Sote- ja maakuntauudistuksen henkilöstövalmistelu: Siirtymävaiheen yhteistyö luovuttavien organisaatioiden ja maakunnan välillä

Transkriptio

1 Sote- ja akuntauudistuksen henkilöstövalmistelu: Siirtymävaiheen yhteistyö luovuttavien organisaatioiden ja akunnan välillä Henkilöstöfoorumi

2 Työsuunniteln tarkoitus ja sisältö Tarkoitus Varmistaa, että henkilöstösiirrot toteutetaan oikein ja yhdenmukaisen llin mukaan kaikissa organisaatioissa Luoda pohja yhteistyöllille, jolla muutostilanne viedään läpi yhdessä Henkilöstösiirrot ja henkilöstöjohtaminen ovat akunnan pystyttämisen ydinprosessi Sisältö, prosessikuvaukset seuraavista: 1) Henkilöstötiedon keruu ja henkilöstön siirtyminen ) Maakunnan rekrytointimenettely ennen ) Väliaikaisen yt-toimielimen nimeäminen 4) Väliaikaishallinnon henkilöstövalmistelun työohjel Työsuunnitelluonnos tarkentuu esivalmisteluvaiheen aikana

3 Henkilöstön siirtymistä koskeva työnjako ja aikataulut Yksiköiden johtajien sisäinen haku- ja valintamenettely** Maakuntakonsernin ja sen työnantajayksiköiden hahmottaminen: Hallintosäännöt ja johtosäännöt Maakunta Maakunnan johdolla: 2017 alustava valmistelu liikkeenluovutustiimit Luovuttavat organisaatiot Väliaikaishallinnon johdolla: - tietojen keruun koordinointi - Siirtosuunnitelmien ja sopimusten -liikkeenluovutusprosessin alustava suunnittelu Esiselvitys siirtyvästä henkilöstöstä yksiköittäin, sis. ehtovertailu* Muiden avainhenkilöiden hdolliset siirrot/ sisäinen haku tarellisin osin*** Siirtosopimusten viimeistely Yt-menettelyt valmiit Lopullinen selvitys siirtyvästä henkilöstöstä* Loput henkilöstösiirroista tehty * Valtakunnallinen / alueellinen tiedonkeruupohja ** Palvelutoiminnan ja tehtävien hoidon aloituksen suunnittelu ** Siltä osin kuin akuntakonsernin yksiköt poikkeavat as-is -riaatteesta JA on tarvetta rustaa yksiköitä ennen

4 Väliaikaishallinnon henkilöstövalmistelua koskevat tehtävät Tehtävän nimi Aloitus Valmis Henkilöstövastaavien verkoston käynnistäminen Henkilöstön siirtoprosessin määrittely Henkilöstöä koskevien esiselvitysten (siirtyvä henkilöstö) vastaanotto Ehtovertailuprosessin määrittely Ehtovertailujen vastaanotto HR-hankintasopimusten kartoitus Siirtosuunnitelmien ja sopimusten alustava valmistelu Liikkeenluovutusprosessin suunnittelu (yhteistyö) Lopullisten siirtyvää henkilöstöä koskevien selvitysten vastaanotto Siirtosuunnitelmien ja -sopimusten viimeistely Osaamis- ja henkilöstötaren ennakointi ja arviointi ke ke ke ke su ke ti ti la ke Tehtävän nimi Aloitus Valmis Henkilöstöjohtamisen toimintalli ja HRM- käytännöt Maakunnan talous- ja henkilöstöpalvelukeskuksen muodostaminen ti Palkkahallinnon ICT-ratkaisut ti Henkilöstöjohtamisen ICT-ratkaisut ti Henkilöstöprosessit Henkilöstöjohtamisen strategiset linjaukset Tarellisten hankintasopimusten jatkaminen Ylimpien viranhaltijoiden hakumenettely la to to

5 Henkilöstöjohtamisen toimintallin luominen akunnalle Maakuntakonsernitasoisen strategisen HRM-toimintallin alustavaksi hahmottamiseksi tehdään syksyn 2017 aikana erikseen vertailu henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden HRMtehtävien organisoinnista ja resursoinnista sekä henkilöstökäytännöistä, eli mm. - Henkilöstösuunnittelu ja resursointi - Organisaatiokulttuurin lähtökohdat - Rekrytointi ja rehdyttäminen - Osaamisen johtaminen - Työkyvyn johtaminen - Suorituksen johtaminen - Palkitseminen - Yhteistoiminta ja osallistaminen - Esimiestoiminnan riaatteet - Työsuojeluorganisaation rakenne - Työterveyshuollon järjestelyt - Työsuojeluun liittyvät toimintatavat ja ohjeistus Toimintallin valmistelutyö tehdään kutsulla luovuttavien organisaatioiden henkilöstöä laajasti mukaan ideoian ja suunnittelean asiaa Muutoksen johtaminen ja henkilöstösiirtojen onnistunut toteuttaminen edellyttää, että akunta määrittelee on henkilöstöjohtamisen toimintallinsa ja henkilöstökäytäntönsä keskeisiltä osin ennen toiminnan alkamista viimeistään syksyllä 2018 Lähtökohtana organisaation toiminnan hyvä johdettavuus Tavoitteena henkilöstönäkökulsta onnistunut muutoksen johtaminen ja sitoutumisen vahvistaminen

6 Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö Maku-muutosjohtaja Markus Sovala