Laukaan kunta. Tarjouspyyntö. Saran asuntojen yöhoidon hankinta

Transkriptio

1 Laukaan kunta Tarjouspyyntö Saran asuntojen yöhoidon hankinta

2 Laukaan kunta PL Laukaa TARJOUSPYYNTÖ Saran asuntojen yöhoidon hankinta Sydämellinen Laukaa on maaseutumainen kasvukunta Jyväskylän seudulla. Laukaassa on monipuoliset asumismahdollisuudet, toimivat palvelut, korkeaa osaamista ja monipuolista yrittäjyyttä. Laukaan kunta järjestää vammaispalvelua vammaispalvelu- ja kehitysvammalakiin perustuen. Palveluiden tarkoituksena on mahdollistaa vammaisille henkilöille mahdollisuus itsenäiseen selviytymiseen erilaisten tukitoimien avulla. Toteuttaakseen edellä mainittua sekä kuntastrategiassa mainittuja visioita, Laukaan kunta pyytää tarjouksia Saran asuntojen yöhoidon tuottamisesta. Hankinnan kohde Laukaan kuntaan valmistuu syksyllä 2015 kehitysvammaisten ympärivuorokautisesti valvottu ryhmäkoti Saran asunnot, johon tulee asunnot 15 asukkaalle. Ryhmäkoti sijaitsee Laukaan kirkonkylässä osoitteessa Sarakuja 4, Laukaa. Hankinnan kohteena on uuden Saran asuntojen yöhoidon tuottaminen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1, Hankinnan kohde. Hankinta on hankintalain liitteen B mukainen ryhmän 25 toissijainen palveluhankinta, jonka päänimike (CPV) on , terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut. Hankinnan toteutuspaikka (NUTS) K410 Laukaa Tarjoajalle asetetut ehdottomat vaatimukset Tarjoajalle asetetut ehdottomat vaatimukset on esitetty liitteessä 2, Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset. Tarjoukselle asetetut ehdottomat vaatimukset Tarjoukselle asetetut ehdottomat vaatimukset on esitetty liitteessä 3, Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset Sopimusaika Sopimuksen on tarkoitus alkaa Sopimus on voimassa määräaikaisesti saakka. Mikäli sopimusta ei erikseen sanota irti viimeistään mennessä, sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanominen voidaan tehdä puolin ja toisin kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

3 Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan hankintalain (348 / 2007) mukaista avointa hankintamenettelyä. Hankinnan ennakoitu arvo Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain liitteen B:n toissijaisten palvelujen EU-kynnysarvon. Hankinnasta ilmoittaminen ja tarjouspyyntöasiakirjat Hankinnasta on jätetty hankintailmoitus Hilma-palveluun verkko-osoitteessa Ilmoituksen numero on Lisäksi hankinnasta on ilmoitettu Laukaan kunnan verkkopalvelussa osoitteessa kohdassa Saran asuntojen yöhoito. Edellä mainitusta verkko-osoitteessa ovat saatavissa myös tarjouspyyntöasiakirjat. Tarjouksen valintaperuste Tarjouksista valitaan vertailuhinnaltaan halvin tarjouspyynnön vaatimukset täyttävä tarjous. Laskennassa käytetään yhden sentin tarkkuutta ja rahan pyörityssääntöjä. Mikäli kaksi tai useampi tarjous saa saman vertailuhinnan, katsotaan edullisemmaksi edullisemman arkituntihinnan antanut tarjous. Mikäli arkituntihinta on sama, katsotaan edullisemmaksi tarjoukseksi edullisemman sunnuntai / pyhätuntihinnan antanut tarjous. Mikäli sunnuntai / pyhätuntihintakin on sama, ratkaistaan voittanut tarjoaja arvalla. Vertailuhinnan laskeminen Vertailuhintana käytetään painotettua keskituntihintaa. Painoarvot ja painotetun keskituntihinnan laskentamenetelmä on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteessä 4, Hintalomake. Tarjousten jättö Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kuoressa viimeistään klo mennessä osoitteeseen Laukaan kunta Perusturvaosasto PL 6 / Laukaantie Laukaa Tarjous liitteineen tulee jättää myös sähköisessä muodossa liittämällä tarjouskuoreen tarjousdokumentit joko CD:lle tai USB-muistitikulle talletettuna. Mikäli ilmenee eroja sähköisen ja kirjallisen version välillä, kirjallinen versio on ensisijainen. Kuoreen tulee ehdottomasti merkitä TARJOUS: SARAN ASUNTOJEN YÖ- HOITO. Merkinnän poisjättäminen voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Lisäksi tarjouskuoresta tulee näkyä tarjoavan yrityksen nimi. Liitteelle 0 tulee merkitä sähköinen yhteystieto (sähköpostiosoite), johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaan liittyviä tiedotteita ja ilmoituksia, mm. hankintapäätöksen tiedoksiannon. Muita tarjousohjeita Tarjouspyynnön liitteet 0, 2, 3 ja 4 ovat tarjouslomakkeita jotka tulee palauttaa täytettynä tarjouksen liitteinä hankintayksikölle. Tarjouslomakkeille tulee merkitä tarjoavan yrityksen nimi. Lomakkeet voi täyttää käsin tai sähköisesti, mutta niiden sisältöä ei saa muuten muuttaa. Tarjoajan tulee ilmoittaa yhteystiedot ja merkitä kaikki tarjouksensa liitteet liitteelle 0, Tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo.

4 Lisätiedot Tarjouskilpailua ja tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostitse osoitteella mennessä. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan klo mennessä verkko-osoitteessa --> Saran asuntojen yöhoito. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi ei vastata. Edellä mainitussa verkko-osoitteessa tiedotetaan myös muista tähän hankintaan liittyvistä asioista, joten tarjoajan edellytetään seuraavan ko. verkko-osoitetta aktiivisesti saadakseen mahdolliset lisätiedot ja muutokset tiedokseen. Hankinnan jakaminen Hankintaa ei jaeta osiin. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hinnat Kaikki hinnat tulee ilmoittaa euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) Kaikki palvelun toimittamisesta aiheutuvat kulut tulee sisältyä tarjoushintoihin. Palveluntuottaja voi laskuttaa vain tehdyistä tunneista. Hinnat ilmoitetaan liitteellä 4, Hintalomake. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. Maksuehdot Kaikkien laskujen maksuehto on 21 pv netto. Laskut toimitetaan ensisijaisesti verkkolaskuina. Laukaan kunnan verkkolaskutuksen tiedot: Verkkolaskuosoite: Verkkolaskuoperaattori: Logica Suomi Oy Verkkolaskuoperaattorin välittäjätunnus: Mikäli lasku tai sen liite sisältää salassa pidettävää tietoa, tulee salassa pidettävät tiedot lähettää erikseen sovittavaan osoitteeseen. Tarjouksen kieli Tarjous tulee jättää suomen kielellä. Myös tarjouksen liitteet on oltava suomenkielisiä. Tarjouksen / tarjoajan sulkeminen kilpailusta ja hankinnan keskeyttäminen Tarjouksen ja tarjoajan tarjouskilpailusta poissulkemisperusteet on mainittu hankintalain 8. luvussa. Lisäksi tämän tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään hankintalain 2 mukaisten syrjimättömyys- ja tasapuolisuussäännösten nojalla. Tarjousten viimeisen jättöajan jälkeen jätetyt tarjoukset jätetään huomioonottamatta. Edellisen lisäksi Laukaan kunta pidättää oikeuden keskeyttää hankinta hankintalain 73 a :n mukaisesti esimerkiksi hankinnan ennakoituun arvoon verrattuna liian kalliiden tarjousten tai muuttuneiden olosuhteiden vuoksi. Hankintapäätös Hankintapäätös tehdään Laukaan kunnan hallintosäännön mukaisesti elokuussa Hankintapäätös annetaan tiedoksi hankintalain 75 mukaisesti ensisijaisesti käyttäen tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa (sähköpostiosoitetta).

5 Hankintasopimus Laukaan kuntaa ja toimittajaa sitova liitteen 6, Sopimusluonnos, mukainen hankintasopimus syntyy vasta, kun se on allekirjoitettu. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa kun hankintalaissa määrätty odotusaika 21 päivää on kulunut hankintapäätöksen tiedoksiannosta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjoihin sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Mikäli tarjoaja haluaa pitää jonkun / jotkin asian / asiat salassa liike- ja ammattisalaisuuden perusteella tulee nämä asiat esittää omana asiakirjanaan tarjouksen liitteenä, jonka tarjoaja merkitsee selkeästi salassa pidettäväksi. Tarjouksen hinta ei voi kuitenkaan olla salassa pidettävä asia. Lopullisen päätöksen asiakirjojen salassapidosta tekee Laukaan kunta. Noudatettavat sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan Suomen lakia. Sopimusehtoina käytetään JYSE 2014 Palvelut yleisiä sopimusehtoja niihin tehtyine muutoksineen ja lisäyksineen, jotka ilmenevät liitteestä 6, Sopimusluonnos. Muiden sopimusehtojen vaatiminen on tarjouspyynnön ehtojen vastaista ja johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Allekirjoitus Hannu Heinonen työ- ja päivätoiminnan johtaja Liitteet Liite 0, Tarjouksen sisällysluettelo, tarjouslomake Liite 1, Hankinnan kohde Liite 2, Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset, tarjouslomake Liite 3, Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset, tarjouslomake Liite 4, Hintalomake, tarjouslomake Liite 5, Henkilöstön vaitiolositoumus Liite 6, Sopimusluonnos Liite 7, JYSE 2014 Palvelut -yleiset sopimusehdot