KULTTUURI- JA VAPAA-AIKAPALVELUT Kaikkien aikojen Porvoo Alla tiders Borgå KULTTUURIFOORUMI - KULTURFORUM 12.3.2015
TEEMARYHMÄT 1. Luovan alan yrittäjyys 2. Kolmannen sektorin yhteistyö 3. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluohjelman päivittäminen Illan yhteenvedot lähetetään sähköpostitse osallistujille. Ilmoittaudu listalla!
TEEMARYHMÄ 3: KULTTUURI-JA VAPAA-AIKA PALVELUIDEN PALVELUOHJELMA Ryhmän vetäjä: Maria Malin Palveluohjelma on kunnallinen ohjenuora, päivittäminen syksyllä 2015 Lautakunnan vahvistama ohjelma päättäjille, virkamiehille, toimijoille Kuva-palveluohjelmassa kuvataan palveluiden kehittämiskohteet ja vuosittaiset toimenpiteet. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluohjelman tarkoituksena on toimia kulttuuri- ja vapaaaikapalveluiden oman työn suuntaamisen, koordinoinnin ja osaamisen varmistamisen välineenä. Ohjelma pohjautuu Porvoon kaupungin strategiaan sekä talousja toimintasuunnitelmaan. Keskeiset kysymykset 12.3: Osallistuva kuntalainen ja verkostotoiminta Miten kuntalaisen tarpeet voidaan kuulla? Mitä uutta ja innovatiivista tarvitaan?
NYKYISET OTSIKOT 1. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluohjelman tarkoitus 2. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut 3. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden organisaatio 4. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden prosessit 5. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen asiakkaat 6. Palveluiden kehittämiskohteet 6.1. Osallistuva kuntalainen 6.2. Laadunhallinta 6.3.Toimitilat 6.4. Verkostotoiminta ja hanketyö 6.5.Yhteistyö kolmannen sektorin kanssa 6.6. Koululaisten loma-aikojen toiminta 6.7.Harrastukset, opinnot ja tapahtumatuotanto 6.8. Markkinointi ja viestintä 7.Ohjelman käsittely ja jatkotyöstäminen
KYSYMYS 1: -MITEN KUNTALAISEN TARPEET VOIDAAN KUULLA? Nykyiset kanavat - nettisivujen aloite ja palaute sekä yhteydenottomahdollisuus porvoo.fi/palaute porvoo.fi/palvelut/kulttuuri - ja sen alla Banneri nimeltä Ideoi ja vaikuta -viime vuoden aikana ainoastaan yksi sähköpostiviesti tuli - Instagram, FB, Twitter, yms. - esim. nuortenideat.fi kaupungin pääkotisivulla Miten tehdä nämä olemassa olevat kanavat ja nettisivut tunnetuiksi? Uusia ehdotuksia: - Porvoon työntekijät perehdyttämässä työpaikoilla - matkailuoppaat mukaan perehdyttämään uusia asukkaita paikkakunnan kaikista kulttuuri-ja vapaa-aikamahdollisuuksista. - face to face illat ja tapahtumat uusille asukkaille ja myös muille asukkaille jotka haluavat aktivoitua - Porvoon työntekijöiden osallistuminen erilaisiin vapaa-aika tapahtumiin kuulemassa toiveita ja mietteitä ja mukana keskustelemassa tarvitaan jokin erittäin näkyvä tuntomerkki (esim. iso Porvoo-pinssi), niin että ihmiset voivat tunnistaa heitä. -Kulttuurifoorumit myös asukkaille -Kuntalaiset tietoiseksi päätösprosessista ja aikataulusta, missä vaiheessa todellisuudessa voi vaikuttaa asioihin
KYSYMYS 1: -MITEN KUNTALAISEN TARPEET VOIDAAN KUULLA? Uusia ehdotuksia: -Kuva-palveluiden yhteisviestintä -se että kaupunki viestii, informoi tapatumistaan ja palveluistaan on palvelu, kuuluu palveluohjelmaan -Päivämääristä sopiminen on vaikeaa. Mitä tehdä? -Yhteinen suunnittelukalenteri nettiin, yrittäjät, 3 sektori, kunta -Eri tapahtumakalenterit paremmin kytkettyinä toisiinsa Miten viestiä ikäihmisille, jotka eivät ole aktiivisesti netissä? -Kannattaa kirjoittakaa lyhyitä tiedotustekstejä itse, voi mennä läpi myöskin paikallislehtiin -viestittäminen ja dialogi asukkaiden kanssa on jokapäiväinen haaste
KYSYMYS 2 (10 MIN!): MITÄ UUTTA JA INNOVATIIVISTA TARVITAAN? Yksi asia/osallistuja Dialogi ennen kuin suunnitellaan isommat tapahtumat, festivaalit, temapäivät Ainakin saman alan tapahtumien parempi koordinointi? Pienyrittäjät ja pienet kaupat voivat osallistua kulttuurimarkkinointiin Esim. Ikäihmisten palvelut? Tietoa kulttuuritapahtumista annettava myös vanhusten terveydenhuollon ja vanhusten järjestöjen kautta, kokouksissa ja jäsentiedotteissa Kolmannen sektorin voimavarat eivät riitä kaikkeen, liian suuria odotuksia kolmannen sektorin toimijoita kohtaan.
KYSYMYS 2 (10 MIN!): MITÄ UUTTA JA INNOVATIIVISTA TARVITAAN? Yksi asia/osallistuja Mitä uutta? Suunnittelua yli kuntarajojen - alueellisen yhteistyön kirjaaminen palveluohjelmaan Vuosikello kuvapalveluille - avustukset, suunnittelu, ilmoittautumiset, sopimukset, talousasiat Talousarvio ja toiminta suunnitellaan eri aikoina mitä teh? Toiminta yli kuntarajojen: - Apurahat voidaan hakea yhdessä - Kuinka suuri hyöty tai ilo pitää olla, jotta saa ihmiset liikkumaan yli kuntarajojen - Sama sisältö voidaan alueellisesti tarjota eri aikana eri paikkaan