Kymenlaakson Osakunta

Transkriptio

1 Osakunnan kokous 6/16 Pöytäkirja Aika: klo Paikka: Domus Gaudium Läsnä: Kokouksen avaus - Kokous avattiin klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja - Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta - Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Salli Ahtiainen ja Joni Tilli. 6. Ilmoitusasiat - Saapunut posti: - Kutsuja: - ESOn ja Humanisticumin vuosijuhliin - Menneet tapahtumat: Valtiotieteellisen tiedekunnan promootio (5 osakuntalaista) 2.6. INS-kokous (1 kyolainen) ISK-kokous (2 kyolaista) Nettisivukokous (4 osallistujaa) OYV:n viikonloppumatka Oitissa (1 kyolainen) Asuntovaliokunnan kokous (4 osallistujaa) Meripäiväparaati (13 kyolaista) 1.8. INS-kokous (1 kyolainen) 2.8. Maakuntavaliokunnan kokous (4 osallistujaa) 4.8. Ystävyyssopimuksen valmistelukokous (2 osallistujaa) Karjalaisen Osakunnan kesäretki (1 kyolainen) ISK-plaseerauskokous (1 kyolainen)

2 Kesäretki Jaalaan (14 osallistujaa) Osakuntavideon loppukohtauksen kuvaus (2 kyolaista) Valtiotieteellisen tiedekunnan promootion airutkahvitus (2 kyolaista) Itäsuomalaiset kesäjuhlat (50 osallistujaa, 10 kyolaista) HYYn vaalipäällikkötapaaminen (1 kyolainen) Osakuntalaisen unionin vaalipäälliköiden tapaaminen (1 kyolainen) Hallituksen kokous (7 osallistujaa) 2.9. DGO:n kaudenavajaiset (32 osallistujaa, 10 kyolaista) 5.9. Avajaiskarnevaalit (4 kyolaista) 5.9. Lukuvuoden avajaistilaisuus yliopistolla (1 kyolainen) 5.9. HTK:n kokous (2 kyolaista) 9.9. Vuosijuhlatoimikunnan kaatajaiset (9 osallistujaa) 9.9. Bottan kaudenavajaiset (10 kyolaista) Rapujuhlat (56 osallistujaa) Hallituksen kokous (9 osallistujaa) Uusien ilta I (10+7 fuksia) Lenkkikerho kokoontui kesällä 7 kertaa 7. Talous - Tilillä on tällä hetkellä hieman vajaa 1000 euroa ja taloudenhoitajan kassassa 100 euroa. Tilille on maksettu HYYn lehtituki ja projektituki, sekä Kymenlaakson Osakunnan senioreiden maksama tuki. Tililtä on maksettu HTKmaksu, Kouvostoliitto-haalarimerkit, lehtien asuntomainokset ja inspehtori emeritan hautajaisten kukat. 8. DGO-haalarimerkkien hankkiminen - YK:n logosta mukailtu DGO-aiheinen merkki. Saadussa tarjouksessa 200 merkkiä saa halvemmalla kuin 150 merkkiä. Päätettiin tilata 200 merkkiä, joita myydään 2 euron kappalehintaan. 9. Vuosijuhlan päivämäärä - Päätettiin, että seuraavat vuosijuhlat järjestetään Vuosijuhlamestarin ja -toimikunnan valinta - Vuosijuhlamestariksi valittiin Iina Elfving. Lisäksi toimikuntaan valitiin Tiina Heikkilä, Tuukka Mustapää, Marjut Päkki, Salli Ahtiainen, Sofia Rahikainen, Joni Tilli, Pasi Pykälistö, Esa-Pekka Helanne ja Sara Tähkäpää.

3 11. Harrastus- ja ansiomerkkilautakuntien valinta - Harrastusmerkkilautakuntaan valittiin Tiina Heikkilä, Ville Myllylä, Satu Suvijärvi ja Ester Pentti. - Ansiomerkkilautakuntaan valittiin Joonas Ollila, Milja Ahtosalo-Louhiranta, Maria Rämö ja Ester Pentti. 12. Rekrytointivaliokunnan ohjesääntö - Päätettiin hyväksyä uusi ohjesääntö muutoksin. Sihteeri kokoaa viimeistellyn version ohjesäännöstä. 13. Huoneistoasiat - Keskusteltiin uuden pesukoneen hankinnasta, päivystyskäytännöistä, keittiön astiatilanteesta ja kalusteostoista, joihin on saatu HYYn tukea. 14. HYY-asiat - Edustajistovaalit: o Ennakkoäänestys lokakuun lopussa ja marraskuussa varsinainen vaalipäivä. Vaaleissa ensimmäistä kertaa käytössä sähköinen äänestys. o Ehdokasasettelu on auki asti. o Info-ilta DG:llä - Edustusto on antanut HYYlle kiinteistövaltuutuksen, joten saa nyt myydä ja ostaa kiinteistöjä. - Yhdenvertaisuussuunnitelma on hyväksytty. Yhtenä pyrkimyksenä päästä eroon sukupuolittavista virkojen nimityksistä järjestöissä. - Lopullinen päätös tilajaoista on pian valmis. 15. Tulevat tapahtumat DGO:n fuksipomojen kokous Rajanylityskokous Kypsän toimituskunnan kokous Edarivaalien ehdokasinfoilta DGO:n fuksiaiset Hallituksen kokous HYYn fuksiseikkailu Fuksisitsit Uusien ilta II Internordisk Studentmöte Hallituksen kokous Osakunnan lokakuun kokous

4 - Ekskursio Escape Roomiin lokakuussa Herttoniemessä. Päivä tarkentuu myöhemmin. - Eduskuntavierailu tulossa marraskuussa. Työministeri Jari Lindström isännöi tilaisuutta. - Malmin hautausmaalle on tiedossa ekskursio lokakuussa. - Syksyn kokousten päivämäärät o o o o Muut esille tulevat asiat - Jääkaapissa on paljon tilliä yleisessä jaossa. - Keskusteltiin isännistön ja emännistön yhdistämisestä. Päätettiin ottaa asia mietintään ja käsittelyyn seuraavaan kokoukseen.

5 17. Kokouksen päättäminen - Kokous päätettiin klo Kuraattori Ester Pentti Sihteeri Esa-Pekka Helanne Pöytäkirjantarkastaja Joni Tilli Pöytäkirjantarkastaja Salli Ahtiainen Päätökset: - Päätettiin tilata 200 kappaletta DGO-haalarimerkkiä, joita myydään 2 euron kappalehintaan. - Päätettiin, että seuraavat vuosijuhlat järjestetään Päätettiin valita vuosijuhlamestariksi Iina Elfving. Vuosijuhlatoimikuntaan valitiin Tiina Heikkilä, Tuukka Mustapää, Marjut Päkki, Salli Ahtiainen, Sofia Rahikainen, Joni Tilli, Pasi Pykälistö, Esa-Pekka Helanne ja Sara Tähkäpää. - Päätettiin valita harrastusmerkkilautakuntaan Tiina Heikkilä, Ville Myllylä, Satu Suvijärvi ja Ester Pentti. - Päätettiin valita ansiomerkkilautakuntaan Joonas Ollila, Milja Ahtosalo-Louhiranta, Maria Rämö ja Ester Pentti. - Päätettiin hyväksyä uusi rekrytointivaliokunnan ohjesääntö muutoksin. Liitteet: - Esityslista - Ehdotus rekrytointivaliokunnan ohjesäännöksi.