Ajankohtaista tulorekisteristä Vero ohjelmistotalopäivä syksy 2017

Transkriptio

1 Ajankohtaista tulorekisteristä Vero ohjelmistotalopäivä syksy 2017

2 Keskeiset periaatteet Palkkojen vuosi-ilmoittaminen loppuu. Viimeiset palkkojen vuosi-ilmoitukset annetaan vuodelta alkaen palkkatiedot ilmoitetaan vain kerran tulorekisteriin kaikkien tulorekisterin tiedon käyttäjien tarpeisiin. Tietojen ilmoittaminen reaaliaikaistuu. Monenkertainen saman palkkatiedon ilmoittaminen loppuu. Tiedot ilmoitetaan maksupäivänä + 5 päivää. Tiedot annetaan maksukohtaisesti. Tiedot annetaan tulonsaajakohtaisesti ja jokaisesta maksutapahtumasta erikseen. Sähköinen asiointi on perusedellytys. Tiedot voi antaa paperilomakkeella vain erityisestä syystä. Ilmoittamiseen liittyviä manuaalisia työvaiheita on mahdollista vähentää teknisen rajapinnan avulla. Tulorekisteri koskee vain ilmoittamista. Maksamisen kassavirtoihin tai eräpäiviin ei vaikutuksia. Tulorekisterin tietosisältö on rakennettu yhdessä tiedon käyttäjien ja tuottajien kanssa. Jokaista tietoa tarvitsee jokin käyttäjä eli turhaa tietoa ei ole. Termistöä on yhtenäistetty ja uusia termejä on tullut, esim. tulorekisterissä palkkalajit = tulolajit.

3 Rajapintadokumentaatio Versiopäivitykset rajapintadokumentteihin on julkaistu Versiopäivityksessä on tehty tarkennuksia käsittelysääntöihin ja ohjeistukseen. Lisäksi joitakin tietorakennemuutoksia ja koodistolisäyksiä on tehty. Muutokset löytyvät kunkin dokumentin muutoshistoriasta. Tutustuttehan muutoksiin ja niiden vaikutuksiin oman työn näkökulmasta. Sanomaesimerkkejä palkkatietoilmoituksen antamisesta on lisätty dokumentaatioon. Viimeisimmät versiot löytyvät aina nettisivuilta.

4 Rajapintadokumentaatio Rajapintakuvauksissa on tulorekisterin omia tarkistuksia, kaikilla käyttäjillä on lisäksi liiketoiminnallisia tarkistuksia, joita tulorekisteri ei pysty tekemään vielä ilmoitusvaiheessa. Tiedon käyttäjistä jokainen kertoo tarkemmin kuinka aikovat tietoja tarkemmin tarkistaa. Nämä eivät ole velvoittavia eikä estä tulorekisteriilmoittamista. Tietuekuvauksia on pyydetty hankkeelta. Kaikki tarvittava tieto löytyy kuitenkin rajapintakuvauksista eikä erillisiä tietuekuvauksia tehdä. Rajapintadokumentaatio löytyy

5 Tietojen ilmoittaminen on vaivatonta teknisen rajapinnan avulla Ensisijainen tavoite on, että palkkahallinnon ohjelmasta rakennetaan tekninen rajapinta tulorekisteriin.

6 Teknisen rajapinnan hyödyt Sähköiset palvelut takaavat tietojen laadun. Manuaaliset työvaiheet vähenevät ja hyödynnetään automaatiota. Henkilökohtaista tunnistautumista ei tarvita jokaisella ilmoittamisen kerralla, vaan tunnistautuminen tehdään varmenteen avulla rajapinnan avaamishetkellä. Jos palkkajärjestelmästä on rakennettu tekninen rajapinta tulorekisteriin, ei ilmoittamista tarvitse erikseen tehdä erillisessä palvelussa, vaan tiedot siirtyvät automaatiossa tulorekisteriin ja sieltä tiedon käyttäjille. Muita ilmoittamisen kanavia: Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu, jossa tiedot on mahdollista ilmoittaa latauspalvelussa tai verkkolomakkeella. Huom! ilmoitin.fi-palvelusta ei voi ladata tietoja tulorekisteriin. Erityisestä syystä tiedot voidaan antaa paperilomakkeella.

7 Keskeisimmät rajapinnat Keskeisimmät rajapinnat ovat Palkkatietoilmoitus (uusi ja korvaava) Työnantajan erillisilmoitus (uusi ja korvaava) Lähes kaikki suorituksen maksajan ilmoittamat, työnansioita ja palkkoja koskevat tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella. Suorituksen maksajaan liittyy kuitenkin muutamia sellaisia tietoja, jotka eivät kohdistu yksittäiseen tulonsaajaan ja joita ei siten voida ilmoittaa palkkatietoilmoituksella. Tämän vuoksi tulorekisterissä on mahdollisuus ilmoittaa suorituksen maksajaa koskevia tietoja työnantajan erillisilmoituksella. Tiedot ilmoitetaan XML-muodossa sekä rajapinnassa että latauspalvelussa.

8 Latauspalvelu ja varmenne Asiakkaan näkökulma huomioon ottaen, on tehty päätös, että tulorekisterin sähköisen asioinnin verkkopalveluissa ei käytetä varmennetta manuaalisesti web-käyttöliittymän kautta ladatun ilmoitustiedoston allekirjoittamiseen. Riittää, että manuaalisen latauksen suorittaja on vahvasti tunnistautunut (Suomi.fi tunnistautuminen: pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti) ja puolesta asioinnin osalta organisaation edustajalla on riittävät valtuudet latauspalvelun käyttämiseksi. Varmenne tarvitaan ainoastaan tulorekisterin teknisen rajapinnan käytössä. Latauspalvelu vaatii suomi.fi valtuutuksen ja valtuutukset pitää tehdä ennen käyttöönottoa. Katso-valtuutukset eivät siirry, vaan valtuutukset pitää tehdä uudestaan.

9 Ilmoitettavat tiedot: Pakolliset ja täydentävät tiedot Suosituksena on, että tiedot annetaan tulorekisteriin mahdollisimman kattavasti Pakolliset tiedot ovat tietoja, jotka nykyisin tulee antaa ilman erillistä pyyntöä. Vastaavat Verohallinnon, työeläkelaitosten ja Työttömyysvakuutusrahaston vuosi-ilmoitustietoja Täydentävät tiedot ovat tietoja, jotka nykyisin tulee antaa pyydettäessä. Täydentävät tiedot ovat mm. tiettyjä palvelussuhdetta koskevia tietoja, poissaolotietoja tai tulolajien ansaintajaksoja. Tietoja käytetään etuuspäätöksien tekemiseen, asiakasmaksujen määräämiseen ja korvauskäsittelyyn. Kun työnantaja antaa täydentävät tiedot välittömästi palkan maksun yhteydessä, ajassa taaksepäin tehtävät selvittelytyöt vähenevät. Työnantajan hakemat etuudet: kuormittavat työnantajaa suoraan. Työntekijän hakemat etuudet: kuormittavat työnantajaa epäsuorasti, kun työntekijä pyytää työnantajalta palkkatodistuksen tai etuuden myöntäjä lisäselvityksiä.

10 Mikä muuttuu Verolle ilmoitettaessa? alkaen tiedot ilmoitetaan Tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä Jos viides päivä on pyhäpäivä, viimeinen ilmoituspäivä on seuraava arkipäivä Esimerkki: palkanmaksu tehdään Maksupäivä + 5 päivää = su > viimeinen ilmoituspäivä on ma

11 Mitä Veron tietovirtoja tulorekisteri korvaa? Vuoden 2019 alusta lukien Työnantajasuoritusten osalta korvaa Työnantajan tai suorituksen maksajan vuosi-ilmoitus (lomake 7801 ja VSPSERIE) Työnantajan vuosi-ilmoituksen maksajakohtaiset tiedot (lomake 7801, VSPSVYHT) Työnantajan tai suorituksen maksajan vuosi-ilmoitus, saajakohtainen erittely ilman kustannusten korvauksia (tietovirta VSPSERIK) Palkansaajan kustannusten korvaukset (tietovirta VSPSKUST) Rajoitetusti verovelvollisen vuosi-ilmoitukselta (lomake 7809 ja VSRAERIE) verovuonna 2019 koskee palkkojen A-alkuisia ja R-alkuisia suorituslajeja Oma-aloitteisten verojen veroilmoitus, työnantajasuoritusten tiedot (lomake 4001, VSRTASKV) Veroilmoitus oma-aloitteisista veroista, muiden oma-aloitteisten verojen tiedot, veron tunnus 25 Ennakonpidätys osakeyhtiöltä, osuuskunnalta tai muulta yhteisöltä (lomake 4001 ja tietuekuvaus VSRMUUKV) Tarkkailuilmoitus (5053a, Ilmoitus ulkomaanpalkasta, jonka ennakonpidätykseen on sovellettu kuuden kuukauden sääntöä) NT2-lomake (5052a, Ilmoitus ennakonpidätyksen toimittamatta jättämisestä Suomessa Ulkomaantyö) NT1-lomake (6134a, Ilmoitus ennakonpidätyksen toimittamisesta Suomessa, kun työ tehdään muussa Pohjoismaassa) Ilmoitus vuokratyöntekijästä (6147a, Ilmoitus vuokratyöntekijästä, jonka työnantaja ja palkanmaksaja on ulkomailla) 11

12 Mitä Veron tietovirtoja tulorekisteri korvaa? Vuoden 2020 alusta lukien Vuodesta 2020 alkaen tulorekisteri korvaa seuraavat vuosi-ilmoitukset: Erittely eläkkeistä ja etuuksista (lomake 7803, tietovirta VSELERIE) Takautuvien eläkkeiden erittely (lomake 7817, tietovirta VSTAKELE) Työttömien korvauspäivät (tietovirta VSKORVPV) Rajoitetusti verovelvollisen vuosi-ilmoitukselta B- ja P-suorituslajit (7809 ja VSRAERIE) 12

13 Sidosryhmätestauksen eteneminen 10-12/2018 Pilottitestauksen aloittamiseen liittyvät järjestelyt Palkat: Rajapintojen testaus alkaa 2019 tuotannon aloittavilla sidosryhmillä tuotantokäytön aloittavat palkkatietojen hyödyntäjät aloittavat testauksen Viimeinen korjauspaketti tulorekisteriin ennen tuotannon käyttöönottoa Palkat: Käyttöönotto Etuudet: Käyttöönotto 1 2/2018 Pilottitestaus rajatulla osallistujajoukolla Sähköisen asiointipalvelun latauspalvelun testaus alkaa Sähköisen asiointipalvelun loput toiminnallisuudet testattavina Tuotantoonsiirtoon vaikuttavat, palkkoja koskevat havainnot, viimeistään tulorekisterihankkeelle 3/2019 Etuudet: Sidosryhmätestaus alkaa

14 Valmiusarviointi ohjelmistotaloille 72 % ohjelmistotaloista aloittaa määrittelyn vuoden 2017 loppuun mennessä 17 % ohjelmistotaloista on jo aloittanut toteutuksen, 24 % aloittaa marras-joulukuussa 2017 ja 48 % tammimaaliskuussa % ohjelmistotaloista on valmiita aloittamaan rajapintatestauksen maaliskuussa Huhtitoukokuussa aloittaa 31 % ohjelmistotaloista.

15 Otamme mielellämme vastaan ideoita ja palautetta Lue lisää tulorekisteri.fi Kysymykset Tulorekisterin postituslista