Pajun sähköpostien siirto Outlookiin Tässä ohjeessa kerrotaan kuinka Pajun sähköpostit on mahdollista siirtää käytettäväksi Outlook-sähköpostissa ja kuinka sähköpostiviestit voidaan tallettaa omalle tietokoneelle. Ohje pitää sisällään seuraavat kohdat: 1. Thunderbird-sähköpostiohjelman lataaminen ja asennus 2. Pajun sähköpostiasetusten määritys Thunderbirdissä. 3. Outlookin sähköpostiasetusten määritys Thunderbirdissä. 4. Pajun sähköpostien siirtäminen Outlookiin Thunderbirdin avulla. 5. Pajun sähköpostien siirtäminen omalle tietokoneelle. Huom. Varmista, että Outlook sähköpostisi on toiminnassa ennen siirron aloittamista: http://o365.oulu.fi 1 Thunderbird-ohjelman lataaminen ja asennus 1.1 Lataa Thunderbird osoitteesta: http://www.mozilla.org/fi/thunderbird/ klikkaamalla Thunderbird-latauspainiketta. 1.2 Hyväksy tiedoston lataaminen klikkaamalla Save File. 1.3 Kun tiedoston lataus on valmis, tuplaklikkaa ohjelman asennuspakettia.
1.4 Asennuspaketin käynnistyttyä klikkaa Seuraava 1.5 Klikkaa Seuraava. 1.6 Klikkaa Asenna. 1.7 Klikkaa Valmis.
2 Pajun sähköpostiasetusten määritys Thunderbirdissä 2.1 Käynnistyessään ensimmäisen kerran, Thunderbird ehdottaa uuden sähköpostiosoitteen hankkimista. Klikkaa Ohita tämä vaihe ja käytä olemassa olevaa osoitetta. 2.2 Sähköpostitilin asennusikkunassa anna pajun sähköpostiosoite muodossa tunnus@paju.oulu.fi ja salasanasi. Annettuasi tiedot, klikkaa Jatka. 2.3 Klikkaa Muokkaa asetuksia.
2.4 Avautuvassa ikkunassa, anna palvelinasetukset kuten kuvassa ja kirjoita käyttäjätunnuksesi Käyttäjätunnus: -kohtaan. Klikkaa lopuksi Valmis. Huom. poista Thunderbirdin lisäämät ylimääräiset pisteet paju.oulu.fi -osoitteiden edestä:.paju.oulu.fi > paju.oulu.fi 2.5 Klikkaamalla ruksi laatikkoon Ymmärrän riskit ja klikkaamalla Valmis, viimeistellään asetusten määritys. 2.6 Thunderbird näyttää Pajun sähköpostiviestit Käyttäjätilin alapuolella olevissa kansioissa, mm. Saapuneet-kansiossa. Jos kaikki kansiot eivät tässä näy, klikkaa hiiren kakkospainikkeella kansioiden yläpuolella näkyvää käyttäjätiliä ja valitse vaihtoehdoista Tilaa. Valitse tarvitsemasi kansiot ja paina OK. Huom. Jos kaikki Pajun kansiot eivät automaattisesti siirry Thunderbirdiin, siirrä kansioiden sisältämät viestit toiseen kansioon, esim. Saapuneet-kansioon Pajun webmailissa: https://webmail.oulu.fi
3 Outlook sähköpostiasetusten määritys Thunderbirdissä 3.1 Klikkaa Luo uusi tili. 3.2 Thunderbirdin ehdottaessa uutta sähköpostiosoitetta, klikkaa Ohita tämä vaihe ja käytä olemassa olevaa osoitetta. 3.3 Sähköpostitilin asennus-ikkunassa anna Outlookin sähköpostiosoite Office 365 -palvelun käyttöönoton yhteydessä ilmoitetussa muodossa, esim. etunimi.sukunimi@student.oulu.fi tai etunimi.x.sukunimi@student.oulu.fi ja salasanasi. Annettuasi tiedot, klikkaa Jatka. 3.4 Avautuvassa ikkunassa, anna palvelinasetukset kuten
kuvassa. Kirjoita Käyttäjätunnus: -kohtaan, tunnuksesi muodossa tunnus@student.oulu.fi. Klikkaa lopuksi Valmis. 3.5 Kun molemmat tilit on lisätty, Thunderbird näyttää Pajun ja Outlookin sähköpostit tilien sähköpostikansiossa sekä mahdolliset muut tilien sisältämät kansiot. 4 Viestien siirtäminen Pajusta Outlookiin 4.1 Pajun sähköpostitililtä on nyt mahdollista hiirellä raahaamalla siirtää viestejä Outlook-tilin kansioihin, esim. Saapuneet-kansioon. Voit myös valita kerralla kaikki kansion viestit näppäinyhdistelmällä ctrl + a ja raahata viestit Outlookiin. Myös kokonaisten viestikansioiden raahaaminen on mahdollista. 4.2 Kun viestit on siirretty, ne ovat käytettävissä Outlookissa myös Pajun sähköpostin lakkauttamisen jälkeen.
4.3 Viestit ovat käytettävissä myös O365-portaalin kautta osoitteessa: http://o365.oulu.fi 5 Viestien siirtäminen Pajusta omalle tietokoneelle Viestien siirtäminen Pajusta omalle tietokoneelle on vaihtoehtoinen tapa ottaa Pajun sähköpostiviestit talteen. Siirron jälkeen viestit ovat luettavissa vain Thunderbird-sähköpostiohjelman kautta, eivätkä ne siirry Outlookiin. Huom. Ennen kuin voit siirtää viestit omalle tietokoneelle, täytyy Pajun sähköpostitili liittää Thunderbirdiin. Katso lisätietoja kohdasta 2. Pajun sähköpostiasetusten määritys Thunderbirdissä. 2.6 Kun Pajun sähköpostitili on liitetty Thunderbirdiin (Katso kohta 2), klikkaa hiiren oikealla painikkeella Paikalliset kansiot ja valitse avautuvasta valikosta Uusi kansio.
2.7 Nimeä kansio ja klikkaa Luo Kansio. 2.8 Tämän jälkeen voit raahata hiirellä Pajun sähköpostitilin Saapuneetkansiosta Paikalliseen kansioon, esim. mailit. Voit myös kerralla valita kaikki Saapuneet-kansion viestit näppäinyhdistelmällä ctrl + a ja raahata viestit paikalliseen kansioon. Myös kokonaisten viestikansioiden raahaaminen on mahdollista. Kun viestit on siirretty Paikalliseen kansioon, ne ovat Thunderbirdin avulla luettavissa myös Pajun sähköpostin lakkauttamisen jälkeen.