RAKETTI-OPI 2008 2010



Samankaltaiset tiedostot
OPI:n arkkitehtuurityö, Pekka Linna OPI-osahankkeen ohjausryhmän kokous

RAKETTI-OPI-osahankkeen esittely Opiskelun ja opetuksen ict-tuen kehitysprojektit

ARKKI-työn tulokset. RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

Ohjausryhmän kokous : OPI-osahankeen esittely 3.1 ARKKI 3.2 TIPTOP

OPI-osahanke Synergiaryhmän kokous , Helsinki

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Kokemuksia kokonaisarkkitehtuurityöstä

Oppijan palvelukokonaisuus. Tietomallinnuksen laaja katselmointi

Paikkatiedon kokonaisarkkitehtuuri LUONNOSTELUA

Opiskelun ja opetuksen tuen viitearkkitehtuuri

Laat Laa uv t as uv t as a t a a v a ien t a t paaminen Laat Laa uty uty ja ja ko k ko k naisarkkiteh naisarkkit tuuri KA tiimi tiimi::

TIPTOP. Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle

Oppijan verkkopalvelu Ammatillisen koulutuksen seminaari Pori. Ritva Sammalkivi

Yhteishankkeen tavoitteet vuoteen 2017 mennessä. Sidosryhmäseminaari

OPPIJAN VERKKOPALVELU Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri Finlandia-talo Mikä muuttuu tai tulisi muuttua?

Toteuttajien vastuualuueet

RAKETTI-VIRTA-projekti rakentaa korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa ja viranomaistietovirtoja

HOPS-näkymä: Oppijan henkilökohtainen opiskelusuunnitelma Hopsista opintopolun hallitsemiseen. RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon aliprosessit. Pekka Linna KOOTuki-ryhmä,

Korkeakoulujen IT-päivät 2010, , Joensuu

KA-menetelmistä käytännön KA-työhön IT-2011 Korkeakoulujen IT-päivät Helsinki Metropolia

ATT-viitearkkitehtuuri

RAKETTI-OPI, loppuraportti

KORKEAKOULUHAKUJEN UUDISTUS 2014

Korkeakoulujen kansallinen tietovaranto: Viranomaistietovarasto ja KSHJ. KOTA-AMKOTA -seminaari Antti Mäki

Oppijan verkkopalvelut Projektipäällikkö Ritva Sammalkivi

METROPOLIA AMMATTIKORKEAKOULU 2011 Kokonaisarkkitehtuurilla ja tietojohtamisella tehokkuutta, CASE Metropolia

Koulutuksen tietojärjestelmien kehittäminen JY:ssä. IT-palvelut Markku Närhi

SADe hanke Oppijan verkkopalvelu keskitetyt palvelut

Puhuja? Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut CSC JA PALVELUT. Avointen yliopistojen neuvottelupäivät Soile Pylsy, CSC

Lukuvuosi-ilmoittautuminen ja ilmoittautuminen opiskelijaksi (LVI) -projektointi

KORKEAKOULUHAKUJEN UUDISTUS 2014

Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen -muistion vaikutukset RAKETTI-OPI:in

Oppijan palvelut ehops-palvelun vaatimusmäärittely. Työpaja Opetushallitus

Tilannekatsaus

Oppijan verkkopalvelu koulutuksen sähköinen sivistyskeskus Elinikäinen oppiminen Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelma

Tavoitetilassa tuetut prosessit

Opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteet osana SADe ohjelman Oppijan verkkopalvelukokonaisuutta

Opetushallituksen palvelut korkeakouluille

Kokonaisarkkitehtuurilla tavoitteisiin. Valtio Expo Fennia I, 14:15 14:45 Neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Sähköiset palvelut - Isäntä ja renki

Anita Johansson KSHJ. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä

Avoinyliopisto.fi -verkkopalvelu CSC:n palvelut

Oppijan verkkopalvelu Ajankohtaista Finlandiatalo Projektipäällikkö Ritva Sammalkivi

Yhteentoimivuus.fi KA-koulutusmateriaalit

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteiset arkkitehtuurit

VIRTA-PROJEKTI. KSHJ-hankkeen ohjausryhmä , Antti Mäki. RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

Tietohallintolain vaikutus opetuksen ja tieteennäkökulmasta

Oppijan verkkopalvelukokonaisuus - Kokonaisarkkitehtuurimenetelmän hyödyntäminen käytännössä

OppiJana 2030-esiselvitys Kootuki

TIPTOP. Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle

Opetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö

eopetussuunnitelmat ja Tutkinnot Ulla Angervo

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

VIRTA-PROJEKTI Tilanneraportti

TIPTOP. Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle

Anita Johansson KSHJ. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä

Opintopolku.fi. Mikä on uusi Opintopolku ja miten korkeakouluun hakeutuminen uudistuu? Joni Penkari, Opetushallitus Opintopolku.

Joonas Mäkinen. Käyttäjähallinta

Kansallinen digitaalinen kirjasto Kokonaisarkkitehtuuri v3.0

OPI-Arkkitehtuurista. KOTA-AMKOTA SEMINAARI Tuomas Orama

TIEDONHALLINNAN KEHITTÄMINEN KANSALLISESTI OYS ERVA ALUEELLA SAIRAANHOITOPIIREISSÄ SIRPA HAKAMAA & MERJA HAAPAKORVA-KALLIO

<Viitearkkitehtuuri X>

Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat VIRTA-projekti. RAKETTI-Ohjausryhmä, Ilmari Hyvönen

Opintopolku.fi. Ajankohtaista ohjauksen näkökulmasta. Elinikäinen ohjaus Suomessa seminaari Ritva Sammalkivi. Opintopolku.

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin tilanne. KAOS neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Kohti kokonaisvaltaista tietojohtamista Kokonaisarkkitehtuuri johtamisen tukena Leena Kononen

OKM:n ja korkeakoulujen tietohallintoyhteistyön tilanne. Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen

Tiedon yhteensopivuus ja yhteentoimivuus: Virta-projekti. Winhaajat Antti Mäki

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 4. Soveltamisohje perustason kuvauksien tuottamiseen

TIPTOP. Esiselvitys. Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle. Lauri Stigell OPI-ohjausryhmä

Hakujärjestelmät - opiskelijavalinta 2014 ja valmistautuminen vuoteen

IoT, tiedolla johtaminen ja alustatalous

OTM-HANKE. Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi - tilannekatsaus

Oppijan polku - kohti eoppijaa. Mika Tammilehto

QPR kuvausvälineen käyttö ja tavoitteet OKM&OPH, Oppijan palvelut - koulutuksen ja opetuksen osakohdealue. Leena Kononen

Korkeakouluun hakeminen uudistuu Mikä ihmeen KSHJ?

Avointen yliopistojen tietojärjestelmäratkaisut tulevaisuudessa työpaja

Koulutustarjonta Osaamisen isen ja siv ja isty siv kse isty n parhaaksi a

ehops-palvelu Oppijan verkkopalvelut kesäseminaari Katri Lahikainen Opintopolku.fi

Uudistuvat Oppijan verkkopalvelut Opintopolku.fi

Kansalliset hakeutujan palvelut ja opintohallinnon viitearkkitehtuuri. - periaatteita, teknologiaa, palveluita, rajapinnat ja tiedonsiirrot

Kokonaisarkkitehtuurityö. Tietoarkkitehtuuri/sanasto- ja tietomallinnus Oppijan verkkopalvelukokonaisuus. Kurttuseminaari

JHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Liite 2 Arkkitehtuurikehyksen kuvaus

Yhteinen alusta digitaaliseen opetukseen kysymyksiä ja alustavia ajatuksia

Keskustelutilaisuus ICT-palvelujen kehittäminen -suositussarjasta

Toteuttaa korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirrat tutkinto-, opintosuoritus- ja opiskelijatietojen osalta.

XDW-projektissa rakennetut palvelut

RAKETTI-OPI-osahankkeen tulokset projektien tukena

AYJ/JM. SADe -ohjelma Oppijan verkkopalvelut Oppijan keskitetyt palvelut

Maksullisen koulutuksen hallinnointi- ja julkaisujärjestelmä -projekti

- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen (linkitetty) tietomalli

T Tietojärjestelmien hankinta ja johtaminen

Ammattikorkeakoulujen siirto-opiskelijamenettelyt. OKM:n opiskelijavalintaseminaari Janne Santala Satakunnan ammattikorkeakoulu

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

eperusteet esi- ja perusopetuksessa

Opiskelijavalintojen kehittäminen vuoteen Ilmari Hyvönen

RAKETTI ohjausryhmä. RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO VÄLIRAPORTTI 1(8) Kokonaisarkkitehtuurihanke

Transkriptio:

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja opetusministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAKETTI-OPI 2008 2010

Ajatus työn taustalla Alun perin internet yhdisti tietokoneet ja sen toisessa sukupolvessa yhdistyivät ihmiset sosiaaliseksi verkostoksi. Internetin kolmas sukupolvi tuo keskiöön tiedon eli tiedon jakamisen ja esittämisen siten, että tietoa voidaan helposti yhdistellä ja ymmärtää automaattisesti. Vapaasti lainaten http://www.floapps.com/; haettu 11.4.2011

RAKETTI-OPI-osahanke tuottaa opintohallinnon perustietojärjestelmän tukemaan korkeakoulujen koulutustehtävän hoitamista taustalla voi toimia uusi tai jo käytössä oleva tietojärjestelmä CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy, Opi-osahanke, Antti Mäki, 3.5.2011

Otteita tavoitemuistiosta: Valtaosa uudistamistarpeista kohdistuu virkailijakäytössä olevaan perusjärjestelmäksi (tai perusrekistereiksi) kutsuttuun kokonaisuuteen, joka sisältää tiedot opiskelijoista, opinto-oikeuksista, opinto-suorituksista ja tutkinnoista.

Otteita tavoitemuistiosta: Yhtenäiset sähköiset palvelut korkeakoulujen opetustarjonnan selailu, lukukausi-ilmoittautuminen, opetukseen ilmoittautuminen, opintosuunnitelman tekeminen, korkeakoulusta toiseen korkeakouluun hakeutuminen, yhteystietojen muutokset, opintojen hyväksilukuhakemukset, todistuspyynnöt ja ei-tutkinto-opiskelijoiden osalta myös opiskelemaan hakeutuminen.

Opin tavoitteet Virkailijan perusjärjestelmä Oppijan yhtenäiset sähköiset palvelut

Opin asiantuntijaryhmät 2010 OPI-TIETO OPI-TEKNOLOGIA OPI-LIIKKUVUUS Opin tavoitteet OPI-PELISÄÄNTÖ Tavoitemuistion pohjalta Asiantuntijatyö käyntiin 2010 keväällä Opi-ohjausryhmän johdolla

Asiantuntijaryhmien tehtävät tuotetaan kuvaus opintohallinnon alueen kokonaisarkkitehtuurista (palvelut ja prosessit, keskeiset tiedot ja tietovarannot sekä järjestelmäarkkitehtuuri) tunnistetaan nykyisistä järjestelmämoduuleista käyttökelpoiset ja organisoidaan niiden sovittaminen uuteen kansalliseen järjestelmäarkkitehtuuriin ja sen rajapintavaatimuksiin tunnistetaan keskeiset kehittämiskohteet yhdessä korkeakoulujen edustajien kanssa määritellään tarvittavat uudet järjestelmämoduulit hankitaan tai kehitetään tarvittavat uudet järjestelmämoduulit

Nykytilanne lähtökohtana Korkeakoulujen opintohallinnon perusjärjestelmään liittyvät palveluarkkitehtuurit eroavat toisistaan Yhdistävä tekijä on laaja ja monipuolinen palveluvolyymi Keskeinen eroavaisuus on palveluiden taustalla perusjärjestelmän asemassa

Perustuu keskitettyyn ratkaisuun Perusjärjestelmäydin PERUS Palvelu-UI - kerros

Useita tietokantoja integroitu perusjärjestelmään Perusjärjestelmän ydinjoukko X PERUS opisk. ja opet. - palvelut Suunnittelu Palvelu-UI - kerros

Erillinen perusrekisteri Perusjärjestelmän ydinjoukko ja perusrekisteri X KESKEISIN TIETO- KANTA Suunnittelu PERUS- REKISTERI Y Palvelu-UI - kerros

Erilaiset lähtökohdat järjestelmäarkkitehtuurin näkökulmasta Järjestelmänäkökulmasta ei yhteistä lähtökohtaa, perusjärjestelmää. => Perustelut yhteistyölle ensivaiheessa palveluista

Opin tarkennetut tavoitteet (1.1) Tavoite 1: Määritellään ja toteutetaan kaikille korkeakouluille palveluna tarjottavia opintohallinnon järjestelmäpalveluja sekä viitearkkitehtuuri tukemaan korkeakoulujen koulutustehtävän hoitamista. Tavoite 2: Perustavoitteen tukemiseksi opintohallinnon tietojärjestelmäkehityksessä otetaan käyttöön RAKETTI-XDWosahankkeessa syntyvä, operatiivisen toiminnan tarpeiden mukaan laajennettava kansallinen käsite- ja tietomalli tietojen yhteismitallisuuden varmistamiseksi. Tavoite 3: Samanaikaisesti korkeakoulujen opintohallinnon tietojärjestelmien kehittämishankkeiden kansallista koordinointia tehostetaan; ja Tavoite 4: Keskitetty palveluntuottaja tarjoaa kehittämishankkeissa syntyvät osajärjestelmät korkeakouluille palveluna perustettavan kansallisen opintohallinnon ohjelmistopoolin kautta.

Synergiaryhmä Arkkitehtuurileiri

Synergiaryhmä 2010 2011- (toistaiseksi) OPI-TIETO OPI-TEKNOLOGIA SYNERGIA OPI-LIIKKUVUUS

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja opetusministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAKETTI-OPI 2011-

Opin kokonaiskuva 2011- ohjausryhmä synergiaryhmä Arkkitehtuurityö Arkkitehtuurileiri HV haku ja valinta LVI ilmoittautuminen MAKSU maksupalvelu TIPTOP tukea opintopolulle OPINTO-OIKEUDET TARJONTA tiedonvälitys SADe-Tarjonta -tietovaranto KSHJ hakujärjestelmä seurannassa LADOK3 ruotsissa tapahtuu TOR osaamisrekisteri KOTVE koulutustarjonta RS3G Student Mobility NORD Nordforum

Arkkitehtuurileiri 28-31.3.2011 Tvärminnessä Tavoite Palvelut ja prosessit Keskeiset tiedot ja tietovarannot Järjestelmäarkkitehtuuri Rajapintavaatimukset Toiminnan tarpeista syventyvä XDW-malli Opintohallinnon moduulijako Päätöksentekopisteiden määrittäminen Kustannus-hyöty -analyysi Tilanne Tunnistettu ja analysoitu Tunnistettu ja analysoitu Ratkaisumalliehdotus, järjestelmäpalvelut Integraatioarkkitehtuuriperiaatteet (VM/PERA?) Tietovarannot määritetty ja analysoitu (TYM-kuvaukset) Toimintaa tukevat palvelut määritetty ja analysoitu Arkki-työn roadmap ja 1. vaiheen päätöksentekopisteet Vaihtoehdot tunnistettu, hyödynnetty LADOK3-analyysiä

KSHJ:n osa pyörässä (+ SADe) Valintatavat: Hakijat ja hakukohteet kiintiöt, ryhmät, jonot Hakukohde Haku ja valinta Valinnassa hyväksytty TAR- JONTA Koulutustarjonta Uudet opiskelijat OPI-LVI Koulutuksen sisältö, opinto-oikeuden kohde Opintohallinto Uusi oikeus tiettyyn oikeuden kohteeseen Koulutuksen suunnittelu Opiskelijat, opintooikeudet

LVI Ilmoittautuminen korkeakouluun Tavoitteena opiskelijavalinnassa hyväksytyn saumaton siirtyminen opiskelijaksi Osapuolet Opetushallitus (KSHJ) RAKETTI-OPI (ilmoittautumispalvelu- ja maksupalvelu-kehityshankkeet) Korkeakoulun opintohallinto (perusjärjestelmä) Korkeakoulun käyttäjähallinto (käyttäjätunnukset)

OPH:n hakijapalvelu OPI:n LVIpalvelu KK:n perusjärjestelmä KK:n IdM KK:n opiskelijan palvelut Valittu ottaa opiskelupaikan vastaan vahvasti tunnistautuneena Päivittää henkilötiedot väestörekisteristä Korkeakoulukohtaisesti lukee tunnistetun henkilön opinto-oikeuksia ja käsittelee ilmoittautumisen (ml. maksut) Ottaa vastaan uuden opiskelijan ja/tai uuden opinto-oikeuden, perustiedot, tiedon luovutustiedot ja läsnäolotiedon (netto) Käsittelee ja luo uuden henkilön käyttöoikeudet (henkilö on tunnistettu sessiossa tms., opintooikeus- ja läsnäolotieto perusjärjestelmästä) Opiskelija aloittaa esim. hopsin laatimisen ja ilmoittautumiset kursseille S a m a s s a i s t u n n o s s a...

Yleinen maksupalvelu Palvelee kutsuvaa sovellusta, ilmoittaa maksun onnistumisesta Korkeakoulukohtainen palvelu Voi olla useita maksun saajia (kk, yo-kunta ) Välittää maksun tiedot eteenpäin Voidaan pitää yllä erilaisia hinnasto maksun saaja - yhdistelmiä

Palveluiden näkökulmasta raja maksupalveluun on yksinkertainen Prosessi, jonka lopputuloksena syntyy tieto; etenemisehtona on mm. maksu Uusi tieto syntyy Lähettää yksilöidyn maksutapahtuman Ilmoittaa maksun onnistumisesta Prosessia palveleva järjestelmä tarvitsee ainoastaan vastauksen prosessi voi jatkua. Yleinen maksupalvelu Maksupalvelu tarvitsee vain tiedon summasta sekä saajasta ja sen vastaukseksi riittää prosessi voi jatkua. Lopullisen tiedon vastaanottavaa järjestelmää maksu ei kiinnosta.

Maksupalvelun rakenteesta Asiakasta palveleva sovellus ylläpitää hinnastoja mahdollisista maksuista ja maksujen saajista. (Sovellus voi toimia kuin verkkokauppa.) SOVELLUS KÄSKEE YLEISTÄ MAKSUPALVELUA SUORITTAMAAN YKSILÖIDYT MAKSUT. Maksun tunniste Maksun summa Maksun saaja Yleinen maksupalvelu Maksun summa ja maksun saaja ym. tiedot ja maksun tunniste - yhdistelmiä voitaisiin ylläpitää myös maksupalvelussa, jolloin käskevä sovellus lähettäisi vain maksun tunnisteen Maksut toteuttava järjestelmä tai järjestelmiä: Maksujen ulkoistuspalvelut (Suomen Verkkomaksut Oy, Check out Finland Oy) tai maksun saajan ja tämän pankki -kohtaiseen maksusopimukseen perustuva ratkaisu

TIPTOP Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opintopolulle Opintojen suunnittelujen ja opintojen hallinta tutkintojen ja korkeakoulujen rajojen yli Osatoteuttajat: Jyväskylän yliopisto, Metropolia Ammattikorkeakoulu, Oulun seudun ammattikorkeakoulu, Tampereen ammattikorkeakoulu, Tampereen yliopisto, Turun yliopisto, (Helsingin yliopisto)

TIPTOP Projektin perustavoitteena on tukea opiskelijaa henkilökohtaisella opintopolullaan sen kaikissa vaiheissa. Tavoite saavutetaan luomalla määritykset ja toteutukset käsitemallin mukaisten palvelumoduulien mahdollistamista opiskelijan ja ohjaajan toiminnallisuuksista. Laajennettu käsitemalli ja sen mahdollistama toimintaprosessi sekä tietojen siirron tekninen toteutus otetaan käyttöön projektissa toteutettavien moduulien kautta.

Opin vaiheet Uusi opintohallinnon järjestelmä ( HIS ) Perusjärjestelmä ( ydinrekisteri ) Uusi paradigma: järjestelmäpalveluja, kehitysprojektit Arkki

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja opetusministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi Arkki-työn tulokset, osa 3: prosessit, palvelut ja tietojoukot

IMPLEMENTOINTI?

Keskeiset lähtökohdat 1. Palveltava toiminta on jatkuvasti uudistuvaa 2. Käytettävät palvelut ja palveluita käyttävät prosessit poikkeavat eri asiakkailla 3. Siirtymä kohti tavoitetilaa on asteittainen, modulaarinen 4. Tietovarannot muodostavat yhteisen ytimen 5. Arkkitehtuuri- ja integraatiotason kontrolli halutaan säilyttää in house 6. Kokonaisarkkitehtuurinäkemys on palvelukeskeinen (SOA) tässä ja sidosarkkitehtuureissa

Iso kuva: Ladok3 Solutions Peoplesoft HiSinOne Mobility Online etc. Syllabus etc. Etc. Acquire Integrated solutions Build External suppliers Internal activities Subscribe Assemble Admissions Contact information Components Platform LADOK3 (SWE) RAKETTI (FIN) RS3G (EU) Kuali (USA) LADOK3, Reijo Soréus, Arkkitehtuurileirillä 29.3.2011 (Ruusuke lainattu Gartnerilta; muokattu sovelluksien ja alustojen listaa)

KA-työn tasot ja siiloja Julkinen hallinto Opetustoimi ja tutkimus Kk-laitoksen velvoitteet Korkeakoulujen yhteistyö Oppijan viitearkkitehtuuri Korkeakoulut IAM Yleis- ja järjestelmäpalvelut

Päätöspisteitä tietojärjestelmäarkkitehtuurissa Iso kuva? Ohjaavat arkkitehtuuriperiaatteet Ratkaisutapa: Assemble Sidosarkkitehtuurit Onko yleis- ja järjestelmäpalvelut Vai valmiit tietojärjestelmäkokonaisuudet Y- ja J-palveluiden tuottaminen Korkeakoulukohtaisesti, yhtenäisesti Opin sisällä

Arkki-konsepti (vrt. Kartturi) Prosessi Palvelu Palvelu Yleis- ja järjestelmäpalvelut Korkeakoulun perustehtävät Prosessi Prosessi Palvelu Palvelu Palvelu Palvelevia sovelluksia, tietojärjestelmiä Prosessi Palvelu Palvelu Palvelu Tietovarannot

Periaatteellinen Taso MILLÄ EHDOILLA Arkkitehtuuriperiaatteet Sidosarkkitehtuurit (sis. lainsäädäntö) Rajaukset ja reunaehdot Tietoturvatarpeet ja -periaatteet ARKKI-työssä käsitellyt osat Tietoarkkitehtuuri Toimintaarkkitehtuuri Tietojärjestelmäarkkitehtuuri Teknologiaarkkitehtuuri Käsitteellinen Taso - MITÄ Strategia Toiminnan haasteet & tavoitteet Palvelut Sidosryhmät, roolit Käsitteistö XDW Tietojärjestelmäpalvelut Teknologiakartta Looginen Taso - MITEN Prosessilista/kartta Prosessikuvaukset Prosessit-palvelut Prosessit-tiedot Tietomallit Loogiset tietovarannot Looginen tietojärjestelmäpalveluiden jäsennys Tietovirrat Järjestelmät-tietovarannot Järjestelmät-prosessit Integraatioperiaatteet Teknologiakomponentit Valvonta- ja hallintaarkkitehtuuri Fyysinen Taso - MILLÄ Fyysiset tietovarannot Koodistot, sanastot XDW Rajapinnat ja liittymät Teknologialinjaukset Järjestelmäsalkku Verkkokaavio Palvelutasot

LÄHTÖKOHTANA TIETOVARANNOT

Tietovarannot

Tietovarannot huomion kohteena Tietovarannot = opintoihin liittyvät tietojoukot Tietovarannot ovat yhteisen ydin Kaikkien tietovarantojen osalta siirrytään yhteiseen käsite- ja tietomalliin Tietojoukkojen avulla analysoidaan ja muodostetaan kuvaa kokonaisarkkitehtuurin muista osista Tietojen yhtenäisyys pääsääntöisesti erityisesti toiminnan näkökulmasta huono

Toimenpiteet: tietovarannot Tietovarantojen yhtenäisyyttä tehdään KSHJ, KOTVE ja Tarjonta tietovaranto -hankkeissa TIPTOP-kehitysprojektissa LVI- kehitysprojektissa Henkilö, Rooli (sis. opinto-oikeudet) ja Ryhmä tietovarannot ensimmäisessä vaiheessa Oppijan tulokset tietovaranto mm. TOR-hankkeeseen liittyen (tutkinnot, suoritukset jne.) Lopputulokset XDW-tietomalliin

Henkilö, rooli ja ryhmä - tietovarannot KSHJ = hakeutujan yksilöinti Ilmoittautumispalvelu (LVI) = opinto-oikeus on yksi rooli IAM-ryhmän työ

Oppijan tulokset -tietovaranto TOR: todennetun osaamisen rekisteri (tutkinnot, suoritukset, opinto-oikeudet tästä roolittietovarantoon) KSHJ TIPTOP = suoritusten reaaliaikainen seuraaminen, AHOT

Koulutustarjonnassa oleva koulutus -tietovaranto KOTVE (KSHJ) Tarjonta tietovaranto -hanke (SADe) TIPTOP = hakeutuminen muihin opintoihin, tutkinnon täydentäminen (liikkuvuus)

Opintosuunnitelmat -tietovaranto TIPTOP KOTVE (opetustarjonnan ja suunnitelmien yhdistäminen)

Koulutus -tietovaranto TIPTOP = tutkintorakenteiden, vaatimuksien ja mahdollisuuksien tarjoaminen HOPSn pohjaksi KOTVE = porautuminen koulutustarjonnasta koulutuksen sisältöihin

Ilmoittautumistiedot -tietovarannot Ilmoittautuminen on sama kuin hakemus (ilmoittautuminen opiskelijaksi, ilmoittautuminen hakijaksi, ilmoittautuminen valmistumisprosessiin, ilmoitus opintorekisteriotteen tilaamisesta ) Ilmoittautumispalvelu (KSHJ LVI) TIPTOP = suunnitellut ilmoittautumiset (kytkeytyy opintosuunnitelmat-tietovarannoista)

Tietovarannot

PROSESSIT

Prosessi on toiminnan tuloksia tuottava ketju Prosessi kuvaa, mitä toiminnassa tapahtuu, jotta voidaan tunnistaa toiminnan tarvitsemia palveluita Sisältävät perinteiset erilliset näkökulmat, kuten avoimen opetuksen ja täydennyskoulutuksen Ei huomioi nykyisiä organisaatio- tai hallinnontasorajoja

ARKKI-työn prosessijoukot ARKKI-työssä tunnistettiin joukko oppijaan liittyviä prosesseja, jotka voidaan ryhmitellä prosessijoukoiksi: Koulutuksen suunnittelu Hakeutuminen ja valinta Opintojen aloittaminen Opiskelu Opintojen päättäminen Opintojen jälkeinen toiminta

Koulutuksen suunnittelu Opetuksen ja oppimisen kehittäminen Koulutustarjonnan ja valintaperusteiden suunnittelu Opetussuunnitelman laatiminen Opetusohjelman laatiminen

Hakeutuminen ja valinta sekä opintojen aloittaminen Opiskelijarekrytointi ja markkinointi Hakeminen koulutukseen Opiskelijoiden valinta Ilmoittautuminen koulutukseen

Opiskelu Lukuvuosi-ilmoittautuminen Opintojen rahoittaminen Opintojen suunnittelu Osallistuminen opintojen ohjaukseen ja neuvontaan Ilmoittautuminen opetukseen (sis. tentit) Opintojen suorittaminen (sis. arviointi) ja AHOTmenettelyt) Opiskelijapalaute

Opintojen päättäminen ja opintojen jälkeinen toiminta Tutkintotodistuksen hakeminen Valmistuminen Alumnitoiminta Työelämään sijoittuminen

Mitä tietovarantoja (sarakkeet) eri pääprosessit (rivit) käyttävät: mitkä prosessit kytkeytyvät tietojen kautta toisiinsa? Prosessit - tietovarannot Prosessi S = syntyy K = käyttää P = päivittää Henkilö Rooli Ryhmä Oppijan tulokset Koulutus Opetustarjonta Koulutustarjonnassa oleva koulutus Opintosuunnitelma Ilmoittautumistiedot Aineistot Opetuksen ja oppimisen kehittäminen K K S K Koulutustarjonnan ja valintaperusteiden suunnittelu K S K S S K K Opetussuunnitelman laatiminen K S S K P K K Opetusohjelman laatiminen K S S K K S K K Opiskelijarekrytointi ja markkinointi S S K K K K Hakeminen koulutukseen S K K Opiskelijoiden valinta K S S K K K Ilmoittautuminen koulutukseen K S S K S S Lukuvuosi-ilmoittautuminen K K K K S Opintojen rahoittaminen K K K K K K Opintojen suunnittelu K K K K K K S Osallistuminen opintojen ohjaukseen ja neuvontaan K K S K K K K K Ilmoittautuminen opetukseen K K S K K K S Opintojen suorittaminen K K S K K K S Opiskelijapalaute K K K S K K Tutkintotodistuksen hakeminen K K K K K Valmistuminen K SK K S K K Alumnitoiminta K K K K Työelämään sijoittuminen K K K K K

TOIMINTAA TUKEVAT PALVELUT

Toimintaa tukevat palvelut: yleisin taso Koulutuksen suunnittelupalvelu HOPS Arviointipalvelut Haku- ja valintapalvelu Koulutustarjonnan esittäminen Opetustarjonnan esittäminen Ilmoittautumispalvelut Opetuksen toteuttamisen palvelut Opintojen etenemisen seuranta

Järjestelmäpalvelut: Yleiset toiminnalliset palvelut Yleinen viestintäpalvelu Tilanvarauspalvelut Arkistopalvelut Kalenteripalvelut Hakupalvelut Raportointipalvelu Aineistonhallintapalvelut

Järjestelmäpalvelut: Viitepalvelut Henkilöstönhallintapalvelut(järjestelmät) Taloushallinnan palvelut sisältävät mm. yleisen maksupalvelukomponentin. Asiakashallinnan palvelut (CRM) Toiminnanohjauspalvelut(järjestelmät) Projektihallintapalvelut Tutkimuspalvelut Kirjastopalvelut

Mille prosesseille (sarakkeet) pääpalvelut (rivit) tuottavat tietojenkäsittelyä: mitä prosesseja palvelulla voidaan hoitaa? Palvelut - prosessit Toimintaa tukeva palvelu Palvelun kuvaus Prosessit, joihin palvelu kytkeytyy Koulutuksen suunnittelupalvelu Koulutuksien sisällön, rakenteen, hakukohteet, opetusohjelman sekä resurssit HOPS Arviointipalvelut Opiskelijan henkilökohtaisen opintosuunnitelman Arvolauseen tai sanallisen palautteen Opetuksen ja oppimisen kehittäminen Opintojen suunnittelu Opetuksen ja oppimisen kehittäminen Koulutustarjonna Opetussuunnitel Opetusohjelman n ja valintaperusteide n suunnittelu man laatiminen laatiminen Osallistuminen opintojen ohjaukseen ja neuvontaan Opiskelijoiden valinta OpiskelijarekrytoiTutkintotodistuks nti ja en hakeminen markkinointi Haku- ja valintapalvelu Henkilön ja opinto-oikeuksien Opiskelijoiden Ilmoittautuminen mappauksia valinta koulutukseen Koulutustarjonnan esittäminen Näkymän koulutustarjontaan Hakeminen Opiskelijoiden Opiskelijarekrytoi koulutukseen valinta nti ja markkinointi Opetustarjonnan esittäminen Näkymän opetustarjontaan Opintojen suunnittelu Ilmoittautumispalvelut Opetuksen toteuttamisen palvelut Osallistumis-tai poissaolotiedon, Ilmoittautuminen tiedon kirjoillaolosta sekä henkilön opetukseen (sis. sähköisen identiteetin tentit) korkeakoulun järjestelmissä. Oppimista. Ne tiedot ja näytöt opiskelijan toiminnasta, joiden perusteella opintosuoritukset arvioidaan. Aineistot, joita käytetään opiskeltaessa. Opintojen etenemisen seuranta Koosteita opintosuorituksista suhteessa koulutuksen sisältöön ja henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaan. Osallistuminen opintojen ohjaukseen ja neuvontaan Ilmoittautuminen koulutukseen Opintojen Opetusohjelman suorittaminen laatiminen (sis. arviointi) ja AHOTmenettelyt) Opintojen rahoittaminen Opintojen suunnittelu Ilmoittautuminen opetukseen (sis. tentit) Koulutustarjonna n ja valintaperusteide n suunnittelu Hakeminen koulutukseen Opintojen suorittaminen (sis. arviointi) ja AHOTmenettelyt) Lukuvuosiilmoittautuminen Valmistuminen Osallistuminen opintojen ohjaukseen ja neuvontaan Tutkintotodistuks en hakeminen Opintojen suunnittelu Opetussuunnitel man laatiminen Ilmoittautuminen koulutukseen Opiskelijapalaut e Hakeminen koulutukseen Opiskelijapalaut e Opiskelijapalaut e Opetuksen ja oppimisen kehittäminen Työelämään sijoittuminen Ilmoittautuminen opetukseen (sis. tentit) Alumnitoiminta Opintojen suorittaminen (sis. arviointi) ja AHOTmenettelyt) Lukuvuosiilmoittautuminen Valmistuminen Alumnitoiminta

Mille prosesseille (sarakkeet) pääpalvelut (rivit) tuottavat tietojenkäsittelyä: mitä prosesseja palvelulla voidaan hoitaa? Palvelut - prosessit Toimintaa tukeva palvelu Koulutuksen suunnittelupalvelu HOPS Palvelun kuvaus Koulutuksien sisällön, rakenteen, hakukohteet, opetusohjelman sekä resurssit Opiskelijan henkilökohtaisen opintosuunnitelman Prosessit, joihin palvelu kytkeytyy Opetuksen ja oppimisen kehittäminen Opintojen suunnittelu Koulutustarjonnan ja valintaperusteiden suunnittelu Osallistuminen opintojen ohjaukseen ja neuvontaan Arviointipalvelut Arvolauseen tai sanallisen palautteen Opetuksen ja oppimisen kehittäminen Opiskelijoiden valinta Haku- ja valintapalvelu Henkilön ja opinto-oikeuksien mappauksia Opiskelijoiden valinta Ilmoittautuminen koulutukseen

Palveluita toteuttamaan KSHJ, SADe Opin kehitysprojektit LVI MAKSU TIPTOP Tarjonta

Esim. TIPTOP 1. vaihe: määrittely ja prototyyppitoteutukset tiedot, palvelut sekä tietojärjestelmäinfrasturktuuri projektin yhteiseen keskitettyyn tietokantaan perustuvat pilottitoteutukset (PoC). 2. vaihe: tuotteistaminen ja referenssitoteutukset 3. vaihe: tuotanto- ja ylläpitomallin määrittäminen sekä tuotantosovelluksien hankinta

Mistä tietoa? raketti.csc.fi www.csc.fi/opi www.oph.fi/kshj CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy, Opi-osahanke, Antti Mäki, 3.5.2011