OSAKUNNAN KOKOUS VII/2013 PÖYTÄKIRJA Aika: 17.10.2013 klo 18.30 Paikka: Domus Gaudiumin osakuntatilat. Läsnä: Inspehtori ja 16 osakuntalaista. 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin 18.41. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen puheenjohtajana toimi hallituksen puheenjohtaja Heikki Luoto, koska kuraattori oli Puolutusvoimien tehtävissä estyneenä toimimaan puheenjohtajana. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksin. Lisättiin uudet kohdat 4. Sihteerin valinta ja 16. Osakunnan huoli kuraattorista. 4. Sihteerin valinta Valittiin kokouksen sihteeriksi Pasi Pykälistö. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjat Edellisten Osakunnan kokousten pöytäkirjat kiersivät ja hyväksyttiin. 6. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Joni Mäkelä ja Joni Salo. 7. Ilmoitusasiat Saapunut posti: Kutsu HO:n 360. vuosijuhliin 16.11. Kutsu EPOn Parttenkoliaisiin. Menneet tapahtumat: 12.9. Osakunnan syyskuun kokous, 9 osakuntalaista ja 1 alumni. 13.9. Open House Helsingin osana Osakuntien Avoimet Ovet, DGO, 1 kyolainen. 14.9. KyOn Rapujuhlat, 18.9. Kandidaatinskumpat, 19.9. Uusien ilta I, 20.9. KyOn ekskursio Valokuvataiteen museoon, 3 osallistujaa. 21.9. Osakuntalaitoksen 370-vuotisjuhla Wanhalla, 7 kyolaista, 2 senioria. 22.9. Osakuntalaitoksen 370. vuosijuhlan sillis, 1 kyolainen.
26.9. Hallituksen kokous XI/2013, 28.9. DGOn fuksiaiset, 10 kyolaista. 2.10. KyOn ekskursio kuorokonserttiin, 3 kyolaista, 2 senioria. 3.10. Uusien ilta II, 12 osallistujaa. 8.10. Ekskursio Käärmeenpesään, 3 osallistujaa. 9.10. Talkootyöt farmasian opiskelijoiden juhlassa, 5 osallistujaa. 10.10. ESOn vuosijuhla, 1 kyolainen. 10.10. Rajanylitys-askartelua DGO:lla, 5 osallistujaa. 11.10. KO:n praasniekat ja inspehtorinvaihto, 5 kyolaista, inspehtoripari ja suurlohi. 12.10. KyOn fuksisitsit, 25 osallistujaa. 14.10. Talousvaliokunnan syyskokous, 4 osallistujaa. 14.10. Asuntovaliokunnan kokous, 5 osallistujaa. 15.10. Rahastojen hoitokunnan palaveri säännöistä, 5 osalistujaa. 8. Talous Taloudenhoitaja esitteli Osakunnan välitilinpäätöksen ajalta 1.1.-31.7.2013, tilinpäätöksestä keskusteltiin ja taloudenhoitajaa kehotettiin huomioimaan tulevan vuoden talousarviossa välitilinpäätöksessä näkyvät poikkeamat vuoden 2013 talousarviosta. Taloudenhoitaja muistutti kuluvan vuoden olleen varsin poikkeuksellinen taloudeltaan johtuen isoista 80. vuosijuhlista, kuraattorin käätyjen hankinnasta ja uuden laulukirjan painattamisesta, jotka lankesivat Osakunnan maksettaviksi lähes yhtä aikaa keväällä. Talousvaliokunta on jo käsitellyt seuraavan vuoden talousarviota kokouksessaan. Osakunnan talouden tila todettiin vakaaksi. Taloudenhoitajan ehdotuksesta Osakunta päätti lakkauttaa KyOn keräystilin FI72 1228 3000 0202 12 ja siirtää sen jäljellä olevat varat KyOn varsinaiselle tilille. Toiselle tilille ei katsottu olevan käyttöä näkyvissä olevina vuosina. Viimeisetkin vaellusmaksut on nyt saatu kerättyä ja enää vain yksi kesäretkimaksu uupuu. Kymi Sinfonietan liput tilattiin KyOn laskuun, taloudenhoitaja lähettää konserttiin lähtijöille ohjeet omavastuuosuuden maksamisesta Osakunnalle. Laulukirjoja on jälleen saatu myytyä postimyyntinä senioreille. Osakunnan tilillä on nyt rahaa n. 2353, HYYn kautta maksetut jäsenmaksut ovat nyt tulleet Osakunnan tilille, yhteensä n. 680. Annettiin tiedoksi että rahastojen hoitokunta ja hallitus valmistelevat Elo- Valkaman muistorahaston lakkauttamista, mikä tulee käsiteltäväksi seuraavaan Osakunnan kokoukseen. Seuraavassa Osakunnan kokouksessa käsitellään vuoden 2014 talousarvio. Joulukuun Osakunnan kokoukseen tulevat KyOn tilikartta, tukipolitiikan
perusperiaatteet ja talousohjesääntö uudistettaviksi talousvaliokunnan ja taloudenhoitajan laatiman ehdotuksen pohjalta. 9. Vuosijuhlamestarin valinta Valittiin Joni Salo vuosijuhlamestariksi. 10.Hallituksen jäsenen valinta Valittiin Satu Suvijärvi hallituksen jäseneksi 11.Harrastusmerkkilautakunnan valinta Maaria Haavisto, Joni Mäkelä, Jenni-Maria Käki, Pekka Haimi, Ester Pentti valittiin lautakuntaan. 12.Osakuntalaisen Unionin edustajan haun auki julistaminen Julistettiin virka auki hakuun täytettäväksi seuraavassa osakunnan kokouksessa. Virasta kiinnostuneet ilmoittautuvat Osakunnan sihteerille. Lisätietoja toimenkuvasta antaa nykyinen KyOn edustaja Unionissa, Essi Kortekangas. 13.Sääntömuutoksen ensimmäinen käsittely Asuntojen saamisen ja uuden asuntosihteerin viran ja uuden asuntovaliokunnan perustamisen myötä Osakunta on päättänyt uudistaa sääntöjään ja tätä varten keväällä on nimitetty sääntömuutostoimikunta. Toimikunta oli saanut valmiiksi ensimmäisen esityksensä Osakunnan uudistetuista säännöistä, jotka esiteltiin Osakunnan kokoukselle. Sääntömuutoksesta keskusteltiin ja päätettiin tehdyin muutoksin esittää Osakunnan uusia sääntöjä marraskuun Osakunnan kokoukselle hyväksyttäviksi. 14.HTK-asiat Martoille uusi postilaatikko hankittu ja kiinnitetty, ostettu uusia laseja keittiöön. Valkokankaan teline on yhä rikki. HTK:n tilinpäätös ja talousarvio ovat valmisteilla. KyOn isäntä tarvitsisi avaimen Tohtoriin. Emäntä ilmoitti, että kakkulapioita tarvittaisiin lisää ja korkkiruuvi myös. HTK:lle ehdotettiin toivelaatikon perustamista. Todettiin HTK:lle ettei projektori toimi. 15.Asuntoasiat Asuntohaku päättyi 13.10. Asuntovaliokunta on kokoustanut ja jakanut asunnot. Asuntosihteeri odottelee vahvistuksia valituilta. Lisää kuvia tulossa Patolasta. Selvitetään asuntosihteerin roolia suhteessa kiinteistöyhtiön hallitukseen. Asuntohaun lopulliset tulokset julkaistaan 18.10. osakunnan nettisivuilla. Asukkaita kehoitetaan esittelemään asuntoja aikanaan osakuntalaisille. 16.Osakunnan huoli kuraattorista
Osakuntalaiset olivat kokouksessa huolissaan kuraattorinsa kenttäkelpoisuudesta. Osakunta velvoittaa kuraattorinsa huolehtimaan kunnostaan ja haastaa kuraattorin juoksemaan puolimaratonin vuoden sisällä 17.10.2013 alkaen tai tarjoamaan Osakunnalle kuohuviiniä. 17.Syksyn kokouspäivämäärät 14.11. Osakunnan marraskuun kokous. 28.11. KyOn virkailijakokous. 12.12. Osakunnan joulukuun kokous. Hallitus kokoustaa joka toinen torstai. 18.Tulevat tapahtumat 18.10. Aktiivipäivälliset Nyllellä 18.10. Humanisticum ry:n 47. vuosijuhla 19.10. Osakuntasuunnistus ja Rengastusbileet 31.10. GastroPub-ilta Seniorien kanssa DGO:lla 31.10. DGO:n karting ekskursio Myllypuroon 2.11. Rajanylitys 3.11. Rajanylityksen sillis 7.11. KyOn ekskursio Eduskuntaan, emäntänä kansanedustaja Sirpa Paatero 12.11. Rahastojen hoitokunnan kokous 14.11. KyOn marraskuun kokous 15.11. KyOn ekskursio Yliopistomuseoon 15.11. Patolan avainten luovutus Asuntosihteerille 16.11. Kymi Sinfoniettan konsertti Helsingissä 23.11. Böynärit 28.11. Osakunnat 370-v. juhlaseminaari ja artikkelikokoelman julkaisutilaisuus Arppeanumissa 28.11. KyOn virkailijakokous DGO:lla 19.Muut esille tulevat asiat Osakunnan lipun korjautus on edennyt ja isäntä on saanut paremman tarjouksen, jota hallitus vielä pohtii. Hallitus käsittelee värien kanto-oikeuden myöntämistä Rajanylityksen ulkomaalaisille edustajille seuraavassa kokouksessaan. Ansiomerkkien hankkimista selvitetään. Arkistonhoitaja muistutti että virkailijaluettelot on täydennetty wikiin, mistä jokainen voi käydä katsomassa omat edeltäjänsä virassaan. Etelä-Kymenlaakso selvittää kuntaliitosta, kenties saadaan nähdä Kotham-cityn syntyminen, ehkä vain osittaiset kuntaliitokset. Iitin neuvottelut Suur-Lahden kanssa jatkuvat. Kouvolalaiset opiskelijat organisoivat Guggenheim Kouvolaan-tempauksen, joka ulottui myös Helsinkiin asti.
Vuosijuhlamestarille saa ilmoittautua vuosijuhlatoimikuntaan. Valokuvaaja esitteli kesäretken 3D-kuvia. Todettiin kokouksessa olevan läsnä yhden fuksin, mille annettiin aploodit. 20.Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 19.54. vs. puheenjohtaja Heikki Luoto vs. sihteeri Pasi Pykälistö Pöytäkirjantarkastaja Joni Mäkelä Pöytäkirjantarkastaja Joni Salo Päätökset: Valittiin kokouksen sihteeriksi Pasi Pykälistö. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Joni Mäkelä ja Joni Salo. Päätettiin sulkea keräystili FI72 1228 3000 0202 12 ja siirtää sen jäljellä olevat varat KyOn päätilille. Päätettiin esittää Osakunnan kokouksen tekemin muutoksin korjatut uudet Osakunnan säännöt marraskuun Osakunnan kokoukselle hyväksyttäviksi. Valittiin vuosijuhlamestariksi Joni Salo. Valittiin hallituksen jäseneksi Satu Suvijärvi Maaria Haaviston tilalle. Valittiin vuoden 2014 harrastusmerkkilautakuntaan Maaria Haavisto, Pekka Haimi, Jenni-Maria Käki, Joni Mäkelä ja Ester Pentti. Julistettiin Osakuntalaisen Unionin hallituksen jäsenen ja KyOn edustajan virka avatuksi hakuun. Virka täytetään Osakunnan marraskuun kokouksessa. Liitteet: Esitylista Osakunnan kokous VII/2013. KyOn välitilinpäätöksen dokumentit, pääkirja, päiväkirja, tuloslaskelma ja tase ajalta 1.1.-31.7.2013. Taloudenhoitajan laatima välitilinpäätöksen vertailu vuoden 2013 budjetin kanssa. Välitilinpäätöksen tilikertomus. KyOn kulu- ja tulokaaviot. Osakunnan uusien sääntöjen versio 1.