4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pasi Pykälistö ja Jenni-Maria Käki.

Transkriptio

1 OSAKUNNAN KOKOUS 5/2013 PÖYTÄKIRJA Aika klo 17:30 Paikka Accenture, Ruoholahti Läsnä 15 osakuntalaista 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 19: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslistaan lisättiin uudeksi kohdaksi 10. Hallituksen jäsenen viran avaaminen haettavaksi sekä uudeksi kohdaksi 16. vuosijuhlamestarin viran avaaminen haettavaksi. Esityslista hyväksyttiin tehdyin muutoksin. 4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pasi Pykälistö ja Jenni-Maria Käki. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirjan käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. 6. Ilmoitusasiat Saapunut posti: Hallands Nationin lehti Kutsu Kymin Osakeyhtiön 100-vuotissäätiön apurahajuhlaan Menneet tapahtumat: DGO:n saunailta, 12 kyolaista Yksi valkealalainen abi tutustumassa historian oppiaineeseen, 2 osallistujaa HTK:n kirpputori, 8 kyolaista Hämäläis-Osakunnan kuraattorinvaihtokaronkka, 2 kyolaista KyOn Gradu-ilta, 12 osallistujaa Patolan yhtiökokous, 1 kyolainen Hallituksen kokous, 7 osallistujaa DGO:n hengailuilta, 8 kyolaista Kuraattorinvaihtokaronkka, 47 osallistujaa HYYn vappuboolit, 2 kyolaista Willem-Alexanderin virkaanastujaiskuohuviinit, 20 osallistujaa 1.5. Vapunpäivän piknik, 15 osallistujaa

2 7.5. Hallituksen kokous, 9 osallistujaa 8.5. Kevätsitsien emännistön tapaaminen, 1 kyolainen 8.5. Viiniä ja tapaksia ilta, 15 osallistujaa Osakuntatilojen siivous, 3 kyolaista HTK:n kokous, 1 kyolainen Maakuntavaliokunnan kokous, 4 osallistujaa Rehtoripäivälliset, 1 kyolainen DGO:n euroviisukatsomo, 4 kyolaista Muuta ilmoitettavaa: KyO pääsi Helsingin Sanomiin osana juttua HYYn taloudesta. Kuvissa esiintyi KyOn isäntä ja emännistöä. 7. Talous Vuosijuhlan kulut ja tuotot on nyt saatu selvitettyä ja vuosijuhlat jäivät n. 72 euroa tappiolle. Kuitenkin myöhemmin tullut ilmoitus Kymin Osakeyhtiön 100- vuotissäätiön 800 euron tuesta vuosijuhlille nostaa vuosijuhlat n. 730 euroa plussan puolelle. Osakunnan tilillä on tällä hetkellä n. 878 euroa. HTK-maksuja on suunniteltu maksettavan kahdessa tai kolmessa erässä HTK:lle. Kaikki kulukorvaushakemukset on voitu käsitellä ja maksaa hakijoille. Viimeisetkin kuraattorinvaihtomaksut ovat tulleet ja VSO:n ex-kuraattori on korvannut miekalle aiheuttamansa vahingot. Isännän kassasta tilitetään rahaa Osakunnan tilille, kunhan isäntä palaa lomamatkalta. Miehikkälän tuki ei ole vielä tullut tilille, Kouvolan ja Kotkan päätöksiä odotetaan. Kymin 100-vuotissäätiön apurahan ansiosta Osakunnalla on varaa tukea kesäretkeä rahallisesti. KyO maksaa 70 Haminan vallien opastetusta kierroksesta. Samoin syksyllä rahat pyritään käyttämään ensisijaisesti kulttuuri-, liikunta- ja harrastustoimintaan. Varoja voidaan käyttää myös Osakunnan lipputangon korjauttamiseen sekä matrikkelin uudelleen sidontaan. Valokuvanäyttely on kustantanut tähän mennessä 881,95 euroa, yksi kilometrikorvaushakemus ilmoitettu vielä tulevaksi. Valokuvanäyttelyn budjetista ylijääneet varat ovat tällä hetkellä käytännössä sidoksissa laulukirjoihin, josta ne vapautuvat sitä mukaa, kun kirjoja myydään 8. Asunto-ohjesäännön hyväksyminen Käytiin läpi edellisen kokouksen tekemät muutokset asunto-ohjesääntöön. Keskusteltiin siitä, mitä tapahtuu, jos Osakunta ei saa asuntoja vuokrattua omille jäsenilleen, sillä osalla taloyhtiön muista osakkaista asunto-ohjesäännöt eivät salli asuntojen vuokraamista missään tilanteessa osakuntien ulkopuolelle. Muutettiin pykälää 11 ja 12 ja hyväksyttiin asunto-ohjesääntö tehdyin muutoksin.

3 9. Sääntömuutostoimikunnan jäsenten valinta Sääntömuutostoimikuntaan päätettiin valita kolme henkilöä kuraattorin lisäksi. Sääntömuutostoimikuntaan olivat hakeneet Ester Pentti ja Sini Leppänen. Lisäksi Riku Nöjd oli ilmoittanut olevansa käytettävissä sääntömuutostoimikunnassa. Valittiin Ester Pentti, Sini Leppänen ja Riku Nöjd sääntömuutostoimikuntaan. 10. Hallituksen jäsenen viran julistaminen avoimeksi Julistettiin hallituksen jäsenen virka avoimeksi. 11. Virkailijoiden valinta Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi Heikki Luoto 1.9. alkaen. Valittiin laulunjohtajaksi Antti Mänttäri 1.9. alkaen. Valittiin tiedotussihteeriksi Pekka-Veli Haimi. Valittiin HTK-edustajaksi Tiina Heikkilä. Valittiin rajanylitysmestariksi Hanna-Maria Ollila. 12. HTK-asiat Osakuntatiloista salin ja keittiön lattiat on vahattu. Muut tilat jätettiin vahaamatta tällä kertaa ja tehdään koko tilat kattava lattioiden vahaus seuraavan kerran joululomalla ennen juhlakauden alkua. Vanha HTK huolehtii vahauksen tilaamisesta. Osakuntatilat on nyt siivottu. Uusia snapsilaseja hankitaan keittiöön. Niitä ostetaan sen verran, että niitä on myös varastossa, sillä niitä menee tasaiseen tahtiin rikki juhlissa. Keittiössä on nyt yksi tyhjä kaappi, jolle voidaan keksiä uusi käyttötarkoitus. Kaikki jätesäkit ynnä muut siivoustarvikkeet on nyt siirretty lavuaarin alle vetolaatikkoon. HTK on hankkimassa kahta uutta paistinpannua. Toinen tulee olemaan tavallinen paistinpannu ja toinen hiiliteräspannu, jota ei missään tapauksessa saa liottaa vedessä. Eteisen mattoja ollaan pesettämässä ja Martat on tarjoutunut pesemään maton talkootyönä korvausta vastaan. Osakunta muistuttaa HTK:ta lehtien tilausten keskeyttämisestä kesän ajaksi. Postilaatikko on muuten nopeasti tukossa. HTK:n suunnittelemaa A-ständin hankintaa esiteltiin Osakunnan kokoukselle. HTK on keskustellut kirpputorin saamasta palautteesta ja ottaa opiksi seuraavaa vastaavaa tapahtumaa järjestettäessä. 13. Syyskuun ensimmäisen kokouksen ajankohdan päättäminen Valittiin syyskuun kokouspäiväksi Tulevat tapahtumat Kevätsitsit Casalla DGO:n tilavarauskokous toiminnanohjaajien + Marttojen edustajan kesken Kymin 100-vuotissäätiön apurahajuhla Kuusankoski-talolla

4 8.6. Emännän kevät-/kesäretki 8.6. Kalmar Nationin 350-vuotisjuhlat Vuosijuhlatoimikunnan kaatajaiset KyOn Repovesi-vaellus Osakunnan kesäretki Haminaan Itäsuomalaiset kesäjuhlat 2.9. Yliopiston avajaiskarnevaalit Osakunnan kokous Rapujuhlat Osakunnat 370-vuotta iltajuhla Vanhalla Osakuntien Avoimet Ovet osana Open House -Helsinki tapahtumaa 15. Muut esille tulevat asiat Asuntosihteerien kokous oli, johon KyOlta ei valitettavasti kukaan ehtinyt paikalle. Patolan markkinointimateriaali on kuitenkin saapunut. Patolassa tämänhetkisten tietojen mukaan sisäänmuuttopäivä on Asuntojen vuokraan sisältyy ainakin nettiyhteys (DNA). Asunnoissa on joko ranskalaiset tai tavalliset parvekkeet. Lemmikit on Patolassa ainakin toistaiseksi kielletty, jotta asunnot pysyisivät mahdollisimman pitkään mahdollisimman hyvässä kunnossa. Tupakointia parvekkeilla ei voida kieltää, mutta sitä ei suositella. Sisällä ja ranskalaisella parvekkeella tupakoiminen on kielletty. Asuntojen vuokra tulee olemaan n euroa neliöltä. Asuntosihteeri tulee kirjoittamaan vuokrasopimukset asukkaiden kanssa ja tulee saamaan tästä syystä pientä korvausta HYSiltä. Talossa tulee olemaan kellarikomerot, mutta niitä ei ole kaikille. Komeroiden jaosta ei ole vielä päätetty. Talossa on myös pesutupa ja kattosauna. Yhden avaimen asukkaat voivat keskenään vaihtaa asukkaalta seuraavalle, mutta vara-avain pitää käydä lunastamassa HYSin toimistolta. Kymenlaaksolainen Elina Knihtilä on valittu Teatterikorkeakoulun näyttelijäntyön professoriksi. Osakunnan kesäekskursio Kirkkonummelle Ragvaldsin Porkkala-näyttelyyn toteutuu näillä näkymin jonakin lauantaina heinäkuussa. Osakunnan arkistomateriaalia on siirretty yksi lastillinen Kansalliskirjaston Käsikirjoituskokoelmaan. KyOn arkistoon pääsee tutustumaan Kansalliskirjaston Erikoislukusalin kautta. Lisätietoja saa KyOn arkistonhoitajalta. Arkistonhoitaja ilmoitti päivittävänsä KyO-wikiin kesän aikana Osakunnan virkailijaluetteloita, tavoitteena saada niistä koko 80. vuotisen historian kattavat listat virkailijoista. Rahastojen hoitokunta valmistelee kesällä kokouksessaan esityksen rahastojen uusiksi ohjesäännöiksi esitettäväksi Osakunnan kokoukselle syyskuussa. Arkistonhoitaja metsästää kesän aikana arkistosta Elo-Valkaman papereita jotta sekin rahasto saataisiin uudistettua Osakuntaa paremmin palvelevaan käyttöön. 16. Vuosijuhlamestarin viran julistaminen avoimeksi Julistettiin vuosijuhlamestarin virka avoimeksi.

5 17. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous kello 20:38 Kuraattori Joonas Ollila Sihteeri Hanna-Maria Ollila Pöytäkirjantarkastaja Pasi Pykälistö Pöytäkirjantarkastaja Jenni-Maria Käki Päätökset: Päätettiin valita sääntömuutostoimikuntaan kolme jäsentä kuraattorin lisäksi. Valittiin sääntömuutostoimikuntaan Ester Pentti, Sini Leppänen ja Riku Nöjd. Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi Heikki Luoto. Valittiin laulunjohtajaksi Antti Mänttäri. Valittiin tiedotussihteeriksi Pekka-Veli Haimi Valittiin HTK-edustajaksi Tiina Heikkilä. Valittiin rajanylitysmestariksi Hanna-Maria Ollila. Valittiin syyskuun kokouksen päivämääräksi Liitteet: Asunto-ohjesääntö Asunto-ohjesäännön liite 1 Hallituksen jäsenen eroilmoitus