Esivalmistelun henkilöstöfoorumi

Transkriptio

1 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Aika klo 14:05-15:58 Paikka Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, Helsinki, neuvotteluhuone 2 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 55 Kokouksen avaus 3 56 Valmistelun yleinen tilannekatsaus 4 57 Elinvoimatoimialan valmistelun tilannekatsaus 5 58 Maakunnan tukipalveluorganisaatio. Peruslinjaukset tukipalvelujen organisoitumisesta 6 59 Sote-liikelaitoksen alustavan toimintamallin ja rakenteiden kuvaus 7 60 Muut asiat ja mahdolliset suositukset henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä käsiteltävistä asioista 8 61 Kokouksen ydinviesti ja päättäminen 9

2 MUISTIO 10/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo muutosjohtaja Hyvönen Hannele Super Kannisto Kalevi JHL Karjalainen Esko JUKO/ valtio Kesälahti Janne KEHA-keskus Nikkola Juha-Pekka JUKO/ valtio Ruokonen Jussi JYTY Sovala Markus muutosjohtaja, varapuheenjohtaja Torkkel Petri SPAL Tornivaara-Ruikka Riitta Pardia Poissa Kalmari Aija Suomen Hammaslääkäriliitto Lindholm Eeva-Liisa Talentia Lindholm Laura JUKO/ kuntasektori Nybondas-Kangas Henrika KT kuntatyönantajat Rastas Pekka Tehy Savolainen Ossi Uudenmaan liitto, puheenjohtaja Sonkeri Outi HUS Termälä-Himanen Helena Pardia Tikkanen-Pietikäinen Inka muutosjohtajien tuki Muu Karhumäki Tuula Uusimaa hanke Makkonen Tarja Uusimaa hanke Pesola Jaakko Uusimaa hanke Uunimäki Mira Uusimaa hanke

3 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Kokouksen avaus Kokous alkoi klo

4 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Valmistelun yleinen tilannekatsaus Ehdotus: Käsittely: Muutosjohtajat esittävät maakunta- ja soteuudistuksen valmistelun yleisen tilannekatsauksen. Henkilöstöfoorumi merkitsee katsauksen tiedoksi. Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö esitteli henkilöstöfoorumille valmistelun yleisen tilannekatsauksen. Uudellamaalla on täysi valmius aloittaa maakunnan toiminta sekä ottaa vastuu palveluiden järjestämisestä ja tuotannosta vuoden 2021 alusta. Tämä edellyttää, että lainsäädäntö tulee voimaan suunnitellusti. Timo Aronkytö kertoi sidosorganisaatioihin lähetetystä kirjeestä työ- ja resurssisopimusten jatkamisesta. Uusimaa hankkeella on nyt mahdollisuus jatkaa työ- ja resurssisopimuksia saakka sitä mukaa, kun kunnissa ja kuntayhtymissä tehdään ratkaisuja, jotka mahdollistavat tämän. Jos uudistus siirtyy seuraavalle hallitukselle, niin Uusimaa hankkeessa keskitytään keväällä 2019 asiakokonaisuuksiin, jotka ovat riippumattomia tulevan lainsäädännön yksityiskohdista sekä ratkaisuihin, joita voidaan tarjota nykytoimijoille käyttöön lainsäädännöstä riippumatta. Ehdotuksen mukaan.

5 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Elinvoimatoimialan valmistelun tilannekatsaus Ehdotus: Käsittely: Hankejohtaja Jaakko Pesola esittelee elinvoimatoimialan valmistelun tilannekatsauksen Henkilöstöfoorumi merkitsee katsauksen tiedoksi. Hankejohtaja Jaakko Pesola esitteli elinvoimatoimialan valmistelun tilannekatsauksen. Katsauksessa Jaakko Pesola avasi elinvoimatoimialan kokonaisuutta ja hankkeessa tehtävää työtä. Toimialan monimuotoisuus sisältää lukuisia yhdyspintoja eri toimijoihin ja toimintoihin sekä yhteistyön kehittämisen mahdollisuuksia. Hyvin toteutettuna maakuntauudistus mahdollistaa maakunnan strategisen suunnittelun ja ohjelmatyön paremman yhteensovittamisen sekä toimeenpanon, mahdollistaa maakunnan erilaisten rahoitusinstrumentien paremman toimivuuden sekä myös sote- ja kasvupalvelujen yhdyspinnan paremman toimivuuden. Henkilöstöfoorumin kokouksessa käytiin keskustelua muun muassa lomitukseen sekä Uudenmaan kasvupalvelujen erillisratkaisuun, kasvupalvelut -kuntayhtymään liittyen. Ehdotuksen mukaan.

6 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Maakunnan tukipalveluorganisaatio. Peruslinjaukset tukipalvelujen organisoitumisesta Ehdotus: Käsittely: Tukipalvelujen valmistelija Tuula Karhumäki esittelee peruslinjaukset maakunnan tukipalvelujen organisoitumisesta. Henkilöstöfoorumi merkitsee katsauksen tiedoksi. Tukipalvelujen valmistelija Tuula Karhumäki esitteli linjaukset muiden keskitettyjen tukipalvelujen organisoimiseksi maakunnassa ja kertoi myös kunnille tehdystä kyselystä. Lähtökohtana on hyödyntää palvelukeskusmallia tukipalvelujen organisoimisessa. Tavoitteena on muun muassa suurempien kokonaisuuksien kautta saavuttaa mittakaavaetuja, hyödyntää uutta teknologiaa sekä parantaa asiakaspalvelua asiakaslähtöisyyden kautta. Kokouksessa käytiin keskustelua muun muassa terminologiaan, hankintapalveluihin ja tukipalvelujen mahdolliseen sijoittumiseen liittyen. Ehdotuksen mukaan.

7 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Sote-liikelaitoksen alustavan toimintamallin ja rakenteiden kuvaus Ehdotus: Käsittely: Hankejohtaja Mira Uunimäki esittelee henkilöstöfoorumille sote-liikelaitoksen alustavan toimintamallin ja rakenteiden kuvauksen. Henkilöstöfoorumi merkitsee katsauksen tiedoksi. Hankejohtaja Mira Uunimäki esitteli henkilöstöfoorumille sote-liikelaitoksen alustavan toimintamallin ja rakenteiden kuvauksen. Sote-liikelaitoksen toimintaa suunniteltaessa huomioidaan maakuntastrategian asettamat tavoitteet. Tärkeintä on varmistaa turvallinen ja hallittu siirtymä toimintojen siirtyessä kunnista ja kuntayhtymistä sote-liikelaitokseen. Siirtymävaiheen toimintamalli on aluepohjainen ja lisäksi ovat keskitetysti johdetut palvelut. Uudenmaan sote-liikelaitos tähtää myös vaiheittain rohkeaan uudistumiseen. Tavoitteena on palveluintegraatio, ikäkausiajattelu ja matala prosessiorganisaatio, jossa on tiimimäinen itse-ohjautuvuutta korostava toimintamalli. Toimintaa uudistetaan asiakaslähtöisesti. Seuraavaksi valmistelussa ryhdytään työstämään organisaatiokaaviota ja johtamismallia. Henkilöstöfoorumin kokouksessa käytiin keskustelua muun muassa esimiehen roolista ja itseohjautuvuudesta, valmentavasta johtajuudesta sekä keskitetysti johdetuista palveluista. Ehdotuksen mukaan.

8 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Muut asiat ja mahdolliset suositukset henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä käsiteltävistä asioista Henkilöstöfoorumi 1. käsittelee jäsenten mahdollisesti esille nostamat muut asiat ja 2. toteaa ne mahdolliset tässä kokouksessa käsitellyt asiat, joita henkilöstöfoorumi suosittelee käsiteltäväksi henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä. Todettiin, että muita asioita ei ollut.

9 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Kokouksen ydinviesti ja päättäminen Henkilöstöfoorumi sopii kokouksen ydinviestistä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Ydinviestiksi sovittiin seuraavaa: Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö esitteli henkilöstöfoorumille valmistelun yleisen tilannekatsauksen. Uudellamaalla on täysi valmius aloittaa maakunnan toiminta sekä ottaa vastuu palveluiden järjestämisestä ja tuotannosta vuoden 2021 alusta. Tämä edellyttää, että lainsäädäntö tulee voimaan suunnitellusti. Jos uudistus taasen siirtyy seuraavalle hallitukselle, niin Uusimaa hankkeessa keskitytään keväällä 2019 asiakokonaisuuksiin, jotka ovat riippumattomia tulevan lainsäädännön yksityiskohdista sekä ratkaisuihin, joita voidaan tarjota nykytoimijoille käyttöön lainsäädännöstä riippumatta. Hankejohtaja Jaakko Pesola esitteli elinvoimatoimialan valmistelun tilannekatsauksen. Toimialan monimuotoisuus sisältää lukuisia yhdyspintoja eri toimijoihin ja toimintoihin sekä yhteistyön kehittämismahdollisuuksia. Henkilöstöfoorumissa käytiin keskustelua muun muassa kasvupalvelut -kuntayhtymästä. Tukipalvelujen valmistelija Tuula Karhumäki esitteli linjaukset tiettyjen keskitettyjen tukipalvelujen organisoimiseksi maakunnassa. Lähtökohtana on hyödyntää palvelukeskusmallia tukipalvelujen organisoimisessa. Hankejohtaja Mira Uunimäki esitteli henkilöstöfoorumille sote-liikelaitoksen alustavan toimintamallin ja rakenteiden kuvauksen. Seuraavaksi valmistelussa ryhdytään työstämään organisaatiokaaviota ja johtamismallia. Kokous päättyi klo