TARJOUSPYYNTÖ ENSIAPUKOULUTUKSESTA

Transkriptio

1 1 (6) TARJOUSPYYNTÖ ENSIAPUKOULUTUKSESTA Hankintakausi Äänekosken kaupunki pyytää tarjousta ensiapu 1 perus- ja kertauskoulutuksesta kaupungin henkilökunnalle. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hankintakauden jatkamiseen tarjouspyynnön mukaisilla ehdoilla yhdellä vuodella. Ratkaisu hankintakauden jatkamisesta tehdään viimeistään elokuussa Hankintayksikkö Hankintamuoto Äänekosken kaupunki, perusturva. Palveluhankinta. Avoin menettely. Tarjouspyynnön sisältö ja laajuus Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa Ensiapu 1 peruskurssien, kesto 16 tuntia, tarve on kurssia. Ensiapu 1 kertauskurssien, kesto 4 tuntia, tarve on kurssia. Kaikilla kursseilla tulee olla sama palveluntuottaja. Kurssit ajoittuvat ensisijaisesti touko-, elo-, syys-, loka- ja marraskuulle Peruskurssit toteutetaan pääsääntöisesti 4 tunnin kokonaisuuksina arki-iltapäivisin (ma-pe klo 12-16). Kertauskursseja järjestetään myös iltaisin ja lauantaisin. Kunkin kurssin tarkempi ajankohta sovitaan viimeistään 14 vrk ennen kurssin toteutusta. Tämän jälkeen ajankohtaa ei voida muuttaa. Hankintayksikkö osoittaa tilat kurssien ajaksi. Koulutuksen järjestäjä vastaa muun materiaalin varaamisesta (esim. Anne-nuket). Tarjouksessa täytyy ilmoittaa kursseille osallistuvien enimmäismäärä. Tarjouksessa on ilmoitettava montako ensiapu 1 peruskurssia ja montako ensiapu 1 kertauskurssia tarjoaja on pitänyt kolmena viime vuonna ( ) kuntien henkilöstölle. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten

2 2 (6) vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjouksessa tulee vahvistaa tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen. Hinnat Tarjoushinnat /peruskurssi (> 0) ja /kertauskurssi (> 0) on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa. Kummallekin kurssille on ilmoitettava yksi hinta. Minkäänlaisia lisiä ei hyväksytä. Hintojen muutokset Hintaa ei muuteta varsinaisena hankintakautena ( ). Mahdollisista seuraavan vuoden hinnan muutoksista neuvotellaan erikseen. Neuvottelupyyntö on tehtävä syyskuun loppuun mennessä. Osatarjous Vaihtoehtoinen tarjous Osatarjousta ei voi tehdä. Vaihtoehtoista tarjousta ei voi tehdä. Alihankkijoiden käyttö Alihankintaa ei hyväksytä. Maksuehto Laskutus Maksuaika 21 pv netto. Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta hankintayksikön antamien ohjeiden mukaisesti. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Muut ehdot Hankinnassa noudatetaan julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja 2009 ja Äänekosken kaupungin hankintasääntöä. Palvelun tuottamisessa noudatetaan Suomen lainsäädäntöä ja Suomen viranomaisten antamia ohjeista. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja, ei käsitellä. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia hankintayksiköltä korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta laatiessaan on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnön; tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Nämä tiedot hankintayksikkö tarkistaa Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä ( Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos hän käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Selvitysten toimittaminen on edellytyksenä hankintasopimuksen tekemiselle. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi.

3 3 (6) Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hylätä kaikki tarjoukset tai keskeyttää hankinnan. Tarjouksen liitetiedot Tarjoukseen on liitettävä seuraavat suomenkieliset asiakirjat: 1. Veroviranomaisen todistus verojen ja maksujen suorittamisesta. Todistus saa olla tarjousten jättämisajankohtana enintään kaksi kuukautta vanha. 2. Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Todistus saa olla tarjousten jättämisajankohtana enintään kaksi kuukautta vanha. 3. Selvitys tarjoajan vastuuvakuutuksesta, joka koskee tarjottuja palveluja. Arviointi 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten vertailu. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajien kelpoisuuden tarkistamisen tarkoituksena on selvittää tarjoajien edellytykset suoriutua palvelun tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjous voidaan sulkea pois hankintalain (348/ ) mukaisesti. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarkistetaan, että Hankintapäätöksen tekemisen perusteet 1. Tarjous on laadittu siten, kuin tarjouspyynnössä on määritetty. 2. Tarjous täyttää tarjouspyynnön muodolliset vaatimukset; esimerkiksi se on annettu määräajassa. 3. Tarjous vastaa pyydettyjä kaupallisia vaatimuksia. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, vertaillaan esitettyjen vertailuperusteiden avulla. Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin. Edullisuutta arvioidaan seuraavilla perusteilla: 1. Tarjoushinta 80 % (80 pistettä)

4 4 (6) - Ensiapu 1 peruskurssien hinta; hinta saadaan kertomalla yksikköhinta kurssien määrällä pistettä saa hinnaltaan halvin tarjous, muut saavat pisteitä suhteessa vähemmän - laskentakaava: (halvin hinta/tarjouksen hinta) * 40 - Ensiapu 1 kertauskurssien hinta; hinta saadaan kertomalla yksikköhinta kurssien määrällä pistettä saa hinnaltaan halvin tarjous, muut saavat pisteitä suhteessa vähemmän - laskentakaava: (halvin hinta/tarjouksen hinta) * Tarjoajan kokemus ensiapu 1 peruskurssien ja ensiapu 1 kertauskurssien pitämisestä kolmena viime vuonna ( ) kuntien henkilöstölle tarjouksesta saatavien tietojen mukaan 20 % (20 pistettä). - kurssien määrät lasketaan yhteen - kun kurssien määrä on 50 tai enemmän, saa 20 pistettä - kun kurssien määrä on 25 49, saa 10 pistettä - kun kurssien määrä on vähemmän kuin 25, saa nolla pistettä - kun tietoa kurssien määrästä ei tarjouksessa ole, saa nolla pistettä Yhteensä eniten pisteitä kohdista saanut tarjous voittaa kilpailun; tasatilanteessa voittaja valitaan arpomalla. Hankintasopimus Tarjouspyyntö ja tarjous muodostavat hankintasopimuksen perustan. Sopimus kaupungin ja hyväksytyn tarjouksen tekijän välille syntyy, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen. Sopimusasiakirjojen järjestys on 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot Tarjous Kumpikaan sopijapuoli ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen suostumusta. Sopijapuolet sitoutuvat siihen, että tähän hankintaan liittyvien sopimusten sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan olennaisista muutoksista ilmoitetaan toiselle sopijaosapuolelle. Jos kaupungin/kaupunkikonsernin toiminnassa tapahtuu sopimuskauden aikana muutoksia, jotka vaikuttavat konsernitili- ja maksuliikepalvelujen sekä rahahuollon palvelujen järjestämiseen, hankintasopimusta tarkistetaan tarvittavin osin. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta esittää näiden muutosten vuoksi vahingonkorvauksia tai muita vaatimuksia. Hankintasopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä.

5 5 (6) Hankintasopimuksen purkaminen Hankintasopimuksen irtisanominen Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (3 viikkoa) korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kolme kertaa peruuntuneen koulutuskerran jälkeen hankintayksiköllä on oikeus purkaa sopimus välittömästi. Hankintasopimus on voimassa Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hankintakauden jatkamiseen tarjouspyynnön mukaisilla ehdoilla yhdellä vuodella. Ratkaisu hankintakauden jatkamisesta tehdään viimeistään elokuussa Asiakirjojen julkisuus Sopimuksenteon jälkeen tarjoukset ovat julkisia. Tarvittaessa asiakirjat ovat kirjallisesta pyynnöstä erikseen sovittavana ajankohtana nähtävissä hankintayksikössä. Tarjouksen voimassaolo ja määräaika Asianosaisella on viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n mukaan oikeus saada tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn; ei kuitenkaan viranomaisen järjestämässä tarjouskilpailussa toisen tarjouksen tekijän liiketai ammattisalaisuutta koskevista tiedoista tarjouksen hintaa lukuun ottamatta. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tällaiset tiedot tulee ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Suomenkieliset tarjoukset pyydetään toimittamaan viimeistään klo suljetussa kirjekuoressa merkinnällä "Ensiapukoulutus" osoitteella Äänekosken kaupunki, Perusturva, Pl 24, Äänekoski. Sähköisessä muodossa olevat tarjoukset, jotka tulostetaan tarjousajan päättymisen jälkeen, lähetetään osoitteeseen Sähköpostin tunnukseksi on merkittävä Tarjous: Ensiapukoulutus. Määräajan jälkeen saapuneita, puutteellisesti laadittuja tai epäselviä tarjouksia ei oteta huomioon. Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät suomenkieliset tiedustelut ja kysymykset pyydetään lähettämään viimeistään sähköpostitse osoitteeseen Puhelimitse lisätietoja ei anneta. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistaan viimeistään internet-osoitteessa hankinnat.

6 6 (6) Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistaan internet-osoitteessa hankinnat. Äänekoski Äänekosken kaupunki, Perusturva Perusturvajohtaja Raija Kolehmainen Liitteet Hankintasopimusluonnos