Kymenlaakson Osakunta

Transkriptio

1 OSAKUNNAN KOKOUS 5/2014 PÖYTÄKIRJA Aika klo Paikka Radiotieteen ja -tekniikan laitos, Otaniemi Läsnä 12 osakuntalaista 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi kokouksessa. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotettiin valittavaksi samat henkilöt molempiin tehtäviin. Valittiin Aapo Jussila ja Joni Mäkelä. 6. Ilmoitusasiat Saapunut posti: Lehtiä Taideyliopistolta, Eteläsuomalaiselta Osakunnalta ja Hallands Nationilta Miehikkälän, Haminan ja Loviisan kunnat ilmoittivat, etteivät anna avustusta Osakunnalle Menneet tapahtumat: Herrikset (16 kyolaista) Nylands Nationin 371. vuosijuhla (1 kyolainen) Etelä-Pohjalaisen Osakunnan kuraattorinvaihtokaronkka (1 kyolainen) Vaaliohjelmakokous Bottalla (1 kyolainen) KyOn toimistossa olevan omaisuuden inventaario (4 kyolaista) Rahastojen hoitokunnan tutustumiskäynti rahastoihin (5 kyolaista) Osakuntien yhteisvaltuuskunnan aktiivipäivä (3 kyolaista) Kevätrengastus KSO:lla (6 kyolaista) Lankalauantain latinotanssit (5 kyolaista) DGO:n hallitusten kokous (6 kyolaista) HYYn järjestämä virityspäivä järjestöille (1 kyolainen) Spontaani taideperjantai (6 kyolaista) Yhteissitsit DG:n osakuntien ja KSO:n kanssa (17 kyolaista)

2 26.4. Vasa Nationin kuraattorinvaihtokaronkka (1 kyolainen) Oman alan ilta; eläinlääketiede (5 kyolaista) Kyolaisia lähtee vapuksi Tarttoon (2 kyolaista) 1.5. Vappupiknik Ullanlinnanmäellä (8 kyolaista) 7.5. Ateneumiin katsomaan Tove Janssonia (5 kyolaista) 8.5. Kuraattoreiden tapaaminen (1 kyolainen) Euroviisukatsomo Domus Gaudiumilla (3 kyolaista) DGO:n siivouspäivä (10 kyolaista) Floran päivä (1 kyolainen) Toimintavaliokunnan kokous (6 kyolaista) Hallituksen kokous (7 kyolaista) Kuraattori on suorittanut saamansa tehtävän juosta puolimaratonin. 7. Talous Kohta siirretään hieman myöhemmäksi kunnes taloudenhoitaja saapuu paikalle. Tilillä on rahaa noin Nettisivujen domain on maksettu. HYYn tuki on saapunut. Kouvolan kaupungin tukea ei ole vielä maksettu Osakunnalle. HYYltä saatiin avustus höyryjuna ajeluun, mutta säätiöiltä ei. Tämän takia kysytään, jos saataisiin käyttää se esimerkiksi fuksikypsän painatukseen. Osakunta on käyttänyt varojaan talousarvion mukaisesti. Vuosijuhlista jäimme 94 tappiolle. Taloudenhoitaja toivoo saavansa kaikki kulukorvaukset mahdollisimman pian, että heinäkuussa olisi keväältä kaikki kulukorvaukset saatu maksettua. 8. Itäsuomalaisen valtuuskunnan sääntöjen hyväksyminen Eräs osakunta haluaa lisätä sääntöihin vielä jotain, joten siirretään hyväksyttäväksi syyskuun kokoukseen. 9. HYYn syksyn vaalien vaalipäällikön valitseminen Kokouksesta ei löytynyt kiinnostusta. Osakunnan kokous päätti valtuuttaa KO:n Juho Eskelisen hoitamaan KyOn vaalipäällikön tehtävää 10. Rajanylitysmestarin valitseminen Ester Pentti ilmaisi kiinnostuksensa tehtävään. Valittiin yksimielisesti Ester Pentti rajanylitysmestariksi. 11. KyO-paita Ester Pentti esitteli valmistelemansa ehdotukset. Osakuntalaiset keskustelivat designeista.

3 Pidettiin lyhyt kokoustekninen tauko jonka aikana kokouksen isäntä kävi hakemassa taloudenhoitajan ovelta. Äänestettiin designeista käsiäänestyksellä kolmesta pääideasta. Ensimmäinen, eli vaakuna design voitti. Äänestettiin paidan pohjaväristä. Musta printti harmaalla pohjalla voitti. Päätettiin tilata myös kangaskasseja erilaisella designilla. Valtuutettiin Ester Pentti tilaamaan 50kpl kangaskasseja, jos se maksaa enintään 200. Paitojen suhteen Ester selvittää kuinka monta tullaan tilaamaan halukkaiden mukaan. 12. Aineiston lainaaminen Yliopistomuseoon ja lainaussopimuksen hyväksyminen Puheenjohtaja esitteli valmistellun sopimusluonnoksen. Hyväksyttiin lainaussopimus sellaisenaan. 13. Toimintavaliokunnan ohjesäännön hyväksyminen Pasi Pykälistö esitteli tehtyjä muutoksia. Osakuntalaiset keskustelivat ohjesäännön sisällöstä. Hyväksyttiin ohjesääntö ehdotetussa muodossa. 14. Liittyminen Karjalaisen nuorisoliiton jäseneksi Puheenjohtaja kertoi lyhyesti mikä on Karjalainen nuorisoliitto ja miten se liittyy Kymenlaakson Osakuntaan. Osakuntalaiset keskustelivat olisiko liittyminen kannattavaa. Esiintyi huolta onko liittoon kuulumisesta mitään hyötyä Osakunnalle. Suoritettiin suljettu lippuäänestys liittymisestä ja päädyttiin tulokseen, että liitytään ensi vuoden alusta vuodeksi ja katsotaan jäsenenä oloa uudestaan loppuvuodesta. 15. HTK-asiat Siivouspäivä Aterimien määrä on laskettu ja niitä on uudempaa sarjaa melko vähän. HTK pohtii asiaa kokouksessaan ja päättää pitääkö ostaa lisää aterimia tai pöytiä. Alaoveen tulee kyltti pian. Printteri hajosi lopullisesti. Tilalle on hankittu uusi toimiva lasertulostin. Punaiset rätit on tarkoitettu vain vessan pesuun, eikä niitä tule käyttää muuhun. 16. Tulevat tapahtumat Senioripäivälliset Hemmon päivän piknik Osakunnan kesäretki Anjalaan Itäsuomalaiset kesäjuhlat

4 13.9. Rapujuhlat Anni Jokiniemi suunnittelee excua paritansseihin toreilla kesällä. Emännän kevätretki on tulossa. Potkupallo kausi käynnistyy jälleen kesällä Vallilassa. Kesällä on tulossa Osakuntien yhteisvaltuuskunnan mökkiviikonloppu Hämäläisen Osakunnan kesäpaikassa Oitissa. 17. Muut esille tulevat asiat Ester esitteli tekemänsä uudet airutnauhat. Käytetään ensimmäisen kerran filosofisen tiedekunnan promootiossa. Maaria kierrätti virkailijanvaihtokaronkassa kertakäyttökameralla otettuja ja teetättämiään kuvia. Kesäretkellä majapaikkana on Anjalan urheilutalo. Majoitutaan liikuntasalissa, ei ole sänkyjä. Retkellä tutustutaan mm. Anjalan kartanomuseoon ja voidaan käydä uimassa läheisessä maauimalassa. Ruokailu on vielä hieman avoinna. Lähellä on paikallinen monipalvelulaitos; baari, ravintola ja kahvila yhdessä. Sunnuntain päiväohjelma on vielä auki. Illalla menemme mahdollisesti Korvenkylän kesäteatteriin. Stipendirahastolta on siirtynyt Domus Gaudiumin fuksiasunto asuntovaliokunnan jaettavaksi. Joonas Ollila ja Ester Pentti tapasivat Tartossa hiljattain perustetun sisarkunnan; pohtivat että voisimme tutustua heihin ja kutsua rapujuhliin. Ehkä ennen pitkää voitaisiin kirjoittaa ystävyyssopimus. KyAMKin suuntaan voisi luoda jotain yhteistyötä ja kehittää maakuntatoimintaa. Joonas on keskustellut yhden start up firman kanssa; tulevat joku kerta keskiviikkokahveille esittäytymään. Seuraava kypsä ilmestynee touko-kesäkuun vaihteessa. 18. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 19:19. Kuraattori Joonas Ollilla Sihteeri Tiina Heikkilä Pöytäkirjantarkastaja Aapo Jussila Pöytäkirjantarkastaja Joni Mäkelä

5 Päätökset: Valittiin Aapo Jussila ja Joni Mäkelä ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi. Valittiin Juho Eskelinen Karjalaisesta Osakunnasta KyOn vaalipäälliköksi. Valittiin Ester Pentti rajanylitysmestariksi. Valittiin Osakunnan uuden paidan designiksi KyOn vaakuna mustalla printillä ja harmaalla pohjalla. Valtuutettiin Ester Pentti tilaamaan 50kpl kangaskasseja Herra Lohen kuvalla, mikäli se maksaa alle 200. Hyväksyttiin lainaussopimus Yliopistomuseon kanssa. Hyväksyttiin toimintavaliokunnan ohjesääntö ehdotetussa muodossa. Päätettiin liittyä vuoden vaihteessa Karjalaisen nuorisoliiton jäseneksi aluksi vuodeksi ja jäsenyyden jatkamista tulee pohtia uudelleen jäsenyysvuoden loppupuolella. Liitteet: Osakunnan kokouksen 4/2014 pöytäkirja Osakunnan kokouksen 5/2014 esityslista Karjalaiseen nuorisoliittoon liittymisäänestyksen äänestyslipukkeet