KYMENLAAKSON OSAKUNTA

Transkriptio

1 OSAKUNNAN KOKOUS 10/2012 PÖYTÄKIRJA Aika: klo Paikka: Domus Gaudiumin osakuntatilat Paikalla: 18 osakuntalaista. 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslistaan lisättiin uusi kohta 14. Kunniajäsenen kutsuminen 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin Joonas Ollila ja Joni Salo tähän tehtävään. 6. Ilmoitusasiat Saapunut posti: Kutsu yhdelle Hallands Nationin joulujuhlaan Lundissa Kutsu Kalmar Nationin Uudenvuodenjuhlaan Uppsalassa Joulukortti KyOlle on saapunut Teknologföreningeniltä, Varsinaissuomalaiselta osakunnalta, Pohjois-Pohjalaiselta osakunnalta, Hämäläis-Osakunnalta ja Hämäläisten Ylioppilassäätiöltä. Menneet tapahtumat Virkailijakokous, 21 osallistujaa KSO:n Nauhanjakoillallinen, 1 kyolainen Böynärien etkot Vallilassa, 11 osallistujaa Böynärit, 26 osallistujaa HYYn 144. vuosijuhla Vanhalla, 2 kyolaista Pikkujoulujen suunnittelukokous, 6 osallistujaa Harrastusmerkkilautakunnan kokous, 4 osallistujaa Seniorien jouluglögit, 3 kyolaista Kytköksen kokous, 6 osallistujaa Wiipurin Pamaus, 5 kyolaista ja yksi Kymen Lohi Drinkki-ilta Kalliossa, 12 osallistujaa Jouluaskarteluilta Siltamäessä, 6 osallistujaa.

2 4.12. Abeja tutustumassa Yliopistoon, 175 abia, 4 kyolaista Hallituksen kokous XV ja virkistysilta Eirassa, 9 osallistujaa Emännistön itsenäisyyspäivän kakunleivonta, 4 kyolaista Itsenäisyyspäivän juhla ja soihtukulkue, 24 kyolaista Vuosijuhlatoimikunnan kokous, 9 osallistujaa HTK:n kokous, 2 kyolaista HY:n Esittelijäverkoston tutustumisretki Kaisa-kirjastoon, 2 kyolaista. Muut ilmoitusasiat: KyO saa lahjoituksena 75-vuotta täyttävältä Kymenlaakson Liitolta Kymenlaakson historia I-II:n. Kirjat saapuvat postitse, kenties noudettava konttorista (4 kg paketti). Päätettiin lähettää kiitos- ja onnittelukortti maakuntaliitolle ja kappale uusinta Ankkapurhaa. 7. Talous Osakunnalla käyttövaroja tällä hetkellä yhteensä Keräystilillä n Kassassa n Isännän kassaa ei ole vielä tilitetty taloudenhoitajalle, kassassa arviolta n Käätykeräys saanut kasaan tähän mennessä KyOn, WiOn ja KO:n velkasopimus Hyväksyttiin yksimielisesti KyOn, WiOn ja KO:n velkasopimus koskien HTKvelkojen vuosilta maksamista. KyO maksaa WiOlle 3169,83 ja KO on antanut osuutensa KyOn veloista anteeksi. 9. HTK-asiat Uudet pöydät, 3 kpl, vanhan kaluston lisäksi ovat tulleet ja niitä on jo kokeiltu käytössä. Uusi tukkukortti on tullut, löytyy keittiöstä. Tiedotettiin kaikille että toimiston tulostin toimii, vaikka se herjaakin mustekasetin olevan tyhjä. Mustekasetteja laitteessa ei ole lainkaan, kyseessä tekninen vika, joka ei estä tulostamista. HTK:n budjetti vuodeksi 2013 on työn alla. Vuoden 2009 muutosta syntynyt ylijäämä on nyt käytetty. Uusi kynnysmatto on tulossa. Siivojan virka tulee yleiseen hakuun vuodeksi 2013, kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä HTK:n. Uusi tietokone ja siihen taitto-ohjelma ovat tulossa. Vanha tietokone ehdotettiin muutettavaksi osakuntien palvelinkoneeksi.

3 10. HYY-asiat HYYn uusi hallitus vuosiksi on valittu, puheenjohtajaksi tuli koalition Lauri Koskentaus. DGO:lta WiOn Elina Mattero on hallituksessa. HYAL on oppositiossa. Tilajaossa ei odotettavissa mitään radikaalia. Domus Gaudiumia remontoidaan, Lakki-kokoushuone siirtyy HYYltä AYY:lle ja tilalle saadaan Seppele-huone sisäpihan puoleisesta aulasta. Samalla Christina Reginan sisäänkäynnin paikka vaihtuu. 11. KyOn 80. vuosijuhla Vuosijuhlaviikolle on tulossa ohjelmaksi uuden laulukirjan julkistustilaisuus, vuosijuhlakokous torstaina ja seppeleenlasku sen jälkeen. Perjantaina ulkomaalaisten vieraiden kanssa tutustumista ja KyOn sekä Suomen esittelyä heille. Varsinainen vuosijuhla lauantaina Astoriassa, pöytäosuuden ja tanssien jälkeen yhteiset jatkot KO:n kanssa DGO:lla. Sunnuntaina yhteinen sillis karjalaisten kanssa DGO:lla. Vuosijuhlapuhujana Kaakkois-Suomen taidetoimikunnan puheenjohtaja Petri Pietiläinen. Arpajaispalkintojen keruu alkaa tammikuussa, osakuntalaiset voivat keräillä sopivia palkintoja jo joululomansa aikana ja toimittaa niitä osakunnalle. Vuosijuhlien illalliskortti maksaa civikseltä KyOn jäsenmäärän 2012 ilmoittaminen Jäsensihteeri on käynyt jäsenrekisterin läpi ja KyOlla on joulukuussa 2012 jäseniä Hyväntekeväisyyskohteen valitseminen vuodelle 2013 Hyväntekeväisyyskohteen valinta siirrettiin tammikuun kokoukseen Kunniajäsenen valinta Kokoukselle esitettiin 21 osakuntalaisen allekirjoittama ehdotus uuden kunniajäsenen kutsumisesta vuosijuhlakokouksessa helmikuussa Ehdotus on otettu vastaan ja sen käsittely jatkuu tammikuun kokouksessa. 15. Tulevat tapahtumat KyOn Pikkujoulut OYV:n syyskokous Ekskursio The Making of Iron Sky-näyttelyyn Tennispalatsin taidemuseossa Tapanintanssit Kouvolassa ja Kotkassa Uudenvuodensitsit DGO:lla Lukiokiertue Iitin lukiolla Kausalassa Lukiokiertue Karhulan lukiossa KOUahead-messut Kouvolassa Osakunnan tammikuun kokous.

4 KyOn 80. vuosijuhla NUHA 370-v. iltajuhla Vanhalla. 12. Muut esille tulevat asiat Asuntotoimikunta selvittää muiden osakuntien asuntojen hallinnointi- ja jakokäytäntöjä laatiakseen esityksen KyOn omasta järjestelmästä. Ekskursio Luonnotieteelliseen museoon siirtyy toistaiseksi tuntemattomaan ajankohtaan ensi keväälle. Oman alan iltoihin tulossa jatkoa keväällä, ainakin historian esittely suunnitteilla. Kouvolan Lyseon lukio täyttää vuotta. Osakunta lähettää onnittelukortin lukiolle. Kalmar Nation juhlii 350. vuosijuhlaansa Uppsalassa. Muistutettiin väistyviä virkailijoita perehdyttämään seuraajansa virkoihin hyvissä ajoin, ettei tammikuussa tapahdu mitään katkoksia osakunnan toimintakyvyssä. 13. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo Pöytäkirjantarkastaja Joonas Ollila Pöytäkirjantarkastaja Joni Salo Kuraattori Maria Rämö Sihteeri Pasi Pykälistö Päätökset: Hyväksyttiin yksimielisesti KyOn, WiOn ja KO:n välinen HTK-maksuja vuosilta koskeva velkasopimus. Päätettiin lähettää onnittelukortti 110-vuotta täyttävälle Kouvolan Lyseon lukiolle sekä kiitos- ja onnittelukortti Ankkapurha X:n kanssa 75-vuotiaalle Kymenlaakson Liitolle. Hyväntekeväisyyskohteen valinta vuodeksi 2013 päätettiin siirtää tammikuun kokoukseen. Liitteet: Osakunnan joulukuun kokouksen esityslista. KyOn, WiOn ja KO:n välinen velkasopimus HTK-veloista laskelmineen. KyOn kiitos- ja onnittelukortin Kymenlaakson liitolle kopio.

5 Kymenlaakson Osakunnan jäsenet Ehdotus uuden kunniajäsenen kutsumisesta.