Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B, Helsinki, Maakuntasali. Otsikko Sivu. 41 Kokouksen avaus Valmistelun yleinen tilannekatsaus 4

Transkriptio

1 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Aika klo 14:00-16:00 Paikka Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B, Helsinki, Maakuntasali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 41 Kokouksen avaus 3 42 Valmistelun yleinen tilannekatsaus 4 43 Henkilöstöjohtamisen valmistelun tilannekatsaus 5 44 Viestinnän valmistelun tilannekatsaus 6 45 Mahdolliset muut asiat 7 46 Kokouksen ydinviesti ja päättäminen 8

2 MUISTIO 10/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo muutosjohtaja Toimi kokouksen puheenjohtajana Hyvönen Hannele Super Kalmari Aija Suomen Hammaslääkäriliitto Kannisto Kalevi JHL Kesälahti Janne KEHA-keskus Kuosmanen Johan JUKO/ valtio Lindholm Eeva-Liisa Talentia Lindholm Laura JUKO/ kuntasektori Manninen Tero Hankejohtaja, Uusimaa2019 -hanke Nikkola Juha-Pekka JUKO/ valtio Paqvalin Rolf Uusimaa2019 -hanke Rastas Pekka Tehy Ruokonen Jussi JYTY Sonkeri Outi Hankejohtaja, Sovala Markus Termala-Himanen Helena Tikkanen-Pietikäinen Inka Torkkel Petri Tornivaara Ruikka Riitta Uusimaa2019 -hanke muutosjohtaja, varapuheenjohtaja Pardia Uusimaa2019 -hanke, sihteeri SPAL Pardia Poissa Karjalainen Esko JUKO/ valtio Nybondas-Kangas Henrika KT kuntatyönantajat Savolainen Ossi Uudenmaan liitto, puheenjohtaja Läsnä asian nro 42 käsittelyn ajan

3 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2. varapuheenjohtaja Timo Aronkytö avasi kokouksen.

4 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Valmistelun yleinen tilannekatsaus Ehdotus: Muutosjohtajat esittävät maakunta- ja soteuudistuksen valmistelun yleisen tilannekatsauksen, minkä lisäksi hallintopäällikkö esittelee Uusimaa2019 -hankkeen täydennys- ja lisärekrytointeja sekä asiantuntijapalveluiden hankintaa. Henkilöstöfoorumi merkitsee katsaukset tiedoksi. Käsittely: Muutosjohtaja Sovala kertoi tilannekatsauksessaan muun muassa, että sote-liikelaitoksen ja sote-järjestäjäfunktion valmistelu on edennyt hyvin. Maakunnan sote-liikelaitoksen perustason alueellista valmistelua oli esitelty kuntajohtajakokouksessa edellisenä päivänä ja kuntajohtajat olivat kannattaneet valmistelun jatkamista, vaikka alueiden lukumäärään tai palvelusisältöihin ei uudistuksen tässä vaiheessa ole edellytyksiä ottaa kantaa. Sovala myös selosti hankkeen täydennys- ja lisärekrytointeja henkilöstöfoorumille. Esitys on muistion liitteenä. Sote-muutosjohtaja kertoi henkilöstöfoorumille maakuntahallituksen valinnanvapauslausunnosta. Päätös: Oheismateriaali Ehdotuksen mukaan. Valmistelun lisäresurssointi

5 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Henkilöstöjohtamisen valmistelun tilannekatsaus Maakunnan henkilöstöjohtamisen valmistelusta vastaava hankejohtaja Outi Sonkeri antaa tilannekatsauksen ja esittelee henkilöstöjohtamisen valmisteluprosesseja. Ehdotus: Henkilöstöfoorumi merkitsee katsauksen tiedoksi. Käsittely: Hankejohtaja Outi Sonkeri esitteli henkilöstöfoorumille henkilöstön siirtymistä koskevia valmistelutoimenpiteitä. Hän kertoi muun muassa, että erillistä esiselvitystä siirtyvästä henkilöstöstä ei tehdä kevään aikana. Sen sijaan tehdään arvio siirtyvästä henkilöstöstä Uudellamaalla Kuntatyönantajien palkka-aineiston perusteella. Ns. ehtovertailu toteutetaan valtakunnallisen palvelukanavan avulla, kun lait tulevat voimaan. Kartoitus paikallisista sopimuksista ja päätöksistä tehdään alkuvuodesta lähtien siten, että tulokset olisivat käytössä jo keväällä maakuntavalmistelun pohjaksi. Kartoitus hyödyttää myös kuntia ja henkilöstöjärjestöjä. Niin ikään ryhdytään vertailemaan HR-käytäntöjä pohjaksi maakuntatasoisen strategisen HRM-toimintamallin hahmottamiselle. Vertailutyö tehdään erikseen asetettavissa asiantuntijaverkostoissa. Esitys on muistion liitteenä. Päätös: Ehdotuksen mukaan. Oheismateriaali Outi Sonkerin alustus

6 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Viestinnän valmistelun tilannekatsaus Ehdotus: Käsittely: Maakunnan viestinnän valmistelusta vastaava hankejohtaja Tero Manninen esittelee vuosien suunnitelmia ja aikajanoja. Henkilöstöfoorumi merkitsee katsauksen tiedoksi. Maakunnan viestinnästä vastaava hankejohtaja Tero Manninen esittäytyi henkilöstöfoorumille ja esitteli henkilöstöfoorumille maakunta- ja sote-uudistuksen alustavan viestinnän ja osallisuuden tiekartan vuoteen Hän myös muun muassa ehdotti, että organisaatioiden yhteistoimintaryhmissä voitaisiin pohtia työyhteisöviestinnän parhaita käytäntöjä ja kanavia, joita voitaisiin hyödyntää sekä muutosviestinnässä ja tulevan maakunnan viestinnässä. Sovittiin, että yksi kevään henkilöstöfoorumin kokouksista laajennetaan viestintä-työpajaksi, jonka teemoina on maakunnan viestintä 2020 ja muutosviestintä ennen sitä. Mannisen esitys on muistion liitteenä. Päätös: Oheismateriaali Ehdotuksen mukaan. Hankkeen viestintä, Tero Manninen

7 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Mahdolliset muut asiat Henkilöstöfoorumi käsittelee jäsenten mahdollisesti esille nostamat muut asiat. Käsittely: Käytiin keskustelu edellisenä päivänä ensimmäistä kertaa kokoontuneesta maakunnan järjestöneuvottelukunnasta. Henkilöstöjärjestöt ovat perustaneet sen mukaillen kunta-alan pääsopijajärjestöjen ja KT Kuntatyönantajien väliaikaista yhteistoimintaelintä koskevaa ohjetta niin, että kullakin kunnallisella pääsopijajärjestöllä on ryhmässä 8 paikkaa. Ryhmän tehtävänä on pohtia henkilöstön osallistumista uudistuksen valmisteluun ja nimetä henkilöstön edustajia väliaikaishallintovaiheen valmisteluryhmiin ja toiveena on, että ryhmä voitaisiin virallistaa osaksi maakuntavalmistelun organisaatiota. Ryhmän paikkajakoa ja edustuksellisuutta kohtaan esitettiin joidenkin henkilöstöfoorumin jäsenten toimesta kriittisiä kommentteja.

8 MUISTIO 10/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Kokouksen ydinviesti ja päättäminen Henkilöstöfoorumi sopii kokouksen ydinviestistä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Henkilöstöfoorumi sopi seuraavasta ydinviestistä: Muutosjohtaja Sovala kertoi tilannekatsauksessaan muun muassa, että maakunnan sote-liikelaitoksen alueellisen valmistelun jatkaminen sai kannatusta kuntajohtajien kokouksessa eilen, vaikka alueiden lukumäärään tai palvelusisältöihin ei uudistuksen tässä vaiheessa ole edellytyksiä ottaa kantaa. Hankejohtaja Outi Sonkeri esitteli henkilöstöjohtamisen valmisteluprosesseja ja kertoi, että erillistä esiselvitystä siirtyvästä henkilöstöstä ei tehdä, koska henkilöstöä luovuttavilla organisaatoilla ei vielä ole valmiuksia arvioida ns. 50 %-periaatteen mukaan siirtyvää henkilöstöä. Keväällä tehdään sen sijaan kartoitus paikallisista sopimuksista ja päätöksistä sekä HR-käytäntöjen vertailu. Näiden kartoitusten toivotaan hyödyttävän paitsi maakuntavalmistelua, myös jäljelle jääviä organisaatioita ja henkilöstöjärjestöjä. Maakunnan viestinnän valmistelusta vastaava hankejohtaja Tero Manninen esitteli tiekarttaa vuosien viestinnän valmistelulle. Henkilöstöfoorumi toivoi kevääksi työpajaa muutosviestinnästä ja maakunnan viestinnästä. Työpajaan kutsutaan mukaan organisaatioiden viestinnän ammattilaisia. Henkilöstöfoorumi korosti, että uudistukseen liittyvää yhteistoimintaa on ryhdyttävä vahvistamaan henkilöstöä luovuttavissa organisaatioissa ja sitä on laajennettava kattamaan kaikki maakuntaan siirtyvät tehtävät. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:00.