Vuosi-ilmoitusten 2016 ilmoittamismenettely muuttuu - verkkoseminaari 18.5.

Transkriptio

1 Vuosi-ilmoitusten 2016 ilmoittamismenettely muuttuu - verkkoseminaari Chat-kysymykset ja vastaukset 1) Miten samasta järjestelmästä tulevat osinkojen ja palkkojen vuosi-ilmoitukset samalle henkilölle pitää ilmoittaa? VEROHALLINTO: Kuten ennenkin, kyseessä on kaksi eri vuosi-ilmoitusta. 2) Miten pitää hoitaa, kun yrityksessä kesken vuotta työntekijä vaihtuu Tyel -palkansaajasta YEL -palkansaajaksi. Palkkaohjelmassa pitää perustaa tällaiselle työntekijälle kaksi henkilönumeroa. Korvautuuko tässä toinen palkansaaja. VEROHALLINTO: Ei ongelmaa, ovat kaksi eri suorituslajia (tunnistetieto). 3) Meillä on erikseen palkka ja matkalaskuohjelmat. Tämän lisäksi palkkahallinto on ulkoistettu ja matkalaskut maksetaan yrityksestä suoraan, eli palkat ja matkalaskut on ilmoitettu kahden eri toimijan toimesta. Miten tässä tapauksessa tulisi toimia? VEROHALLINTO: Jos samalta maksajalta samalle saajalle ilmoitettavat palkkatietoja sekä verovapaita ja veronalaisia kustannustenkorvaustietoja sisältävät ilmoitukset muodostuvat eri ohjelmistoista, varmistetaan ohjelmiston yksilöivällä tiedolla (014), että eri ohjelmistoista tulevat ilmoitukset eivät korvaa toisiaan. Tieto 014 on ohjelmiston lisäämä tieto. 4) Jos sama henkilö saa palkanlaskennan ohjelmistossa kahdella eri "saajakriteerillä" palkansaajana ja tekijänoikeuskorvauksena (ei mene kuluja samalla tavalla), niin voiko lähettää ne niinkuin ennenkin? VEROHALLINTO: Voi lähettää kuten ennenkin, kaksi eri suorituslajia. 5) Lasketaanko tiedot vuosi-ilmoitukselle yhteen, vaikka henkilö olisi alkuvuonna sivutoimisena ja myöhemmin esim. H-työsuhteessa? Nämä työsuhteet pitää ohjelmaan perustaa erikseen ja siten on vuosi-ilmoituksellekin tullut henkilöstä kaksi eri ilmoitusta. VEROHALLINTO: Nämä ovat kaksi eri suorituslajia, jolloin niitä ei lasketa yhteen. 6) Jos palkkatiedot on vahingossa ilmoitettu suorituslajilla 1, olisi pitänyt olla suorituslajilla P. Pitääkö ensin tehdä poisto-ilmoitus 1:stä? VEROHALLINTO: Kyllä 7) Jos samoja henkilöitä on kahdessa eri maksuryhmässä (Suomi ja Ruotsi), voidaanko antaa molemmista omat vuosi-ilmoitukset, jos tunnistetietoon laittaa eri tiedon? VEROHALLINTO: Jos ne tulevat eri ohjelmistoista, niin voidaan antaa omat vuosiilmoitukset.

2 8) Jos palkkatiedot on ilmoitettu väärällä suorituslajilla, miten korjataan? VEROHALLINTO: Korjausohjeesta löytyy esimerkkejä tähän. 9) Palkansaajan palkat laskettu Palkka.fi kautta. Ilmoitus lähtee automaattisesti. Ta on maksanut myös vapaaehtoisia eläkevakuutusmaksuja ko. henkilöstä. Maksut alle verotettavan rajan. Voiko eläkevakuutusmaksut jättää ilmoittamatta? Vai pitääkö todella tehdä Suomi.fi kautta kaikki tiedot uusiksi? VEROHALLINTO: Korvaava ilmoitus pitää antaa suomi.fi:n kautta. 10) Onko nyt siis niin, että jos lähetämme palkkatiedot yhdestä ohjelmasta tietovirralla VSPSERIE ja toisesta ohjelmasta matkakustannusten korvauksia tietovirralla VSPSERIE myöskin, niin nämä menevät päällekkäin, ellei ilmoitukselle tule lisäksi 014-riville erilaisia ohjelmakoodeja? VEROHALLINTO: Eivät mene päällekkäin, koska ohjelmistotieto on eri. 11) Yritys fuusio, konsernin sisällä tytär (oma Y) päättyy ja yhdistyy toiseen, ilmoitetaanko erikseen? VEROHALLINTO: Tytäryhtiö antaa vuosi-ilmoituksen omalla Y-tunnuksellaan ja toinen yritys omalla Y-tunnuksellaan. 12) Puun ostajan vuosi-ilmoitus. Annamme vuosi-ilmoituksen tiedostona Tyvi-palvelun kautta. Voiko korjaukset tehdä Tyvi-palvelun kautta antamalla yksittäisen saajan tiedot uudelleen? Ohjelmasta ei saa tuotettua tiedostoa yksittäisestä saajasta. VEROHALLINTO: Jos ohjelmiston kautta ei voi korjata yksittäisen saajan tietoja, niin sitten voi korjata verkkolomakkeella. 13) Jos ollut väärä henkilötunnus ja kaikki tiedot poistetaan: jos monta suorituslajia, onko yhtä monta poisto-ilmoitusta? VEROHALLINTO: On. 14) Jos vuosi-ilmoitus on annettu sähköisesti tiedostona, voiko yksittäisen korjauksen tehdä Personec Link ohjelmalla. Palkkaohjelma on Sonet ja tiedot on välitetty Personec Linkillä verottajalle. VEROHALLINTO: Tämä pitää varmistaa ohjelmiston toimittajalta tai tyvi-operaattorilla. 15) Voiko toisesta järjestelmästä antaa matkakustannuskorvaus ilmoituksen ilman ohjelmistotalo tunnusta ja palkkajärjestelmästä tulisi aineisto ohjelmistotunnuksella? VEROHALLINTO: Aineisto ei voi tulla ilman ohjelmistotietoa (014) koska se on pakollinen tieto, jonka ohjelmisto lisää. 16) Palkansaajalla on suorituslaji PY ja H, on avattu kaksi numeroa palkanlaskentaan, miten ilmoitan nämä?

3 VEROHALLINTO: Kuten ennenkin, PY ja H omanaan. 17) Jos tilapäinen työnantaja ei enää loppuvuodesta maksa palkkoja ja on alkuvuodesta poissa kotimaasta, niin voiko vuosi-ilmoituksen antaa jo marras- tai joulukuussa? VEROHALLINTO: Kyllä 18) Osinkojen vuosi-ilmoitus. Jos huomaa, että osingonsaajalle jäi merkitsemättä YEL -tieto. Miten korjataan? Kokonaan kaikilta työntekijöiltä uusi ilmoitus oikeilla tieoilla vai? VEROHALLINTO: Anna korvaava ilmoitus vain siitä osingonsaajasta, jolta YEL-tieto puuttuu. 19) Lähettääkö Palkka.fi automaattisesti yrityksen vuositiedot, kun se lähettää kuukausiilmoituksetkin? VEROHALLINTO: Jos automaattinen ilmoitusliikenne on valittu, niin kyllä lähettää. 20) Saman ohjelmistotalon yhtä sovellusta voi käyttää eri tilitoimistot. Jos tilitoimisto vaihtuu kesken vuoden, mitä annetaan tunnistetieto 014 kenttään? VEROHALLINTO: Tilitoimisto ei lisää mitään tähän kenttään, vaan se on ohjelmistotalon lisäämä tieto. Jos tilitoimisto vaihtuu kesken vuoden, tulee tiedot yhdistää. 21) Alihankijana toimivalta osakeyhtiöltä pidätetään ennakonpidätys säännöllisesti kuukausittain. Aikaisemmin vuosi-ilmoitukset on pitänyt antaa myös kuukausittain eriteltynä. Annetaanko vuodelta 2016 yksi ilmoitus? VEROHALLINTO: Annetaan edelleenkin kuukausittain eli työkorvauksen maksukuukausi on tunnistetieto. 22) Onko tietuekuvaukset jo päivitetty vero.fi-sivuille? VEROHALLINTO: Ei vielä, tiedotamme asiasta uutiskirjeellä. Uutiskirjeen voi tilata osoitteesta 23) Mikä tämän muutoksen hyöty ja tarkoitus on? VEROHALLINTO: Ilmoittamis- ja korjausmenettelyn yhtenäistäminen. 24) Koskeeko tämä maksimissaan 4 paperi-ilmoitusta myös yksityishenkilöiden maksamia palkkoja? VEROHALLINTO: Ei koske luonnollisen henkilön eikä kuolinpesän maksamia palkkoja. 25) Kertoisitteko vielä missä tuon uuden tunnistetiedon pitää olla? Siinäkö ohjelmassa mistä tiedot lähetetään? VEROHALLINTO: Tämä on ohjelmistotalon lisäämä tieto.

4 26) Kuka antaa tuon 014 tunnisteen, pitääkö ohjelmistotalon antaa se meille vai pitääkö meidän itse "keksiä" tuo tunniste? VEROHALLINTO: Ohjelmistotalo lisää tunnistetiedon 014 aineistoon ja määrää itse siitä mikä on tiedossa annettava y-tunnus ja tarkistemerkki. Ilmoittajan itse ei tarvitse lisätä eikä tietää mikä tieto tunnuksella 014 on annettu. 27) Voiko 2 tarkistemerkkiä olla jokaisen itse keksimiä vai määrittääkö ne ko. ohjelmistoa tuottava yhtiö? VEROHALLINTO: Ohjelmistoa tuottava yhtiö 28) Voiko vuoden 2016 vuosi-ilmoituksen antaa jo sähköisesti? Yrityksen toiminta on päättynyt. VEROHALLINTO: Kyllä. 29) Kun verovapaita työmatkaetuja (Epassin työmatkapassi) ei kierrätetä palkkajärjestelmän kautta, niin voiko niistä tehdä erillisen ilmoituksen eri tunnuksella/koodilla? VEROHALLINTO: Jos tiedot tulevat eri ohjelmistoista, niistä voi antaa erillisen ilmoituksen. 30) Voiko ilmoittaa edelleen erikseen samalla y-tunnuksella olevan kahden eri talousyksikön tiedot? VEROHALLINTO: Kyllä, jos tiedot muodostuvat eri ohjelmistosta eli ohjelmistotieto (014) on eri. Talousyksiköt voivat hakea alitilityspistetunnusta. Haku ohjeet vero.fi:ssä. 31) Olemme pieni yritys ja palkanlaskenta on Excelissä. Teen vuosi-ilmoituksen Tyvi-palvelun kautta. Sitä kautta voi ilm. edelleen laittaa, kuten tähänkin asti? Paitsi se tietojen korjaaminen muuttuu niin, että vain jälkimmäinen ilmoitus huomioidaan? Eli korvaa täysin aiemman? VEROHALLINTO: Excelillä muodostetussa aineistossa tulee olla tieto (014), koska se on pakollinen tieto. Aineistoa ei välitetä Tyvi-operaattorilta eteenpäin, jollei siinä ole kaikkia pakollisia tietoja. Jos maksaja on itse tuottanut ohjelmiston, jolla vuosi-ilmoitus muodostetaan, käytetään ohjelmistotiedossa (014) maksajan omaa Y-tunnusta ja tarkistemerkkiä 32) Jos maksetaan samalle henkilölle palkkoja kahdella eri suorituslajilla, tehdäänkö kaksi eri vuosi-ilmoitusta. VEROHALLINTO: Kyllä. Näin on pitänyt tehdä jo aiemminkin. 33) Jos palkkajärjestelmän kautta maksetaan (satunnaisesti) kustannusten korvauksia ja konsernissa on myös matkalaskujärjestelmä, millä tietovirran tunnuksella annetaan 1) palkkajärjestelmästä tuotettu vuosi-ilmoitus 2) matkalaskujärjestelmästä tuotettu vuosiilmoitus?

5 VEROHALLINTO: Kun ohjelmistot ovat eri eli ohjelmistotieto (014) on eri, voidaan tiedot antaa molemmista ohjelmistoista VSPSERIE tietovirralla. Voitte halutessanne käyttää 1) palkkajärjestelmästä tuotettuun ilmoitukseen VSPSERIE tietovirtaa ja 2) matkalaskujärjestelmästä tuotettuun vuosi-ilmoitukseen VSPSKUST-tietovirtaa. (Otattehan huomioon, että VSPSKUST tietovirrassa ei voi antaa veronalaisia kustannusten korvauksia.) 34) Meneekö negatiivinen palkkasumma vuosi-ilmoituksella läpi? VEROHALLINTO: Ei mene. 35) Voiko edelleen lähettää eri tiedostoina samalla y- tunnuksella olevan kahden eri talousyksikön tiedot samasta ohjelmistosta? VEROHALLINTO: Ei, koska talousyksiköiden y-tunnus on sama. Talousyksiköt voivat hakea alitilityspistetunnusta. Haku ohjeet vero.fi:ssä. 36) Mikä pituus tunnuksella 048 on? VEROHALLINTO: Riippuu tietovirrasta. Tieto löytyy tietuekuvauksista vero.fi:stä Kehittäjät-sivustolta. 37) Varsinkin yleishyödyllisten yhdistysten osalta on välillä todella vaikeaa arvioida, mikä suorituslaji on oikea. Perusohjeita lukemalla jää vielä kysymysmerkkejä. Onko aiheesta syventävää tietoa, jota en vain ole onnistunut löytämään? VEROHALLINTO: Täyttöohjeissa on paljon tietoa. Kysymyksiin voi hakea vastauksia myös vero.fi:n vastauspankista. 38) Meillä on palkanlaskenta ja vakuutuskassa eri toimijat. Vakuutuskassa maksaa sairausajan palkat. He antavat oman vuosi-ilmoituksen. Palkanlaskenta antaa oman ilmoituksen. Yhdistyvätkö nämä tiedot siis henkilön omalle esitäytetylle veroehdotukselle kun annamme omat vuosi-ilmoitukset? Eli myös Vakuutuskassan pitää antaa omalla 014 tunnistetiedolla oma vuosi-ilmoituksensa? VEROHALLINTO: Jos palkanlaskenta tapahtuu eri ohjelmistolla kuin vakuutuskassan maksamien sairausajanpalkkojen, niin silloin tiedot eivät korvaannu. Ohjelmistoilla on eri ohjelmistotiedot (014). 39) Pitääkö tunnistetietojen olla jotenkin samaa numerosarjaa, kuin mitä esimerkissä? Meillä esimerkiksi yhdessä maksuryhmässä matkalaskuohjelma pyörii ulkoistetulla toimittajalla ja palkanlaskuohjelma omalla, joten pitääkö meidän neuvotella yhtenäinen numerosarja, vai riittääkö tunniste-erittelyksi, että lopussa on p p tai ap? VEROHALLINTO: Tarkistemerkin käytöstä ja sarjoituksesta tulee sopia ohjelmistoa toimittavan yhtiön itse sisäisesti. Tarkistemerkki voi siis olla joko kirjaimia tai numeroita eli esim. 1A, A1, 11, AA jne. 40) Visma omistaa M2-matkalaskujärjestelmän. Olemme kuitenkin ostaneet kyseisen ohjelman toisen toimittajan kautta, joka on yritys Ö Oy. Kumpi näistä on ohjelmistotuottaja, joka merkitään lomakkeelle?

6 VEROHALLINTO: Koska 014-tieto on ohjelmiston lisäämä tieto, tulee teidän varmistaa asia ohjelmiston toimittajalta eli Vismalta. 41) Onko asiaan liittyvissä tietuekuvauksissanne (esim. ERIE) kuvattu 014 tiedon käyttö esimerkkeineen? VEROHALLINTO: Ei vielä. Päivitetyt tietuekuvaukset julkaistaan pian. 42) Meillä on yhdistyksessä n 10 eri palkansaajaa vuodessa, osalla myös verottomia kmkorvauksia ja muutamalla pari maksukertaa vuodessa. Olemme ilmoittaneet jokaisen erillisenä paperiversiona. Voimmeko edelleen ilmoittaa paperilla vai pitääkö siirtyä sähkösiin? Minne? Ja laskemmeko siis uuteen palkkaan myös edellinen palkka ja maksettu vero? VEROHALLINTO: Tiedot tulee antaa sähköisesti, jos tulonsaajia on viisi tai enemmän esim. suomi.fi:n verkkolomakkeella tai Palkka.fi -palvelussa. Tulonsaajalla voi olla vain yksi palkkojen vuosi-ilmoitus, jossa ilmoitetaan koko vuoden tiedot. 43) Mitä tarkoitti 014 tunnistetiedon kohdalla alkamisaika olikohan lähtien. Onnistuuko fuusioituneen yrityksen vuosi-ilmoitusten lähettäminen palkka- ja matkalaskuohjelmistoista jo nyt toukokuussa? VEROHALLINTO: Jos ohjelmistoon tai tiedostoon ehditään tekemään uudet muutokset, voi tiedoston muodostaa valmiiksi ja lähettää ennen 7.6. Olkaa yhteydessä ohjelmistotalot@vero.fi lisätietojen saamiseksi. 44) Sijaismaksajan y-tunnuksella ilmoittaminen? Kuinka onnistuu? VEROHALLINTO: Sijaismaksajan on annettava maksamistaan palkoista ja toimittamistaan ennakonpidätyksistä vuosi-ilmoituksen erittely omalla Y-tunnuksellaan. Sijaismaksaja käyttää vuosi-ilmoitusten erittelytietoja antaessaan omaa suorituslajia. Ilmoittaminen tapahtuu niin kuin aiemminkin. Lisätietoja sijaismaksajan ilmoittamisesta on kerrottu Työnantajan vuosi-ilmoituksen täyttöoppaassa. Sijaismaksajan ilmoittamat tiedot eivät mene varsinaisen työnantajan ilmoittamien päälle, sillä Y-tunnus ja suorituslaji ovat eri. 45) Jos samasta ohjelmistosta (014 sama) annetaan eri tietovirralla palkkatiedot ja toisella tietovirralla kustannusten korjaukset, korvaavatko nämä toisensa? VEROHALLINTO: Eivät korvaa, ovat eri tietovirtoja, jos käytetään VSPSERIK ja VSPSKUST -tietovirtoja. 46) Tuleeko kysymykset/vastaukset johonkin materiaalin yhteyteen? Vastaus kysymykseen sijaismaksajasta kiinnostaisi. VEROHALLINTO: Vastaus täydennetään myöhemmin. 47) Voiko yhdellä tietovirralla VSPSERIE ilmoittaa edelleenkin sekä palkkatietoja että matkakustannusten korvausten tietoja, jos vaikka ohjelmistotieto puuttuisi?

7 VEROHALLINTO: Ohjelmistotieto ei voi puuttua. Se on ohjelmiston lisäämä pakollinen tunnistetieto. Jos palkka ja matkakustannusten korvaus tiedot muodostuvat kahdesta eri ohjelmistosta, on ohjelmistotieto (014) eri, jolloin VSPSERIE tietovirralla annetut ilmoituksen eivät korvaa toisiaan. 48) Onko Verottajalta tulossa muutoksia tiedonsiirtokäytäntöön? käytämme CGI:n Tyvi - palvelua, jolla verottajan vuosi-ilmoitus tiedostot lähetetään palkkajärjestelmästä Verottajalle VEROHALLINTO: Verohallinto ei enää rahoita Tyvi-palveluntarjoajien toimintaa jatkossa. Tämä voi näkyä Tyvi-palveluiden käyttäjille niin, että maksuttomat palvelut muuttuvat maksullisiksi. 49) "Palkkajärjestelmästä tulee yksi aineisto, matkalaskujärjestelmästä tulee yksi aineisto, ja verovapaita matkakorvauksia tulee vielä näiden ohi. Kuinka nämä kolme ilmoitetaan? VEROHALLINTO: Jos nämä kolme aineistoa muodostuvat kaikki eri ohjelmistoista eli ohjelmistotieto 014 on kussakin aineistossa eri, voidaan ilmoittamiseen käyttää VSPSERIE tietovirtaa kuten ennenkin. 50) Työntekijä on saanut liikaa palkkaa vuonna 2015 ja työsuhde on päättynyt vuoden 2015 puolella. Hän palauttaa liikaa maksetun palkan vuoden 2016 puolella ja ennakonpidätyksen alainen ansio menee täten miinukselle. Miten ilmoitetaan verottajalle? VEROHALLINTO: Tämä kysymys ei kuulu tämän koulutuksen aihepiiriin. Vastauksen saatte Vuosivalvonnan palvelunumerosta. 51) Henkilöllä vain yksi suorituslaji ja verovuoden aikana monta eri ikäryhmän ja verotuslajin (käyttöetu/vapaa) autoa: miten tiedot yhdistellään yhteen ilmoitukseen, kun ne poikkeavat toisistaan jos montaa P-riviä ei voi antaa? ohjelma on sama koko ajan, ei voi erotella koodilla 041? VEROHALLINTO: Uudessa korvaavassa menettelyssä ei voi ilmoittaa kahdella rivillä tietoa, kuten aiemmin, koska uusi tieto korvaisi aiemman. Tämän vuoksi autoedun vaihtuessa kesken vuoden, työantaja merkitsee vuosi-ilmoitukselle viimeisimmän käytössä olleen autoedun ikäryhmän ja vapaa/käyttöetu ja laskee kilometrit ja euromääräiset ilmoitettavat summat koko vuodelta yhteen. Vuosi-ilmoituksia tulee antaa vain yksi. 52) Yhdistyksessämme on n 10 palkansaajaa vuodessa, osalla parina eri kuukautena. Olemme ilmoittaneet paperilla tähän asti. Voimmeko edelleen toimia näin vai täytyykö siirtyä verkkoversioon? Minne? VEROHALLINTO: Enää ette pysty antamaan tietoja paperilla. Raja on laskenut 15:sta 4:ään. Suomi.fi:n verkkolomakepalvelu on teille varmasti paras. Suomi.fi verkkolomakkeelle pääse vero.fi:stä kunkin vuosi-ilmoituksen Asioi verkossa-kohdasta. Esim. palkkojen vuosi-ilmoitus

8 53) Jos ilmoituksessa on suorituslaji väärin ja palkkatiedot, ennakonpidätystiedot ok, niin pitääkö kaikki tiedot ilmoittaa uudestaan 0 ja sen jälkeen ilmoittaa tiedot uudestaan? vai riittääkö, että ilmoittaa suorituslajin kohdalle 0 ja muut pysyvät ennallaan? VEROHALLINTO: Kuten kuvaat tekstissäsi, tulee kaikki tiedot ilmoittaa uudestaan 0 ja sen jälkeen ilmoittaa tiedot uudestaan oikealla suorituslajilla. Tietojen poistaminen eli nollaaminen tapahtuu vähän eritavalla riippuen oletko antanut tiedot paperilla, verkkolomakkeella vai tiedostona. Suorituslajiksi ei voi merkitä nollaa (tiedolla on tietyt sallitut arvot). 54) Esityksessä oli että tunnistetieto 014 tulee käyttöön Miten annetaan huhtikuussa fuusioituneen yhtiön ilmoitukset sekä palkka- että matkalaskuohjelmasta nyt toukokuussa? VEROHALLINTO: Vuosi-ilmoitusta ei tarvitse antaa vielä toukokuussa (eräpäivä ) Eli jos mitenkään pystytte lykkäämään lähetystä, niin tehkää se mielellään vasta 7.6. jälkeen. 55) Suorituslajilla 1 henkilöllä on kuukausittain luontoisetuja, joista tilitetään myös sotu, vaikkei maksettavaa palkkaa siis olekaan. Samainen henkilö (eri "työntekijänumerolla" ja eri palkanmaksuryhmässä, mutta sama palkkaohjelma) saa myös suorituslajilla 1 hallituspalkkioita muutaman kerran vuodessa (joista taas ei makseta sotua). Aiemmin tiedostomuotoisessa vuosi-ilmoituksessa nämä ovat menneet kahtena erillisenä ilmoituksena. Mikäli ohjelmistotalo ei tee tähän asiaan ohjelman puolelta muutosta (=yhdistelee tavalla tai toisella henkilön tietoja yhdeksi ilmoitukseksi tiedoston luonnin yhteydessä), niin miten nämä on paras ilmoittaa (kun luultavimmin siis vuosiilmoitustiedostosta muutoin toinen ilmoitus korvaa toisen ilmoituksen -kun tunnistetiedot ovat samat- ja mistä sitten tiedän itse, että kumpi ilmoitus on verohallinnon puolelta automaattisesti korvautunut toisella, jotta voin tehdä vielä lisäkorjauksen saadakseni tämän yhden henkilön tiedot kokonaisuudessaan vain kertaalleen yhdellä ilmoituksella)? Onko verohallinnolla ajatuksissa tuottaa työnantajalle päin informaatiota verottajan vastaanottamista tiedoista (jotka ovat siis hyväksytysti tulleet verottajalle) - jotta esim. yllä mainittu casen osalta pystyisi tarkistamaan, onko kaikki tiedot välittyneet oikein (esim. kuten ainakin Tyel-yhtiöltä tulee työnantajalle tieto siitä, mitä vuosi-ilmoituksella on ilmoitettu kunkin henkilön osalta)? VEROHALLINTO: Jos teillä ei ohjelmistossa tule olemaan tietojen yhdistely mahdollisuutta, niin uusin ilmoitus korvaa aiemmin annetun tiedon. Uusimman ilmoituksen tiedot jäävät siis tässä tapauksessa voimaan. Ohjelmistotaloja on informoitu muutoksista eli on hyvin epätodennäköistä, etteikö yhdistelyä pystyttäisi tekemään. Tämä muutos aiheuttaa muutoksia siis kaikkiin järjestelmiin, josta ilmoitukset ovat lähteneet Verohallintoon kuvaamallanne tavalla. Tällä hetkellä Verohallinnolla ei ole tarjolla asiointipalvelua, josta voisi tarkistaa kuvaamallasi tavalla voimassa olevat tiedot. Voimassa olevia tietoja voi tiedustella puhelimitse jälkeen, jolloin kaikki vuoden 2016 aikana annetut vuosiilmoituksen on viety uuden järjestelmämme kantaan. 56) Yhdistyksessämme on n 10 palkan saajaa vuodessa, osalla parina eri kuukautena. Olemme vuosi-ilmoituksen tehnyt paperiversiona. Voimmeko edelleen toimia näin vai täytyykö siirtyä verkkoon? Minne?

9 VEROHALLINTO: Enää ette pysty antamaan tietoja paperilla. Raja on laskenut 15:sta 4:ään. Suomi.fi:n verkkolomakepalvelu on teille varmasti paras. Suomi.fi verkkolomakkeelle pääse vero.fi:stä kunkin vuosi-ilmoituksen Asioi verkossa-kohdasta. Esim. palkkojen vuosi-ilmoitus 57) Pitääkö siis osingot yhdistää palkkatietojen kanssa samaan ilmoitukseen? VEROHALLINTO: Ei missään tapauksessa. Palkat annetaan palkkojen vuosi-ilmoituksella ja osingot osinkojen vuosi-ilmoituksella. Vero.fi:ssä kannattaa käydä lukemassa lisää. 58) Jos verottajalta tulee selvityspyyntö, joka ei aiheuta mitään korjausta - vain kuittauksen, että tiedot on ilmoitettu oikein, miten tämä kuitataan jatkossa (nyt vastattu kirjeellä verottajan kirjeeseen)? VEROHALLINTO: Emme osaa vielä sanoa onko tähän tulossa muutosta. 59) Palkansaajalla on suorituslaji PY ja H, on avattu kaksi numeroa palkanlaskentaan, miten ilmoitan nämä? VEROHALLINTO: Kuten ennenkin, PY ja H omanaan. 60) Voiko tulla samalla ilmoituksella, jos sotu on sama? VEROHALLINTO: Ilmoitus korvaa aiemmin annetun ilmoituksen vain siinä tapauksessa, että kaikki ilmoituksella annetut pakolliset tunnistetiedot ovat samat. Tunnistetiedot ovat ilmoituskohtaisia ja ne löytyvät kunkin ilmoituksen täyttöoppaasta. Webnaarin jälkeen tulleita kysymyksiä ja vastauksia 61) Palkka.fi:tä koskeva kysymys: Miten vapaaehtoisen eläkevakuutuksen maksut ilmoitetaan jatkossa, jos käytössä on Palkka.fi -järjestelmän tekemät automaattiset kausi- ja vuosiilmoitukset. VEROHALLINTO: Palkka.fi-palvelun kautta ei voi hoitaa vapaaehtoisia eläkevakuutuksia. Palkka.fi lähettää vuosi-ilmoitukset ja muut ilmoitukset Verohallintoon, työeläkeyhtiöihin ja Työttömyysvakuutusrahastoon jos olet valinnut automaattisen ilmoitusliikenteen Kyllävaihtoehdon (yrityskäyttäjät). Ilmoitukset lähetetään palvelun kautta lasketuista palkoista ja mahdollisista tallennetuista alkusaldoista. Palkka.fi lähettää vuosi-ilmoituksen Verohallintoon heti vuoden vaihteen jälkeen. Uuden ilmoitusmenettelyn vuoksi teidän tulee ilmoittaa mahdolliset vapaaehtoiset eläkkeet ja myös Palkka.fi-palvelun kautta lasketut palkat uudelleen Suomi.fi-palvelun kautta. Ilmoitusta tehdessä, voit hyödyntää Palkka.fi-palvelun muodostamaa vuosi-ilmoitusta. Vuosi-ilmoitus on nähtävillä ja tulostettavissa/tallennettavissa palvelun kohdasta Ilmoitukset.

10 62) Onko osinkojen vuosi-ilmoituksessa jakopäätöspvm tai nostettavissapvm oma tunnistetietonsa jos esimerkkinä siis yritys jolla on useampi osingonjako samana maksu- ja verovuotena? VEROHALLINTO: Osinkojen vuosi-ilmoituksen tunnistetiedot löytyvät täyttöohjeesta: FI/Syventavat_veroohjeet/Lomakkeet/Vuosiilmoituslomakkeet/Vuosiilmoitus_osingoista_2016(39293) Osinkojen vuosi-ilmoituksen tunnistetiedot ovat: Tietuetunnus Suorituslaji Maksuvuosi Osinkoa jakavan yhtiön Y-tunnus Verovuosi, jolta osinkoa on jaettu Osingonjakopäätöspäivä Osingonsaajan Y-tunnus tai henkilötunnus sekä nimi Tilinhoitajan Y-tunnus. Eli jakopäätöspv on tunnistetieto mutta nostettavissapv ei. Koska jakopäätöspv on tunnistetieto, niin jos jakopäätöspv on virheellinen, pitää virheellinen erittely/ yhteenveto poistaa ja antaa sitten uusi tieto. Jos pelkästään nostettavissapv on virheellinen, riittää kun antaa korvaavan ilmoituksen.