Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Muutosjohtajien tilannekatsaus 4. 3 Henkilöstön, sopimusten ja omaisuuden siirtosuunnitelmien katselmointi

Transkriptio

1 MUISTIO 9/ Aika klo 13:00-14:45 Paikka Kallion virastotalo, nh 6 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Muutosjohtajien tilannekatsaus 4 3 Henkilöstön, sopimusten ja omaisuuden siirtosuunnitelmien katselmointi 4 Henkilötietojen luovuttaminen ja siihen liittyvä yhteistoimintakäsittely; Neuvottelut henkilöstösiirroista Muut asiat 7 6 Seuraavat kokoukset 8 7 Ydinviesti ja kokouksen päättäminen 9

2 MUISTIO 9/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Katri Kalske Länsi-Uusimaa Petri Knaapinen Uudenmaan ELY-keskus Aki Linden HUS, puheenjohtaja Juha Metso Espoo Jukka T. Salminen Vantaa Ossi Savolainen Uudenmaan liitto ( ) Tuula Saxholm Helsinki Ann-Sofie Silvennoinen Porvoo Kaarina Torppa HUS Inka Tikkanen-Pietikäinen Uusimaa2019, ryhmän pääsihteeri Poissa Juha Jolkkonen Helsinki, puheenjohtaja Outi Mäkelä Keski-Uusimaa Jukka-Pekka Ujula Itä-Uusimaa Muu Markus Sovala Uusimaa2019, muutosjohtaja Timo Aronkytö Uusimaa2019, muutosjohtaja Marianne Juosila Uusimaa2019, tekninen sihteeri Kosti Keistinen Uusimaa2019, hankeviestintä

3 MUISTIO 9/ Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat, ja hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. Sovittiin työjärjestyksen muutoksesta, ja käsiteltiin asialistan kohta 4 Muutosjohtajien tilannekatsaus kokouksen aluksi.

4 MUISTIO 9/ Muutosjohtajien tilannekatsaus Markus Sovala kertoi arvionsa uudistuksen aikataulusta, ja prosessin eri vaiheiden vaatimasta ajasta. Kesän aikana päivitetään Uusimaa2019 -hankkeen syksyn toimintasuunnitelma. Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi.

5 MUISTIO 9/ Henkilöstön, sopimusten ja omaisuuden siirtosuunnitelmien katselmointi Deloitte Oy on strategisessa ssä sovitun mukaisesti katselmoinut hankkeen keskeisten siirtosuunnitelmien valmistelutoimet (liite). Operatiivinen on varautunut tuottamaan syksyyn mennessä vastauksen raportissa esitettyihin toimenpiteisiin. Deloitten Tapio Koivumäki ja Jonni Junkkari esittelivät katselmoinnin tulosta strategiselle lle. Siirtosuunnitelmien valmiustaso on pääosin hyvä. Kastelmoinnin perusteella huomiota tulee kiinnittää erityisesti projektien välisten riippuvuuksien hallintaan, eri osapuolten proaktiiviseen yhteistyöhön sekä kunnilta siirtyvien tukitoimintojen kokonaisuuden määrittelyyn. Lisäksi keskusteltiin mm. mahdolllsuudesta nimetä kullekin luovuttavalla organisaatiolle siirtymävastaavan rooli koordinoimaan toimenpiteitä. Merkittiin käyty keskustelu ja katselmointiraportti tiedoksi. Oheismateriaali Uudenmaan maakunnan henkilöstön sopimusten ja omaisuuden siirtosuunnitelmien katselmointi

6 MUISTIO 9/ Henkilötietojen luovuttaminen ja siihen liittyvä yhteistoimintakäsittely; Neuvottelut henkilöstösiirroista Uusimaa2019 -hankkeen HR-tiimi on valmistellut kunnille ja kuntayhtymille ohjeistukset henkilö- ja palvelussuhdetietojen luovuttamiseen liittyvään yhteistoimintamenettelyyn sekä maakunnan ja henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden neuvotteluun niistä henkilöistä, jotka tekevät alle 50 % työajastaan maakunnalle siirtyviä tehtäviä (liitteet). Aineisto on valmisteltu tiedossa olevalla aikataululla, ja sitä voidaan hyödyntää luovuttavien organisaatioiden edustuksellisissa yt-toimielimissä. Palvelussuhdeasioiden valmistelija Sari Kuoppamäki esitteli asiat kokouksessa. Merkittiin esittely ja käyty keskustelu tiedoksi. Oheismateriaali Maakunta- ja soteuudistus sekä henkilö- ja palvelussuhdetietojen luovuttamista koskeva yhteistoimintakäsittely Neuvottelut henkilöstösiirroista

7 MUISTIO 9/ Muut asiat Uudenmaan maakuntahallitus on nimennyt alaisuuteensa konserni- ja elinvoimatoimikunnan sekä sote-toimikunnan. Ossi Savolainen kertoi strategiselle lle toimikuntien tehtävästä ja roolista.

8 MUISTIO 9/ Seuraavat kokoukset Seuraava kokous on klo 14-16, huom, kokouksen myöhennetty alkamisajankohta. Varalla on pidetty kokousajankohtaa klo 13; kokous pidetään tarvittaessa.

9 MUISTIO 9/ Ydinviesti ja kokouksen päättäminen Strateginen sopi kokouksen ydinviestistä. Muutosjohtaja Sovala kertoi strategiselle lle arvionsa uudistuksen aikataulusta. Johtoryhmälle esiteltiin lopputulokset katselmoinnista, jossa tarkasteltiin henkilöstön, sopimusten ja omaisuuden siirtoon liittyvää valmistelua. Johtoryhmä keskusteli muun muassa raportin syvyydestä ja mahdollisuudesta nimetä siirtymävastaavia luovuttaviin organisaatioihin koordinoimaan toimenpiteitä. Johtoryhmälle esiteltiin henkilöstösiirtoihin liittyvää henkilötietojen luovuttamista maakunnalle. Johtoryhmä piti valmistelua hyvänä, mutta muistutti aikataulumuutosten huomioimisesta henkilötietojen siirtämisessä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Ohje Uusimaa2019 -hankkeen projektikeskukseen kirjautumiseksi: Voitte kirjautua palveluun internet-selaimella osoitteessa Kun kirjaudutte Uudenmaan liiton Office365-palveluun ja jos käytössänne on oman organisaation Office365-palvelu, niin tällöin teidän tulee käyttää selaimessa yksityistä tilaa (incognito). Tällöin kirjautuminen onnistuu Uudenmaan liiton toimittamilla tunnuksilla, eikä kaksi erillistä Office365 palvelua mene kirjautumisessa sekaisin. Voitte katsoa ohjevideon asiasta: