SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ

Transkriptio

1 SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ Aika: Perjantai, , klo , Paikka: Turun kaupungintalo, kokoushuone Armfelt, Aurakatu 2 Kutsutut: Jussi Vira Turku Puheenjohtaja läsnä Marius Brunberg Kårkulla samkommun läsnä Tapio Häyhtiö Vasso läsnä, skype Kari Hölsö Kaarina läsnä Joni Ilmanen Turku Tapio Järvenpää Varsinais-Suomen liitto läsnä Yrjö Koivusalo VSSHP Varapuheenjohtaja läsnä Elina Kontio Turun amk läsnä Antti Korte Raisio vara: Juha-Pekka Saarinen Raisio Pirkko Kortekangas VSSHP Ari Toivola Lieto läsnä - Juha Aalto Lieto Merja Laine Paimio läsnä - Pasi Hutanen Paimio läsnä, skype Pauli Lehtonen Uusikaupunki Anne Martikainen Turku Marko Muotka Uusikaupunki Tommi Mäkeläinen VSSHP Jari Nevalainen Medbit läsnä Tuija Ojala Loimaa Yrjö Saarikko Turun Yliopisto Jarmo Saarinen Laitila Minna Salakoski Turku läsnä Tapio Salakoski Turun yliopisto Marjaana Siirala Turku läsnä Karin Simola Kemiönsaari läsnä, skype Veli-Pekka Suuronen Varsinais-Suomen liitto Jaakko Ståhlberg Turku läsnä Riitta Söderlund Salo läsnä Marko Tanska Salo läsnä Seppo Toivonen Kela Suvi Vainiomäki Turku Antti Vasanen Varsinais-Suomen liitto läsnä Mika Vuorinen Kaarina läsnä, skype Tuire Mikola Medbit Sihteeri läsnä Kutsutut asiantuntijat Jukka Annunen Medbit läsnä Timo Holma Kuntien Tiera Arto Lehtokari Medbit läsnä, skype

2 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jussi Vira avasi kokouksen. Uudet jäsenet, jotka on kutsuttu kokoukseen: Tapio Häyhtiö, Varsinais-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Juhani Ruohonen siirtynyt toisiin tehtäviin ja tilalle ilmoitettu Juha-Pekka Saarinen, Raisio Jaakko Lahti-Mononen on siirtynyt toisiin tehtäviin ja tilalle ilmoitettu Ari Toivola, Lieto Pasi Hutanen, Paimion edustajana Kutsuttuja on pyydetty tarkistamaan oman organisaation osalta jäsentietojen ajantasaisuus. Sihteeri tekee tarvittaessa muutokset pöytäkirjaan. 2. Esityslistan käsittely esitys: : Hyväksytään esityslista kokouksessa tarvittaessa tehtävin muutoksin. Hyväksyttiin esityslista muutoksitta. 3. Edellisen kokouksen muistion käsittely Edellisen kokouksen, muistio on lähetetty jäsenille sähköpostilla Materiaali on myös Turun kaupungin Extranetissa. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat tarkastaneet muistion. Muistioon ei ole tullut kommentteja osallistujilta. 4. Varsinais-Suomen Sote-ICT:n migraatiosuunnitelman esittely Esittelijä: Tietohallintojohtaja Tapio Järvenpää ICT-ryhmän kokouksen päätös Yhteenvetona ryhmässä todettiin, että alueella tarvitaan kokonaissuunnitelma vuoteen 2020 mennessä tarvittavista uudistuksista. Seuraavassa kokouksessa ryhmälle pitää esitellä priorisoituna, mitkä keskeiset ICT-palvelut pitää olla kunnossa mennessä ja mitä päätöksiä ja linjauksia organisaatioissa pitää tehdä näiden palveluiden toteuttamiseksi. Tietohallintojohtaja esittelee 2018 kokonaissuunnitelman aihiona 2020 tarvittavat keskeiset palvelut - Maakunnan Sote-ICT migraatiosuunnitelmassa esille tulevat palvelut

3 - Väliaikaishallinnon ja Maakunnan tarvitsemat palvelut Liite 4.1: Varsinais-Suomen Sote-ICT migraatiosuunnitelman, v. 0,92. Tästä uudempi versio on valmistelussa ja käsitellään ohjausryhmässä Liite 4.2: Sote-ICT muutossuunnitelma Yhteenveto ICT-ryhmän keskustelusta, mitä lisätietoa odotetaan päätöksenteon tueksi, kun projektia esitellään johtaville virkamiehille ja päättäjille: - Taustaa, miten toimintaympäristö on muuttumassa - Miten muutokseen vastataan, mitä ollaan tekemässä - Mitkä ovat työn päävaiheet - Aikataulu, jolla muutokset on tarkoitus toteuttaa - Vaikutukset, miten näkyy esim. kunnissa, mikä muuttuu nykyiseen verrattuna - Kustannukset ja hyödyt kunnille, maakunnalle jne. - Rahoitus ja kustannusten jako kuntien ja maakunnan välillä - Toteutusmalli, mukana olevien osapuolten roolit ja vastuut - Riskien hallinta - Toiminnan jatkuvuuden turvaaminen aina lähtökohtana, ei saa aiheutua kohtuuttomia riskejä esitys ICT-ryhmä käy keskustelun esityksen perusteella ja merkitsee esityksen tiedoksi. ICT-ryhmä kävi keskustelun esityksen perusteella. Seuraavan ICT-ryhmän kokouksen käsiteltäväksi pitää valmistella yhteenvedossa esitetyt asiat. 5. Varsinais-Suomen tietohallinnon Budjettiehdotus vuosille ja vertailu muihin maakuntiin Esittelijä: Tietohallintojohtaja Tapio Järvenpää Liite 5.1: Maakuntien ICT-valmistelukustannukset 12/2017 V1-V2/2018 Liite 5.2: Varsinais-Suomi, Maakuntien ICT-rahoitus Varsinais-Suomen arvio vuodelle 2018 on 7 miljoonaa ja vuodelle miljoonaa. Vuoden 2018 määrärahojen hakuajan pitäisi päättyä 2/2018, ohjeistus on myöhässä edelleen. Määrärahat on jaettu kahteen erään - 1. erä on muutosorganisaation käytössä ja 2. erä väliaikaistoimielimen käytössä UNA-työn merkitys tulee kasvamaan jatkossa, ja kokonaisarkkitehtuurityössä on tärkeä tunnistaa sähköisten palveluiden edellyttämät, konsolidoitavat asiat. Osaavan henkilöstön puute tulee olemaan merkittävä. esitys ICT-ryhmä käy keskustelun ja merkitsee esityksen tiedoksi.

4 ICT-ryhmä kävi keskustelun ja merkitsi esityksen tiedoksi. 6. Sote/Maku-uudistus: Talous- ja henkilöstöhallinnon (palveluntuottaja ja järjestelmät) etenemisen tilanne Esittelijä: Tietohallintojohtaja Tapio Järvenpää - Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien uudistaminen on tärkeä ja aikataulukriittinen, koska näiden palveluiden on toimittava Tietohallintojohtaja on päätynyt esittämään selvitystyön tekijäksi Taitoa Oy:tä. Liitemateriaali on kohdassa 4 olevassa liitteessä 4.2. Liite 4.2: Sote-ICT muutossuunnitelma esitys ICT-ryhmä käy keskustelun esityksen perusteella ja merkitsee esityksen tiedoksi. ICT-ryhmä kävi keskustelun ja merkitsi esityksen tiedoksi. 7. Maakunnassa käynnistyvät projektit Johtavien viranhaltijoiden kokous: kuntien tietoliikenneverkon muutostyöt Maakunnan tietohallintojohtaja Tapio Järvenpää on esitellyt Sote-ICT-järjestelmien kehitys- ja muutossuunnitelman nykytilan ja esittänyt ensimmäiset tehtäväkokonaisuudet kunnille suunniteltavaksi ja toteutettavaksi yhdessä maakunnan valmisteluorganisaation kanssa. Sote-muutosjohtajan esityksestä johtavien viranhaltijoiden kokous on hyväksynyt, että Varsinais-Suomessa käynnistetään valmistelutyö asiakas- ja potilastietojärjestelmien konsodoimiseksi portaittain migraatiosuunnitelman mukaisesti. Toimeenpano perustuu valtion sote- ja maakuntauudistuksen ICT-rahoitukseen. Ensimmäiseksi käynnistetään kuntien tietoliikenneverkon muutostyötä koskeva tiedonkeruu ja suunnittelu. Liite 7.1. Varsinais-Suomen toimipisteiden tietoliikennemuutokset Allihopa/ Hallintotyöryhmä: Asian- ja sopimusten hallinta väliaikaista toimielintä varten VATE tarvitsee määräykset täyttävän asianhallintajärjestelmän alkaen. Varsinais-Suomen liiton Kuntatoimisto-järjestelmä on elinkaarensa päässä, eikä toimittaja Triplan enää kehitä järjestelmää.

5 Sote/Maku-uudistuksessa merkittävä määrä sopimuksia siirtyy sellaisenaan maakunnalle ilman hankintamenettelyä. Lyhyellä ja keskipitkällä aikajänteellä painotus on asian- ja sopimustenhallinnassa. Allihopa/hallintotyöryhmä on tehnyt ehdotuksen ohjausryhmälle asian- ja sopimushallintajärjestelmän käyttöönottoprojektista, jonka tavoitteena on mahdollistaa VATE:n ja tulevan maakunnan asianhallinta sekä siirtymäkauden ja sitä seuraavan vakiintuneen maakunnan sopimusten hallinta käyttäen Triplanin Tweb-järjestelmää. Liite 7.2: Asian- ja sopimushallinta esitys ICT-ryhmä käy keskustelun ja merkitsee esityksen tiedoksi. ICT-ryhmä kävi keskustelun ja merkitsi esityksen tiedoksi. 8. VM:n maakuntien viitearkkitehtuurihanke; tilannekatsaus Esittelijä: Jaakko Ståhlberg Käynnissä on vaihe 1: 5/17-1/18, ja tähän on pyydetty kommentit rajatulta joukolta ja korjattu versio tulee lausunnolle helmikuussa. Materiaali jaetaan tälle ryhmälle; Työryhmän extranettiin lisätään oma kansio lausuttavan materiaalin talletusta varten. Vaiheessa 2 (02/ /2019) tuetaan maakuntia viitearkkitehtuurin soveltamisessa, kehitetään ja ylläpidetään viitearkkitehtuuria sekä kuvataan kokonaisarkkitehtuureja vaiheen 1 aikana määriteltyjen kohteiden osalta. Viitearkkitehtuurin yhtenä tavoitteena on muodostaa sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun tarvitsema yhtenäisen kokonaiskuva maakunnan rakenteista ja toiminnallisuudesta sekä toimintaympäristöstä ja prosessien linkittymisestä julkisen hallinnon muihin prosesseihin Keskeinen asia on mm Maakuntien viitearkkitehtuurityössä tunnistetut maakuntien tavoitteet jaettuna ylätason kyvykkyys-alueisiin. Tässä asiakkuuden hallinta on nostettu pois toimintasiiloista. Prosessi-integraatiomallin sekä ydinprosessien määrittämisessä on hyödynnetty Kunnan johtamisen viitearkkitehtuuria (JVA). Lisäksi ryhmässä pidettiin tärkeänä SOTE-arkkitehtuurin liittämistä kokonaisuuteen. Liite 8.1: Maakuntien viitearkkitehtuurin tilannekatsaus esitys ICT-ryhmä käy keskustelun esityksen perusteella ja merkitsee esityksen tiedoksi.

6 ICT-ryhmä kävi keskustelun esityksen perusteella. Työryhmän extranettiin lisätään oma kansio lausuttavan materiaalin talletusta varten. 9. Muut asiat: Tilannekatsaukset 10. Kokousaikataulu Maakunnan tietohallinnon organisoinnin 1. vaiheen tilannekatsaus, Tapio Järvenpää - 1 rekrytointi on käynnissä ja 2. rekrytointi käynnistetään sovelluspalvelualueittain. Liite 9.1: Maakunnan tietohallinnon organisointi UNA-hankkeen kysely : Inhouse-yhtiöiden tahtotila UNA-hankinnoissa ja kehityksessä, Jari Nevalainen - Sairaanhoitopiirit ovat perustamassa UNA Oy:n. Suunnatussa osakeannissa B-sarjan osakkeet suunnataan Inhouse-yrityksille (esim. 2M), jotka ovat tarjoamassa palveluita omistajilleen. Sairaanhoitopiirien purkaantuessa, maakunnat tulevat yhtiön osakkaiksi. - 2M tarjoaa tukipalvelut lomakesovellukselle, jonka käyttöönotot ovat alkamassa pohjanmaalla. - VSSHP on kiinnostunut asiakkuuden hallinnan pilotoinnista. Sähköisten palveluiden tarjous; valmistelun tilanne Varsinais-Suomessa, Arto Lehtokari - Medbit on käynyt keskustelut asiakkaiden kanssa ja laatii uuden tarjouksen. Etusijalla on sähköinen ajanvarauspalvelu kansalaisen lisäksi myös ammattilaiselle. Kansalaisen sähköisen asioinnin käyttöönottoon tarvitaan maakuntaan projektipäällikkö Työryhmän kokousajat on sovittu seuraavasti ja kalenterikutsut lähetetty: Keskiviikko, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Keskiviikko, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Perjantai, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Torstai, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lisätietoa kokouksesta: Tuire Mikola Sähköposti: Tuire.mikola@medbit.fi, puhelin: Sihteeri jakaa ICT-ryhmän kokousmateriaalin sähköpostilla. Materiaali on myös Turun kaupungin Extranetissa: Käyttäjänimi: sähköpostiosoite ja salasana sähköpostilla saamasi salasana Jos sinua ei ole rekisteröity käyttäjäksi, ota yhteys