SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ

Transkriptio

1 SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ Aika: tiistai, , klo Paikka: Turun kaupungintalo, kokoushuone Armfelt, Aurakatu 2 Kutsutut: Jussi Vira Turku Puheenjohtaja läsnä Marius Brunberg Kårkulla samkommun läsnä Olli-Pekka Kari Uusikaupunki poissa - vara: Marko Muotka Uusikaupunki läsnä Yrjö Koivusalo VSSHP Varapuheenjohtaja läsnä Elina Kontio Turun amk läsnä Pirkko Kortekangas VSSHP läsnä Antti Korte Raisio poissa - vara: Pauli Lehtonen Raisio poissa Merja Laine Paimio läsnä Anne Martikainen Turku poissa Jari Nevalainen Medbit läsnä Tuija Ojala Loimaa poissa Jaakko Penttinen Turku poissa Yrjö Saarikko Turun Yliopisto poissa Jarmo Saarinen Laitila läsnä Tapio Salakoski Turun yliopisto läsnä Marjaana Siirala Turku läsnä Karin Simola Kemiönsaari läsnä Veli-Pekka Suuronen Varsinais-Suomen liitto läsnä Jaakko Ståhlberg turku läsnä Riitta Söderlund Salo läsnä Marko Tanska Salo läsnä Suvi Vainiomäki Turku poissa Antti Vasanen Varsinais-Suomen liitto poissa Mika Vuorinen Kaarina läsnä Tuire Mikola Medbit Sihteeri läsnä Kutsutut asiantuntijat Jutta Nieminen Turku läsnä Timo Holma Kuntien Tiera poissa Janne Mutanen Medbit läsnä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jussi Vira avasi kokouksen. Todetttiin läsnäolijat.

2 Jaakko Penttinen, Antti Vasanen olivat etukäteen ilmoittaneet, etteivät voi osallistua kokoukseen. 2. Esityslistan käsittely esitys: Hyväksytään esityslista kokouksessa tarvittaessa tehdyin täydennyksin. Hyväksyttiin esityslista. 3. Edellisen kokouksen muistion käsittely Edellisen kokouksen, muistio on lähetetty jäsenille sähköpostilla Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat tarkastaneet muistion. 4. Nykytilan kartoituksen Varsinais-Suomessa: Maakunnalle siirtyvät tietojärjestelmät ja tietovarannot: Medbit ICT-toimintojen järjestäminen: Tulevaisuuden kunnan näkökulma: Kuntien Tiera esitys: Esittelijät; Medbit: Janne Mutanen, Tiera; Timo Holma ICT-ryhmä osaltaan hyväksyi nykytilakartoituksen tekemisen. Tieran osalta rahoitus vaatii kuntajohtajakäsittelyn. VSSHP rahoittaa Medbit:n tekemän kartoitustyön. Työn pitää olla valmis mennessä, ja Medbit:n sekä Tieran pitää raportoida ICT-ryhmälle etenemisestä työryhmän kokouksissa. Tieran edustaja ei ollut läsnä, ja neuvottelu kartoituksesta Turun ja Tieran välillä jatkuu. Medbit esitti omalta osaltaan työsuunnitelman, joka on muistion liitteenä. Keskustelusta poimittua: Medbit lähettää kartoituslomakkeet organisaatioille esitäytettyinä. Ristikkäisyydet kartoituksissa tunnistettava ja vältettävä kustannusten kertaantuminen Yhteiset järjestelmät peruskuntien kanssa on tarpeen tunnistaa. Kartoituksessa ei kuitenkaan oteta kantaa, miten käyttöä jatketaan eikä kustannuksiin tms Yleisin yhteyshenkilö organisaatioissa on tietohallintojohtaja /tietohallintovastaava Käydään keskustelu esitysten pohjalta. Esitetään että ICT-työryhmä hyväksyy suunnitelman ja evästää esittelijöitä tarvittaessa jatkovalmisteluissa. ICT-työryhmälle raportoidaan työn edistymisestä työryhmän kokouksissa ICT-ryhmä hyväksyi työn jatkamisen Medbit:n esittämän suunnitelman pohjalta ja ohjeisti jatkovalmistelua muistiossa mainitun mukaisesti. Kun Tieran osuus on neuvoteltu, Medbit ja Tiera viimeistelevät yhteistyösuunnitelman. Sihteeri laittaa ICT-ryhmän jäsenille tiedustelun

3 kartoituksen yhteyshenkilöistä ja vastausta pyydetään mennessä. Medbit selvittää muiden organisaatioiden yhteyshenkilöt erikseen ja on yhteydessä heihin. 5. Esitys tavoitearkkitehtuurin laadinnan käynnistämisestä Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin toiminta-alueella Esittelijät: VSSHP: Pirkko Kortekangas ja Turku: Jaakko Ståhlberg Tammikuun kokouksessa päätettiin, että tähän ryhmän kokoukseen valmistellaan esitys tavoitearkkitehtuurin laadinnasta ja projektien tuotosten kartoituksesta. Valmistelussa pitää selvittää myös aiemman materiaalin, kuten VAKAVA-arkkitehtuurimateriaalin hyödyntämismahdollisuudet. Tavoitearkkitehtuurin laadintaa on valmisteltu ryhmässä Pirkko Kortekangas, Jaakko Ståhlberg, Medbit:n arkkitehdit Aino Virtanen, Jari Ukkola ja Kari Harjula sekä Tuire Mikola. Esitys sisältää analyysin tavoitearkkitehtuurin nykytilanteesta sekä jatkotoimenpiteistä tavoitearkkitehtuurin luomiseksi. Esitysmateriaali on muistion liitteenä. Keskeinen viesti valmistelijoilta on, ettei tässä vaiheessa ole tarpeen muuttaa VS:n alueella tehtyä VAKAVA-arkkitehtuuria. Tämä on yhteensopiva esim. UNA-arkkitehtuuriperiaatteiden kanssa. Esityksestä poimittua: Ongelmana tavoitearkkitehtuurin laadinnassa on mm. se, ettei Sote-muutoksen lainsäädäntöä ole vielä hyväksytty ja toimintamallit ovat vielä avoinna. Lähtökohtana on, että 2019 toimitaan vielä pitkälti nykyisillä järjestelmillä, ja perusjärjestelmät pitäisi saada auki ja tarvittava tieto hyödynnettäväksi. Tiedon integrointi on tärkeää, sen sijaan yksi yhteinen järjestelmä on epärealistinen. Toiminta-arkkitehtuuri on lähtökohtana. UNA-hankkeen ensimmäiset osat tuotannossa Palvelupaketit rakennetaan hallintorakenteista riippumatta, ja kyse on käytännössä yhdestä tarpeesta johtamisessa. Haasteena kustannuslaskennan puutteet. Keskustelua: Tärkeä on jatkuvuuden turvaaminen muutoksen ja uusien palveluiden kehittämisen rinnalla. Työn jatkuminen esityksen mukaan on tärkeää. esitys: : Käydään keskustelu esityksen perusteella sekä sovitaan jatkotoimista. ICT-ryhmä kävi keskustelun esityksen perusteella ja hyväksyi valmistelijoiden esityksen, ettei tavoitearkkitehtuuria päivitetä tässä vaiheessa, ja VS-alueen VAKAVA-arkkitehtuuria voidaan edelleen nykytilanteessa pitää ajantasaisena. Lisäksi ryhmä hyväksyi esityksen jatkotoimista: Käynnissä olevien kansallisten ja alueellisten hankkeiden tuotokset, esittely ICT-ryhmälle Maakunnan tietojärjestelmätarpeet; alustava kuvaus kokonaisuudesta, jota väliaikaishallinnon pitää toteuttaa esittely ICT ryhmälle

4 Ryhmän seuraavassa kokouksessa, käsitellään työn tilannekatsaus. Seuraavat valmistelijoiden esittämät toimenpiteet käytännössä käsitellään erikseen, kun tiedetään, miten työ jatkuu kesäkuun jälkeen. Varmistetaan yhteinen näkemys asiakkaan, tuottajan ja järjestäjän prosessien tiedon hallinnan tavoitetiloista: Q3 / 2017 o Päivitetään tavoitearkkitehtuuri Tehdään ratkaisuhakuinen synteesi VS Vakava -, UNA -, Sote- ja maakuntauudistus sekä STM asiointiarkkitehtuureista. o Ratkaisuarkkitehtuuri Kuvataan Q3/2017 Q4/2018 kuluessa riittävän hyvin tiedossa olevien eri hankkeiden tuotosten ja olemassa olevan perusteella lähtöratkaisu VS alueen sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnassa 6. Tilannekatsaus Sote-substanssiin liittyvistä, meneillään olevista kansallisista ja alueellisista hankkeista Esittelijät: Marjaana Siirala / Jutta Nieminen Palvelupaketti-hankkeen tilanne ja hankkeessa esille tulevat tarpeet. Tilannekatsaus on muistion liitteenä. Käynnissä on erikoissairaanhoidon pakettien testaus, johon varattu erillinen testauskanta. Projektiin kuuluu myös nykytilan kartoitus, jossa voidaan hyödyntää Medbit:n tekemää SOTE- ICT-nykytilan kartoitusta. Projekti sisältää myös kohdealueen tavoitearkkitehtuurin laadinnan ja etenemispolun laadinnan nykytilasta tavoitteeseen. Esittelijä; Pirkko Kortekangas Hankkeiden ajankohtaiset asiat. Tilannekatsaus sisältää koodistojen hallinnan, ODA:n ja virtuaalisairaalan sekä diabetes-hankkeen tilanne. Materiaali on samassa tiedostossa kuin tavoitearkkitehtuurin laadinta. Jaakko Penttisen tilannekatsaus: seuraava kokous esitys Käydään keskustelu tilannekatsauksen perusteella Merkittiin tilannekatsaus tiedoksi 7. Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut.

5 8. Kokousaikataulu 9. Kokouksen päättäminen Työryhmän kokousajat on vahvistettu seuraavasti: Keskiviikko , klo Torstai, , klo Tiistai, , klo Puheenjohtaja päätti kokouksen. Lisätietoa kokouksesta: Tuire Mikola Sähköposti: puhelin: