SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ

Transkriptio

1 SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ Aika: torstai, , klo Paikka: Turun kaupungintalo, kokoushuone Armfelt, Aurakatu 2 Kutsutut: Jussi Vira Turku Puheenjohtaja läsnä Marius Brunberg Kårkulla samkommun läsnä Olli-Pekka Kari Uusikaupunki poissa - vara: Marko Muotka Uusikaupunki läsnä Yrjö Koivusalo VSSHP Varapuheenjohtaja läsnä Elina Kontio Turun amk poissa Pirkko Kortekangas VSSHP läsnä Antti Korte Raisio poissa - Pauli Lehtonen Raisio läsnä Merja Laine Paimio läsnä Anne Martikainen Turku poissa Jari Nevalainen Medbit läsnä Tuija Ojala Loimaa poissa Jaakko Penttinen Turku läsnä Yrjö Saarikko Turun Yliopisto poissa Jarmo Saarinen Laitila läsnä Tapio Salakoski Turun yliopisto poissa Marjaana Siirala Turku läsnä Karin Simola Kemiönsaari läsnä Veli-Pekka Suuronen Varsinais-Suomen liitto läsnä Jaakko Ståhlberg turku läsnä Riitta Söderlund Salo läsnä Marko Tanska Salo läsnä Suvi Vainiomäki Turku poissa Antti Vasanen Varsinais-Suomen liitto läsnä Mika Vuorinen Kaarina läsnä Tuire Mikola Medbit Sihteeri läsnä Kutsutut asiantuntijat Timo Holma Kuntien Tiera läsnä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jussi Vira avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat. Elina Kontio on ilmoittanut, ettei voi osallistua tähän kokoukseen

2 2. Esityslistan käsittely Esitys tavoitearkkitehtuurin laadinnan käynnistämisestä Varsinais-Suomen alueella siirretään puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan päätöksellä seuraavaan kokoukseen. esitys: Hyväksytään esityslista kokouksessa tarvittaessa tehdyin täydennyksin. 3. Edellisen kokouksen muistion käsittely Edellisen kokouksen, muistio on lähetetty jäsenille sähköpostilla Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat tarkastaneet muistion. Muistioon lisättiin maininta, että hankekatsauksessa Marjaana Siirala piti esityksen palvelupaketeista. 4. Sosiaali- ja terveydenhuollon ICT-toimintojen järjestämistyön eteneminen Medbit:ssä Jari Nevalainen esitteli Medbit:ssä käynnissä olevaa sosiaali- ja terveydenhuollon ICT-toimintojen järjestämistyön tilannetta ja suunnitelmia. Esittely siirrettiin edellisestä kokouksesta tähän kokoukseen. Esitysmateriaali on muistion liitteenä. ICT-Palvelukeskus olisi jatkossa palvelutuottaja maakunnille, ja tavoitteena on konserni, jossa Medbit olisi yksi toimija. Tämän vuoksi Medbit käy neuvottelua alueen kuntien ja kuntayhtymien kanssa palveluiden keskittämisestä. Medbit:ssä on laadittu vakioitu malli liikkeenluovutusten valmistelua ja sopimuksen laadintaa varten. Työmäärä ja kesto riippuvat mm. organisaation suuruudesta ja minkälaista lähtötietoa on nykytilasta käytettävissä. Medbit:ssä on tehty 3 ns. täysulkoistusta (VSSHP, SATSHP ja VSHP). VSHP:n ICT-palveluiden liikkeenluovutus, joka on viimeisin, toteutui alkaen ja kesti n. 3 kuukautta. Medbit:llä on myös kokemusta kunnan sosiaali- ja terveydenhuollon järjestelmien liikkeenluovutuksesta ja eriyttämisestä kunnan muista järjestelmistä, kun Porin perusturvan SOTE-ICT-järjestelmien liikkeenluovutuksesta sovittiin alkaen. Suurimpia haasteita oli mm sähköpostin eriyttäminen siten, että pori.fi-käyttö on vielä mahdollista Porin perusturvan sote-ammattilaisille. Medbit:llä on valmius tehdä muutama liikkeenluovutus rinnakkain. Medbit:n toiminta-alueella, TYKSin erityisvastuualueella on 59 kuntaa, ja jäljellä on 22 kuukautta liikkeenluovutusten tekemiseen. Sen jälkeen laki velvoittaa järjestelyiden tekemisen. Käytiin keskustelua myös siitä, että tiedon integraatioon on tarve joka tapauksessa Sote-rakenneuudistuksesta riippumatta.

3 esitys Käydään keskustelu esityksen pohjalta ja sovitaan tarvittaessa jatkotoimista Käytiin keskustelu esityksen pohjalta ja merkittiin tiedoksi 5. Esitys ICT:n nykytilan kartoituksesta Varsinais-Suomessa: Maakunnalle siirtyvät tietojärjestelmät ja tietovarannot: Medbit ICT-toimintojen järjestäminen: Tulevaisuuden kunnan näkökulma: Kuntien Tiera Esittelijä; Medbit: Tuire Mikola, Tiera; Timo Holma Yrjö Koivusalo esitteli edellisessä kokouksessa VSSHP:n valmistelutyön etenemisen tilanteen. Valmistelu etenee suunnitelman mukaan, mutta hitaasti, koska rekrytoinnit käsitellään hallituksessa. Valmistelu on VSSHP:ssä käynnistynyt. Resursointi käsiteltiin VSSHP:n johdon kokouksessa Kahden henkilön rekrytointi voidaan käynnistää, mikä vaatii ensin mm. tarkemman tehtävien ja roolin määrittelyn. Rekrytointi kestää arviolta vähintään 3 kk. VSSHP käyttää tähän kartoitus- ja selvitystyöhön Medbit:n asiantuntijoita VSSHP:n rahoituksella ja tällä tavoin työ voi alkaa välittömästi. Työn näkökulma on SOTE-ICTn näkökulma, työssä otetaan huomioon myös siirtyvät SOTE:n ulkopuoliset toiminnot kuten aluepelastus. Hallinnon järjestelmien osalta odotetaan linjauksia muista työryhmistä Edellisessä kokouksessa päätettiin myös, että Tiera ja Medbit laativat esityksen nykytilan kartoituksesta ottaen huomioon muistiossa todetut seikat. Kartoitukset pitää laatia kuntien ja SOTE:n näkökulmasta siten, että vältetään päällekkäistä kartoitustyötä ja että kartoituksesta muodostuu eheä kokonaisuus. Kartoituksessa käytettävää lomakkeistoa on tarkoituksenmukaista yhtenäistää tarvittavassa laajuudessa. Medbit:n ja Tieran esitykset nykytilan kartoituksesta ovat muistion liitteenä. Medbit ja Tiera ovat valmisteluvaiheessa sopineet, että pääsääntöisesti kumpikin tekee oman kartoitustyönsä ja alustavasti sopineet työnjaosta. Periaatteena on, että - Medbit kartoittaa Sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden kaikki järjestelmät ja infran sekä kunnista maakunnalle siirtyvät järjestelmät ja infran - Tiera kartoittaa kuntiin jäävät tietojärjestelmät ja infran Medbit ja Tiera tekevät yhteistyötä projektissa ja valmistelevat yhdessä suunnitelman joka sisältää - kartoituksen tuloksina syntyvät tuotokset - Medbitin ja Tieran yhteistyö: työn päävaiheet ja aikataulu - Tiedonkeruupohjan

4 esitys: Kartoituksessa hyödynnetään mahdollisesti aiemmin tehtyjä kartoituksia. Tärkeää on saada kokonaiskuva ja riittävä informaatio kokonaisuuden hahmottamiseksi. Kuntien kannalta on olennaista tietää, mitä kuntiin jää jäljelle ja mitkä ovat kustannukset. Yhteiskäyttöisten järjestelmien osalta pitää tapauskohtaisesti sopia menettelystä. Hankalia alueita ovat myös esim. tietoliikenne ja kiinteistöt. Kartoituksen aikatauluksi on sovittu , mikä on takaraja, koska valmistelutyöllä on kiire. VSSHP rahoittaa Medbit:n työn ja Tieran työn rahoitus hoidetaan Turun kaupungin kautta. Kuntajohtajakokous kokoontuu käsittelemään asiaa iltapäivällä ja päätös tehdään viikolla 9. Käydään keskustelu esitysten pohjalta ja käynnistetään nykytilan kartoitus esityksen mukaisesti. ICT-työryhmälle raportoidaan työn edistymisestä työryhmän kokouksissa ICT-ryhmä osaltaan hyväksyi nykytilakartoituksen tekemisen. Tieran osalta rahoitus vaatii kuntajohtajakäsittelyn. VSSHP rahoittaa Medbit:n tekemän kartoitustyön. Työn pitää olla valmis mennessä, ja Medbit:n sekä Tieran pitää raportoida ICT-ryhmälle etenemisestä työryhmän kokouksissa. 6. Tilannekatsaus Sote-substanssiin liittyvistä, meneillään olevista hankkeista Esittelijät; Pirkko Kortekangas, Jaakko Penttinen Tarvittaessa käsitellään hankkeiden ajankohtaiset asiat. Jaakko Penttinen; Hankkeet etenevät suunnitelmien mukaan. Pirkko Kortekangas: Virtuaalisairaala-hanke etenee nyt voimakkaasti ja pitää käsitellä jatkossa osana easiointia. esitys Käydään keskustelu tilannekatsauksen perusteella Katsaus merkittiin tiedoksi. 7. Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut.

5 8. Kokousaikataulu Työryhmän kokousajat on vahvistettu seuraavasti: Tiistai, , klo Keskiviikko , klo Torstai, , klo Tiistai, , klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Muistion laati: Tuire Mikola Lisätietoa kokouksesta: Tuire Mikola Sähköposti: puhelin: