Esivalmistelun strateginen johtoryhmä

Transkriptio

1 MUISTIO 8/ Aika klo 13:00-16:00 Paikka Kallion virastotalo, nh 7 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Maakuntastrategia 4 3 Osallisuusohjelma 5 4 Maakunnan viestintäohjelma 6 5 Valmistelun tilannekatsaus: Talous 7 6 Valmistelun tilannekatsaus: ICT 8 7 Maakunnan poliittinen organisoituminen 9 8 Sote-palvelustrategia 10 9 Hankkeen tilannekuva (kokonaiskuva) Muutosjohtajien tilannekatsaus Seuraavat kokoukset Ydinviesti ja kokouksen päättäminen Muut asiat 15

2 MUISTIO 8/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Juha Jolkkonen Helsinki, puheenjohtaja Katri Kalske Länsi-Uusimaa Juha Metso Espoo Outi Mäkelä Keski-Uusimaa Jukka T. Salminen Vantaa Ossi Savolainen Uudenmaan liitto Inka Tikkanen-Pietikäinen Uusimaa2019, ryhmän pääsihteeri Kaarina Torppa HUS Jukka-Pekka Ujula Itä-Uusimaa Marko Karvinen strategiapäällikkö, Helsinki Janne Aaltonen yhteyspäällikkö, HUS Poissa Aki Linden HUS, varapuheenjohtaja Petri Knaapinen Uudenmaan ELY-keskus Tuula Saxholm Helsinki Muu Markus Sovala Uusimaa2019, muutosjohtaja Timo Aronkytö Uusimaa2019, muutosjohtaja Marianne Juosila Uusimaa2019 -hanke, tekninen sihteeri Kosti Keistinen Uusimaa2019 -hanke, hankeviestintä

3 MUISTIO 8/ Kokouksen avaus Juha Metso toimi kokouksen puheenjohtajana asialistan kahden ensimmäisen kohdan aikana Juha Jolkkosen ollessa estynyt saapumasta kokouksen alkuun. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat ja hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

4 MUISTIO 8/ Maakuntastrategia Hankejohtaja Markus Pauni esitteli Uudenmaan maakuntastrategian luonnosta, joka on maakuntahallituksen käsittelyssä (liite). Uudenmaan strategisena visiona on olla v Euroopan paras alue elää ja toimia. Visioita tavoitellaan neljän strategisen painopisteen ja niille asetettujen tavoitteiden ja indikaattoreiden kautta. Keskusteltiin mm. Uudenmaan edunvalvonnan ja kuntayhteistyön merkityksestä ja näkymisestä strategissa. Merkittiin asia tiedoksi. Oheismateriaali Maakuntastrategialuonnos_

5 MUISTIO 8/ Osallisuusohjelma Hankejohtajat Pirjo Marjamäki ja Tero Manninen esittelivät osallisuusohjelman luonnosta, joka on maakuntahallituksen käsittelyssä (liitteet). Osallisuutta koskevat pykälät tulossa voimaan vuotta ennen muuta lainsäädäntöä, ja Uudenmaan valmistelutyössä osallistamista toteutettu jo laajasti. Keskusteltiin aiheesta, ja todettiin mm. tarve sote-järjestöjen roolia (yleishyödyllinen toiminta/palvelutuotanto) ja järjestöavustusten myöntämistä koskevalle kansalliselle ratkaisulle. Merkittiin asia tiedoksi. Oheismateriaali Osallisuusohjelma SJR Osallisuusohjelma _versio1_ _ks

6 MUISTIO 8/ Maakunnan viestintäohjelma Hankejohtaja Tero Manninen esitteli maakunnan viestintä- ja markkinointiohjelman luonnosta, joka on maakuntahallituksen käsittelyssä (liitteet). Keskusteltiin mm. kansainvälistymisen merkityksestä maakunnan viestinnässä. Merkittiin asia tiedoksi. Oheismateriaali Viestintäohjelma (esitys) Viestintäohjelma v4

7 MUISTIO 8/ Valmistelun tilannekatsaus: Talous Hankejohtaja Markus Syrjänen esitteli talouden tilannekatsausta keskittyen erityisesti siirtymäsuunnittelun aikatauluun ja sisältöihin (liitteet). Asiaa käsitellään maakuntahallituksessa Keskusteltiin mm. kokonaismuutoksen koordinoinnista, toimijoiden rooleista siirtymävaiheessa sekä tarpeesta huomioida ely-keskukset ja kuntayhtymät siirtymäsuunnittelussa. Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi. Oheismateriaali Uudenmaan maakuntavalmistelu talouden näkökulmasta Uudenmaan maakunnan taloushallinnon tavoitetila

8 MUISTIO 8/ Valmistelun tilannekatsaus: ICT Hankejohtaja Mikko Rotonen esitteli ICT-hankkeen tilannekatsauksen (liite). Asiaa käsitellään maakuntahallituksessa (liite). Keskusteltiin mm. arvioitujen riskitasojen realistisuudesta sekä tarpeesta tarkistaa hankkeen riskienarvioita. Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi. Oheismateriaali ICT Hankkeen tilannekatsaus SJR

9 MUISTIO 8/ Maakunnan poliittinen organisoituminen Hankejohtaja Lauri Tanner esitteli luonnosta maakunnan poliittiseksi ohjausjärjestelmäksi, joka on maakuntahallituksen käsittelyssä (liite). Maakunnan poliittisen päätöksenteon rakenne kuuluu pääsääntöisesti maakunnallisen itsehallinnon piiriin. Uudenmaan valmistelussa on toimielinrakenteen pohjaksi otettu valiokuntamalli, jota on täydennetty järjestämistehtävien osalta lautakuntamallilla. Keskusteltiin mm. poliittisen organisoitumisen eri mallien toimivuudesta. Merkittiin asia tiedoksi. Oheismateriaali Maakunnan poliittinen ohjausjärjestelmä v3 SJR

10 MUISTIO 8/ Sote-palvelustrategia Hankejohtaja Leena Turpeinen ja sote-järjestämisen valmistelija Taru Syrjänen esittelivät osana maakuntastrategiaa laadittavan palvelustrategian ja siihen kuuluvan palvelulupauksen luonnosta, jotka ovat maakuntahallituksen käsittelyssä (liitteet). Keskusteltiin mm. palvelustrategian jatkovalmistelun sisällöistä sekä strategian ja palveluprosessien suhteesta. Merkittiin asia tiedoksi. Oheismateriaali Palvelustrategia ja palvelulupaus Palvelustrategian taustamuistio_versio_

11 MUISTIO 8/ Hankkeen tilannekuva (kokonaiskuva) Strategiselle lle oli jaettu Uusimaa2019 -hankkeen projektien statukset asialistan liitteenä. Merkittiin asia tiedoksi. Oheismateriaali Tilannekuvaraportti SJR

12 MUISTIO 8/ Muutosjohtajien tilannekatsaus Markus Sovala kävi lyhyesti läpi uudistuksen kansallista valmisteluvaihetta.

13 MUISTIO 8/ Seuraavat kokoukset pe 1.6. klo 13 kokous perutaan, koska samaan aikaan (klo 12-15) on Uusimaa2019 -hankkeen tilaisuus maakunnan hallinnon valmistelusta kuntien ja kuntayhtymien johtaville viranhaltijoille. Kutsu tilaisuuteen on lähetetty strategisen n jäsenille erikseen klo 13, aiheina mm Henkilötietojen luovuttaminen ja siihen liittyvä yhteistoimintakäsittely; Neuvottelut henkilöstösiirroista, aikataulu ja ohjeistus. Asia siirtyi asiaruuhkan takia SJR:n kokouksesta 25.5., koska SJR:lle on toimitettu asiasta ennakkotietoa. Asia esitellään henkilöstöfoorumille ja kuntien hallinto-, talous-, henkilöstö- ja viestintäjohtajille 1.6., jonka jälkeen materiaali lähetetään henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden käyttöön klo 14-16, huom! myöhennetty kokouksen alkamisajakohta Varalla pidetään seuraavaa (kokous pidetään tarvittaessa): klo 13

14 MUISTIO 8/ Ydinviesti ja kokouksen päättäminen Kokouksen ydinviesti: "Strateginen keskusteli Uudenmaan edunvalvonnan sekä kuntayhteistyön vahvemmasta näkymisestä maakunnan strategiassa. Johtoryhmä keskusteli maakunnan ja kuntien rooleista osallisuuden järjestämisessä ja esimerkiksi avustusten rahoittamisessa. Viestintä- ja markkinointiohjelman valmistelua evästi niin, että ohjelmassa selkeytettäisiin kansainvälistymisen merkitystä. Johtoryhmä edellytti kuntayhtymien ja Ely-keskuksen ottamista mukaan talousvalmistelun siirtymäsuunnitteluun. ICT-valmistelun osalta keskusteli laajasti arvioidusta riskitasosta ja sen realistisuudesta. Johtoryhmä keskusteli maakunnan poliittisesta organisaatiosta ja eri vaihtoehtojen toimivuudesta käytännössä. Sote-palvelustrategian osalta ryhmä keskusteli strategian kirkastamisesta niin, että strategia erottuu palveluprosessien kuvaamisesta." Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Ohje Uusimaa2019 -hankkeen projektikeskukseen kirjautumiseksi: Voitte kirjautua palveluun internet-selaimella osoitteessa Kun kirjaudutte Uudenmaan liiton Office365-palveluun ja jos käytössänne on oman organisaation Office365-palvelu, niin tällöin teidän tulee käyttää selaimessa yksityistä tilaa (incognito). Tällöin kirjautuminen onnistuu Uudenmaan liiton toimittamilla tunnuksilla, eikä kaksi erillistä Office365 palvelua mene kirjautumisessa sekaisin. Voitte katsoa ohjevideon asiasta:

15 MUISTIO 8/ Muut asiat Muita asioita ei ollut.