Esivalmistelun sote-tiimi

Transkriptio

1 MUISTIO 3/ Esivalmistelun sote-tiimi Aika klo 14:00-16:00 Paikka Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Valmisteluryhmien jäsenten ja puheenjohtajien nimeäminen sekä valmisteluryhmien työn käynnistäminen 4 3 Kansallisten palvelukeskusten tilannekatsaus 5 4 Uudenmaan maakuntaorganisaation rakenteen hahmottaminen 6 5 Muut asiat 7 6 Kokouksen ydinviesti 8 7 Seuraavat kokoukset 9

2 MUISTIO 3/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo muutosjohtaja Harjuhahto-Madetoja Katrina Eteva Hartikainen Tarja Uudenmaan liitto, sihteeri Kanerva Inka Uudenmaan liitto Laitinen-Parkkonen Pirjo KUUMA-kunnat Lindén Aki HUS Panhelainen Pia Helsinki, puheenjohtaja Paqvalin Rolf Uudenmaan liitto Salminen Jukka T. Vantaa Sovala Markus muutosjohtaja Ståhle Liisa Kirkkonummi Syrjänen Markus Espoo Tikkanen Ulla Kauniainen Uunimäki Mira Lohjan seutu Wiili-Peltola Erja Kerava Poissa Kajander Elisabeth Hanko, Raaseporin seutu Metso Juha Espoo, varapuheenjohtaja Nurme Pia Porvoon seutu Savolainen Ossi Uudenmaan liitto

3 MUISTIO 3/ Esivalmistelun sote-tiimi Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat. Edellisen kokouksen muistion hyväksymiskäsittelyn yhteydessä sote-tiimi esitti toiveen, että jatkuvasti päivittyvän projektisuunnitelman eri versiot numeroitaisiin, jotta muutosten seuranta olisi helpompaa. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

4 MUISTIO 3/ Esivalmistelun sote-tiimi Valmisteluryhmien jäsenten ja puheenjohtajien nimeäminen sekä valmisteluryhmien työn käynnistäminen Puheenjohtaja Panhelainen totesi, että valmisteluryhmien kokoonpanot ovat täydentyneet ja että ryhmien puheenjohtajaehdotuksiin ei ole tullut kommentteja. Vaikka kirjallisen menettelyn vastauspäivä on vasta 15.2., voidaan sote-valmisteluryhmien kokoonpanot ja niiden puheenjohtajuudet hyväksyä tässä kokouksessa muistion liitteenä olevien täsmennettyjen taulukoiden mukaisina. Todettiin, että valmisteluryhmät voivat kuulla asiantuntijoita tarpeen mukaan. Puheenjohtaja Panhelainen totesi, että aiemmin sovitun mukaisesti sote-tiimi toimii Järjestäminen valmisteluryhmänä. Uudenmaan liitto ja sote-muutosjohtaja voi hankkia valmistelun tueksi asiantuntijatukea oman harkintansa mukaan. Sote-muutosjohtaja Aronkytö kertoi, että valmisteluryhmien puheenjohtajille järjestettävässä erillisessä käynnistyspalaverissa sote-tiimin puheenjohtaja ja sote-muutosjohtaja kertovat valmistelutyön tulostavoitteista ja aikataulusta. Valmisteluryhmien tehtävänä on ensivaiheessa selvittää nykytilaa, hahmottaa prosessit ja yhdyspinnat sekä määritellä osallisuus. Sovittiin, että valmisteluryhmien puheenjohtajia pyydetään sote-tiimin kokouksiin kertomaan työn etenemisestä. Yksi tärkeä määräaika on huhtikuun lopussa, jolloin ryhmiltä odotetaan väliraportointia. Keskustelussa todettiin, että valmisteluryhmiltä edellytetään hyvää asiantuntemusta ja osaamista ja että valmistelutyöhön on hyvä varata aikaa. Lisäksi todettiin, että sote- ja maku-tiimin sekä valmisteluryhmien käyttöön on luotu yhteinen työtila, jota kautta voi seurata valmistelutyötä. Päätös: Hyväksyttiin valmisteluryhmien kokoonpanot ja puheenjohtajat. Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu.

5 MUISTIO 3/ Esivalmistelun sote-tiimi Kansallisten palvelukeskusten tilannekatsaus Muutosjohtaja Sovala kertoi koko maata koskevien palvelukeskusten tilanteesta ja totesi, että ns. toimialariippumattomien (TORI) asioiden osalta mm. ICT- ja tilapalvelut -valmistelussa on edelleen epäselvyyksiä. Uudenmaan liitossa kokoontui torstaina 9.2. kuntien, HUSin ja valtiovarainministeriön ICT-asiantuntijajohto keskustelemaan tieto-järjestelmiin liittyvistä asioista sote- ja maakuntauudistuksen toteuttamisessa. Em. tahot näkivät perusteltuna jatkaa pysyvänä työryhmänä ja totesi, että ICT-asioiden suunnittelu ja valmistelu edellyttää resurssointia. Uudenmaan liitto on jättänyt valtiolle (VM) määräraha-anomuksen projektipäällikön palkkaamiseksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi tilannekatsaus ja käyty keskustelu.

6 MUISTIO 3/ Esivalmistelun sote-tiimi Uudenmaan maakuntaorganisaation rakenteen hahmottaminen Uudenmaan liiton erityisasiantuntija Rolf Paqvalin kertoi Uudenmaan maakunnan ja sen toteuttamisen valmistelun eri vaiheiden organisaatiosta. Vuoden 2017 valmisteluorganisaatio suunnittelee ja valmistelee mahdollisimman pitkälle vuoden 2019 (maakuntakonsernin käynnistysvaiheen) organisaation, jotta vuonna 2018 toteuttamisen valmisteluorganisaatio saa riittävät lähtökohdat uudistuksen toteuttamiseksi. Valmistelun tuloksena tulisi olla alustavat pohjaesitykset aloittavan maakuntahallinnon yksityiskohtaiseen jatkovalmisteluun. Maakuntakonsernin organisaatiorakennetta selvitään erittäin tiukalla aikataululla, syksyllä sote-puolella pitäisi rakenteesta jo olla alustavaa hahmoa. Keskustelussa todettiin, että uudistuksessa henkilöstön siirto tulee olemaan suuritöisin ja sitä ennen olisi tiedettävä enemmän organisaatiosta. Tässä vaiheessa aikataulusyistä on todennäköistä, ettei vuoden 2019 alkuun ole mahdollista valmistella isoja muutoksia. Varsinainen kehittäminen jatkuu maakunnan perustamisen ja aloitusvaiheen jälkeen. Puheenjohtaja Panhelainen kiitti erityisasiantuntija Paqvalinia esityksestä, joka helpottaa hahmottamaan uudistuksen kokonaisuutta. Sovittiin, että Paqvalin voi harkintansa mukaan osallistua sote-tiimin kokouksiin. Päätös: Merkittiin tiedoksi kuultu esitys ja käyty keskustelu. Oheismateriaali Uudenmaan maakunnan organisaatiorakenteen hahmottamisesta, Paqvalin

7 MUISTIO 3/ Esivalmistelun sote-tiimi Muut asiat 1. Liittyen erikoissairaanhoidon tuotantoon ja rooliin tulevassa rakenteessa, jossa järjestäminen ja tuotanto erotetaan, HUS on järjestämässä asiantuntijakokouksen. Kokoukseen osallistuu puheenjohtaja ja muutosjohtaja. 2. Terveyden edistämisen kysely tulossa sote-tiimille maaliskuussa/metropolia Ammattikorkeakoulu (mukana Uusimaa ja Länsi-Viro). Tutkimus koskee Terveyden edistämistä ja sen tulevaisuuden osaamis- ja koulutustarpeita. 3. Sote-uudistuksen muutosjohtaja Sinikka Salo on lähestynyt sote-muutosjohtajia kyselyllä yksityisten yritysten toimista sote-palveluiden yhtiöittämisen suhteen ja pyytää kuvausta maakunnan tilanteesta, kuten:olemassa olevat sopimukset; ehdot ja kesto sekä neuvottelujen alla olevat sopimukset. Sote-tiimin jäsenet ilmoittavat em. suoraan sote-muutosjohtajalle sähköpostitse. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

8 MUISTIO 3/ Esivalmistelun sote-tiimi Kokouksen ydinviesti Sote-tiimi keskusteli kansallisten palvelukeskusten tilanteesta ja esitti huolensa kansallisten palvelukeskusten valmistelun keskeneräisyydestä. Erityisasiantuntija Rolf Paqvalin esitteli Uudenmaan maakuntaorganisaation rakennetyötä. Muutoksen toteuttaminen vaatii organisaation toiminnan ja rakenteen hahmottamista vaiheittain. Sote-tiimi keskusteli myös valinnanvapaudesta sote-uudistuksessa. Todettiin, että lausuntokierrokselle lähetetyssä valinnanvapauslakiluonnoksessa on useita täsmennystä vaativia kysymyksiä. Hyväksyttiin lopullisesti esivalmistelun valmistelutyöryhmät ja puheenjohtajat: Ikäihmiset; pj Matti Lyytikäinen (Espoo) Lapset, nuoret, perheet; pj Eija Rintala (K-U) Työterveyshuolto; pj Anne-Marie Hovi (Vantaa) Suun terveydenhuolto; pj Joona Iso-Lotila (Vantaa) Vammaisten palvelut; pj Mikaela Westergård (Helsinki) Päihde ja mielenterveys; pj Leena Turpeinen (Helsinki)

9 MUISTIO 3/ Esivalmistelun sote-tiimi Seuraavat kokoukset Perutaan kokous hiihtolomapoissaolojen vuoksi. Seuraava kokous on 9.3. kello Uudenmaan liitossa, Esterinportti 2 B. Muut kevään kokoukset To klo To 6.4. klo To klo To 4.5. klo (sote-tiimin työpaja) To klo To 1.6. klo 14 16