MUISTIO 3/2017. Päijät-Hämeen maakunta- ja sote-uudistuksen henkilöstöfoorumi. Aika klo 9.00

Transkriptio

1 Päijät-Hämeen maakunta- ja sote-uudistuksen henkilöstöfoorumi Aika klo 9.00 Paikka Päijät-Hämeen liitto, Vellamo tila, Hämeenkatu 9 A, Lahti Paikalla: Maaret Monola, Päijät-Hämeen liitto, Irina Leppänen, Sysmän kunta, lomituspalvelut Marika Kyyny, Hämeen TE-toimisto, Pardia Reea Kiiskilä, Hämeen TE-toimisto, Pardia Marjut Hakala, PHHYKY, Super Satu Lehtola, PHHYKY, JHL Juha Lahtinen, Pelastuslaitos, JHL palopäällystö Kari Soppi, PHHYKY, JHL Linda Sydänmäki, PHHYKY, JUKO Ann-Mari Lehtinen, PHHYKY, JAU/JYTY LAHTI Mari Pirttiniemi, Hämeen TE-toimisto, JUKO (vara) Kari Sartamo, Hämeen ELY-keskus, JUKO Pia Ruokosalmi, PHHYKY, TEHY Juha Poutiainen, Hämeen ELY-keskus, JUKO Marianna Gripenberg, PHHYKY, JYTY Jari Parkkonen, Päijät-Hämeen liitto Seppo Huldén, Päijät-Hämeen liitto Anu Mäkelä, Päijät-Hämeen liitto Sari Mertsalmi, Päijät-Hämeen liitto Riikka Järvinen, Hämeen ELY-keskus

2 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jari Parkkonen avasi foorumin ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Muutosjohtaja kävi tervehtimässä kaikki paikallaolijat. 2. Valmistelun ajankohtaiskatsaus Maakuntajohtaja kertoi valmistelun tilanteesta ja miten uudistus etenee hyvään malliin Päijät-Hämeessä. Paljon on tehty syksyn aikana ja vielä enemmän tullaan tekemään vuoden vaihteen jälkeen. Uusia ihmisiä on rekrytoitu projektitoimistolle ja hakuja tulee lisää matkan varrella. Vastuualueille on löytynyt valmistelijat ja työryhmät pääsevät pian aloittamaan työnsä. Viestintään lisätään volyymia ja tietoa maakuntauudistuksesta tullaan levittämään laajemmin. 3. Muutosjohtajan esittäytyminen Muutosjohtaja Seppo Huldén esitteli itsensä ja kertoi hiukan omaa työhistoriaansa. Hän on mm. työskennellyt Kärkölän kunnanjohtajana sekä ollut mukana kuntajakoselvityksessä. 4. Valmistelun organisoituminen Muutosjohtaja esitteli valmistelun organisoitumisen kalvon, jossa näkyy kaikki valmistelussa mukana olevat henkilöt ja tahot. Rekrytoinneissa haettiin valmistelijoita hallinnon, osallisuus ja demokratia, viestintä ja palvelujen koordinoinnin alueille. Viestintään ei kohdistunut yhtään hakemusta. Tästä syystä mahdollisesti tullaan jatkamaan yhteistyötä viestintätoimistolta ostetun markkinointipäällikön kanssa ostosopimuksella. Viestintään pyritään palkkaamaan lisää työvoimaa mahdollisimman pian.

3 Uudistuksesta puuttuu tällä hetkellä HR-asiantuntija, joka on erittäin keskeisessä roolissa henkilöstöasioissa. Tämä on yksi kärkiasioista, joita hoidetaan nyt kuntoon. Kokouksessa tiedusteltiin millainen määrä henkilöstöä kunnissa on siirtyvissä tehtävissä. Kunnat tekevät linjaukset itse, niitä on mahdotonta arvioida vielä. Kunnat tulevat käymään omat YT-neuvottelut henkilöstön kanssa. Luovuttavat ja vastaanottavat tahot käyvät mitä todennäköisimmin sopimusneuvottelut. Siirtyvästä henkilöstöstä tehdään myös siirtosopimukset. Asiat selkiytyvät, kun laki tulee voimaan. Hämeen ELY-keskus tulee jakamaan tehtäviä kahden maakunnan alueelle. Henkilöstönedustajat ovat tuoneet huolensa esiin. Työpaikoilla mietitään miten tehtävät jaetaan, kuka siirtyy mihinkin, miten etuudet, lomat ja miten asioista tullaan sopimaa. Kysymyksiä alkaa olla jo paljon. Muutosjohtaja Seppo Huldén lupasi mennä tarvittaessa henkilöstötilaisuuksiin kertomaan maakunta- ja sote-uudistuksen tilanteesta. Liite: UusiPH_Henkilostofoorumi_ Valmistelurahoitus Johtava controller Anu Mäkelä esitteli valmistelurahoituksen tilannekatsauksen. Rahoitus etenee lyhyissä jaksoissa kuten valmistelukin. Valtion rahoitus on 90 % ja maakuntien omarahoitusosuus on 10 %. Valtiovarainministeriöltä haettava väliaikaishallinnon rahoitus on 100 % valtionrahoitusta. Liite: Valmistelurahoitus 6. Rekrytoinnit Valmistelutehtävien haastatteluihin on kutsuttu useampi henkilö. Tarkoituksena on selvittää kunkin osaamista ja sopivuutta kyseiseen tehtäväkokonaisuuteen tai mahdollisesti osatehtäviin.

4 Keskusteltiin myös mahdollisuudesta etsiä henkilöitä sisäisen haun jälkeen ulkopuolisista organisaatioista osaamisen, tietotaidon ja irtautumismahdollisuuden perusteella. Uusimpana rekrytointina on käynnissä sote-koordinaattorin haku. Haku päättyy TAHE-yleiskatsaus ja uuden maakunnan TAHE-järjestelmät maakuntien tuli ilmoittaa talous- ja henkilöstöhallinnon palveluntuottajasta. Päijät-Häme on ilmoittanut käyttävänsä nykyistä Provinciaa. Asiakasneuvottelukuntaan on ilmoitettu johtava controller Anu Mäkelä. Tammi-helmikuussa on tulossa työpaja Päijät-Hämeeseen. Lisätietoa myöhemmin. Provincia Oy tarjoaa kahta taloushallinnon järjestelmää SAP ERP ja Kuntamalli-järjestelmää. Hyvinvointiyhtymä aloittaa kokonaisuudessaan SAP-taloushallinnon järjestelmän käytön Vuonna 2017 se on ollut käytössä vain osassa toimialoja. Anu Mäkelä suosittelee SAP-järjestelmää. Provincia saisi sen käyttöön 1.6. alkaen hintaan euroa. VATE päättää esittää lausuntonaan Päijät-Hämeen liiton hallitukselle, että uuden maakunnan taloushallinnon valmistelun pohjaksi otetaan hyvinvointikuntayhtymän käyttämä taloushallinnon SAP-järjestelmä ja henkilöstöhallinnon Personek FK - järjestelmä. Liite: TAHE-ratkaisut 8. Viestintä Viestintäsuunnitelma lähetetään kaikille muistion liitteenä. Viestinnän painopisteet tulevat olemaan henkilökuntaan, henkilöstöön, maakunnan asukkaisiin kohdistuvassa viestinnässä. Maakuntauudistuksen osalta asiaa tullaan myös jalkauttamaan kuntiin, asukkaille, siirtyviin organisaatioihin ja kuntien luottamushenkilöille. Sosiaalista mediaa tullaan hyödyntämään

5 kattavasti. Tarkoitus on ottaa käyttöön kaikki mahdolliset kanavat, mutta unohtamatta perinteisiä viestinnän välineitä. Liite: Uusi Päijät-Häme_viestintäsuunnitelma_versio 3.key 9. Kokouksen päättäminen Seuraava kokous järjestetään Päijät-Hämeen liitossa klo