Kymenlaakson Osakunta

Transkriptio

1 OSAKUNNAN KOKOUS 11/2014 PÖYTÄKIRJA Aika klo Paikka DG osakuntatilat Läsnä 15 osakuntalaista 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksin. Korjattiin kohdan 13 päivämääriksi Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi kokouksessa ja hyväksyttiin muutoksin. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotettiin valittavaksi samat henkilöt molempiin tehtäviin. Valittiin Maaria Haavisto ja Jenni-Maria Käki. 6. Ilmoitusasiat Saapunut posti Itellalta tiedote ensi vuoden hinnoista OYV:ltä paperinen kutsu syyskokoukseen Paperinen kutsu Bottan itsenäisyyspäivän juhliin Joulukortteja Teknologföreningeniltä ja Pohjois-Pohjalaiselta Osakunnalta Menneet tapahtumat Osakunnan kokous (18 kyolaista) Drinkki-ilta Viikissä (16 kyolaista) Praasniekat (4 kyolaista, 1 seniori ja 1 lohi) HTK:n kokous (3 kyolaista) Inspehtorityöryhmän kokous (6 kyolaista) Kalatiepaneelikokous (3 osallistujaa, 1 kyolaista) Senioreiden ravintolaillallinen (2 kyolaista) Leffaekskursio Muumit Rivieralla leffaan (4 kyolaista) Böunarit (30 osallistujaa) Hallituksen kokous (9 kyolaista) Osakuntalaisen Unionin kokous (1 kyolainen)

2 Kalatiepaneelikeskustelu (4 kyolaista, 60 osallistujaa) Virkailijakokous (19 kyolaista) Lohien kokous (1 kyolainen) Wiipurin Pamaus (2 kyolaista) Abi-info Loviisassa (1 kyolainen, 25 lukiolaista) Abi-info Kouvolan Lyseon lukiolle (1 kyolainen) HYYn tilinpäätösilta (1 kyolainen) HYYn osakuntaverkoston tapaaminen (2 kyolaista) OYV:n syyskokous (1 kyolainen) Inspehtorityöryhmän kokous (4 kyolaista) Abi-info Kuusankoskella (1 kyolainen) Itsenäisyyspäivän juhla ja soihtukulkue (24 kyolaista) YL:n konserttieksku (6 kyolaista) Toiminnanohjaajien kokous (1 kyolainen) Hallituksen kokous (8 kyolaiista) Rehtoripäivälliset (1 kyolainen) 7. Talous Tilillä on YFK:n talkookorvaus 350 on maksettu tilille. Tililtä on maksettu rajiksen ja abi-infojen kuluja, sekä Praasniekoilla annettu lahja. Seniorit maksavat lahjasta puolet. Lundin matkaa varten on tullut 400 tukea Suomalais-ruotsalaiselta kulttuurirahastolta. Yliopistolta tulee abi-infoista hieman rahaa kunhan yliopistolla on maksupäivä. Rajiksien illalliskortteja, ekskujen omia osuuksia, kasseja & paitoja on maksettu tilille. Kalatiepaneelin ja Kypsän kolmannen numeron kulut on maksettu. OYV:n osuus Osakunnalle suoraan maksetuista jäsenmaksuista maksetaan OYV:lle lähiaikoina. Verottajalta on tullut 7 veronpalautuksia. Päätimme olla lunastamatta, koska prosessista saatava rahallinen hyöty ei olisi vastannut siihen kuluvaa aikaa ja vaivaa. Tase on +38. Mennään siis aika hyvin talousarvion mukaisessa budjetissa. 8. HTK-asiat Talkoosiivous on klo 17. Paikalle toivotaan erityisesti emännistöä ja isännistöä. HTK maksu nousee 50 ensi vuonna. Playstationin ohjain on korjattu. Uunipeltejä ostetaan lisää. Salin musiikkilaitteisiin ostetaan uusia johtoja. Lattiat vahataan tammikuun alussa. Läppäri on käynyt huollossa HTK:n pj:llä. Sen sisältö on putsattu ja toimii nyt hyvin. Ei siis hurise äänekkäästi.

3 Uudesta astianpesukoneesta on ollut puhetta, mutta tuskin etenee mihinkään ihan pian. Flyygelin pedaali on heilunut. Se pitää pianonvirittäjän korjata seuraavalla käynnillään. Osakuntalaisia kehotettiin vastaamaan HTK:n palautekyselyyn. 9. HYY-asiat Osakuntalaisia muistutettiin täyttämään yliopiston kandipalautekysely. Ensi vuosi on yliopiston 375. juhlavuosi. Ensi vuonna ylioppilaskunnan jäsenmaksu nousee, koska valtio veti pois tukensa YTHS:ltä. Valtio on poistanut tonttivuokra-avustuksen eli opiskelijoiden vuokrat tulevat nousemaan. HYYn edustajiston osakuntalaisten ryhmän puheenjohtajaksi on valittu Eteläsuomalaisen Osakunnan jäsen. Senaatintorilla järjestetään suursitsit HYYn valiokunnat ovat järjestäytymässä ja niihin toivotaan aktiivisia ihmisiä. 10. Toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2015 Milja Ahtosalo ja Riku Neuvonen ovat ilmaisseet halunsa toimia toiminnantarkastajina. Varatoiminnantarkastajiksi ovat lupautuneet Krista Kimmonen ja Antti Raappana. Valittiin heidät kyseisiin virkoihin. 11. Tilinkäyttöoikeuksien siirto uudelle taloudenhoitajalle Ehdotetaan, että siirretään kaikki tilinkäyttöoikeidet Aapo Jussilalle alkaen ja poistetaan Pasi Pykälistöltä tilinkäyttöoikeudet Osakunnan kokous kannatti asiaa, joten tilinkäyttöoikeudet siirrettiin uudelle taloudenhoitajalle ja poistettiin edelliseltä. 12. Hyväntekeväisyyskohteen valinta vuodelle 2015 Tiedotussihteeri on miettinyt vaihtoehtoja ensi vuoden kohteiksi. Vaihtoehto yksi on Plan lapselle; rahat menisivät kehitysmaiden lasten hyväksi. Toisena vaihtoehtona on Suomen Luonnonsuojelun Säätiön Itämeri-rahasto tutkimusta varten. Kolmantena on Kirkon Ulkomaanavun alaisuudessa toimiva Toisenlainen Lahja. Kohteista keskusteliin Osakunnan kokouksen kesken. Keskusteltiin kolmannen kohteen ostosysteemistä ja miten toimittaisiin, jos jäisi rahaa yli. Todettiin että mahdollisesti ylijäämä pari euroa siirrettäisiin ensi vuodelle. Tämän lisäksi keskusteltiin yleisesti eri kohteiden hyvistä ja huonoista puolista. Pidettiin suljettu lippuäänestys asiasta. Tulokset 11 ääntä voittajalle, joka oli vaihtoehto 2 eli Itämeri. Muut kohteet saivat molemmat 2 ääntä.

4 13. Vt. hallituksen puheenjohtajan valinta ajalle Sihteerille on saapunut yksi hakemus tehtävään Jenni-Maria Käeltä. Valittiin hänet tehtävään 14. Maakuntavaliokunnan ohjesäännön hyväksyminen Maakuntasihteeri kävi ohjesäännön läpi kohta kohdalta ja osakuntalaiset esittivät kommenttejaan. Pyydettiin sanamuotoja muokattavaksi luontevimmiksi ja muotoiluja paremmiksi. Hanna-Maria Ollila vaati pöytäkirjaan kirjattavaksi eriävää mielipidettä pykälän kolme kohdasta seitsemän sanasta "raportoida". Hyväksyttiin maakuntavaliokunnan ohjesääntö ehdotetuin muutoksin. 15. Virkailijoiden valinta vuodelle 2015 Isäntä Ville Myllylä on ilmaissut kiinnostuksen jakaa isännän pesti viime kokouksessa valitun isännän kanssa. Valittiin Ville toiseksi isännäksi vuodelle Apuemännistö Saila Kainulainen, Anna-Liisa Koskinen, Olli Ahola ja Elina Lassila ovat ilmaisseet kiinnostuksensa. Valittiin heidät apuemännistöön. Apuisännistö Joni Tilli on kiinnostunut virasta. Valittiin hänet virkaan. 16. Tulevat tapahtumat KyO-KO pikkujoulut Saunailta Abi-info Karhulassa Senioreiden jouluglögit HTK:n siivouspäivä HTK:n kokous KyOOsin tenttikaljat Tapanintanssit Uudenvuodensitsit Osakunnan kokous Virkailijanvaihtokaronkka Vuosijuhla Hämiksellä on tulossa Osakunta-Risk -peli piakkoin. Päivämäärä on auki.

5 17. Muut esille tulevat asiat Osakunnassa on jäseniä tällä hetkellä 109 (tarkistettu n. klo ). HYYn osakuntaverkoston tapaamisessa ei ole tullut ihmeempiä esille. OYV:n pj:ksi valittiin Olga Penkkilä. Perustettiin myös virallinen toimikunta HYYn 375. vuosijuhlaa varten. Inspehtorityöryhmän kuulumisia; potentiaalisia inspehtoreita on kartoitettu, joista kolmea on lähestytty ja kaksi tavattu. Yksi kieltäytyi suoraan. Tapaamisen jälkeen yksi kieltäytyi. Jäljelle jäänyt ilmaisi piilevää kiinnostusta virkaa kohtaan. Tammikuussa ennen Osakunnan kokousta olisi ideana järjestää jokin kahvitilaisuus, jossa osakuntalaiset pääsisivät tapaamaan inspehtoriehdokasta. Vuosijuhlapuhujaksi on suostunut Elina Knihtilä. Joni Tilli on suostunut pitämään musiikkiesityksen vuosijuhlassa. Kronikka vaatisi kokoajaa ja vastuuhenkilöä. Pohditaan asiaa myöhemmin. UV-sitsien järkkäämiseen tarvittaisiin henkilöitä. Kokouskaljapaikasta keskusteltiin; Kitty's ja Teerenpeli nousivat ehdokkaiksi. Päädyttiin Kitty'siin. Vanhojen virkailijoiden tulisi muistaa perehdyttää seuraajansa virkoihin. Pitäisi myös päivittää Wiki ajantasalle. 18. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 19:54. Kuraattori Joonas Ollila Sihteeri Tiina Heikkilä Pöytäkirjantarkastaja Jenni-Maria Käki Pöytäkirjantarkastaja Maaria Haavisto

6 Päätökset: Valittiin Maaria Haavisto ja Jenni-Maria Käki ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi. Päätettiin olla lunastamatta veronpalautusta. Valittiin Milja Ahtosalo ja Riku Neuvonen toiminnantarkastajiksi. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Krista Kimmonen ja Antti Raappana. Siirrettiin Osakunnan tilinkäyttöoikeudet uudelle taloudenhoitajalle (Aapo Jussila) ja poistettiin oikeudet edelliseltä (Pasi Pykälistö). Valittiin Suomen Luonnonsuojelun Säätiön Itämeri-rahasto vuoden 2015 hyväntekeväisyyskohteeksi. Valittiin Jenni-Maria Käki vt. hallituksen puheenjohtajaksi ajalle Hyväksyttiin maakuntavaliokunnan ohjesääntö ehdotetuin muutoksin. Valittiin Ville Myllylä toiseksi isännäksi vuodelle Valittiin Saila Kainulainen, Anna-Liisa Koskinen, Olli Ahola ja Elina Lassila apuemänniksi vuodelle Valittiin Joni Tilli apuisännäksi vuodelle Liitteet: Osakunnan kokouksen 10/2014 pöytäkirja Osakunnan kokouksen 11/2014 esityslista Maakuntavaliokunnan ohjesääntö Hyväntekeväisyyskohde äänestyslipukkeet Hakemus vt. hallituksen puheenjohtajaksi