Tarjouslaskenta (Sähkö) Puh: 02-2767 171 Fax: 02-2767 170 www.ecom.fi asiakaspalvelu@ecom.fi
1. Tarjouslaskennan perusoletukset...3 1.1 Tarjouslaskennan perusoletukset. Laskennallinen tuntihinta...4 1.1.1 Tarjouksen perusoletukset, katteet...4 1.1.2 Töiden lisäkertoimien oletukset...5 1.1.3 Tuotteiden lisäkertoimien oletukset...5 1.2 Oletuspostit...6 2. Tuotteiden siirto ja hinnoittelu Ecom tarjouslaskennassa...6 2.1 Pakettien vienti Ecomiin...7 2.1.1 Sähköinfon pakettirekisterin salasana ja oletustiedot...7 2.2 Pakettien vienti Ecomiin tiedostoista...8 2.2.1 Siirrä myös vajaat paketit...8 2.2.2 Korvaavat tuotteet...9 2.2.3 Epäkuranttien pakettien poisto...9 3. Ecom tarjouslaskenta, uusi tarjous...10 3.1 Ensimmäisen ja uuden tarjouksen teko...10 3.1.1 Ensimmäisen tarjouksen numero...11 3.1.2 Töiden oletustiedot...11 3.1.3 Tuotteiden oletustiedot...12 3.1.4 Tarjouksen oletuskilometrit...12 3.1.5 Tarjouksen oletuspäiväkorvaukset...13 3.1.6 Tarjouksen katteet ja tunnusluvut...13 3.1.7 Tarjouksen postien valinta...14 3.1.8 Uusien postien lisäys tarjoukseen...14 3.2 Tarjouksen perustiedot...15 3.2.1 Tarjouksen nimi...15 3.2.2 Asiakkaan haku tarjoukseen...16 3.2.3 Projektin lisäys tarjoukseen...16 3.2.4 Tarjouksen tila...17 3.2.5 Tarjouksen luontipäivä ja alv%...17 3.3 Tarjouksen tallennus...18 4. Tarjouksen postit -toimintaperiaate...18 4.1 Tarjouksen postien käsittely...19 4.11 Postin massoitusperiaate...19
4.2 Pakettirekisterin käyttö...20 4.2.1 Postin paketit...20 4.2.2 Paketin haku postiin...21 4.2.3 Paketin haku pää- ja alaryhmillä...21 4.2.4 Pakettien pääryhmähaku...22 4.2.5 Pakettien alaryhmähaku...22 4.2.6 Pakettialaryhmän hakuikkuna...23 4.2.7 Paketin haku...23 4.2.8 paketin valinta...24 4.2.9 Paketin rakenteen tarkistus...24 4.2.10 Paketin valinta tarjoukseen...25 4.2.11 Paketin asennustavat...25 4.2.12 Määrän syöttö asennustavat-ikkunaan...26 4.2.13 Paketin määrän lisäys ja vähennyspainike...26 4.2.14 pakettihausta poistuminen...27 4.2.15 Tarjouksen postille valitut paketit...27 4.3 Pakettirekisterin syöttösivut...28 4.3.1 syöttösivujen alkunäkymä...28 4.3.2 Syöttösivujen pakettipääryhmän valinta...29 4.3.2 Syöttösivujen pakettialaryhmän valinta...29 4.3.3 Syöttösivun valinta...30 4.3.4 Syöttösivunäkymä...30 4.3.5 Syöttösivun muokkaus...31 4.3.6 Asennustapa ei käytössä...31 4.3.7 Syöttösivujen käyttö...32 4.4 Syötetyt postin paketit...32 4.5 Postin työt -kansio...33 4.5.1 Työn lisäys tarjoukseen...33 4.5.2 Työn lisäys tarjoukseen työrekisteristä...34 4.5.3 Vapaiden töiden lisäys tarjoukseen...34 4.6 Postin tuotteet -kansio...35 4.6.1 Tuotteiden lisäys tarjoukseen...35 4.6.2 Tuotteen lisäys sähköalan hinnastosta...36
4.6.3 Tuotteen haku tuotemallin mukaan...36 4.6.4 Tuotteen haku nuolinäppäimillä...37 4.6.5 Tuotteen valinta tarjoukseen...37 4.6.6 Vapaan tuotteen lisäys tarjoukseen...38 4.6.7 Halvin hinta-painike...38 4.6.8 Lukitse hinta...39 4.6.9 plus ja miinus-painikkeiden käyttö...39 4.6.10 rivin lisäys tuoterivien väliin...40 4.6.11 Tuotteen nettotiedot...40 4.7 Muutamia erikoistoimintoja...41 4.8 Postin muistio...41 5. Seuraavien postien massoitus...42 5.1 Seuraavan postin käsittely...42 6 Tarjouksen tulostukset...43 6.1 Tarjouksen massatulostukset omaan käyttöön...43 6.2 Postikohtainen tulostus esikatseluun...44 7. Tarjouksen hinnoittelu...44 7.1 Postin töiden ja tuotteiden hinnoittelu...45 7.1.1 Töiden lisäkertoimet -ikkuna...45 7.1.2 Postin tuotteiden laskenta...46 7.2 Euromääräiset kulut...46 7.2.1 Euromääräiset kulut...47 7.3 Postin kilometrien ja päivien laskenta...47 7.4 Postin hinta yhteensä ja hinnan pyöristys...48 8. Tarjous yhteensä yläikkuna...48 8.1 Loppusumman pyöristys tarjoukseen...49 9. Tarjouksen valmistuminen ja jatkokäsittely...49 9.1 tarjouksen tulostus asiakkaalle...50 9.2 Asiakkaalle menevän tarjouksen muokkaus ja tulostus tekstinkäsittelyssä...50 9.2.1 Asiakastarjouksen muokkaus...51 9.2.2 Asiakkaalle menevän tarjouksen tulostus leikepöydältä...51 9.3 Muut asiakaskohtaiset tulosteet...52 10 Tarjouslaskennan erikoisominaisuuksia...52
10.1 Tarjouksen kopiointi...53 10.2 Tarjouksen siirto...53 10.3 Tarjouksen dokumentit...54 11 Massojen tuonti CAD-ohjelmistoista...54 11.1 Tuontitiedosto Ecomin tarjouslaskentaan...55 11.2 Tuontitiedosto Ecomin tarjouslaskentaan...55 11.3 Tuontitiedosto Ecomin tarjouslaskentaan...56 11.4 Tuontitiedoston liittäminen tarjoukseen...56 11.5 Tuonti Minacs Ohjelmistosta...57 11.51 Suora yhteys Minacsista...57
Ecom Tarjouslaskenta Sähköala 2012 -merkistä tunnistat uuden ominaisuuden 1
Ohjeita käsikirjan lukijalle Käsikirja on tehty niin, että sen kanssa edetessä ja sitä käyttämällä Ecom tulee tutuksi ja sitä oppii käyttämään. Se on lisäksi jaettu eri luokkiin käyttäjän tietotaidon mukaan. Luokat on esitelty seuraavalla sivulla. Kaikki käsikirjan ikkunat on numeroitu ja niiden mukaan on myös sisällysluettelo muokattu. Ikkunanumeroihin viitataan myös käsikirjan muissa kohdissa, mikäli niissä on siihen aiheeseen liittyvää lisätietoa. Mikäli jossain kentässä on kahvipaussin kuva, kannattaa aiheeseen paneutua vähän syvemmin ja ottaa vaikka kuppi kahvia. Aihe ei ole välttämättä hankala, mutta se vaatii hetken paneutumista. Käsikirjan eri tasot Useimmat käsikirjan sivut on merkitty kirjaimin sen mukaan, miten paljon Ecomia on käyttänyt ja miten pitkälle siitä haluaa saada hyötyä. Mikäli kuvassa ei ole mitään vaikeustasoa, tai siinä on symboli A, on se tarkoitettu kaikille käsikirjan käyttäjille. Se palvelee etenkin sellaisia käyttäjiä, jotka ovat Ecomin ensikäyttäjiä tutustumisen tai käyttäneet Ecomia harkiten. Symboli B vaatii hereillä olon lisäksi usein kahvitauon ja kokemusta Ecomista, jotta sivun käsittelemä asia saadaan käytäntöön. Tällaisen sivun voi hypätä yli Ecomin ensiaskeleilla ja käyttöönottovaiheessa. Tämä on eksperttikäyttäjän sivu, jossa vaaditaan usein jo tietojenkäsittelyn ammattitaitoa ja tarkkaavaisuutta. 2
Ecom tarjouslaskenta Ecom tarjouslaskenta on uudentyyppinen ohjelmisto, joka on rakennettu Windowsissa toimivaksi erittäin tehokkaaksi ja helppokäyttöiseksi ohjelmaksi. Tämän käsikirjan avulla voit tehdä ohjatusti ensimmäisen (miksei useammankin) tarjouksen ja päästä sitä kautta helposti ja omalla tahdilla sisään Ecomin tarjouslaskennan saloihin. Kun alat tehdä omaa tarjousta, niin aloita sen teko sellaisella tarjouksella, jonka olet jo saanut kotiin, jotta voit verrata koneen antamaa hintatasoa. Mikäli sinulla ilmenee jotain kysymyksiä tai et ymmärrä jotain tapahtumaa, soita puhelintukeemme, niin pääset eteenpäin. Ecomin oppimiseen tarvitaan vain vähän aikaa, keskittymistä ja uskallusta oppia uutta. Ecomiin käytetty aika tulee moninkertaisena takaisin. Terveisin, Ecom Oy 1. Tarjouslaskennan perusoletukset Tarjouslaskennan oletukset löytyvät valikosta Ohjelmat, Tarjouslaskenta ja Tarjouslaskentaoletukset. Tarjouslaskentaan liittyvät perustiedot on tallennettu tämän valikon alle. Näillä sivuilla on monia tarjouksen tekoa edesauttavia ominaisuuksia. Kun nämä oletukset on tehty valmiiksi, helpottaa se varsinaista tarjouksen tekoa oleellisesti sekä auttaa ymmärtämään sitä kokonaisuutta, miten ohjelmisto toimii. Täällä määritellään peruskatteet, töiden ja tarvikkeiden kertoimet - oletuspostit ja muita hyödyllisiä tietoja. 3
1.1 Tarjouslaskennan perusoletukset. Laskennallinen tuntihinta Ensimmäisenä esiin tulevan tarjouslaskennan perusoletussivun ylimpänä kenttänä on tarjousnumerot, jotka kasvaa aina yhdellä sitä mukaan, kun uusia tarjouksia tehdään. Uuden tarjouksen teossa Ecom tarkistaa, ettei samalla numerolla ole toista tarjousta olemassa. Sähköalan laskennallinen tuntihinta on arvo, jota käytetään sähköalalla työajan määrittämiseen. Sähköalalla jokaisella työllä on euromääräinen hinta. Se ei ole siis suoraan työaikaan sidottu arvo, kuten LVI-alalla. Laskennallista tuntihintaa käytetään tarjouksen tuntien kokonaismäärän laskentaan. Se vaikuttaa päivien kokonaismäärään ja sitä kautta päiväkorvaukseen ja matkakustannuksiin. Tämä arvo ei siis ole yrityksen asentajille maksettava keskimääräinen tuntipalkka, vaan laskennallinen tuntihinta, joka korotetaan työn yksikkökustannuskertoimella, jolloin hinta saadaan tämän päivän tasolle. Huomioi, että tämän arvon nostaminen vähentää tarjouksen kertyviä tunteja. 1.1.1 Tarjouksen perusoletukset, katteet Oikeassa sarakkeessa olevat kentät ovat tarjouksen oletuskateprosentteja, jotka tulevat yrityksen kustannushintojenhintojen päälle. Näitä tietoja voi muuttaa tarjouksessa erikseen. Kateprosentit kannattaa muuttaa valmiiksi sille tasolle, jota yritys yleensä käyttää. Huomioi, että kateprosentit eivät ole kertoimia, vaan ne lasketaan myyntihinnan kautta. Esimerkiksi 50% kate on kaksi kertaa ostohinta. Täällä määritetään myös päivä- ja matkakustannusten nettoarvot. Mikäli Halvin hinta -painikkeen mukana halutaan käyttää myös pakkausalennukset täysimääräisinä, asetetaan tämä näytä lisäalennus-valinta päälle, jolloin sitä voi tarjouslaskennassa hyödyntää tarvittaessa. Ohjelmassa on tarkistus, joka ilmoittaa, mikäli ostohintojen erotus ylittää annetun prosenttimäärän. Ohjelma ilmoittaa sinisellä värillä, jos eri toimittajien ostohintojen ero on yli annetun arvon. 4
1.1.2 Töiden lisäkertoimien oletukset Töiden oletuskertoimia ylläpidetään tässä ikkunassa. Näitä kertoimia käytetään tarjouksen postin hinnoittelusivulta postikohtaisesti ja koko tarjoukelle. Oletus -kenttä määrää sen, että käytetäänkö kerrointa oletuksena uudessa tarjouksessa. K lisää kertoimen automaattisesti joka postille ja E jättää kentän oletustauluun, josta se on valittavissa haluttuun postiin. Sosiaalikustannusprosentti on käytännössä mukana aina ja niin sille on hyvä asettaa arvo K valmiiksi. Samaten Urakkahinnoittelukerroin on oltava automaattisesti valittuna arvolla K, sillä sen avulla saadaan oletuksissa oleva työn hinta nostettua päivän tasolle. Ecomissa on valmiina muutamia alalla käytettyjä kertoimia. Listaan voi lisätä plus -painikkeella käyttämiään työkertoimia. 1.1.3 Tuotteiden lisäkertoimien oletukset Ohjelmat, Tarjouslaskenta ja Tarjouslaskentaoletukset, ja Tuotekertoimet - alavälilehti Tuotteiden oletuskertoimia ylläpidetään tällä oletussivulla. Näitä kertoimia käytetään tarjouksen postin hinnoittelusivulta postikohtaisesti. Oletus -kenttä määrää sen, että käytetäänkö kerrointa oletuksena uudessa tarjouksessa. K tuo kertoimen automaattisesti postille näkyviin ja E jättää kentän oletustauluun, josta se on valittavissa postille. Listaan voi lisätä käyttämiään tuotekertoimia plus -painikkeella. 5
1.2 Oletuspostit Tarjouslaskennan oletuspostit löytyvät valikosta Ohjelmat, Tarjouslaskenta ja Tarjouslaskentaoletukset ja avautuvasta ikkunasta Postit -alavälilehdeltä. Eri toimialojen oletuspostiluetteloita ylläpidetään tällä alasivulla. Oikealla määritetään alakohtaiset oletuspostiluettelot. Vasemmalla on näkyvissä Sähköalan postiluettelo. Eri postiluetteloita voi selata esiin painamalla selauspainikkeita. Oletus-kenttä kertoo sen, tuleeko posti automaattisesti uuteen tarjoukseen näkyviin. K tuo postin automaattisesti ja E-alkuiset valitaan tarjoukseen tarvittaessa tarjouslaskennan Postit valintapainikkeen alta. Listaan voi lisätä käyttämiään posteja plus -painikkeella ja poistaa turhat postit miinus-painikkeella. 2. Tuotteiden siirto ja hinnoittelu Ecom tarjouslaskennassa Jotta Ecom tarjouslaskennasta on hyötyä,on Ecomiin ajettava ensin tuotteet, hinnat ja alennukset sisälle. Tuotetietojen vienti on kerrottu Tuotteet ohjekirjassa. Tuotetietojen viennin jälkeen voi tuotetoimittajat asettaa järjestykseen tuotteiden hinnoittelutoiminnolla. Ecom käyttää tarjouslaskennassa ykköstukkurin hintaa perusoletuksena. Tämä on tarjouslaskennan osalta kertaluontoinen toimenpide. Ecomissa on valmiina alan perustoimittajat, joten hinnoitteluajoa ei ole välttämätöntä tehdä. Ohjeet hinnoitteluun löytyvät Tuotteet ohjekirjasta. 6
2.1 Pakettien vienti Ecomiin Pakettirekisteri koostuu paketeista, jotka sisältävät sekä työtä että tuotteita. Esimerkiksi pistorasian asennus sisältää rasian lisäksi muutkin tarvikkeet ja työn hinnan. Hyvien pakettien avulla tarjouksen tekoaika vähenee huomattavasti. Ecomissa paketit ovat alakohtaisia ja sähköalalle paketit ja työrekisterin toimittaa Sähköinfo Oy (puh. 09-5476 1306). Helpoiten pakettirekisterin saa ajettua sisälle Hinastojen päivityksen avulla. Esiin tulevasta listasta valitaan Sähköinfon tarjoamat tiedostot ja painetaan OK-painiketta. 2.1.1 Sähköinfon pakettirekisterin salasana ja oletustiedot Kun tietojen siirto alkaa, ohjelma kysyy teidän käyttäjätunnuksen (sähköpostiosoite) ja salasanan, jonka jälkeen ohjelma ajaa pakettirekisterin automaattisesti sisälle. Salasana on Sähköinfo Oy:n heidän palveluihin antama salasana. Tallenna painikkeella ohjelma tallentaa tiedon valmiiksi seuraavaa kertaa varten. Kun Ecomin hinnastojen päivityksistä on valittu tarjouslaskentaoletukset, antaa ohjelma salasanan jälkeen ikkunan, jossa harmaassa osiossa on ohjelmassa olevat arvot ja valkoisella pohjalla on uudet arvot. Painamalla OK-painiketta ohjelma päivittää Ecomin tarjouslaskentaoletuksiin ne arvot, joissa on päivitä valinta päällä. 7
2.2 Pakettien vienti Ecomiin tiedostoista Jos paketit ovat tulleet teille sähköpostiin, tulee ne ensin tallentaa kansioon. Sen jälkeen paketit ajetaan Ecomiin ohjelmat valikon kautta valitsemalla tietojen siirto, Sähkö ja Stultarjouslaskentatietokanta ja syöttösivut. Eteen avautuu ikkuna, joka vie paketit Ecomiin sisälle. Lähdekansioon annetaan sen kansion nimi, missä paketit ovat. Oletuskansiona on (c:/temp). Huomioi, kun talletat paketteja koneellesi sähköpostin tai internetin kautta, huomioi ja muista tallennuskansion nimi, mihin paketit talletit ja syötä se lähdekansioksi. Uuden pakettirekisterin myötä vanhat paketit voi poistaa valikosta ohjelmat, tuotteet, paketit ja pakettien poisto. 2.2.1 Siirrä myös vajaat paketit Ecomiin voi viedä myös sellaisia paketteja, joiden kaikkia tuotteita ei löydy Ecomin tuoterekisteristä. Pakettirekisteri kannattaa aina ajaa vasta sen jälkeen kun tuotteet on ensin ajettu sisään. Tämän etuna on, että ohjelmaan voi ajaa kaikki paketit ja hyödyntää tietoa täysimääräisesti. Ajon lopuksi ohjelma kertoo ne tuotenumerot, joille ei löytynyt tuotteita. Samassa ikkunassa tuotteet voi korvata joillakin toisilla vastaavilla tuotteilla. Ecom varoittaa tarjouslaskennassa, jos paketti ei sisällä kaikkia tuotteita, jolloin tuotteen voi myös silloin korvata jollain toisella tuotteella. Huomioitavaa: Ecomiin voi siirtää myös paketteja, joiden kaikkia tuotteita ei löydy. Tämän ominaisuuden hyödyntämistä ei suositella uusille käyttäjille. 8
2.2.2 Korvaavat tuotteet Korvaavat tuotteet-sivun käyttö vaatii laajaa kokemusta sähköalasta, jotta sen käyttö olisi turvallista. Kun edellisellä sivulla on valittu toiminto, jossa ohjelmaan on tuotu myös sellaisia, paketteja, joiden kaikkia tuotteita ei Ecomista löydy, antaa Ecom listan, jossa on tuotenumerolla lueteltu puuttuvat tuotteet. Ne voi nyt korvata vastaavalla tuotteella etsimällä oikeanpuoleiseen kenttään korvaava tuotenumero. Ok-painikkeella tuotteiden vaihto alkaa. Huomioitavaa: Tähän samaan listaan voi myös vaihtaa pakettiin valittuja tuotteita toiseksi. Silloin vasemmalle haetaan se tuote, joka halutaan vaihtaa ja oikealle se tuote, joksi se halutaan vaihtaa. Tämä ikkuna löytyy myös kohdasta tuotteet, paketit ja pakettien tuotteiden vaihto. Pakettien tuotevaihtoa on kehitetty uuteen versioon. 2.2.3 Epäkuranttien pakettien poisto Ecomista voi poistaa sellaiset paketit, jotka on merkitty epäkuranteiksi, eli niissä on sellaisia tuotteita, joita ei ole enää toimittajien tuoterekisterissä aktiivisesti mukana. Tällaiset paketit näkyvät pakettihakuikkunassa punaisina. Ennen poistoa olisi hyvä ottaa varmuuskopio Ecomista, sillä poiston jälkeen niitä ei voi palauttaa. Tällaisia paketteja voidaan tarvita silloin, jos kopioidaan jostain aiemmasta tarjouksesta tietoa uuden tarjouksen pohjaksi. Toki niihin liittyy myös riskejä, sillä kaikkia epäkurantin paketin tuotteita ei ole enää välttämättä saatavilla ja vastaavien tuotteiden hinnatkin ovat todennäköisesti nousseet paketin antamasta tuotehinnasta. Ne voidaan poistaa nyt ohjelmat -valikon alta kohdasta tuotteet, paketit ja poista käytöstä poistetut paketit. Ohjelma antaa alla kyvassa näkyvän kysymyksen. Kyllä vastaus aloittaa epäkuranttien pakettien poiston. 9
3. Ecom tarjouslaskenta, uusi tarjous Kaikki työn alla olevat tarjoukset löytyvät valikosta Ohjelmat, Tarjouslaskenta, Sähköala ja Tarjouslaskenta. Ecom tarjouslaskenta tehdään käytännössä alusta loppuun yhdessä ikkunassa. Se on kolmitasoinen ohjelmisto, jossa tarjouksen yläosassa näkyvät koko tarjouksen hinnat, keskellä on tarjouksen postit ja alimmalla tasolla tarjouksen tapahtumat. Tarjouksen postit on tarjouksen osakokonaisuus, jonka avulla tarjous voidaan jakaa järkeviin osiin täysin vapaasti. Ecomin mukana on oletuspostiluettelo, joka on Sähkö- ja teleurakoitsijaliiton postiluettelon mukaan toteutettu. Tarjouksen työt, tarvikkeet, mahdolliset paketit ja vielä tarjouksen hinnoittelukin tehdään postikohtaisesti. Uudelle tarjoukselle valitaan ensin tarjouksen vaatimat postit, jonka jälkeen jokaiselle postille kerätään tarvittavat paketit, työt ja tuotteet. Kun kaikki postit on massoiteltu, hinnoitellaan postit hinnoittelu -sivun avulla ja tarjous on valmis. Tässä ohjekirjassa tehdään tarjous pala palalta. Kun teet omaa tarjousta samalla tämän ohjeen kanssa, tulevat kaikki tarjouksen tekemiseen tarvittavat rutiinit käytyä läpi. 3.1 Ensimmäisen ja uuden tarjouksen teko Uutta tarjousta aloitetaan tekemään aina painamalla ylärivin plus -painiketta. Ensimmäisellä kerralla tarjousikkuna on tyhjä, mutta seuraavan tarjouksen teon alkaessa alla näkyy jo laskettu tarjous. Silloinkin uusi tarjous aloitetaan painamalla samaa plus -painiketta. 10
3.1.1 Ensimmäisen tarjouksen numero Kun Ecomilla tehdään ensimmäistä tarjousta, kysyy ohjelma uudessa ikkunassa ensimmäisen tarjouksen numeroa. Se ilmestyy omaan ikkunaansa ja sitä voi muuttaa haluamakseen. Ohjelma lisää tarjouksen numeroa aina uuden tarjouksen teon yhteydessä yhdellä automaattisesti. Tarjousnumeroikkuna ilmestyy vain ensimmäisellä kerralla. 3.1.2 Töiden oletustiedot Uuden tarjouksen aluksi ohjelma kysyy tähän tarjoukseen määritettäviä oletustietoja. Nämä tiedot tulevat oletuksena tarjouksen kaikille posteille. Ensimmäisenä määritetään tarjouksen töiden oletustiedot. Ylärivillä ovat töiden vakiokertoimia ja alhaalla on muita, erikoisempia lisiä. Sosiaalikustannukselle on määritetty arvo suoraan oletuksena. Muut ylärivin tiedot ovat oletuksena nollia. Alataulun lisät valitaan rastittamalla haluttu lisä ja tarvittaessa ehdotettua kerroinprosenttia voi muuttaa haluamakseen. Urakkahinnoittelukerroin on syytä valita aina jokaiseen tarjoukseen, jotta töiden hinnat ovat oikealla tasolla. Seuraavaksi käsitellään tarjouksen tuoteoletuksia, jotka löytyvät seuraava-painikkeen takaa. Huomioitavaa: Töihin lisättävien kertoimien käyttöä on ainakin alussa käytettävä harkiten, jos niitä ei ole aiemmin käytetty. Kustannusvaikutuksen voi helposti tarkistaa laskemalla vanha tarjous uudestaan. 11
3.1.3 Tuotteiden oletustiedot Tuotteiden oletustietojen ylärivillä löytyvät tuotteisiin liittyviä vakiokertoimia. Tuotteiden oletustiedot ovat oletuksena nollia. Painamalla kentän perässä olevaa painiketta ohjelma hakee oletuskertoimen valmiiksi kenttään. Tiedon voi muuttaa haluamakseen. Mikäli alataulussa on määritetty valmiiksi muita lisiä, voidaan ne valita rasti ruutuun periaatteella. Seuraavaksi käsitellään tarjouksen kilometriveloituksia, jotka löytyvät seuraavapainikkeen takaa. 3.1.4 Tarjouksen oletuskilometrit Kilometrikorvaukset-välilehdellä annetaan edestakaiset kilometrit kohteeseen. Seuraavaksi käsitellään tarjouksen päiväkustannuksia, jotka löytyvät seuraava-painikkeen takaa. Tarjouksen oletuksista löytyy valinta Laske kilometrit automaattisesti postin päivien mukaan. Kun rasti otetaan pois päältä, voi kilometrit laskea käsin. Se on oleellista silloin, kun työmaa sijaitsee niin kaukana, että siellä yövytään, jolloin päivittäistä matkaa ei synny. 12
3.1.5 Tarjouksen oletuspäiväkorvaukset Päiväkustannukset välilehdeltä valitaan kohteen mukainen päiväkorvaus ja mahdollinen matkatuntien määrä. Mikäli kohde on ulkomailla tai muuten päiväkustannus poikkeaa oletusarvoista, valitaan alta muu korvaus ja annetaan siihen käytetty arvo. Tarjouksen oletuksista löytyy valinta Laske päivät automaattisesti postin töiden mukaan. Kun rasti otetaan pois päältä, lasketaan päivärahat laskea käsin. 3.1.6 Tarjouksen katteet ja tunnusluvut Tällä ruudulla määritetään tarjouksen oletuskatetaso ja tunnusluvut, jolloin tarjouksen neliöhintoja voidaan verrata vastaaviin kohteisiin. Kaikkia oletuksissa annettuja arvoja voi vielä muuttaa tarjouksen oletuksissa koko tarjoukselle tai postikohtaisesti vain tiettyiin posteihin. OK-painikkeella ohjelma siirtyy Postien valintaan. 13
3.1.7 Tarjouksen postien valinta Posti on tarjouksen osa, jolla tarjous on jaettu tiettyihin, haluttuihin kokonaisuuksiin. Tarjouksessa voi olla yksi tai useampi posti. Postien määrä ja sisältö on täysin laskijan määriteltävissä. Kaikki paketit, tuotteet ja työt kerätään aina postikohtaisesti. Lisäksi jokainen posti hinnoitellaan omana kokonaisuutenaan postin laskennassa. Oikeassa ikkunassa on uuteen tarjoukseen oletuksena (arvo K kentässä oletusposti) tulevat postit, jotka on määritetty valmiiksi tarjouslaskentaoletuksissa. 3.1.8 Uusien postien lisäys tarjoukseen Uusi posti lisätään tarjoukseen valitsemalla vasemmalla näkyvästä oletuspostijoukosta haluttu posti ja painamalla siirrä-painiketta, jonka jälkeen posti siirtyy tarjouksen postiksi. Kuvassa purkutyöt-posti on siirretty tarjouksen postiksi, jossa se on siirretty tarjouksen ensimmäiseksi postiksi. Uuden postin voi myös kirjoittaa suoraan tarjouksen postit sivulle painamalla plus-painiketta ja antamalla postille nimi. Ok-painikkeella tarjous aukeaa. 14
3.2 Tarjouksen perustiedot Ohjelma vie tarjousnumeron sille tarkoitettuun paikkaan ja täyttää oletustiedot tarjoukselle. Seuraavaksi käydään tarjouksen kenttiä läpi kohta kohdalta. Tarjouksen oletukset - painikkeella saadaan esille tarjoukselle annetut oletustiedot (käsiteltiin aiemmassa luvussa), joiden arvoja voi painikkeen alta muuttaa koko tarjoukselle kerralla. Postit-painikkeen alta löytyy edellisessä jaksossa käsitelty tatjouksen valitut postit, joita voi tämän painikkeen alta muuttaa. 3.2.1 Tarjouksen nimi Ohjelma siirtyy uuden tarjouksen teossa Nimi -kenttään. Tähän syötetään tarjouksen nimi. Seuraavaan kenttään siirrytään hiirellä tai näppäimistöltä sarkain-näppäimellä. 15
3.2.2 Asiakkaan haku tarjoukseen Asiakas haetaan tarjoukseen painamalla hiirellä asiakasnumero-kentän takana olevaa kansio - painiketta, joka tuo esiin asiakkaan hakuikkunan. Asiakkaan voi selata esiin näkyvästä listasta tai lisätä haun Lisää -painikkeella. Haku tapahtuu numeron, nimen tai lähiosoitteen mukaan (musta täplä kertoohakutavan). Valittu asiakas (musta kolmio osoittaa asiakasriviä) siirtyy tarjoukseen painamalla OKpainiketta. 3.2.3 Projektin lisäys tarjoukseen Kun tarjous on tullut kotiin, voidaan tarjoukselle antaa projektinumero. Kun projektille on syötetty menneet tuotteet ja työt, voidaan sitä verrata tarjouksen määriin. Projektin voi hakea esiin projektinumeron perässä olevalla kansio-painikkeella. Esiin tulevasta ikkunasta voi lisätä uuden projektin lisää-painikkeella. Kun oikea projekti on löytynyt, painetaan OK-painiketta. 16
3.2.4 Tarjouksen tila Tarjouksen tila kertoo, onko tarjous Avoin (tarjous on vielä kesken tai lähettämättä), Lähetetty (kun tarjous on tulostettu, siirtyy tila automaattisesti lähetetyksi) Saatu tai Menetetty, jotka siirtyvät vahvistettuihin tarjouksiin, eli historiakantaan. Kaikkia historiarekisterissä olevia tarjouksia voi käyttää uuden tarjouksen pohjana. Historiaan siirretyt tarjoukset löytyvät ohjelmat-valikon alta tarjouslaskenta-valinnan alta vahvístetut tarjoukset kohdasta. 3.2.5 Tarjouksen luontipäivä ja alv% Tarjouksessa oleva arvonlisäveroprosentti on oikeassa yläreunassa. Huomiothan, että Suomessakin tehdään kohteita, joiden arvonlisäprosentti voi olla nolla. Tarjouksen päivämäärään (Pvm) ohjelma ehdottaa automaattisesti tarjouksen teon aloituspäivämäärää. Tarjouksen muutoshistorian saa puolestaan esille painamalla sitä osoittavaa painiketta. Jos yrityksellä on käytössään käyttäjätunnukset, näkyy listassa päiväyksen lisäksi myös käyttäjä. 17
3.3 Tarjouksen tallennus Tarjous kannattaa tallettaa aina tietyin väliajoin, jotta tehty työ ei katoaisi esimerkiksi sähkökatkoksen myötä. Tallennus tapahtuu painamalla hiirellä Tallenna -painiketta. Näin tieto tallentuu myös kovalevylle ja on suojassa sähkökatkoksilta. Tiedon syöttöä voi tämän jälkeen jatkaa painamalla kynä -painiketta. Jos muutettavan tarjouksen tila ei ole avoin, niin ohjelma kysyy, että haluatko silti muuttaa tarjousta. Näin ei tule valmiiksi tehtyjä tarjouksia vahingossa muutettua. 4. Tarjouksen postit -toimintaperiaate Tarjouksen posteilla tarjous jaetaan laskijan tai tilaajan haluamiin kokonaisuuksiin (positioihin). Tarjouksen postit näkyvät nyt erillisinä painikkeina keskellä tarjouslaskentaikkunaa. Kussakin painikkeessa näkyy postin nimi. Tarjousta tehtäessä on aina valittu yksi posti, jota käsitellään kerrallaan. Valittu posti on kerrottu käsiteltävä posti otsikon perässä. Sen erottaa myös siitä, että se on painettu alas postitluettelossa. Posteja voi lisätä, poistaa ja nimeä voi muuttaa Postit-painikkeella. Seuraavalla sivulla käsitellään postit-painikkeen toimintaa. 18
4.1 Tarjouksen postien käsittely Tarjoukseen valitut postit näkyvät oikealla näkyvässä ikkunassa luettelona. Ota tehtävään tarjoukseen mukaan vain sellaiset postit, joita tulet käyttämään. Harjoitusvaiheessa ei kannata käyttää montaa postia. Valmiita posteja on haettavissa Oletuspostit-luettelosta. Haku tapahtuu valitsemalla haluttu posti ja painamalla siirto-painiketta, jonka jälkeen posti siirtyy tarjoukseen. Kokonaan uuden postin lisäys tapahtuu painamalla postiluettelon yläpuolen plus -painiketta antamalla postille haluttu nimi. Postin poisto tapahtuu painamalla miinus -painiketta poistettavan postin kohdalla. Postien järjestystä voi muuttaa nuoli -painikkeiden avulla. OK-painikkeella ohjelma siirtyy takaisin tarjoukseen 4.11 Postin massoitusperiaate Jokaisella postilla on samanlaiset alataulut, joihin viedään postikohtaisesti kaikki työt ja materiaalit, eli tehdään massoitus. Massoittelua auttaa huomattavasti sähköalalla oleva Sähköinfon työ- ja pakettirekisteri. Se sisältää valmiita paketteja, joihin on koottu työvaiheiden työt ja tarvikkeet valmiiksi kokonaisuuksiksi. Ohjelma purkaa postille haetut paketit automaattisesti postin töiksi ja tarvikkeiksi. Postin työ- ja tuote -alatauluissa on siis aina kaikki sen postin työt ja tarvikkeet. Työt ja tarvikkeet voidaan syöttää myös suoraan työt- ja tuotteet -alatauluihin ilman paketteja. Pakettien käsittely tehdään postin paketit -alataulussa, joka valitaan. 19
4.2 Pakettirekisterin käyttö Ecomissa paketit löytyvät valikosta (ohjelmat, tuotteet, paketit ja paketit). Sinne voi tehdä myös omia paketteja. Seuraavaksi käsitellään valmiiden pakettien hyödyntämistä tarjouslaskentaohjelmistossa. Pakettien käytössä kannattaa tutustua Sähköinfon tarjouslaskentatulkki-ohjekirjaan. Erityishuomio: Käsin muutetun hinnan voi lukita työrekisteriin, jolloin pakettirekisterin päivitys ei ylikirjoita. 4.2.1 Postin paketit Alla kuvassa on painettu hiirellä 4 Johdot ja niiden varusteet -postipainiketta. Alatauluista on Postin paketit-välilehti auki. Tähän ikkunaan haetaan paketteja ohjelman sisällä olevasta pakettirekisteristä. Paketteja ei ole pakko käyttää, mutta niiden avulla nopeuttaa tarjouksen tekoa huomattavasti. Seuraavaksi haetaan paketti Johdot ja niiden varusteet -postiin, joka on valittuna. 20
4.2.2 Paketin haku postiin Paketti lisätään Postin paketit -alatauluun. Paketin haku postille tapahtuu painamalla hiirellä ensin paketti-ikkunan plus -painiketta ja sen jälkeen vasemmalla puolella olevaa kansio -painiketta. Seuraavalla sivulla eteen avautuu paketin lisäysikkuna. 4.2.3 Paketin haku pää- ja alaryhmillä Pakettien hakuun on olemassa oma hakutaulu, joka helpottaa pakettien selausta. Paketteja voi hakea niiden pää- ja alaryhmien mukaan. Tällöin valitaan ensin vasemmassa ylänurkassa oleva pääryhmä. Se tapahtuu painamalla pääryhmän perässä olevaa kansio -painiketta. Tämä avaa pakettirekisterin pääryhmät esiin omaan hakuikkunaan. 21
4.2.4 Pakettien pääryhmähaku Pakettihaun pääryhmän perässä oleva kansio -painike avaa ikkunan, jossa ovat kaikki pakettipääryhmät. Siitä valitaan Kaapelin ja johtimet -pääryhmä. Seuraavaksi painetaan hiirellä OK-painiketta,minkä jälkeen pakettihakuikkuna tulee esiin uusilla tiedoilla, jossa näkyy pääryhmään kuuluvia paketteja (seuraava kuva). 4.2.5 Pakettien alaryhmähaku Kun pakettipääryhmä on haettu, näkyvät tämän ryhmän kaikki paketit alla olevassa luettelossa. Seuraavaksi valitaan pakettien alaryhmä painamalla alaryhmän perässä olevaa kansio -painiketta. Painike avaa pakettirekisterin pääryhmän alla olevat alaryhmät esiin. 22
4.2.6 Pakettialaryhmän hakuikkuna Pääryhmähaun jälkeen pakettialaryhmän takana oleva kansio -painike avaa ikkunan, jossa ovat kaikki pakettipääryhmän alaiset pakettialaryhmät. Luettelosta valitaan hiirellä haluttu alaryhmä, painetaan hiirellä OK-painiketta ja saadaan varsinainen pakettihakuikkuna esiin uusilla tiedoilla (seuraava sivu). 4.2.7 Paketin haku Kun pää- ja alaryhmät on haettu, näkyvät alla olevassa luettelossa näihin ryhmiin liittyvät paketit. Paketteja voi selata painamalla hiirellä kerran jotain näkyvää pakettia tai painamalla näppäimistöltä sarkain-näppäintä. Paketteja voi sen jälkeen selata näppäimistön nuolinäppäimillä. STUL:n pakettirekisterin epäkurantit paketit näkyvät pakettihaussa punaisena ja ohjelma varoittaa jos tarjoukselle valitsee epäkurantin paketin. Epäkurantti paketti sisältää sellaisia tuotteita, joita ei ole enää toimittajien hinnastoissa. 23
4.2.8 paketin valinta Alla olevaan kuvaan on valittu haluttu paketti. Se on haettu esiin valitsemalla nimihaku ja antamalla hakuavaimeen hakuehto, jonka avulla ohjelma on hakenut halutut paketit esiin. Valitun paketin sisällön voi tarkistaa rakenne -painikkeella ennen paketin valintaa. Näin voi varmistaa, että haettu paketti on oikea. 4.2.9 Paketin rakenteen tarkistus Valitun paketin sisältöä voi katsoa painamalla paketin rakenne -painiketta. Rakenne -lisäikkuna näyttää yhden tai useamman paketin työt, tuotteet ja mahdolliset alapaketit hintoineen. Jos rakenneikkunassa näkyy useampi paketti, näkyy tällöin päätuotteen erilaiset asennustavat. Käytännössä tällaiseen ikkunaan on koottu kaikki päätuotteen pakettivaihtoehdot. OK-painikkeella pääsee takaisin hakuikkunaan. Ecomissa on nyt olemassa paketteja, joiden kaikki asennustavat ovat sisällytetty yhden pakettinimikkeen alle. Tällaisen paketin rakenneikkuna sisältää nyt kaikki päätuotteen eri asennustavat yhdessä näytössä. Huomioi, että rakenneikkuna sisältää nyt useampia paketteja sisällään, jossa hinnat ovat ikkunan sisällä ja rakenneikkuna voi olla monisivuinen kokonaisuus. 24
4.2.10 Paketin valinta tarjoukseen Seuraavaksi painetaan Valitse -painiketta, joka avaa paketin rakenteesta riippuen joko määräikkunan tai, mikäli päätuotteeseen liittyy useampi asennustapa, avautuu uusi ikkuna sisältäen kaikki kyseisen päätuotteen asennustavat samassa ikkunassa. Seuraavaksi avataan paketti, joka sisältää kaikki asennustavat yhdessä ikkunassa. 4.2.11 Paketin asennustavat Asennustapaikkuna näyttää valitun paketin kaikki asennustavat samassa ikkunassa. Tällöin tuotteen kaikki asennustavat voidaan lisätä kerralla tarjoukseen. Ylärivissä olevan numerosarjan avulla voidaan lisätä määräkenttään automaattisesti numeropainikkeen mukainen lukumäärä. huomioi, että tätä ikkunaa voi venyttää leveyssuunnassa, jolloin myös numerosarja kasvaa. 25
4.2.12 Määrän syöttö asennustavat-ikkunaan Ylhäällä olevilla pikapainikkeilla on lisätty valitun paketin ylimpänä olevaan asennustapaan lukumääräksi 30 painamalla ylärivin numerosarjan numeroa 30. Tämä arvo on siirtynyt valitun asennustavan määrä-kenttään. 4.2.13 Paketin määrän lisäys ja vähennyspainike Ikkunan sivussa olevilla painikkeilla paketin lukumäärää voi lisätä tai vähentää yhdellä. Kuvassa on ensin valittu mmj 3x1,5S paketin Kytkentä-asennustapa ja lisätty sille määrään yksi kappale painamalla määrä-kentän perässä olevaa Plus-painiketta. Tuotemäärä lisääntyi yhdellä yhteen. Tuotemäärää vähentää painamalla Miinus-painiketta. OK-painikkeella valitut Paketin asennustavat tulevat tarjoukseen. Asennustapaikkunaan voi syöttää myös suoraan määrän numeroina. Kun määrä on 45, valitaan vain haluttu kenttä ja syötetään numerot ikkunan alaosan numeroista. 26
4.2.14 pakettihausta poistuminen Paketin valitsemisen jälkeen ohjelma jää tähän ikkunaan, jotta voit lisätä muut tähän postiin (johdot) liittyvät paketit samalla kerralla ilman, että hakuikkunasta tarvitsee poistua välillä. Kun kaikki paketit on haettu, poistutaan Ikkunasta painamalla Sulje painiketta. 4.2.15 Tarjouksen postille valitut paketit Kuvassa alla näkyy postille valittu paketit. Pakettinumero on molemmilla tuotteilla sama, vain asennustapa vaihtuu. Kyseessä on saman paketin kaksi eri asennustapaa.. Postin paketit, tuotteet ja työt voi esittää joko tuotenumero- tai syöttöjärjestyksessä. Syöttöjärjestys on kätevä tapa syöttää rivit ohjelmaan käsin tehdyltä massalistalta, kun viimeiseksi syötetty rivi näkyy listan viimeisenä. Silloin myös rivien tarkistuskin on kätevämpää, kun rivit ovat samassa järjestyksessä oman massalistan kanssa. 27
4.3 Pakettirekisterin syöttösivut Syöttösivut on uusi vaihtoehto syöttää paketteja Ecomiin sisälle. Sen avulla ohjelmaan saa näkyviin kerralla enemmän paketteja kerralla. Se on erittäin kätevä tapa syöttää paketteja sisälle. Syöttösivut aukeaa painamalla Postin paketit -alavälilehden ollessa valittuna syöttösivutpainiketta. 4.3.1 syöttösivujen alkunäkymä Syöttösivut aukeaa alla olevan ikkunan näköisenä. Ikkunan kokoa voi muokata ja se kannattaakin venyttää isoksi, jotta kaikki paketit voidaan nähdä mahdollisimman hyvin. Jos Ikkunan tietoja ei saa kokonaan näkyviin, voi sivulla liikkua alla ja sivussa olevilla hissipainikkeilla tai näppäimistöllä nuoli-painikkeilla. Syöttösivujen käyttö vaatii Sähköinfon kanssa tehdyn pakettirekisterin käyttösopimuksen, jonka jälkeen syöttösivut voi ladata Ecom Ovet hinnastonpäivitysohjelman kautta Ecomiin. Seuraavaksi haetaan haluttu ryhmä ikkunaan esille. 28
4.3.2 Syöttösivujen pakettipääryhmän valinta Sähköalalla luokkaa ei erikseen tarvitse valita, sillä se on aina S:STUL. Pääryhmäkentän perässä on erillinen alasvetopainike, jonka alta voi valita halutun pääryhmän. Syöttösivuilla Pääryhmänimet vastaavat pakettirekisterin pääryhmäluokitusta. Haluttu ryhmä valitaan hiirellä painamalla kerran alasvetopainiketta ja painamalla sen jälkeen hiirellä kerran haluttua pääryhmää. 4.3.2 Syöttösivujen pakettialaryhmän valinta Kun pääryhmä on valittu, näkyy se nyt valittuna pääryhmänä ikkunassa. Syöttösivujen alaryhmän valinta tapahtuu samalla tavoin, kun pääryhmänkin valinta. Kun pääryhmä on valittu, näyttää ohjelma alaryhmävalinnassa kaikki kyseisen pääryhmän alta löytyvät alaryhmät. Alaryhmä valitaan painamalla kentän perässä olevaa alasvetopainiketta, josta valitaan hiirellä kerran painamalla haluttu alaryhmä. 29
4.3.3 Syöttösivun valinta Kun pää- ja alaryhmät on valittuna, näyttää ohjelma syöttösivu-valinnan alla pelkästään tähän ryhmään kuuluvat syöttösivut. Haluttu syöttösivu valitaan painamalla syöttösivukentän perässä olevaa alasvetopainiketta. Ohjelma näyttää valittavissa olevat syöttösivut, josta valitaan haluttu syöttösivu. Huomaa, että alla näkyvän listan sivuun on ilmestynyt hissi-painike. Tällöin syöttösivuja on enemmän, kun mitä alavetopainike voi näyttää. Kun hissiä vierittää hiirellä alaspäin, näkyvät myös piiloon jääneet syöttösivut. 4.3.4 Syöttösivunäkymä Alla olevaan ikkunaan on haettu haluttu pää- ja alaryhmä sekä haluttu syöttösivu ylhäältä löytyvien alasvetopainikkeiden avulla. Ikkunaa on nyt kasvatettu isommaksi. Se tapahtuu ottamalla ikkunan reunasta kiinni hiirellä ja vetämällä ikkunaa haluttuun suuntaan pitämällä hiiren oikea painike pohjassa koko siirron ajan. Vasemmassa reunassa on tuotetieto ja sen jälkeen sarakkeittain tuotteen eri asennustapoja. Eli syöttösivujen ideana on saada kaikki tietyn ryhmän tuotteet kerralla näkyviin ja valittaviksi, jolloin massojen keruu nopeutuu entisestään. 30
4.3.5 Syöttösivun muokkaus Joissakin syöttösivuissa on erittäin paljon asennustapoja ja joissain paljon tuotteita. Molempien esiintymisiä voi piilottaa sivulta. Jos sivulla on sellaisia asennustapoja tai tuotteita, joita ei koskaan käytä, voi ne poistaa alla näkyvillä painikkeilla. Ne poistuvat vain syöttösivuikkunasta, eivätkä pakettirekisteristä ja ne saa takaisin myöhemmin tarvittaessa. Alla olevassa ikkunassa on painettu piilota/näytä sarakkaita painiketta, jolla eri asennustapoja voi piilottaa. Esiin tulleesta ikkunasta on rastitettu pois sellaiset asennustavat, joita ei laskennassa käytetä. Asennustapojen järjestyksen voi myös muuttaa valitsemalla tietty asennustapa ja painamalla joko siirrä ylös tai siirrä alas painikkeita. OK-painikkeella muutokset astuu voimaan. 4.3.6 Asennustapa ei käytössä Alla olevasta ikkunasta poistui ne asennustavat, joita ei valittu edellisellä sivulla. Jos jokin asennustapa ei ole alalla käytössä tietyllä tuotteella on kenttä harmaa. Tässä ikkunassa on oikeanpuoleinen kenttä harmaana ylimmillä riveillä, joten nämä asennustavat eivät ole käytössä kyseisillä tuotteilla. 31
4.3.7 Syöttösivujen käyttö Syöttösivuille annetaan määrät niihin sarakkeisiin/riveille, joita tarjoukseen halutaan lisätä. Jos ohjelmassa painaa asennustapaotsikkoa, päivittyy ikkunan alaosassa oleva tekstikenttä kertoen asennustavan. Lisää tarjoukseen painikeella paketit siirtyvät tarjoukseen ja syötetyt määrät poistuvat ikkunasta. Jos ohjelman sulkee tai siirtyy toiseen syöttösivuun, ohjelma kysyy, että lisätäänkö paketit tarjoukseen. Syöttösivut suljetaan painamalla Suljepainiketta. Ohjelma palaa takaisin tarjoukseen. 4.4 Syötetyt postin paketit Postin paketeissa on nyt näkyvissä kaikki postiin syötetyt paketit. Seuraavaksi käsitellään muut postikohtaiset alavälilehdet, jotka vaikuttavat tarjouksen varsinaiseen käsittelyyn, eli työt, tuotteet ja postin laskenta-sivut. 32
4.5 Postin työt -kansio Postin työt on tarjouslaskennan toinen alavälilehti. Tässä välilehdessä näkyvät kaikki valitulle postille kerätyt työt. Aiemmin lisätty pakettirekisterin paketista tullut työ näkyy tällä sivulla asennushintoineen. Paketeista tulleet työt näkyvät ikkunassa aina Kpl paketista -kentässä ja suoraan tähän ikkunaan lisätyt työt ovat vastaavasti Kpl -kentässä. Aikakerroin on arvo, jonka avulla työn hintaa voi muuttaa postikohtaisesti haluamaan suuntaan. Oletuksena kerroin on yksi. Kerroin vaikuttaa kaikkiin valitun postin töihin. Esimerkiksi saneerauskohteissa osa käyttää aikakertoimena suurempaa kerrointa, jotta työn vaativuusastetta voidaan nostaa. Aikakerroin vaikuttaa työn hintaan ja on sitä kautta vaikuttamassa myös kokonaistuntien määrään. 4.5.1 Työn lisäys tarjoukseen Työrekisterissä olevien postin töiden lisäys tapahtuu painamalla alaikkunan Pluspainiketta ja sen jälkeen kansio -painiketta. 33
4.5.2 Työn lisäys tarjoukseen työrekisteristä Jos Ecomiin on ajettu STUL:n työrekisteri, antaa ohjelmisto seuraavan näköisen hakuikkunan, josta työn voi hakea esille. Töitä voi hakea esille työnumeron tai työn nimen mukaan. Valitse -painikkeella ohjelma kysyy tarjoukseen siirrettävää lukumäärää ja työ siirtyy tarjoukseen. Sulje-painikkeella hakuikkuna sulkeutuu. 4.5.3 Vapaiden töiden lisäys tarjoukseen Postin työt -rekisteriin voi lisätä omia töitä, jotka eivät ole työrekisterissä. Vapaan työn lisäyksessä painetaan ensin työt-taulun plus -painiketta. Työnimi-kohtaan kirjataan työn nimi ja annetaan työlle á-hinta ja kappalemäärä. Käsin lisättyjen töiden lukumäärät näkyvät Kpl -kentässä. 34
4.6 Postin tuotteet -kansio Postin tuotteet on tarjouslaskennan neljäs alakansio, ja siinä näkyvät kaikki tälle postille kerätyt tuotteet. Käsiteltävän postin nimi näkyy alakansion ylimmällä rivillä. Valmiina alaikkunassa ovat postin paketeista tulleet tuotteet hintoineen. Seuraavaksi lisätään uusi tuote suoraan tuoterekisteristä. Rivikohtainen tuotehinta voidaan lukita, jolloin tuotteen hinta ei tässä postissa muutu ilman että lukitus poistetaan. Lukitus tapahtuu valitsemalla haluttu rivi ja painamalla lukitse painiketta. 4.6.1 Tuotteiden lisäys tarjoukseen Tuotteiden lisäys käsiteltävään postiin tapahtuu painamalla alaikkunan pluspainiketta ja sen jälkeen tuotenumeron yläpuolella olevaa kansio -painiketta. Eteen ilmestyy tuotteiden hakuikkuna. Mikäli tuoterivin tiedoille ei ole annettu tukkuliikkeen toimesta lainkaan alennusta, antaa Ecom siitä punaisen rivin, joka varoittaa tapahtuneesta. Punaisena rivi on myös silloin, jos tuotteen kpl-määrä on nolla. 35
4.6.2 Tuotteen lisäys sähköalan hinnastosta Tuotteen hakuikkuna on jokaisessa Ecom-ohjelmistossa samanlainen. Perusohjeessa on kerrottu yksityiskohtaisesti tuotehaun eri ominaisuuksista. Musta täplä (tuotenumeron yläpuolella) kertoo, missä järjestyksessä tuotetta haetaan. Tuotteen haun voi suorittaa myös tuotteen nimen tai tuotemallin mukaan. Seuraavaksi haetaan MMJ 3X1,5 -tuote tuotemallin avulla. Ensin painetaan tuotemallina yläpuolella olevaa valkoista täplää, jolloin musta täplä siirtyy tuotemallin yläpuolelle. 4.6.3 Tuotteen haku tuotemallin mukaan Kun tuotteita haetaan tuotemallin mukaan, järjestäytyvät tuotetiedotkin saman tien aakkosjärjestykseen. Hakuavaimeen kirjoitetaan seuraavaksi MMJ 3x. Ecom siirtyy välittömästi oikeaan kohtaan. 36
4.6.4 Tuotteen haku nuolinäppäimillä Kun tuote on hakuikkunassa näkyvissä voidaan se valita joko hiirellä tai näppäimistöltä. Alaikkunaan on siirrytty Sarkain-näppäimellä ja sen jälkeen ikkunaa on rullattu alas näppäimistön nuoli alas -näppäimellä. MMJ 3X1,5 N kela on tarjoukselle valittava tuote. 4.6.5 Tuotteen valinta tarjoukseen Haluttu tuote valitaan painamalla valitse-painiketta. Sen voi myös hakea painamalla hiirellä kaksi kertaa haluttua riviä tai painamalla Enter-näppäintä. Ohjelma kysyy Tuotteen lisäys-ikkunassa tuotteen lukumäärää ehdottaen yhtä kappaletta. Haluttu määrä annetaan määrä -kenttään ja painetaan OK-painiketta. Ohjelma jää odottamaan tuotehakuun, että viedäänkö lisää tuotteita tarjouksen tähän postiin. Tuotevalinta sulkeutuu painamalla Sulje painiketta. Ecomissa on tehokas suodattava tuotehaku. Ecom hakemaan tuotteita useammalla sanalla kerralla ja kaikista tuotealoista samanaikaisesti Haku on esitelty laajemmin sähköalan tuoteoppaassa. 37
4.6.6 Vapaan tuotteen lisäys tarjoukseen Tarjoukseen voi lisätä myös tuotteita, joita ei ole tuoterekisterissä. Lisäys tapahtuu painamalla tarjouksen tuoterivien plus -painiketta, jolloin ilmestyy uusi rivi. Vapaa tuote lisätään suoraan tuoteriville. Tiedot syötetään kenttä kerrallaan. Siirtyminen kentästä toiseen tapahtuu Sarkain - näppäimellä (näppäimistön vasemmassa reunassa Caps Lock -näppäimen yläpuolella). Vain KPL-paketista kenttään ei voi syöttää arvoa, sillä siinä käsitellään paketeista tullutta tietoa. Alla olevaan ikkunaan on syötetty käsin erikoistuotteen tiedot. Ecom pystyy hyödyntämään EANkoodeilla tehtyjä tuotteita ja muuntamaan ne automaattisesti sähkönumeroiksi. Ominaisuus toimii myös tuotehakuikkunassa. 4.6.7 Halvin hinta-painike Halvin hinta -painikkeella voidaan etsiä edullisin tuotteen toimittaja. Se voidaan etsiä valitulle tuotteelle, postille tai koko tarjoukselle kerralla. Ohjelma avaa erillisen ikkunan,jossa lisäalemääritykset tehdään. Toiminnon jälkeen ohjelma palaa siihen postiin, jota käsiteltiin. Lisäalennuksen käytä aina -valinta antaa lisäalen myös niille tuotteille, joiden lukumäärä ei ylitä pakkauskokoa. Valinta asetetaan päälle tarjouslaskentaoletuksissa. 38
4.6.8 Lukitse hinta Lukitus painikkeella hinta voidaan lukita rivikohtaisesti, jolloin se ei muutu automaattihinnoittelussa, eikä sitä voi muuttaa käsinkään poistamatta lukitusta. Lukitus asetetaan päälle valitsemalla haluttu rivi, jonka hinta halutaan lukita ja painetaan Lukitse-painiketta, jolloin À-hinta-kenttään ilmestyy lukon kuva. Lukituksen poisto tapahtuu painamalla samalla rivillä lukituspainiketta uudestaan. Paketin määrän lukitseminen ei poista lukkoa. 4.6.9 plus ja miinus-painikkeiden käyttö Pakettien, töiden ja tuotteiden lisäyksessä voidaan määriä lisätä ja vähentää +ja etuliitteiden avulla. Kun rivin tuotelukumäärää halutaan lisätä, painetaan kpl-kenttään +merkki ja se määrä, joka halutaan lisätä alla olevaan lukumäärään. Esimerkki: kun Kpl-kentässä on arvo 5 ja kenttään annetaan arvo +4, on Kpl kentän arvo 9. 39
4.6.10 rivin lisäys tuoterivien väliin Kun tarjous on muokkaustilassa, voidaan tarjouksen tuotteiden väliin lisätä uusi tuote alt+ins-painikkeilla, jolloin ohjelma tekee uuden rivin kahden rivin väliin tiputtaen sen rivin alas, jolla näppäinyhdistelmää painettiin. Tämä auttaa pitämään syötetyt tuotteet halutussa järjestyksessä esimerkiksi jälkitarkistusta varten. Järjestys pysyy, kun tuotteet välilehden järjestys on määritetty syöttöjärjestyksen mukaiseksi. 4.6.11 Tuotteen nettotiedot Tuotteen toimittajat saa esiin painamalla rivillä CTRL-painike pohjaan. Alla näkyvä tuote on punainen, joka tarkoittaa yleensä sitä ettei tuotteella ole alennuksia. Kun tuote on otettu esiin CTRL-painikkeella, näyttää pieni ikkuna, ettei näille tuotteille ole alennustietoja. Tämä tilanne on yleensä silloin, kun alennustietoja ei ole viety Ecomiin sisälle. 40
4.7 Muutamia erikoistoimintoja Paketissa olevan tuotteen vaihto toiseksi (työn vaihto) Jos paketista tuleva tuote halutaan muuttaa joksikin toiseksi tuotteeksi, siirrytään ensin muutettavan tuotteen kohdalle ja vähennetään KPLkentän arvoa halutulla määrällä (Esimerkiksi - 4 ) ja sen jälkeen lisätään tuotteisiin korvaava tuote joko tuoterekisteristä tai kirjataan se vapaana tuotteena tuoteriville omana rivinään. HUOMIOI! Mikäli paketin tietoja käy tällä tavalla muuttamassa, on huomioitavaa, että muutetun paketin vaihtaminen toiseksi tai koko paketin poisto jättää paketista vaihdetun tuotteen vielä tarjouksen tuotevälilehdelle. Tuotteen vaihto koko pakettirekisteriin Ecomissa on myös ominaisuus, jolla voi muuttaa koko pakettirekisterissä olevan tuotteen kokonaan toiseksi. Se tapahtuu Valikosta Tuotteet, Paketit ja Pakettien tuotteiden vaihto. Täällä voi säilyttää listaa tuotteista, jotka vaihdetaan aina pakettipäivityksen jälkeen. Venyvät ikkunat Ecom antaa mahdollisuuden venyttää ikkunoiden kokoa pidemmäksi ylhäältä alaspäin. Tämä mahdollistaa useamman tuotteen näkymisen näytöllä kerralla. 4.8 Postin muistio Postikohtainen muistio on ominaisuus, jonka avulla voi kertoa juuri tietyn postin sisältöön erityisesti liittyvää infoa. Muistion avulla saadaan oleellista tietoa säilöttyä juuri oikeaan paikkaan. 41
5. Seuraavien postien massoitus Kun edellisen postin kaikki paketit, työt ja tuotteet on massoiteltu, siirrytään seuraavan postin massoitukseen. Se tapahtuu valitsemalla sieltä seuraava käsiteltävä posti. 5.1 Seuraavan postin käsittely Seuraavan postin massoitus tapahtuu aivan samalla tavalla kuin mitä ensimmäisen postin teko. Eli ensin haetaan paketit, sen jälkeen työt ja tuotteet. Alhaalla näkyvässä tarjouksessa seuraavaksi on vuorossa kojeistot ja jakokeskukset -postin massoitus. Kun kaikki postit on massoiteltu, siirrytään seuraavaan vaiheeseen. Tarjouksen tallennus kannattaa tehdä aina tietyin väliajoin, jotta tehty työ olisi tallessa sähkökatkoksen tai vastaavan varalta. tarjouksen tallennus tapahtuu painamalla tarjouksen yläosassa olevalla Hyväksy-painikkeella. Tarjouksen tekoa tämän jälkeen voi jatkaa normaalisti. 42
6 Tarjouksen tulostukset Tarjouksen tulostusvaihtoehdot saa esiin painamalla tulostus-painiketta. Tulostuspainike tallentaa aina tehdyt muutokset. Ohjelma avaa tulostusikkunan. 6.1 Tarjouksen massatulostukset omaan käyttöön Kun massoitus on suoritettu, voidaan massalistat tarkistaa tulosteista. Tarjouslaskennan tulosteet saa esille painamalla tarjouslaskentaikkunan painikerivin Tulosta -painiketta. Huomaa, että vasemmalla olevat tulosteet ovat yrityksen omaan käyttöön ja oikealla olevat tulosteet ovat asiakastulosteita. Seuraavaksi tulostetaan postikohtainen erittely, jonka avulla tarkistetaan, että kaikki Paketit, tarvikkeet ja työt ovat mukana. Esikatselu-painikkeella ohjelma näyttää raportin ruudulla Vasemmalla Oikealla olevat olevat tulosteet ovat tulosteet asiakastulosteita. ovat Näitä käsitellään yrityksen myöhemmin sisäiseen tässä käyttöön tarjouksessa. 43
6.2 Postikohtainen tulostus esikatseluun Postikohtainen raportti on nyt valittu esikatseluun. ylhäällä olevilla pikapainikkeilla raporttia voi ohjata. Raportti tulostetaan ulos painamalla tulostus-painiketta. Esikatseluikkunan tuloksia voidaan myös tallentaa tiedostoon. 7. Tarjouksen hinnoittelu Kun tarjous on massoiteltu ja tarkistettu, siirrytään tarjouksen hinnoitteluun. Postin laskenta -alakansiossa tehdään tarjouksen hinnan hienosäädöt. Tarjous hinnoitellaan postikohtaisesti ja kaikkien valkoisten kenttien arvoja voi muuttaa. Käsiteltävän postin nimi näkyy käsiteltävä posti kohdassa ja posti-painike on pohjassa. Postien käsittely kannattaa aloittaa ensimmäisestä postista ja edetä järjestyksessä viimeiseen. Ensimmäiseen postiin pääsee painamalla hiirellä kyseistä painiketta. 44
7.1 Postin töiden ja tuotteiden hinnoittelu Postikohtainen työn hinnoittelu on vasemmassa reunassa Työt -otsikon alla. Ensin näkyy töiden netto, jonka arvo on postin työt -alakansion töiden nettosumma yhteensä. Lisäkerroin sisältää kaikki tämän postin prosenttilisäkustannukset. Aihetta käsitellään tarkemmin myöhemmin. Kustannus -kentässä on töiden netto kuluineen, eli firman netto. Kateprosentti tulee suoraan oletuksena tarjouslaskentaoletuksista, kate kertoo kuinka monta euroa on tulossa plussaa ja Veroton -kenttä antaa töiden yhteissumman. Harmaana näkyvien kenttien arvoa ei voi muuttaa. Kaikkia kolmea alinta valkoista kenttää voi muuttaa haluamallaan tavalla ja ohjelma laskee muutokset automaattisesti uusien annettujen arvojen mukaisiksi. Jos esimerkiksi kateprosenttia muuttaa, muuttuu muiden kenttien arvo automaattisesti vastaamaan muutosta. Seuraavalla sivulla tarkistetaan töiden kertoimet. 7.1.1 Töiden lisäkertoimet -ikkuna Töiden- ja tuotteiden lisäkertoimet -alataulu tulee esiin painamalla hiirellä lisäkerroin -kentän takana olevaa painiketta. Ikkunaan on lisätty projekti- ja työjohtokustannukset painamalla kentän perässä olevaa painiketta, joka tuo kenttään oletusprosentin. Alaikkunassa olevia kertoimia voi rastittaa tarpeen mukaan ja niiden perässä olevaa kerroin-prosenttia voi muuttaa. Huomioikaa, että urakkahinnoittelukerroin on ajan tasalla ja että se on käytössä, sillä se nostaa työn hinnan oikealle kustannustasolle. Valitut töiden kertoimet siirtyvät tarjouksen lisäkerroin-kenttään painettaessa OK -painiketta. 45
7.1.2 Postin tuotteiden laskenta Työn lisäkerroin on nyt saanut uuden arvon tehtyjen muutosten jälkeen. Kun tämän postin työkertoimia muutettiin, näkyvät vaikutukset työt ikkunassa kustannus-kentässä ja sen alapuolella. Postikohtainen tuotteiden hinnoittelu on toinen sarake Tuotteet -otsikon alla. Tuotesarakkeen Ensimmäinen rivi on netto, jonka arvo on postin tuotteet -alakansion tuotteiden nettosumma. Lisäkerroin sisältää kaikki tämän postin prosenttilisäkustannukset. Aihetta käsitellään tarkemmin myöhemmin. Kustannus-kentässä on tuotteiden netot kuluineen. Kate% tulee suoraan oletuksena tarjouslaskentaoletuksista, kate kertoo kuinka monta euroa on tulossa plussaa ja Veroton -kenttä antaa rivin yhteissumman. Harmaana näkyvien kenttien arvoa ei voi muuttaa. Kaikkia kolmea alinta valkoista kenttää voi muuttaa, jolloin ohjelma laskee automaattisesti uudet arvot. Tuotteille voidaan antaa myös lisäkertoimia painamalla kansio -painikkeita.. 7.2 Euromääräiset kulut Sellaiset kulut, joille voidaan antaa selkeä hinta, määritetään euromääräiseksi kustannukseksi. Ne määritetään postikohtaisesti. Euromääräiset kulut saa esille painamalla Euromääräiset alueen kansio-painiketta. 46
7.2.1 Euromääräiset kulut Alla olevaan tauluun on lisätty euromääräinen kulu, jolle on annettu myös kate%. Kulun lisäys tapahtuu painamalla Plus -painiketta ja kirjoittamalla haluttu kulun nimi ja muut tiedot. Ok-painikkeella pääsee takaisin tarjouslaskentaan. 7.3 Postin kilometrien ja päivien laskenta Kilometrien ja päivien laskenta tehdään yleensä tarjouksen alussa ja sitä voidaan korjata koko tarjoukselle Tarjouksen oletukset -painikkeesta. Kilometrejä ja päiväkustannusten laskentaa voi tehdä tarvittaessa myös postikohtaisesti, jolloin painetaan postin kilometritkansiota tai päivät-kansiota, joiden takaa voi muuttaa yhden postin arvoja. Kilometrien määrä suhteutetaan aina päiväkohtaiseen arvoon, jolloin yhden postin arvo antaa ruudulle suhteellisen kilometrimäärän. Samalla tavoin päivien arvo on eksakti työn hinnasta tuleva arvo. 47
7.4 Postin hinta yhteensä ja hinnan pyöristys Postin summat yhteensä ovat postin laskenta-sivun oikeassa alareunassa. Mikäli postin loppusummaa halutaan muuttaa, painetaan Taala-painiketta, joka avaa erillisen loppusumman pyöristysikkunan. Ohjelmaan annetaan haluttu loppusumma ja sen jälkeen vielä kerrotaan, että mihin hintaryhmään hinnan jyvitys kohdistetaan, että pyöristys voidaan toteuttaa. OKpainikkeella ohjelma palaa tarjoukseen. 8. Tarjous yhteensä yläikkuna Tarjous on valmis lähetettäväksi, kun kaikki postit on hinnoiteltu. Yläikkunassa Työt, Tuotteet, Hintamääräiset, Kilometrit ja päivät sekä koko tarjous -rivit kertovat koko tarjouksen hinnan ja muut tunnusluvut. Oikealla ylhäällä näkyy myös verollinen hinta yhteensä. Nämä tiedot ovat tarjousta tehtäessä ajan tasalla, kun painaa Laske Tarjous -painiketta, tai tallentaa tai tulostaa tarjouksen. 48
8.1 Loppusumman pyöristys tarjoukseen Tarjouksen summat yhteensä ovat tarjouksen yläikkunassa oikeassa reunassa. Mikäli tarjouksen verotonta loppusummaa halutaan muuttaa, painetaan Taala-painiketta, joka avaa erillisen loppusumman pyöristysikkunan. Ohjelmaan annetaan haluttu loppusumma ja sen jälkeen vielä kerrotaan, että mihin hintaryhmään hinnan jyvitys kohdistetaan, että pyöristys voidaan toteuttaa. OK-painikkeella ohjelma palaa tarjoukseen. 9. Tarjouksen valmistuminen ja jatkokäsittely Kun tarjous on hinnoiteltu ja talletettu muistiin (silloin painikkeissa on värit). Valitse tulostus -painikkeen kautta asiakaskohtaiset tulosteet ja tulosta ne sellaisenaan tai käsittele niitä haluamasi mukaisiksi tekstinkäsittelyssä. Kun sitten tarjouksen kohtalosta tulee tieto, niin käy päivittämässä se tarjouksen Tila -kenttään. Paina ensin kynäpainiketta ja valitse Tila-valikon alta sen mukaan, onko se saatu vai menetetty. Tarjous siirtyy historia-kantaan, jolloin se ei ole aktiivisten tarjousten joukossa häiritsemässä. Historiatarjouksista voi myös ottaa kopion uuden tarjouksen pohjaksi. 49
9.1 tarjouksen tulostus asiakkaalle Asiakkaalle tehtävät tarjousmallit ovat tulosteiden oikeassa reunassa. Jokaisen tulosteen saa esikatseluun ja asiakaskohtaisia tulosteita on useampia kohteen mukaan. Peruslomake on ylimpänä. Tarjouksen tulosteet on kaikki uusia ja asiakaskohtaisia erikoistulosteita on nyt enemmän. 9.2 Asiakkaalle menevän tarjouksen muokkaus ja tulostus tekstinkäsittelyssä Asiakastulosteiden Tarjous Tekstinkäsittelyyn osiossa voidaan tarjous siirtää tekstinkäsittelyyn. Muokkaa painikkeella ohjelmisto avaa Wordtekstinkäsittelyohjelman tuoden siihen asiakastarjouksen perusasettelut valmiiksi. Tämän avulla voidaan luoda oma tarjousmalli, jota käytetään asiakkaalle lähetettävissä tarjouksissa pohjana. Ecom Serveriasiakkailla tarjouksen tallennus toimii siten, että tallennettaessa tarjouksen paikalliselle koneelle,lisää ohjelma automaattisesti tarjouksen numeron tiedostonimeen. Näin tarjoukset eivät mene päällekkäin. 50
9.2.1 Asiakastarjouksen muokkaus Ohjelma tuo valmiin pohjan, jossa on asiakkaalle menevän tarjouksen oletus- ja otsikkotiedot. Hakasuluissa näkyvät tiedot ovat niitä tietoja, joihin Ecom tuo tiedot automaattisesti tulostettavasta tarjouksesta. Tarjouksen pohjatietoja voi nyt muokata mieleisekseen. Tähän voi esimerkiksi kirjoittaa tarjouksiin liittyvää yleistä tekstiä ja muokata fonttikokoja ja fonttityyliä sopivaksi. Siihen voi myös liittää oman logon. Kun tiedostoon on tehty tarvittavat muutokset, talletetaan se samannimisenä ja suljetaan Word. Ohjelma siirtyy takaisin Tarjouslaskennan tulostusikkunaan. Jos tarjouksen alv% on 0, niin Asiakastuloste / Tarjous raporttiin ei tule lainkaan verollista hintaa. 9.2.2 Asiakkaalle menevän tarjouksen tulostus leikepöydältä Avaa-painikkeella ohjelma avaa MS-Word tekstinkäsittelyohjelmiston, joka sisältää tulostettavan tarjouksen tiedot sellaisena, kun ne on muokattu aiemmin. Sen voi tulostaa Wordissä aivan samalla tavoin, kuin se yleensä tulostetaan. Sitä voi vielä myös muokata haluamakseen. 51
9.3 Muut asiakaskohtaiset tulosteet Tarjouksen tuotteet antaa erikoistulosteen tarjouksessa käytetyistä tuotteista. Samoin, kuin tarjouksen työt -tuloste. Toimittajatieto on poistettu tästä tulosteesta. Postikohtainen erittely sisältää tarkemman erittelyn tarjouksen sisällöstä. Pakettien yksikköhinnat voidaan tulostaa tarjouksessa käytettyjen pakettien tiedoilla saman tien tarjouksen tiedoilla. Hyvä tapa on myös tehdä yksikkökustannuksista oma tarjous, ja tulostaa se erillisenä listana ja tarkoituksenmukaisilla katteilla. Tuote- / työhinnat tulevat yksikkökustannusraporttiin tarjouksesta eikä työ-/tuoterekisteristä. Näin tarjoukseen tehdyt muutokset tulevat yksikkökustannusraporttiin mukaan. Raportin laskentatapaa on kehitetty. 10 Tarjouslaskennan erikoisominaisuuksia Tämän otsikon alle on lisätty tarjouslaskentaan liittyviä erikoisominaisuuksia, joihin kannattaa tutustua. 52
10.1 Tarjouksen kopiointi Tarjouksen kopiointi aloitetaan painamalla tarjouksen yläosassa oleva kopiointipainiketta. Ohjelma avaa ikkunan, jossa voidaan kopioida koko tarjous uuteen tarjoukseen. Se tapahtuu valitsemalla vasemmasta ikkunasta haluttu tarjous posteineen (oletuksena on tullut ikkunassa oleva tarjous) ja painamalla Kopioi painiketta. Tiedot kopioituvat oikealla valittuun tarjoukseen (oletuksena uusi tarjous.) Tämän ikkunan kautta voi kopioida yhden tai useamman postin haluttuun tarjoukseen. Tarjouksen kopiointi purkaa paketit uudelleen, jolloin muuttuneet paketit päivittyvät uuden paketin mukaisiksi arvoiksi. Tarjouksen kopiointi herjaa, jos pakettia ei enää ole olemassa 10.2 Tarjouksen siirto Tarjous voidaan siirtää myös koneelta toiselle valitsemalla tarjouksen siirron alta vienti-valintaa, joka avaa tarjouksen hakuikkunan, mistä voi valita siirrettävän tarjouksen. Ikkunasta etsitään haluttu tarjous, ja painetaan kopiointi painiketta, jonka jälkeen painetaan Ok painiketta. Ohjelma avaa tiedoston tallennusikkunan, jossa tarjous talletetaan tiettyyn kansioon. OKpainikkeella siirto käynnistyy. Tarjouksen tuonti antaa myös tämän ikkunan, josta tarjouksen voi tuoda toiseen koneeseen. Vienti/tuonti toimii vaikka nimissä olisi käytetty puolipisteitä. 53
10.3 Tarjouksen dokumentit Tarjoukseen voi liittää siihen liittyvien dokumenttien linkkejä, jolloin tuplaklikkaamalla linkkiä saadaan dokumentti aukeamaan. Tarjoukseen on nyt lisätty dokumentti. Linkkejä lisästään plus-painikkeella. Ohjelma avaa ikkunan, johon lisätään kuvaus dokumentista ja sen jälkeen liitetään joko tiedosto, kansiopolku tai internet-linkki ja painetaan lisää-painiketta. Ikkuna sulkeutuu ja uusi linkki ilmestyy dokumentit-sivulle. Huomioithan, että antamasi polku tulee olla sellainen, että myös muilla on tarvittaessa mahdollisuus päästä siihen käsiksi. Jos ohjelmaa käyttää useampi henkilö eri koneilta, tulee polut luoda niin, että niiden polut ovat yhteneväiset ja niihin on kaikilla käyttöoikeudet kunnossa. 11 Massojen tuonti CAD-ohjelmistoista Tuonti-painikkeella voidaan hakea Cad-ohjelmalla tehtyjä massaluetteloita Ecomin tarjouslaskentaan. Ohjelma tuo eteen ikkunan, jossa määritetään cad-ohjelmasta tehdyn tiedoston tuontipohja, jolla tiedosto siirretään Ecomin tarjouslaskentaohjelmaan. Ohjelma voi sisältää useampia erilaisia valmiiksi tehtyjä tiedostojen hakupohjia, joita voi selata ikkunan yläosassa olevilla nauhuripainikkeilla. Uuden tiedoston tuontipohjan voi tehdä painamalla plus-painiketta. Seuraavaksi haetaan Cads-ohjelmiston luoma Symboliluettelo Ecomiin. 54