Työtapaturmainfo: Työtapaturman ilmoittaminen 2016->

Transkriptio

1 Työtapaturmainfo: Työtapaturman ilmoittaminen 2016->

2 TYÖTAPATURMAN ILMOITTAMINEN ALKAEN Sisältö Työtapaturman ilmoittaminen, muutokset > Muutokset käytettäessä Yrityskansiota, If Loginia tai muita omia järjestelmiä (XML-liittymä) Uusi vahinkoilmoituslomake ja sen täyttäminen: esimies ja henkilöstöhallinto

3 Yleistä Sivunumerot: tiedät koko ajan missä vaiheessa olet menossa. Jatka -nappia painamalla pääset seuraavalle sivulle. Palaa alkuun vie sinut ihan alkuun. Seuraavilla sivulla on myös Palaa -painike, sillä palaat edelliselle sivulle, ja voit halutessasi muokata tietoja. Tallennus: Tiedot tallentuvat joko Jatka tai Tallenna lomake -valinnoilla. Tallenna lomake -valinnalla tallennat kaiken tähän asti täyttämäsi (tarvitset kansiotunnukset jatkaaksesi lomakkeen täyttöä.) Pakollinen syötettävä tieto on merkattu punaisella tähdellä:

4 Työnantajan tiedot Tarkista työnantajan tiedot, jotka ovat esitäytetty vakuutusnumeron perusteella. Tarvittaessa täydennä tai muokkaa tietoja. Tilinumero tarvitaan mahdollisten korvausten maksua varten. Täytäthän tiedon, jos suinkin mahdollista, se nopeuttaa korvausten maksua. Jos osastokoodit ovat käytössä, valitse alasvetovalikosta oikea. Satunnainen esimerkki sivuilla 24-30

5 Vahingoittuneen tiedot Täytä vahingoittuneen tiedot. Jos vahingoittuneella on suomalainen henkilötunnus, se tarvitaan korvauskäsittelyssä. Kerro myös sähköposti, jos sellainen on. Sähköposti on usein nopein tapa olla yhteydessä ja voi nopeuttaa korvauskäsittelyä. Toivottu palvelukieli: Viralliset asiakirjat toimitamme joko suomeksi tai ruotsiksi, englanninkielistä palvelua tarjoamme tarvittaessa esim. puhelimessa.

6 Vahinkotiedot Seuraavaksi täytät vahinkotiedot.

7 Vahingon olosuhteet Vahingon olosuhteet -sivulla kysymykset vaihtuvat vahinkotapahtuman perusteella. Tilastokysymykset (6 kpl) kysytään tässä osuudessa. Vahinkotapahtuman kuvaus: - mitä työtä työntekijä oli tekemässä ja missä - miten vahinkotilanne kehittyi - miten varsinainen tapaturma sattui - mikä sen aiheutti Vahinkotapahtuman kuvaus kopioidaan sellaisenaan vakuutustodistukseen, joka annetaan vahingoittuneelle toimitettavaksi hoitolaitokseen.

8 Ilmoittajan tiedot ja liitteet Viimeiseksi täytät omat yhteystietosi. Voit liittää ilmoitukseen myös liitteitä esim. kulutositteita tai lääkärinlausunnon. Kirjoita Selvitys liitteestä kohtaan muutamalla sanalla mistä liitteestä on kyse. Liite tyyppinä voi olla.pdf,.doc,.docx,.jpeg,.jpg,.png,.xls tai.xlsx. Liitteen maksimikoko on 3700kb ja liitteitä voi olla maksimissaan 30 kappaletta. Tarvittaessa voit poistaa liitteen vielä ennen lähetystä painamalla pientä x- merkkiä liitetiedoston nimen edessä.

9 Yhteenveto Lopuksi näet yhteenvedon kaikesta täyttämästäsi. Tarkista tiedot, voit muokata tietoja tarvittaessa sivu kerrallaan ja palata sitten takaisin yhteenvetoon. Kun tiedot ovat valmiit, lähetä lomake Ifiin painamalla Lähetä - nappia. Sen jälkeen voit tulostaa sekä yhteenvedon että vakuutustodistuksen vahingoittuneelle.

10 Anna vahingoittuneelle vakuutustodistus hoitolaitoksille annettavaksi. Voit myös toimittaa sen sähköpostilla vahingoittuneen sähköpostiin. Kehitteillä on myös mahdollisuus lähettää vakuutustodistus vahingoittuneelle matkapuhelimeen tekstiviestinä. Työtapaturmailmoituksen tekeminen vuoden 2016 vahinkoihin Yhteenvedon ja vakuutustodistuksen tulostaminen Nyt voit tallentaa ja tulostaa yhteenvedon ja vakuutustodistuksen pdf-muodossa. Saat myös heti tietoosi vahinkonumeron. Olemme sinuun yhteydessä tarvittaessa.

11 Uusi työtapaturmailmoituslomake: Henkilöstöhallinto Työsuhde- ja palkkatiedot Palkkahallinto, HR tai muu yrityksessä sovittu taho täydentää työtapaturmailmoituksen työsuhdeja palkkatiedoilla. Samalla lomakkeella ilmoittavat myös yrittäjät hakiessaan korvausta tapaturmavakuutuksen perusteella, joten se on ensimmäinen kysymys. Tämän jälkeen lomake jatkuu varsinaisilla työsuhteeseen liittyvillä kysymyksillä. Huom: Työnantajan pankkitili kysytään lomakkeen sivulla 1 (Työnantajan tiedot). Käythän tarkistamassa, että se on annettu ja on oikea. Korjaa tieto tarvittaessa, näin varmistat mahdollisten korvauksien tulevan oikealle tilille.

12 Uusi työtapaturmailmoituslomake: Henkilöstöhallinto Työsuhdetiedot Lyhimmillään työsuhde- ja palkkatiedot sisältävät kolme kysymystä: - työsuhteen alkamispäivä - onko työsuhde jatkuva - onko sairausloma kestänyt kolme päivää tai enemmän Jos sairausloma on kestänyt kolme päivää tai enemmän tarvitsemme palkkatietoja päivärahakorvauksen maksua varten. Yhteystiedot tarvitaan mahdollista yhteydenottoa varten.

13 Uusi työtapaturmailmoituslomake: Henkilöstöhallinto Palkkatiedot Kysymykset vaihtuvat sen mukaan onko palkkaa maksettu vai ei. Kysymykset sinänsä vanhoja tuttuja, lomake uusi. Yleiset työtilanteeseen liittyvät kysymykset: Kysymykset, jos palkkaa ei ole maksettu: Kysymykset, jos palkkaa on maksettu:

14