KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Transkriptio

1 HALLITUKSEN KOKOUS 10/2012 PÖYTÄKIRJA Aika ma klo Paikka osakuntahuoneisto, Domus Gaudium. Paikalla 10: Maria Rämö Joonas Ollila Pasi Pykälistö Ester Pentti Pekka Haimi Viivi Haimi Jenni-Maria Käki Sini Leppänen Joni Salo + yksi osakuntalainen. 1. Kokouksen avaus - Kokous avattiin klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen - Esityslista hyväksyttiin muutoksin. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja - Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi ja hyväksyttiin. 5. Ilmoitusasiat - Saapunut posti: - Iitin kunnan ilmoitus KyOn tukianomuksen hylkäämisestä. - Postikortti Pasi Pykälistöltä Ankkapurhasta, Heikki Kantolalta Namibiasta ja Sini Leppäseltä ja Joni Salolta postikortti Monacosta. - Yliopistolta pyyntö saada osakunnan lippu avajaisiin ja airuekutsu. - Kutsu EMMAn ART CARS-näyttelyn avajaisiin. - 3 postikorttia Uppsalan Vårbalenista KyOn edustajilta. - Kutsu ESOn 107. vuosijuhlaan Menneet tapahtumat: KYOOS:n ja KOOL:n yhteiskokoontuminen Hietaniemessä, 5 kyolaista Suursitsit Senaatintorilla, 850 osallistujaa, 18 kyolaista DGO:n kevätsiivous, 6 kyolaista Itäsuomalaisten kesäjuhlien suunnittelukokous, 2 kyolaista Seniorien kesäretki Tamminiemeen ja Seurasaareen, 4 kyolaista KSO:n kesäkaudenavajaiset, 11 kyolaista.

2 KyOn kesävaellus Nuuksiossa, 10 osallistujaa, 9 kyolaista HYYn Esittelijäverkosto kultuurikävelyllä, 1 kyolainen Grand Prix Kansankoti Kruununhaassa, 9 kyolaista Vuosijuhlien kaatajaiset Sörnäisissä, 13 kyolaista Yhteisosakuntalainen mökki-ilta Oitissa HO:n mökillä, 1 kyolainen KyOn kesäretki Iitin Sitikkalassa, 25 kyolaista Itäsuomalaisten kesäjuhlien suunnittelukokous Bruuverissa, 3 kyolaista KyOn rahastojen hoitokokous, 3 kyolaista Vuosijuhlatoimikunnan kokous, 8 kyolaista Rekrytointivaliokunnan kokous DGO:lla, 5 kyolaista Itäsuomalaiset kesäjuhlat Nypolenissa, 16 kyolaista Itäsuomalaisten kesäjuhlien sillis DGO:lla, 6 kyolaista Kypsän toimituskokous, 6 kyolaista ART CARS-näyttelyn avajaiset EMMAssa, 2 kyolaista Liisankadun pyhiinvaellus, 4 kyolaista KyOn ständi Helsingin yliopiston Avajaiskarnevaaleilla, 8 kyolaista NUHA-kokous Bottalla, 2 kyolaista DGO:n Kaudenavajaiset, 13 kyolaista. - Isännän viskipullo on avattu ja tavaran laatu hyväksi havaittu. 6. Talous - Taloudellinen tilanne on hyvä. 80-vuotis juhlavalokuvanäyttelyä varten ei saatu tukia. KyOn velkojen maksu WiOlle etenee. Jäsenmaksuja on vastaanotettu. Lukiokiertueesta on laskutettu HY:tä. - Kuraattorien käätyjen rahankeräykselle on avattu oma tili, samoin laulukirjan sponssirahoille. - Taloudenhoitaja piti tarpeellisena KyOn tukipolitiikan päivittämistä. 7. HTK-asiat - Uusi HTK-edustaja nimitetään loppusyksyksi osakunnan syyskuun kokouksessa. - Uutta reitintä suunnitellaan hankittavaksi ja toiveissa internet-kaapelin vetäminen juhlasaliin. - Marttojen kanssa on selvitelty tilavarauksia ja varausjärjestelmän toimintaa. 8. Hallitusohjesäännön päivittäminen - Hallitus kävi hallitusohjesäännön lävitse, eikä havainnut muutettavaa. 9. Tulevat tapahtumat Ekskursio Kaisaniemen Kasvimuseoon ja kasvitieteelliseen puutarhaan Kytköksen kokous Bar Bruuverissa KyOn Rapujuhlat DGO:lla Uusien ilta I Osakunnan syyskuun kokous ja Rajanylitystoimikunnan kokous Halko XI Ekskursio Metropolia-teatteriin katsomaan Dorian Grayn muotokuvaa Uusien ilta II.

3 DGO:n fuksiaiset ESOn 107. vuosijuhla Ehdokassitsit KyOn fuksisitsit Osakunnan lokakuun kokous ja Jäsenrekisteri-hankkeen esittely ennen sitä OYV:n kaikkien osakuntien fuksiaiset ja suunnistus Edarivaalien ennakkoäänestys KyOn Rajanylitys DGO:lla Rajanylityksen sillis HYYn edarivaalit Porthan-juhlat Bottalla HO:n 359. vuosijuhla ja Karjalaisten Praasniekat KyOn Virkailijakokous DGO:lla HYYn vuosijuhlat Wiipurin Pamaus Itsenäisyyspäivä ja Soihtukulkue KyOn 80. vuosijuhla NUHA-gaala. Syksyn hallituksen kokoukset: - Seuraavat päivät ja ajankohdat valittiin hallituksen kokousajoiksi syyskaudella. Paikkana DGO ellei toisin ilmoiteta klo klo klo klo klo Syksyn osakunnan kokoukset: - Paikka aina DGO klo klo klo klo KyOn Virkailijakokous klo Muut esille tulevat asiat - HYYn vaalit lähestyvät, kaikkia kyolaisia kannustetaan asettumaan ehdolle, jottei KyO menetä viime vaaleissa saamaansa yhtä edustajistopaikkaa. KyO on mukana Osakuntalaisen unionin vaalirenkaassa. - NUHA MMXII. Kyseessä on Osakuntainstituution 370-vuotisjuhlavuosi ja siihen kuuluva iltajuhla lippukulkueineen, päivämääräksi suunniteltu OYV:n ylimääräinen kokous hyväksyy NUHA-toimikunnan puheenjohtajien nimityksen ja toimikunnan laatiman budjetin. Puheenjohtajiksi on valittu NUHA-kokouksessa Pauliina Rokkila ja Kai Kaksonen. KyO valitsee edustajan OYV:n ylimääräiseen kokoukseen syyskuun osakunnan kokouksessa. Osakuntia on kehotettu varautumaan budjeteissaan NUHA:n

4 tukemiseen sekä myös varaamaan tilaa NUHA-tapahtumille kalentereistaan. Omien tapahtumien integrointia NUHAan kannatetaan. - Hopeaseppä on tehnyt kesän aikana kaksi luonnosta KyOn kuraattorin käädyistä ja hallitus tutustui niihin. Vaihtoehtoina ovat mallit aallot ja nauha, jotka päätettiin esittää syyskuun osakunnan kokouksessa. Kokouksessa osakunta valitsee kumman mallin mukaan käädyt teetetään. Käätyjen hinta asettui ennakoitua alemmaksi. Hallitus katsoi tarpeelliseksi selvittää käätyjen vakuuttamista. Kuraattorien nimet tulevat käätyjen laattojen taakse. - KyOn 80. vuosijuhlille on tullut jo yksi sponssi. Lisää sponsoreita haetaan koko ajan. Harrastusmerkkitoimikunta aktivoidaan syksyn aikana. - KyOn uusien T-paitojen ja KyO-kangaskassin designista keskusteltiin, kannatettiin että joku piirustustaitoinen osakuntalainen laatisi suunnitelmat paidoista ja kassista. Yksimielinen kannatus oli idealle, että molempiin tuotteisiin painettaisiin KyOn slogan Oot siä mun kaa? ja Herra Lohen kuva loikkaamaan jostakin esiin. Asiaa pohditaan. - Lukiolaisia on tulossa käymään Helsingissä ja tutustumaan osakuntaan. OYV:llä koju Aalto-yliopiston kampusriehassa Otaniemessä. KyOn esitteitä lähetetään ainakin kojulle. - Jäsenrekisterihanke etenee, ennen lokakuun osakunnan kokousta jäsensihteeri pitää puolen tunnin esittelyn hankkeesta ja sen tuloksista. Kokoon on saatu lähes täydellinen tilasto KyOn jäsenmääristä sen koko 80-vuotisen historian ajalta. Projektiin liittyen puuhataan ekskursiota lokakuussa Kansalliskirjastoon tutustumaan KyOn arkistoon ja sen käyttöön. - KyOn lipputanko on remontin tarpeessa, alavarren tuppiosa on kulunut niin paljon, että se falskaa liitostupessa. Sihteeri selvittelee eri huonekalupuuseppien hintoja ja aikatauluja. Samalla selvitetään kuinka paljon koko lipputangon uusiminen kevyemmäksi maksaisi ja kuinka paljon aikaa se veisi. - Keväällä KyOn matrikkeli on menossa restauroitavaksi, kirjan sidos on hajoamassa lopullisesti. Sihteeri selvittelee kirjansitomoiden hinnastoja. - Rekrytointivaliokunta pohtii mahdollisuutta lukiolaisten bussiretkiin Kymenlaaksosta Helsinkiin, vrt. WiOn lukiolaisretket. Todettiin että mahdollinen retki siirtyy ensi keväälle, syksy on liian kiireistä aikaa, konseptia ei ole KyOlla ennestään ja HY:n rahoitus täytyy anoa ajoissa. Joten bussiretkiä lukiolaisille mietitään lähempänä kevättä uudestaan. - Esiin nostettiin myös mahdollisuus KyOn tehdä HY:n esittelymatkoja Kymenlaakson varuskuntiin Vekaranjärvellä ja Utissa. 11. Kokouksen päättäminen - Kokous päätettiin klo Puheenjohtaja Joonas Ollila Sihteeri Pasi Pykälistö

5 Liitteet: - Hallituksen kokouksen X esityslista. - Iitin kunnan ilmoitus KyOn avustushakemuksen hylkäämisestä. - Hallitusohjesääntö. Päätökset: - Päätettiin esittää ehdotukset Kymenlaakson Osakunnan kuraattorin käädyiksi osakunnan kokoukselle käätymallin valitsemista varten. - Hallitus päätti olla esittämättä hallitusohjesäännön muuttamista.