SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ

Transkriptio

1 SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ Aika: Perjantai, , klo Paikka: Turun kaupungintalo, kokoushuone Armfelt, Aurakatu 2 Kutsutut: Max Lönnqvist Puheenjohtaja Marius Brunberg Kårkulla samkommun Tapio Häyhtiö Vasso Kari Hölsö Kaarina Joni Ilmanen Tapio Järvenpää Varsinais-Suomen liitto Yrjö Koivusalo VSSHP Varapuheenjohtaja Elina Kontio Turun amk Antti Korte Raisio vara: Juha-Pekka Saarinen Raisio Pirkko Kortekangas VSSHP, UNA Ari Toivola Lieto - Juha Aalto Lieto Merja Laine Paimio - Pasi Hutanen Paimio Pauli Lehtonen Uusikaupunki Anne Martikainen Marko Muotka Uusikaupunki Tommi Mäkeläinen VSSHP Jari Nevalainen Tuija Ojala Loimaa Yrjö Saarikko Turun Yliopisto Jarmo Saarinen Laitila Minna Salakoski Tapio Salakoski Turun yliopisto Marjaana Siirala Karin Simola Kemiönsaari Veli-Pekka Suuronen Varsinais-Suomen liitto Jaakko Ståhlberg Riitta Söderlund Salo Marko Tanska Salo Seppo Toivonen Kela Suvi Vainiomäki Antti Vasanen Varsinais-Suomen liitto Mika Vuorinen Kaarina Tuire Mikola Sihteeri Kutsutut asiantuntijat Jukka Annunen Arto Lehtokari

2 1. Kokouksen avaus Max Lönnqvist avaa kokouksen. 2. Esityslistan käsittely Hyväksytään esityslista kokouksessa tarvittaessa tehtävin muutoksin. 3. Edellisen kokouksen muistion käsittely Edellisen kokouksen, muistio on lähetetty jäsenille sähköpostilla Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat tarkastaneet muistion. Kommentteja muistioon ei sihteerille ole tullut. 4. Yhteistyön syventäminen ja yhteistyöryhmien perustaminen sote- ja maakuntauudistuksen ICT-muutoksen valmistelussa Esittelijä: Tapio Järvenpää Kokouksen päätös Sovittiin yhteistyön tiivistämisestä sote- ja maakuntauudistuksen ICT-muutoksen valmistelussa. Sovitut kohdealueet ja työryhmät ovat: 1. Muutosten vaikutusten arviointi, esim. kuntiin jäävät tahe-järjestelmät 2. Projektien ja portfolioiden hallinta 3. Yhteisten kehityskohteiden tunnistaminen ja aloitus 4. Esittelyvastuut ja hyväksyntäproseduurit 5. Varsinais-Suomen ICT-budjetti ja seuranta Organisaatioita pyydettiin nimeämään ehdokkaat puheenjohtajan, sihteerin tai ryhmän jäsenen tehtäviin ryhmiin 1, 2 ja 5. Osallistuminen työhön on omarahoitteista Kokouksen päätös Ryhmässä käytiin keskustelu työryhmien toiminnasta. Työryhmien toiminta (tehtävät, tavoitteet) pitää vielä kuvata ja ratkaista koordinoinnin hoitaminen. Kysely lähetetään tämän jälkeen uudelleen ja työn käynnistäminen käsitellään seuraavassa kokouksessa. Tässä kokouksessa on tarkoitus käynnistää työryhmien työskentely.

3 ICT ja sähköiset palvelut työryhmä: esityslista, korjattu Jatkovalmisteluissa jätettiin pois työryhmä Esittelyvastuut ja hyväksyntäproseduurit ja tarkennettiiin muiden ryhmien toimintaa päätöksen mukaisesti. Ryhmät: - ICT - Muutosten vaikutusten arviointi - ICT-Projekti- ja järjestelmäsalkkujen hallinta - Varsinais-Suomen ICT-budjetin laadinta ja seuranta - Yhteisten ICT- kehityskohteiden tunnistaminen ja aloitus ICT-ryhmän jäsenille lähetettiin päivitetty kysely ja vastaukset pyydettiin mennessä. Liite 4.1: Tiedustelu yhteistyöryhmistä, johon on päivitetty mennessä sihteerille lähetetyt vastaukset. ICT-ryhmä käy keskustelun esityksen perusteella ja sopii työryhmien täydennyksestä ja toiminnan käynnistyksestä siltä osin kuin mahdollista sekä jatkotoimista. 5. Lausuntopyyntö: Maakuntien digi-yhtenäis(ohjaus)politiikka ja toimeenpanosuunnitelma vuosille , luonnos , v. 0,9 Esittelijä: Tapio Järvenpää Maakunta- ja soteuudistuksen digimuutosohjelma pyytää lausuntoa maakuntien digi-yhtenäis[ohjaus]politiikkaluonnoksesta mennessä. Maakuntien digi-yhtenäis[ohjaus]politiikka linjaa valtioneuvoston yhteisen ohjauksen osana toimivan maakuntien digi-ohjauksen periaatteet. Se myös kuvaa valtio- ja maakuntatoimijoiden rooleja ja vastuita sekä merkittävimmät toimenpiteet vuosina maakuntien digitalisoitumisen edistämiseksi. Yhteisten digipalvelujen toteuttaminen edellyttää valtiolta investointeja varsinkin kansallisten digipalvelujen kehittämiseksi ja levittämiseksi. Digipalveluiden toteutusta ohjataan palvelukeskusyhtiöiden ohjauksen sekä kehityshankkeiden salkunhallinnan, kansallisten digipalvelujen tiekarttojen ja keskeisten tietovarantojen kuvausten ylläpidon ja kokonais- ja viitearkkitehtuurien sekä yhteentoimivuuden hallinnan avulla. Maakuntien digi-ohjaus asettaa yleisen ja yhteisen suunnan maakuntien digitalisoitumiselle ja tietojen yhteiselle hyödyntämiselle. Se toimii maakuntien ja maakuntien digitalisoitumiseen liittyvien valtiotoimijoiden digipalvelujen ekosysteemin perustana sekä innovatiivisten hankkeiden ja hankintojen vauhdittajana. Digi-ohjaus myös seuraa julkisen hallinnon ICT-ohjauksen osana, että maakuntien digipalvelut hyödyntävät kansallisia yhteisiä ratkaisuja ja että ne ovat kokonaistaloudellisesti edullisia ja niihin liittyvät mahdollisesti laajentuvat tarpeet on huomioitu jo palveluja kehitettäessä. Digi-ohjausta toteuttaa vuoteen 2020 saakka maakunta-ja sote-uudistuksen digimuutosohjelma.

4 ICT ja sähköiset palvelut työryhmä: esityslista, korjattu Kukin maakunta vastaa digitalisoitumisen toteuttamisen johtamisesta sekä tämän toimeenpanosuunnitelman toteuttamisesta maakunnassa. Tähän sisältyen maakuntien on yhdessä suunniteltava ja otettava käyttöön järjestämistehtävissä tarvittavat kansalliset, yhteiset digipalvelut. Maakuntien toimenpiteiden laajuuteen vaikuttaa käytettävissä oleva rahoituskehys. Maakuntien tehtävänä ja johtamisvastuulla on löytää keinot ja hyödyntää digitalisuutta kustannusten hillinnässä ja tarvittaessa sopeuttaa toimintaansa rahoituskehysten mukaiseksi. Liite 5.1. Maakuntien digi-yhtenäis(ohjaus)politiikka ja toimeenpanosuunnitelma vuosille , luonnos , v. 0,9 Liite 5.2 Alustava luonnos Varsinais-Suomen lausunnosta jaetaan muistion liitteenä ICT-ryhmä käy keskustelun Varsinais-Suomen lausuntoluonnoksesta ja sen täydentämisestä sekä merkitsee esityksen tiedoksi. 6. STM:n lausuntopyyntö sosiaali- ja terveydenhuollon digitaalisten palvelujen ja yhteentoimivuuden kehittämiskeskuksesta, SoteDigi-yhtiöstä. Esittelijä: Tapio Järvenpää ja Yrjö Koivusalo STM:ssä on valmisteltu säädösehdotukset SoteDigi-yhtiöstä. Tarkoitus on antaa eduskunnalle asiasta hallituksen esitystä 15/2017 vp täydentävä hallituksen esitys huhtikuun 2018 aikana. SoteDigin tehtävänä olisi kehittää maakuntien järjestämisvastuulle kuuluvan sote:n digitaalisia palveluja. Tämän toteuttamiseksi sen tulee yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa kehittää tietojärjestelmien yhteentoimivuutta ja tietointegraatiota ja tarjota standardoinnin ja yhteentoimivuuden kehittämiseen ja toteuttamiseen liittyviä palveluita. SoteDigi olisi maakuntien ja valtion yhteisesti omistama osakeyhtiö. Valtion omistusosuus yhtiön osakkeista olisi 33,4 %. Maakuntien omistusosuus jakautuisi maakunnille niiden asukasluvun suhteessa Lausunnon määräaika oli klo mennessä. Liite 6.1: Lausuntopyyntö: SoteDigi-yhtiötä koskevat säännökset maakunta- ja sote-uudistuksessa Liite 6.2: Täydentäviä SoteDigi-yhtiötä koskevia säännöksiä, Liite 6.3 Varsinais-Suomen lausunto, Liite 6.4: VSSHP:n lausunto, ICT-ryhmä käy keskustelun esityksen pohjalta sekä merkitsee esityksen tiedoksi.

5 7. Ajankohtaiset asiat Tapio Järvenpää - VM Vaiheen II hankkeen katsaus - Varsinais-Suomen ICT-muutostuki rahoitushakemus /VM Vaihe III tilanne ICT-ryhmä käy keskustelun ja merkitsee esitykset tiedoksi 8. Muut asiat 9. Kokousaikataulu Työryhmän kokousajat on sovittu seuraavasti ja kalenterikutsut lähetetty: Torstai, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 - järjestämisen ratkaisut, työpaja samaan aikaan Tiistai, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 ICT-ryhmä tekee päätökset tarvittaessa muutoksista kokousaikatauluun 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Lisätietoa kokouksesta: Tuire Mikola Sähköposti: tuire.mikola@2m-it.fi, puhelin: Sihteeri jakaa ICT-ryhmän kokousmateriaalin sähköpostilla. Materiaali on myös Turun kaupungin Extranetissa: Käyttäjänimi: sähköpostiosoite ja salasana sähköpostilla saamasi salasana Jos sinua ei ole rekisteröity käyttäjäksi, ota yhteyttä.