Kymenlaakson Osakunta

Transkriptio

1 Osakunnan kokous 7/16 Pöytäkirja Aika: klo Paikka: Domus Gaudium Läsnä: Kuraattori Ester Pentti Sihteeri Esa-Pekka Helanne 15 muuta osakuntalaista 1. Kokouksen avaus - Kokous avattiin klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hnväksyminen - Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. Uudeksi kohdaksi 12 lisättiin osakuntanauhan jakaminen. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja - Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta - Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Salli Ahtiainen ja Tiina Heikkilä. 6. Ilmoitusasiat - Saapunut posti o Kutsuja: Karjalaisen Osakunnan Praasniekat Nylands Nationin Gäddfest Satakuntalainen ehtoo Varsinaissuomalaisen Osakunnan Turun palo Pohjalaisen valtuuskunnan järjestämät Porthan-juhlat Wiipurilaisen Osakunnan Wiipurin Pamaus Savolaisen Osakunnan Talakkunajuhla Hämäläis-Osakunnan vuosijuhlat OYV:n ylimääräinen kokous Airutkutsu filosofisen tiedekunnan promootioon keväällä Menneet tapahtumat KSO:n rapujuhlat (2 kyolaista) DGO:n fuksipomojen kokous (1 kyolainen) Rajanylitystoimikunnan kokous (8 osallistujaa) DGO:n vaalipäällikköjen kokous (1 kyolainen)

2 20.9. Kypsän toimituskunnan kokous (4 osallistujaa) Kansalaisten kokous (7 osallistujaa) Edarivaalien ehdokasinfoilta (9 kyolaista, 15 yhteensä) DGO:n fuksiaiset (2 kyolaista fuksia, 9 civistä juhlassa) OYV:n yliopistomuseoekskursio (2 kyolaista) Åbo Nationin kuraattorinvaihtokaronkka (2 kyolaista) KyO-cooper (4 kyolaista) Hallituksen kokous (6 osallistujaa) HYYn fuksiseikkailu (5 DG:ltä, 2 KyOlta + 1 HYYn yhteispoliittinen rastilla) Rahastojen kokous (4 kyolaista) INS-suunnittelukokous (2 kyolaista) Kansalaisten kokous (2 kyolaista) Fuksisitsit (32 osallistujaa) INS-askartelua (2 kyolaista) Uusien ilta II (11 civistä + 11 fuksia) Internordiskt Studentmöte (4 kyolaista edustajaa + 1 vapaaehtoinen + 3 muuta osallistujaa jatkoilla) Hallituksen kokous (9 osallistujaa) Kansalaisten kokous (7 osallistujaa) Rajanylitystoimikunnan kokous (7 osallistujaa) - INS 2016 o Edustaja Ruotsista, Norjasta, Tanskasta ja kotimaasta. Ohjelmassa oli juhlia, järjestöjen esittäytymistä, seminaareja, keskusteluja ja kaupunkiin tutustumista. Viikonloppuna oli hyvä mahdollisuus ottaa oppia muilta perinteistä ja käytännöistä. 7. Talous - Talouden tilannekatsaus o Tilillä on 783,38e ja kassassa joitain satoja. Tilille on tullut mm. kesäretkimaksuja ja tuloja merkkimyynnistä. Kulukorvauksia juhlista on maksettu. - Välitilinpäätös o Hyväksyttiin taloudenhoitajan laatima välitilinpäätös 8. Taloudenhoitajan viran avaaminen haettavaksi - Virka avattiin haettavaksi. 9. Osakuntalaisen Unionin edustajan paikan avaaminen haettavaksi - Virka avattiin haettavaksi.

3 10. Edustajan ja varaedustajan valinta OYV:n ylimääräiseen kokoukseen - Pasi Pykälistö valittiin varsinaiseksi edustajaksi ja Esa-Pekka Helanne varaedustajaksi. 11. Isännistön ja emännistön yhdistäminen - Päätettiin hallituksen esityksen mukaisesti, että vuodesta 2017 alkaen valitaan vain yksi henkilökunta erillisen isännistön ja emännistön sijaan. 12. Osakuntanauhan jakaminen - Jaettiin nauha Aino Kolalle 13. Ystävyyssopimus Korp! Sororitas Estoniaen kanssa - Päätettiin hyväksyä ystävyyssopimus. 14. Huoneistoasiat - Pesukone o Pesukoneen hankinta palautetaan HTK:lle käsittelyyn, sillä vain yhdeltä firmalta on saatu tarjous ja se ei ole edullinen. - Osakunnan kokous päätti kannattaa hallituksen esitystä, että tarjoilukärryä ei hankita. - Osakunnan kokous ei kannattanut Kumpulan sählyvuoron jatkamista, vaan ensi vuonna sählyvuoron hintaan varattu raha käytettään muun liikunta- ja kulttuuritoiminnan tukemiseen. Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää erilaista liikuntatoimintaa muissa paikoissa. 15. HYY-asiat - Keskusteltiin tilajaosta ja sen vaikutuksista. HYYn Gradut valmiiksi stipendi on avattu haettavaksi. 16. Edustajistovaalit Vaalikoulutukset ovat tulossa ja vaalimainoksista on tullut ensimmäiset vedokset. Vaalikone avautuu pian ehdokkaiden täytettäväksi. Osakunnalla järjestetään vaali-ilta, jossa tarjolla viiniä ja juustoja.

4 17. Tulevat tapahtumat Ehdokaskoulutus Drinkki-ilta Ehdokaskoulutus DGO:n saunailta Ekskursio pakohuoneeseen Fuksibileet Ehdokassitsit Aktiivipäivälliset Hallituksen kokous Ekskursio Malmin hautausmaalle Böunarit Rajanylitys Hallituksen kokous Eduskuntavierailu Osakunnan kokous 18. Muut esille tulevat asiat - Muita esille tulevia asioita ei ollut.

5 19. Kokouksen päättäminen - Kokous päätettiin klo Kuraattori Ester Pentti Sihteeri Esa-Pekka Helanne Pöytäkirjantarkastaja Salli Ahtiainen Pöytäkirjantarkastaja Tiina Heikkilä Päätökset: - Taloudenhoitajan ja Osakuntalaisen unionin edustajan virat avattiin haettaviksi. - Päätettiin hyväksyä taloudenhoitajan laatima välitilinpäätös. - Pasi Pykälistö valittiin edustajaksi OYV:n syyskokoukseen. Esa-Pekka Helanne valittiin varaedustajaksi. - Päätettiin hyväksyä hallituksen esitys isännistön ja emännistön yhdistämisestä. - Päätettiin hyväksyä ystävyyssopimus Sororitas Estoniaen kanssa. - Päätettiin, että DG:lle ei hankita tarjoilukärryjä. - Päätettiin palauttaa pesukoneen hankinta HTK:n käsittelyyn. - Päätettiin olla osallistumatta seuraavasta vuodesta alkaen DG:n sählyvuoroon Kumpulassa. Liitteet: - Esityslista - Ystävyyssopimus Sororitas Estoniaen kanssa. - Esitys isännistön ja emännistön yhdistämisestä