RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 Kirkkeuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Tiistai kello Paikka: Rusk seurakuntakeskus, kokoustila (Vanhatie Rusko) Kirkkeuvost jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Timo Hiiren Riitta-Liisa Järviö Marja Kulmala Mervi Salin-Inkinen Kaisa Salen Kalle Tammi Ulla Valten Jarkko Välilä poissa Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuust puheenjohtaja poissa Martti Raikasniemi, kirkkovaltuust varapuheenjohtaja Veikko Sailola, Vahd kappeliseurakunnan vs kappalainen poissa Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, talouspäällikkö Asialista 2/2015 : 1. Kokouksen avaus 2. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5. Tilinpäätös -toimintakertomus - tasekirja 6. Päällistönmäen tttien markkinointi ja myynti 7. Muut asiat - tilinkäyttöoikeudet Top 8. Viranhaltijapäätökset 9. Saapuneet kirjeet 10. Jäsenten esille nostamat asiat 11. Ilmoitusasiat 12. Valitusosoitus 13. Kokouksen päättäminen 1

2 Kirkkeuvosto Kirkkoherran alkuhartaus Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu postitettu kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkeuvost ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkistettavana maanantaina Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Marja Kulmala ja Mervi Salin-Inkinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Kulmala ja Mervi Salin-Inkinen Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista postitettu kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 2

3 Kirkkeuvosto Tilinpäätös vuodelta 2014 Toimintakertomus Kirkkoherra esittelee vuoden 2014 toimintakertomuksen.(liitteenä 1) Päätösehdotus: Kirkkeuvosto hyväksyy toimintakertomuksen ja lähettää sen tilintarkastajalle ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin toimintakertomus ja päätettiin antaa se tilintarkastajalle ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Tilinpäätös, tasekirja Talouspäällikkö esittelee, toteutumavertailut, tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman (liitteenä no 2 tasekirja). Päätösehdotus: Kirkkeuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen sekä lähettää sen tilintarkastajille ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen ,54 kirjaamista edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Hyväksyttiin tilinpäätös ja allekirjoitettiin tasekirja ja päätettiin lähettää se tilintarkastajille ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Esitetään kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen ,54 eur kirjaamista edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille Päällistönmäen tttien myynti ja markkinointi Talouspäällikön esittely: Investointi- ja suurkorjaustyöryhmä esittää kirkkeuvostolle, että tttien markkinointi ja myynti annetaan kiinteistövälittäjälle. Talouspäällikkö pyytää välityspalkkio-tiedot muutamilta kiinteistövälittäjiltä. Laitetaan myynti-ilmoitus tteista myös seurakunnan omille nettisivuille. 3

4 Kirkkeuvosto Päätösehdotus: Päätetään antaa tttien markkinointi ja myynti kiinteistönvälittäjälle ja laitetaan ilmoitus tteista myös seurakunnan omille nettisivuille. Päätettiin antaa nyt valmiina olevien kolmen ttin myynti ja markkinointi kiinteistövälitykseen. Talouspäällikkö pyytää mahdollisimman melta eri kiinteistönvälitys yritykseltä tarjouksen välityspalkkiosta.päätettiin laittaa ilmoitus tteista seurakunnan omille nettisivuille Muut asiat 1.Talouspäällikön esitys: Turun Seudun Osuuspankki irtisanoo vanhan verkkopalvelusopimuksen ja seurakunnan tulee tehdä uusi yritysverkkopalvelusopimus. Yritysverkkopalveluun jokainen käyttäjä kirjautuu omilla verkkotunnuksillaan. Rusk seurakunnalla jo uusi yritysverkkopalvelusopimus ja verkkotunnukset talouspäällikkö Päivi Viirroksella, verkkotunnukset tarvitaan myös toimistosihteeri Marja-Liisa Tuomiselle. Annetaan Rusk seurakunnan (Y-tunnus ) pankkitilien käyttövaltuudet myös toimistosihteeri Marja-Liisa Tuomiselle, jotta hän saa henkilökohtaiset verkkotunnukset. Päätettiin antaa Rusk seurakunnan (Y-tunnus ) pankkitilien käyttövaltuudet myös toimistosihteereille: Marja-Liisa Tuomiselle ja Helena Pihlille. 2.Kirkkoherra toi esille, että Vahd diakiaviranhaltija Maarit Hiltunen anut virkavapaata ajalle Päätös : Päätettiin myöntää virkavapaata Maarit Hiltuselle ajaksi Päätettiin laittaa diakiatyöntekijän viransijaisuus auki Antero Lähteenmäki ottanut yhteyttä kirkkoherraan, koska mi seurakuntalainen pyytänyt penkkejä Rusk hautausmaalle. Päätettiin jättää asia Investointi-ja suurkorjaustyöryhmän käsiteltäväksi, pidettävässä Rusk kirkmäen kiinteistökatselmuksessa. 4

5 Kirkkeuvosto Vuoden 2015 kirkkokolehdit (liitteenä no 3) Hyväksyttiin liitteen mukaiset kirkkokolehdit. 5. Lähetyksen tukiryhmä halukas vapaaehtoisvoimin kokeilemaan myös Ruskolla kirkkokahvien järjestämistä, syksystä alkaen Hyväksyttiin kirkkokahvien järjestäminen myös Ruskolla. 6. Talouspäällikkö esitteli Sp:n ja Op:n sijoitusten kehitystä alkuvuodesta (liitteenä no 4) Merkittiin tiedoksi Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra: Sijaisen palkkaus päiväkerhojen apulaiseksi. Talouspäällikkö : Kausityöntekijät ja kesätyöntekijät Rusk ja Vahd hautausmaalle kesä-elokuuksi. Toimistosihteerin työkokemusvuodet vuosisidnaiseen palkanosaan ja lomanmääräytymiseen. Merkittiin tiedoksi Saapuneet kirjeet Timo Hiiren toimittanut kirkkeuvostolle aloitteen turvallisuustyöryhmän perustamisesta. Päätettiin ettei turvallisuustyöryhmää perusteta. Päätettiin perustaa turvallisuustukiryhmä joka tarvittaessa viranhaltijoiden koolle kutsuttavissa. 5

6 Kirkkeuvosto Jäsenten esille ottamat asiat Jarkko Välilä toi esille, että Rindellin torpan katto vuotaa ja räystäskourut ovat rikki. Investointi- ja suurkorjaustyöryhmä selvittää asian pidettävässä kiinteistökatselmuksessa. Jarkko Välilä toivoi vapaaehtoisilta tarjoiluapua veteraanipäivän juhlaan. Lähetystyön tukiryhmä osallistuu tarjoiluavuksi veteraanijuhlaan Ilmoitusasiat Ei ollut Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pasi Salminen, puheenjohtaja Päivi Viirros, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Marja Kulmala Mervi Salin-Inkinen 6

7 Kirkkeuvosto