KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Transkriptio

1

2 OSAKUNNAN KOKOUS 2/2011 PÖYTÄKIRJA Aika to klo Paikka osakuntahuoneisto Läsnä Inspehtori Ritva Serimaa Kuraattori Antti Mänttäri Sihteeri Sini Leppänen 15 muuta osallistujaa 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Pöytäkirja laitettiin kiertämään kokousväen joukossa, ei tullut huomautuksia 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslistaan tehtiin muutama muutos: Kohtaan 16 lisättiin sääntömuutostoimikunnan täydentäminen ja lisättiin kohta 17. Patola-projekti. Esityslista hyväksyttiin tehdyin muutoksin. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin Annika Pousi ja Ester Pentti 6. Ilmoitusasiat Osakunnalle oli tullut postissa Kultakeskus Oy:n mainos palkitsemistuotteista, Hämäläis-Osakunnalta, Pohjois-Pohjalaiselta Osakunnalta ja Pykälä ry:ltä tervehdyskirjeet ja virkailijaluettelot, Suomen kulttuurirahaston Vuosikertomus ja Apurahat Åbo Nationilta oli tullut onnittelutervehdys ja pahoittelu siitä, etteovät he osallistu vuosijuhlaamme. Osakunnalle tulleita kutsuja: Savolaisen osakunnan 106. vuosijuhlat, Vasa Nationin vuosijuhla, Östra Finlands Nationin vuosijuhla, Suomen kulttuurirahaston vuosijuhla, 5.3. Keskisuomalaisen osakunnan 80.vuosijuhla Karjalaisen Osakunnan vuosijuhla, 5.3. Wiipurilaisen Osakunnan vuosijuhla, Eläinlääketieteen kandidaattiseuran vuosijuhla, Varsinaissuomalaisen Osakunnan 105. vuosijuhla, Åbo Nationin vuosijuhla, Hämäläis-Osakunnan pidot, 19.3.Etelä- Pohjalaisen Osakunnan 103. vuosijuhla, Teknologföreningen 139. vuosijuhla, Ruotsalaisen ystävyysosakuntamme Halland Nationionin Bockbal Menneitä tapahtumia: Vuosijuhlakronikan suunnittelukokous, 8 osallistujaa Isännistöjen Tallinnanreissu, 1 kyolainen Virkailijanvaihtokaronkka, 24 sitsaajaa HTK:n kokous, 3 kyolaista Senioreiden ravintolailta, 1 kyolainen Vuosijuhlatoimikunnan kokous, 4 osallistujaa Mannerheimin muistokonsertti, 2 edustaa. Hieno tilaisuus ja hyvät pasteijat Kypsän suunnittelukokous, 6 idearikasta osallistujaa 3.2. Kronikan suunnittelukokous, 4 osallistujaa 3.2. KyO:n hallituksen kokous, 8 hallituslaista 7.2.Tilintarkastus, 5 henkilöä

3 8.2. Abi-info Loviisassa tavoitti 8 abia. Siellä oltiin innokkaita ja kysyttiin kysymyskin Humanistispeksiä oli katsomassa 5 osakuntalaista HYY:n järjestötuki-info, 1 edustaja DG:n osakuntien Trappist-olutiltama, 4 kyolaista Vuosijuhlakronikan kuvaukset, perjantaina 8 ja lauantaina 10 puuhailijaa KyO:n hallituksen kokous, 8 hallituslaista KyO:n ja senioreiden hallituksien yhtesitapaaminen, 8 hallituslaista ja 7 senioria HTK:n kokous, 3 kyolaista DGO:n baarikierros, yhteensä 12 osallistujaa joista 4 kyolaista Osakuntajamit, 3 jammailijaa Kronikan editointikatselmus, 3 osallistujaa Etikettitietoa sekä tanssi- ja lauluharjoitukset, 16 osallistujaa Osakuntalaisen Unionin kevätkokous 7. Talous Tilille on tullut lähes kaikki vuosijuhlamaksut. Taloudenhoitaja on maksanut joitakin kokouskuluja. 8. Osakunnan ja rahastojen tilinpäätökset 2010 Milja Ahtosalo esitteli vuoden 2010 tilinpäätöksen. Taseesta ja tuloslaskelmasta keskusteltiin. Tilintarkastus oli suoritettu. Vuoden 2010 hallitus poistui huoneesta, jäljelle jääneet päättivät myöntää vuoden 2010 hallitukselle tili- ja vastuuvapauden. Myös stipendirahaston sekä toiminnanturvarahaston tilinpäätökset käytiin läpi ja niistä keskusteltiin. Rahastojen hoitokuntiin kuuluneet poistuivat huoneesta, jäljelle jääneet päättivät myöntää rahastojen hoitokunnille tili- ja vastuuvapauden. 9. Taloudenhoitajan vakuus Päätettiin, että taloudenhoitaja sitoutuu osakunnan talouteen maksamalla 1 euron suuruisen vakuuden. 10. Stipendirahaston velan takaisinmaksu ja uudelleenrahastointi Osakunnan stipendirahasto aikoo maksaa osakunnalle takaisin velkansa ,03 euroa. Hallitus ehdottaa, että varat rahastoidaan osakunnan Toiminnan turva -rahastoon. Asiasta keskusteltiin ja todettiin hyödylliseksi pyytää asian käytännön toteutuksesta ja kirjanpidollisista merkinnöistä lisäohjeita täsmennykseksi. Päätettiin rahastoida stipendirahaston maksama velka Toiminnan turva -rahastoon. 11. HTK-asiat Milja Ahtosalo esitteli HTK:n talousarvion vuodelle Talousarvio hyväksyttiin. KyO on velkaa HTK:lle 7686 euroa. HTK on ehdottanut että seuraavien kahden vuoden aikana DG:n osakunnat maksaisivat HTK:lle eri suuruiset summat, jolloin velka tulisi hoidettua. Kokous piti ehdotusta hyvänä ja toimivana. Kokous kannatti HTK:n ehdotusta sijoittaa hankitut discovalot pysyvästi salin kaappien päälle. HTK on hankkinut morttelin ja vohveliraudan keittiöön. Keskusteltiin haluaako KyO hankkia omilla varoillaan rapuveitsiä, HTK voisi ostaa muutamia. Todettiin, etteivät rapuveitset ole välttämättömiä. HTK on päättänyt, että tahallaan rikotun esineen korvausvastuu on kokonaan rikkojalla. HTK hankkii suojalevyn lehtihuoneen pöydälle. Osakunnille on valittu uusi siivooja, Laura Väisänen WiO:sta. Siivojan ohjesääntö päivitetään DG-aikaan. Hankitaan 2 Singstar-peliä ja muutamia muita pelejä sekä kaappi Play stationille. Uusia pelejä päästään mahdollisesti jo vuosijuhlan jatkoilla testaamaan. 12. Toimintakertomus- ja kalenteri 2010 Toimintakalenteri käytiin läpi ja hyväksyttiin siihen tehdyin pienin muutoksin. Toimintakertomus käytiin läpi ja siihen tehtiin muutamia muutoksia, jonka jälkeen se hyväksyttiin.

4 13. Kuraattorin viran aukijulistaminen Kuraattorin virka on julistettu haettavaksi. Hakemukset tulee toimittaa mennessä. Nykyinen kuraattori antaa mielellään lisätietoja kuraattorin virasta. 14. Ei-läsnäolevan äänestysoikeus kokouksessa Hallitus esitteli ehdotuksensa, jonka mukaan kokouksessa ei-läsnäolevan osakunnan jäsenen olisi mahdollista äänestää valtakirjan avulla. Valtakirjan voi luovuttaa toiselle osakunnan jäsenelle. Kullakin jäsenellä voi olla vain yksi valtakirja. Valtakirja tulee luovuttaa kokouksen puheenjohtajalle ennen kokouksen alkua. Asiasta keskusteltiin melko pitkään ja ehdotusta pidettiin hyvänä. Huomattiin kuitenkin säännöissä kohta, jonka perusteella valtakirjalla voi äänestää vasta kun siitä on tehty sääntömuutos. Päätöstä asiasta ei siis voitu tehdä. 15. Osakuntien vaalirenkaaseen liittyminen ja vaalipäällikön valinta Päätettiin liittyä osakuntien vaalirenkaaseen. Puollettiin myös ajatusta liittyä vaaliliittoon KO:n ja WiO:n kanssa. Vaalipäällikön virkaan ei ole vielä ilmennyt halukkuutta, joten asia jätettiin hautumaan. 16. Isännistön, Kypsän toimituskunnan ja sääntömuutostoimikunnan täydentäminen Valittiin apuisännistöön Mikko Laaksonen ja Kypsän toimituskuntaan Anu Rämö. Sääntömuutostoimikuntaan tarvitaan seniorijäsen. Innokkaita ei ollut vielä tiedossa, joten asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 17. Patola-projekti Antti Mänttäri kertoi Patola-projektin etenemisestä: Kyseessä on opiskelija-asuntohanke, jossa KyO on mukana. Meille olisi tulossa 5 asuntoa Patolan kaupunginosaan rakennettavaan opiskelija-asunto kerrostaloon. Projektiin ollaan saamassa valtiollista tukea. Hanke etenee niin, että perustetaan kiinteistöyhtiö, joka alkaa suunnitella talon rakentamista. Rakentamaan päästään mahdollisesti noin vuoden kuluttua. 18. Tulevat tapahtumat Seppeleenlasku Osakunnan 78. vuosijuhla Sillis 1.3. KyO:n hallituksen kokous 2.3. Käännösiltama, jonka Antti Mänttäri järjestää 16.3.DGO:N debatti 18.3.DGO:n laskiaisen vietto ja saunailta Herrikset KyO:n hallituksen kokous Lisäksi esiin nousi muitakin ideoita tulevista tapahtumista: Osakunnalla harrastetaan mahdollisesti improa, kulttuurisihteerit myös ilmaisivat ongelmaksi kulttuuritapahtumissa hitaan vastaamisen sähköpostiviesteihin ja lippujen hankinnan vaikeuden viime tingassa. Liikuntasihteeri kertoi, että tavoitteena olisi lisätä liikuntatoimintaa yhdessä KO:n ja WiO:n kanssa. Keväällä tulossa on ainakin yhteinen curling-turnaus ja huhtikuussa kyolaisten yhteistä pelailua. Milja järjestää liikuntaekskursion hot-joogaan ja ekskursion kakkugalleriaan. Maaliskuussa on tulossa Uusien ilta ja mahdollisesti drinkki-ilta. Huhtikuussa oppiaine-esittelyyn pääsee suomen kieli. Toukokuussa järjestetään yhdessä senioreiden kanssa osakuntapaneeli.

5 19. Muut esille tulevat asiat Anna Kelaranta ehdotti liikunta- ja kulttuuritoiminnan lisäksi myös jotain tieteellistä toimintaa esimerkiksi Heureka-ekskursiota. Tuoreen facebook-tiedon mukaan osakuntalaiset Joonas ja Hannis ovat menneet kihloihin. Kokous lähetti lämpimät onnittelut pariskunnalle. KyO-kronikkka tulee nähtäville internettiin, jotta muutkin kuin vuosijuhlavieraat voivat sen katsoa. 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Kuraattori Antti Mänttäri Pöytäkirjantarkastaja Annika Pousi Sihteeri Sini Leppänen Pöytäkirjantarkastaja Ester Pentti Liitteet 1) Rahastojen tilintarkastuskertomus PÄÄTÖKSET 02/11 Taloudenhoitaja sitoutuu osakunnan talouteen maksamalla 1 euron suuruisen vakuuden Rahastoidaan stipendirahaston maksama velka Toiminnan turva -rahastoon Liitytään osakuntien vaalirenkaaseen Valittiin apuisännistöön Mikko Laaksonen ja Kypsän toimituskuntaan Anu Rämö