Rantapohja-alueen Hirvikoirayhdistys ry:n vuosikokous /4

Transkriptio

1 Rantapohja-alueen Hirvikoirayhdistys ry:n vuosikokous /4 Reposelän ampumarata Kiiminki klo Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus. Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Heikki Pitkänen avasi kokouksen klo Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pentti Tolonen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Salla Kuosmanen. Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pakanen Mika ja Keltamäki Kimmo. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouskutsu on ollut Rantapohjalehdessä ja yhdistyksen nettisivuilla. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin työjärjestys esitetyssä muodossa. 5. Esitetään vuosikertomus, tilit ja tilinpäätös, sekä tilintarkastajien lausunto. - Heikki Pitkänen esitteli toimintakertomuksen 2012 ja näyttelyjaoston sekä koejaoston toimintakertomukset Heikki Pitkänen esitteli tilitoimiston valmisteleman taseen ja tilikertomuksen vuodelta Pentti Tolonen esitteli toiminnantarkastajien lausunnon.

2 2/4 6. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä. Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja tilivelvollisille. 7. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus ja vahvistetaan hallituksen laatima toimintasuunnitelma, sekä tulo ja menoarvio kuluvalle vuodelle. - Vahvistettiin hallituksen laatima toimintasuunnitelma vuodelle 2013 sekä hyväksyttiin koejaoston ja näyttelyjaoston toimintasuunnitelmat vuodelle Heikki Pitkänen esitteli taloussuunnitelman vuodelle Hyväksyttiin taloussuunnitelma esitetyssä muodossa. - Liittymis- ja jäsenmaksut päätettiin pitää samansuuruisina kuin aikaisemminkin. (10 liittyminen ja 10 jäsenmaksu) 8. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja Valittiin Heikki Pitkänen jatkamaan puheenjohtajana poikkeuksellisesti yhden (1) vuoden ajan. 9. Valitaan yhdistyksen hallituksen jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Erovuorossa Kiiminki / Yli-Ii. - Valittiin Pekka Mäkelä ja Olavi Rasvala jatkamaan. ( Yli- Ii) - Valittiin Marko Tanhua ja Antti Koivisto jatkamaan. ( Kiiminki) 10. Valitaan toiminnantarkastaja ja varahenkilö. Valittiin toiminnantarkastajaksi Pentti Tolonen. Varahenkilöksi valittiin Esko Aali. 11. Käsitellään yhdistyksen hallituksen esitykset vuosikokoukselle. Hallitus esitti kartoittamaan näyttelyn hakemista vuodelle Esitys hyväksyttiin. 12. Käsitellään jäsenten vuosikokoukselle tekemät yhdistyksen sääntöjen 18 :n mukaiset esitykset Ei esityksiä.

3 13. Valitaan edustajat ja heille varahenkilöt Pohjois-Pohjanmaan Kennelpiirin vuosikokoukseen ja järjestöjen vuosikokouksiin vuodelle Kennelpiiriin vuosikokous: Heikki Pitkänen Spj vuosikokous: Heimo Seluska tai Harri Sanaksenaho Laikajärjestön vuosikokous: Peter Appelgren Shhj vuosikokous: Pentti Tolonen Päätettiin myös, että hallitus voi tarvittaessa nimetä em. tilalle jonkun muun henkilön, jos valittu estyy. 3/4 14. Jaostojen ja niiden puheenjohtajien nimeäminen yhdistyksen hallituksen esityksestä - Näyttelyjaoston puheenjohtaja: Pasi Nikula Jaoston jäseniksi valittiin: Asko Moilanen, Siltakoski Marjaana Ja Salla Kuosmanen. - Koejaoston puheenjohtaja: Timo Tiiro Jaoston jäseniksi valittiin: Keltamäki Kimmo, Kari Utriainen, Matti Lipponen, Matti Marttila-Tornio, Marko Tanhua ja Annukka Tiiro - Ojanen. 15. Päätetään yhdistyksen kokouskutsujen ilmoitustavasta. Päätettiin ilmoittaa kokouskutsut yhdistyksen sääntöjen 16 mukaan. 16. Muut asiat. Käsitellään lisäksi asiat, joita ei ole kokouskutsussa mainittu. (Niistä voidaan keskustella, jos kokous niin haluaa ja ottaa päätettäväksi, mikäli tästä on yksimielisyys, ei kuitenkaan asioista, joista on yhdistyslain 24 mukaan mainittava kokouskutsussa.) - Harri Sanaksenaho pyysi kokousväkeä aktivoitumaan uusien nuorten saamiseksi mukaan yhdistyksen toimintaan. - Päätettiin, että vuosipäivää viettäneelle lahjapuukon saaminen edellyttää kokouksessa läsnäoloa.

4 17. Kokouksen päättäminen. Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo /4 Pentti Tolonen Kokouksen puheenjohtaja Salla Kuosmanen Sihteeri Pakanen Mika Pöytäkirjan tarkastaja Keltamäki Kimmo Pöytäkirjan tarkastaja

5 Rantapohja-alueen Hirvikoirayhdistys ry:n vuosikokous 2013 Liite 1 Reposelän ampumarata Kiiminki klo Ennen kokousta jaettiin seuraavat palkinnot: Palkittavat koirat: FI KVA Heinisuon Jytky FI39239/09 (Jpu) Om. Matti ja Jaakko Myllylä FI KVA Ristisaaren Manuel FI23012/11 (Hnu) Om. Ilkka Rautio FI KVA Torkotulen Fiti FIN38581/08 (Kku) Om. Jari Lammela FI MVA Hirvilahden Dj Diego FI26603/10 (Jpu) Om. Asko Moilanen FI KVA Meriell FI24348/11 (Jpn) Om. Asko Moilanen FI KVA & MVA SE KVA & MVA NO MVA POHJ MVA Hjortlias Sako FI47242/09 (Jpu) Om. Ari ja Marjaana Siltakoski SE KVA & MVA NO MVA POHJ MVA Älgstugan s Rasmus IV FIN47298/07( Jpu) Om. Ari ja Marjaana Siltakoski FI KVA FI MVA Batucanin Rautarouva FI32647/10 (Jpn) Om. Pasi Nikula Vuoden nuori hirvikoira: Meriell, Asko Moilanen Vuoden hirvikoira: Batucanin Rautarouva, Pasi Nikula

6 Jäsenten merkkipäiviä muistettiin lahjapuukolla: 1 60 Ervasti Leo 2 50 Jaakkola Tapio 3 60 Jakku Aimo 4 60 Mäkelä Pekka 5 60 Pikkarainen Aaro 6 70 Rahikkala Lauri 7 60 Rautio Ilkka 8 60 Tolonen Pentti 9 50 Utriainen Kari