Otsikko Sivu. 20 Kokouksen avaus Esivalmistelun tilannekatsaus Henkilöstötiedon keruu ja käynnistyneet Uusimaa 2019-hankkeen rekrytoinnit

Transkriptio

1 MUISTIO 5/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Aika klo 14:00-15:08 Paikka Uudenmaan liitto, Esterinportti 2, Helsinki, Maakuntasali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 20 Kokouksen avaus 3 21 Esivalmistelun tilannekatsaus 4 22 Henkilöstötiedon keruu ja käynnistyneet Uusimaa 2019-hankkeen rekrytoinnit 6 23 Mahdolliset muut asiat 7 24 Ydinviesti ja kokouksen päättäminen 8

2 MUISTIO 5/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo muutosjohtaja Hyvönen Hannele Super Kalmari Aija Suomen Hammaslääkäriliitto Kannisto Kalevi JHL Karjalainen Esko JUKO/ valtio Kesälahti Janne KEHA-keskus Knaapinen Petri Uudenmaan ELY-keskus Nikkola Juha-Pekka JUKO/ valtio Ruokonen Jussi JYTY Saarinen Jyri Tehy Savolainen Ossi Uudenmaan liitto, puheenjohtaja Sonkeri Outi HUS Sovala Markus muutosjohtaja, varapuheenjohtaja Termala-Himanen Helena Pardia Tikkanen-Pietikäinen Inka muutosjohtajien tuki, sihteeri Torkkeli Petri SPAL Poissa Lindholm Eeva-Liisa Talentia Lindholm Laura JUKO/ kuntasektori Nybondas-Kangas Henrika KT kuntatyönantajat Rastas Pekka Tehy Tornivaara Ruikka Riitta Pardia

3 MUISTIO 5/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Kokouksen avaus Puheenjohtaja Ossi Savolainen avaa kokouksen. Todetaan osallistujat. Ossi Savolainen avasi kokouksen. Todettiin osallistujat.

4 MUISTIO 5/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Esivalmistelun tilannekatsaus Muutosjohtajat esittävät sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun tilannekatsauksen seuraavista aiheista: Maakuntauudistus, Markus Sovala: Valtakunnallisen uudistuksen aikataulut ja näkymät Uusimaa2019 hankkeen rahoitusnäkymät Hankkeella valmius siirtyä esivalmisteluvaiheesta toteuttamaan väliaikaisen hallinnon työohjelmaa vaikka lainsäädäntö ei tule voimaan Sote -uudistus, Timo Aronkytö: Valmisteluryhmien tilannekatsaus Järjestäjän roolin ja tehtävien suunnittelutilanne Sote- tiimin linjaukset koskien suun terveydenhuollon selvittelyn jatkamista ja lähipalvelualuerakennetta Uudenmaan ELY-keskuksen ylijohtaja Petri Knaapinen on lisäksi kutsuttuna paikalla antamassa oman tilannekatsauksensa ja vastaamassa henkilöstöfoorumin jäsenten kysymyksiin. Ehdotus: Käsittely: Henkilöstöfoorumi merkitsee tilannekatsaukset tiedoksi. Muutosjohtaja Markus Sovala selosti omassa tilannekatsauksessaan uudistuksen valtakunnallisen käsittelyn tilannetta ja arvioi, että uudistukseen liittyvät, jo kevät-talvesta ennakoidut epävarmuudet ja riskit eivät ole ratkaisevasti lisääntyneet, vaan nousevat nyt esille, kun lait ovat edenneet eduskunnan käsittelyyn. Sovala kertoi syksyn valmistelun rahoitustilanteesta, jonka pohjalta pystyttiin käynnistämään ensimmäiset rekrytoinnit väliaikaishallinnon valmistelutehtäviin viime viikolla. Vaikka on mahdollista, että kesän ja alkusyksyn aikana syntyy entistä laajempi epävarmuus valtakunnallisen uudistuksen toteutumisesta, on valmistelijoiden tahtotila Uudellamaalla se, että sote-uudistus tehdään valtakunnallisista kuvioista riippumatta. Kevään aikana valmisteluryhmissä jo tehtyä hyvää selvitystyötä kuntarajat ylittävistä prosesseista ei kannata hukata. Valtakunnallisen tilanteen epäselvyydestä huolimatta Uusimaa siis jatkaa uudistuksen valmistelua. Maakuntajohtaja Ossi Savolainen muun muassa totesi, että kesäkuun lopussa päättyvän uudistuksen esivalmisteluvaiheen aikana on syntynyt hyvää uutta yhteistyötä ja yhteistä tahtotilaa, eivätkä suurimmat paineet uudistuksen onnistumisesta ja läpiviennistä enää kohdistu Uuteenmaahan. Henkilöstöllä tulee jatkossa myös olemaan suurempi rooli tulevan rakentamisessa. Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö kertoi omassa tilannekatsauksessaan muun muassa, että sote-tiimi linjasi edellisessä kokouksessaan sote-liikelaitosvalmistelun osalta, että valmistelua jatketaan ja liikelaitos voisi aloittaessaan muodostua keskitettävistä, koko maakunnan alueella tuotettavista palveluista sekä kuudesta alueellisen palvelun palvelualueesta. Sote-tiimi käsitteli myös edellisessä kokouksessaan suun terveydenhuollon yhtiöittämistä. Sote-tiimi totesi, että selvitystyötä kannattaa jatkaa, muttei vielä

5 MUISTIO 5/ linjannut asiaa. Aronkytö nosti puheenvuorossaan esiin myös toissa viikolla eräiden kansanedustajien tekemän vetoomuksen henkilöstöjärjestöjen ottamiseksi mukaan valmisteluun ja totesi, että ajattelee asiaa itse niin, että valmisteluryhmiin nimetään syksyllä henkilöstön edustajat. Uudenmaan ELY-keskuksen ylijohtaja, maakuntauudistus-tiimin puheenjohtaja Petri Knaapinen antoi henkilöstöfoorumille katsauksen esivalmistelun aikana maakuntauudistus-puolella esille nousseisiin keskeisiin kysymyksiin, jotka liittyvät muun muassa maakuntauudistus-puolen tehtävien laajaan kirjoon ja pelastustoimen organisointiin. Käydyssä keskustelussa sovittiin, että lomien jälkeiseen henkilöstöfoorumiin tuodaan konkreettinen ehdotus periaatteista, joilla henkilöstöjärjestöt nimeävät edustajansa valmisteluryhmiin. Muu keskustelu koski sote-liikelaitoksen aluerakennemallin valmistelun tavoitteita ja talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskusten valmistelun tilannetta. Päätös: Ehdotuksen mukaan.

6 MUISTIO 5/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Henkilöstötiedon keruu ja käynnistyneet Uusimaa 2019-hankkeen rekrytoinnit Hallintopäällikkö Inka Tikkanen-Pietikäinen esittelee tarkentuneita henkilöstötiedonkeruun reunaehtoja (ns. esiselvitys) sekä Uusimaa hankkeen vireillä olevia rekrtytointeja. Esitykset ovat asialistan oheismateriaalina. Ehdotus: Käsittely: Henkilöstöfoorumi merkitsee esitykset tiedoksi. Maakuntajohtaja selosti lyhyesti vireillä olevia rekrytointeja. Henkilöstötiedonkeruuta ei käsitelty. Päätös: Oheismateriaali Henkilöstöfoorumi merkitsi käynnissä olevan rekrytointiprosessin tiedoksi. Henkilöstön siirtymistä koskevat valmistelutoimenpiteet Rekrytoinnit väliaikaishallinnon projektiorganisaatioon

7 MUISTIO 5/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Mahdolliset muut asiat Väliaikaishallinnon toimikausi alkaa syksyllä 2017, kun eduskunta on hyväksynyt maakunta- ja sote-uudistusta koskevat lait. Tällöin käynnistyy myös väliaikainen yhteistoimintatoimielin. Maakuntajohtajan ohjeen mukaisesti henkilöstöfoorumi toimii valmistelua tukevana elimenä YT-toimielimen rinnalla. Ehdotus henkilöstöfoorumin syksyn kokousajoiksi: 1.9. klo klo klo klo klo 14 Ehdotus: Sovitaan henkilöstöfoorumin syksyn kokousaikataulusta ja käsitellään henkilöstöfoorumin jäsenten esille nostamat mahdolliset muut asiat. Päätös: Henkilöstöfoorumin syksyn kokousajat: 1.9. klo klo klo klo klo 14 Muita asioita ei ollut.

8 MUISTIO 5/ Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Ydinviesti ja kokouksen päättäminen Henkilöstöfoorumi sopii kokouksen ydinviestistä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Sovittiin seuraavasta ydinviestistä: Maakuntajohtaja ja muutosjohtajat kertoivat henkilöstöfoorumille tilannekatsauksissaan muun muassa, että valtakunnallisen tilanteen epäselvyydestä huolimatta Uusimaa jatkaa uudistuksen valmistelua tauoitta nojautuen esivalmistelun aikana syntyneeseen hyvään yhteistyöhön ja hyvään tahtoon. He totesivat myös, että henkilöstöllä tulee olemaan entistä suurempi rooli, kun tulevaisuutta ryhdytään syksyllä rakentamaan. Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen tuodaan konkreettinen ehdotus periaatteista, joilla henkilöstöjärjestöt nimeävät edustajansa valmisteluryhmiin. Henkilöstöfoorumi kuuli myös Maakuntauudistus-tiimin puheenjohtajan, Uudenmaan ELY-keskuksen ylijohtaja Petri Kaappisen katsauksen esivalmistelun aikana maakuntauudistus-puolella esille nousseisiin keskeisiin kysymyksiin. Muu kokouksessa käyty keskustelu koski muun muassa sote-liikelaitoksen alueellista valmistelua sekä talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskusyhtiön valmistelun tilannetta ja reunaehtoja. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15:08.