Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B, Helsinki, Maakuntasali. Otsikko Sivu. 25 Kokouksen avaus Esivalmistelun tilannekatsaus 4

Transkriptio

1 MUISTIO 6/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Aika klo 14:05-15:50 Paikka Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B, Helsinki, Maakuntasali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 25 Kokouksen avaus 3 26 Esivalmistelun tilannekatsaus 4 27 Uudenmaan maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen riskiarvio 5 28 Hankejohtajien rekrytointien tilannekatsaus 6 29 Seuraavat kokoukset ja mahdolliset muut asiat 7 30 Ydinviesti ja kokouksen päättäminen 8

2 MUISTIO 6/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo muutosjohtaja Hyvönen Hannele Super Kalmari Aija Suomen Hammaslääkäriliitto Kannisto Kalevi JHL Karjalainen Esko JUKO/ valtio Kesälahti Janne KEHA-keskus Lindholm Eeva-Liisa Talentia Nikkola Juha-Pekka JUKO/ valtio Ruokonen Jussi JYTY Saarinen Jyri Tehy Savolainen Ossi Uudenmaan liitto, puheenjohtaja Sonkeri Outi HUS Sovala Markus muutosjohtaja, varapuheenjohtaja Tikkanen-Pietikäinen Inka muutosjohtajien tuki, sihteeri Petri Torkkel SPAL Tornivaara Ruikka Riitta Pardia Poissa Lindholm Laura JUKO/ kuntasektori Nybondas-Kangas Henrika KT kuntatyönantajat Rastas Pekka Tehy Termala-Himanen Helena Pardia

3 MUISTIO 6/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Kokouksen avaus Puheenjohtaja Ossi Savolainen avaa kokouksen. Todetaan osallistujat. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin osallistujat.

4 MUISTIO 6/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Esivalmistelun tilannekatsaus Muutosjohtajat esittävät sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun tilannekatsauksen muun muassa seuraavista aiheista: Valtakunnallisen uudistuksen muuttuneet aikataulut ja näkymät Uusimaa hankkeen eteneminen Uusimaa2019 hankkeen rahoitusnäkymät Ehdotus: Henkilöstöfoorumi merkitsee tilannekatsaukset tiedoksi. Käsittely: Muutosjohtaja Markus Sovala kävi omassa tilannekatsauksessaan läpi muun muassa Uusimaa hankkeen toteuttamiseen liittyviä suunnitelmia ja valmistelun tarkistuspisteitä tulevana vuonna. Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö analysoi omassa katsauksessaan eduskunnan perustuslakivaliokunnan kesäisten kannanottojen vaikutuksia maakunnan sote-tehtävien organisointiin. Päätös: Ehdotuksen mukaan.

5 MUISTIO 6/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Uudenmaan maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen riskiarvio Sote- ja maakuntauudistus on Suomen historian suurin hallinnon ja toimintatapojen uudistus. Maakunnille keskitetään sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestäminen, aluehallinnon tehtävät sekä alueellisia palveluja. Kokonaisuudessaan uudistus on erittäin monimutkainen, vaativa ja sisältää paljon tehtäviä ja niiden välisiä riippuvuuksia. Projektin riskien arviointiin ja -hallintaan on kiinnitettävä erityistä huomiota. Uusimaa projekti teki yhteistyössä kuntajohtajien ja ns. virkamiesjohtoryhmän kanssa uudistuksen esivalmisteluvaihetta varten yhden riskikartoituksen tammi-helmikuussa Toukokuussa todettiin, että riskien arviointi oli tehtävä uudestaan uudistuksen siirtyessä seuraavaan vaiheeseen. Kesäkuussa suoritetussa riskiarvioinnissa kartoitettiin Uudenmaan maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämiseen liittyvät riskit valituilla osa-alueilla sekä arvioitiin ja luokiteltiin riskit riskienhallinnan tarpeita ajatellen. Riskienarviointia koskeva tiivistelmä on asialistan oheismateriaalina. Ehdotus: Päätös: Oheismateriaali Henkilöstöfoorumi merkitsee riskiarvion tiedoksi. Ehdotuksen mukaan. Uudenmaan maakunnan hallinnon ja toiminnan käynnistämisen valmistelun henkilöstöriskit tiivistelmä

6 MUISTIO 6/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Hankejohtajien rekrytointien tilannekatsaus Uudenmaan liiton alaisessa Uusimaa hankkeessa on ollut haettavana 14 määräaikaista maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämistä valmistelevaa tehtävää alkaen tai sopimuksen mukaan. Maakuntahallitus päätti että rekrytoinnit toteutetaan avoimena hakuna. Hakuaika tehtäviin oli Hakijoita oli yhteensä 116, kaikkiin tehtäviin saatiin hakemuksia ja jokaiseen tehtävään vähintään kaksi hakemusta. Suurin yhteen tehtävään kohdistuneiden hakemusten määrä oli 27. Osa hakijoista hakivat useaan tehtävään. Kun yhden hakijan useat hakemukset lasketaan yhteen, hakemusten yhteismäärä oli 186. Hankejohtajien tehtäviin on haastattelut käynnissä. Haastattelut ovat puolistrukturoituja. Haastatteluja pidetään yhteensä noin 60 ja haastatteluja on keskimäärin 4-5/hankejohtaja-tehtävä. Ratkaisut Uusimaa 2019-hanketiimiin nyt valittavista henkilöistä on tarkoitus tehdä kuluvan ja ensi viikon aikana. Ehdotus: Henkilöstöfoorumi merkitsee katsauksen tiedoksi. Päätös: Ehdotuksen mukaan.

7 MUISTIO 6/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Seuraavat kokoukset ja mahdolliset muut asiat Seuraavat kokoukset on edellisessä kokouksessa sovittu pidettäväksi: klo klo klo klo 14 Ehdotus: Henkilöstöfoorumi merkitsee kokousajankohdat tiedoksi ja käsittelee jäsenten mahdollisesti esille nostamat muut asiat. Päätös: Henkilöstöfoorumi merkitsi kokousajankohdat tiedoksi. Muita asioita ei ollut.

8 MUISTIO 6/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Ydinviesti ja kokouksen päättäminen Henkilöstöfoorumi sopii kokouksen ydinviestistä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Henkilöstöfoorumi sopi seuraavasta ydinviestistä: Henkilöstöfoorumi sai muutosjohtajien tilannekatsaukset Uusimaa hankkeen näkymistä ja suunnitelmista uudistuksen muuttuneiden aikataulujen valossa. Lisäksi henkilöstöfoorumi merkitsi tiedokseen tiivistelmän maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen riskiarviosta sekä hankejohtajien rekrytointiprosessin tilanteen. Käyty keskustelu koski pitkälle eduskunnan perustuslakivaliokunnan kesäisten kannanottojen mahdollisia vaikutuksia tulevaan valinnanvapausratkaisuun ja sen myötä maakunnan sote-tehtävien tuotantorakenteeseen. Keskustelua käytiin myös henkilöstön osallistumisesta jatkovalmisteluun. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello