TARKASTUSAUTOJEN HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne kahdesta (2) tarkastusautosta seuraavasti: Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset osiot (1 7): 1. Tekniset vaatimukset Tarkastusautojen tekniset ja toiminnalliset vaatimukset ovat tarjouspyynnön liitteinä (liite 1). 2. Takuu Kirjallinen, vähintään kahden vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet on ilmoitettava selvästi rajoituksineen. Takuunantaja vastaa siitä, että ajoneuvon käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät normaaleina takuuajan. Muuten ajoneuvossa on virhe. Virhe on asiantuntevasti arvioitu poikkeama ajoneuvomallin normaalista laadusta tai valmistajan antamasta ohjearvoista ottaen huomioon ajoneuvon iän ja sillä ajetut kilometrit / käyttötunnit. Virheeksi katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät ajoneuvon käyttökelpoisuutta heikentävät viat ja puutteet. Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosiota ja maalipinnan vanhentumista eikä poikkeamaa normaalista laadusta, jos se aiheutuu ulkopuolisista tekijöistä, kuten poikkeuksellisesta laskeumasta, hiekan ja kivien iskemistä, nastarengasmetallista tai tiesuolasta tai muusta näihin verrattavasta syystä. Takuuantaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos hän saattaa todennäköiseksi, että ajoneuvon laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista johtuu ostajan puolella olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma, käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen tai muu ajoneuvon vääränlainen käsittely tai ajoneuvon valmistajan tai maahantuojan laatima Suomessa voimassa olevan huolto-ohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti tai puutteellinen toteuttaminen. 3. Huolto Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. 4. Tiedot toimittajasta Toimittajan on toimitettava yrityksestä seuraavat tiedot: kaupparekisteriote, lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Todistusten on oltava alle kahden kuukauden ikäisiä. Yhteenvetolomake (liite 2) tulee palauttaa täytettynä tarjouksen kanssa. Tarjoajan tulee vakuuttaa (liite 2), että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu. Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. 5. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut.
6. Toimitusehto Autojen vastaanottotarkastuksen ja luovutuksen tulee tapahtua toimittajan tiloissa. Toimitusaika on ilmoitettava. Ajoneuvot on katsastettava ja rekisteröitävä pelastusajoneuvoksi toimittajan toimesta. 7. Vaihtoauto Hankintaan liittyy vaihtoauto, josta tulee antaa erikseen hyvityshinta. Auton tiedot ilmenevät yhteenvetolomakkeesta (liite 2), joka tulee täyttää ja palauttaa tarjouksen kanssa. Vaihtoauto on nähtävissä Porvoon pelastusasemalla, osoitteessa Ruiskumestarinkatu 2, viikolla 7. 8. Laatujärjestelmä Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua tarjouksen tekijä, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jonka tarjous ei täytä edellä lueteltuja, tarjoukselle määrättyjä pakollisia osioita (1-7). Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huoltopalveluiden, takuun sekä CO2-päästöjen osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä.
Pisteytys: Painotusarvo: PISTEYTYSTAULUKKO Hintaedullisuus 60,00 % halvin 10 pistettä kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika 10,00 % alle 3 kuukautta 10 pistettä 3-4 kuukautta 8 pistettä 4-5 kuukautta 6 pistettä 5-6 kuukautta 4 pistettä 6-7 kuukautta 2 pistettä yli 7 kuukautta 0 pistettä Huoltopalvelut 5,00 % huoltopalvelut ja tekninen tuki heti tarjolla (24 h / 7 vrk) 10 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin (24 h) 8 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin virkaaikana 6 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin viikon viiveellä 4 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli viikon viiveellä 2 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tukea ei tarjolla 0 pistettä Takuuehdot 10,00 % vähintään 60 kk täystakuu 10 pistettä vähintään 48 kk täystakuu 8 pistettä vähintään 42 kk täystakuu 6 pistettä vähintään 36 kk täystakuu 4 pistettä vähintään 30 kk täystakuu 2 pistettä vähintään 24 kk täystakuu 0 pistettä CO2 päästöt 15,00 % alle 110 g/km 10 pistettä 110-120 g/km 8 pistettä 120-130 g/km 6 pistettä 130-140 g/km 4 pistettä 140-150 g/km 2 pistettä Yli 150 g/km 0 pistettä Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan.
Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Autojen ja niiden mukana toimitettavien laitteiden on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Ehdolliset tarjoukset hylätään. Maksuehdot 21 pv netto, kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu ja lasku on saapunut. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Tarjousasiakirjojen julkisuus Laskutustapana edellytetään verkkolaskuja ja suositaan koontilaskuja, mikäli se on mahdollista. Vain perustellusta syystä voidaan käyttää paperilaskutusta. Verkkolaskut otetaan vastaan finvoice-muodossa ja operaattorina käytämme Logicaa. Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Tarjousten toimittaminen Lisätiedot Tarjoukset liitteineen on toimitettava kirjallisina, suomenkielisinä, suljetussa kirjekuoressa, Itä-Uudenmaan pelastuslaitokselle 1.3.2013 klo 15:00 mennessä. Tarjouksen kuoreen merkintä Tarkastusautot 2013 sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 12.2.2013 mennessä. Mahdollisiin kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 15.2.2013 mennessä. Vastaukset julkaistaan osoitteessa http://www.porvoo.fi/fi/hallinto/hankinnat/tarjouspyynnot/kysymyksia_ja_vastauksia_t arjouspyynnoista. Olavi Liljemark pelastusjohtaja LIITTEET Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (Liite 1) Yhteenvetolomake (Liite 2)
LIITE 1 TARJOTTAVAN TARKASTUSAUTON TULEE TÄYTTÄÄ SEURAAVAT TEKNISET VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tekniset määreet Moottorin teho: Polttoaine: Päästöluokka: Lämmityslaite: Vaihteisto: Korityyppi: Istumapaikat: Väri: Sallittu perävaunumassa jarruitta: Muuta: Hälytyslaitteet: Vähintään 100 kw Diesel EU5 Suomen ilmastoon soveltuva lämmityslaite Automaattivaihteisto Farmari Vähintään 5 istumapaikkaa Punainen Vähintään 650 kg Ajonvakausjärjestelmä Vakionopeudensäädin Ilmastointi manuaali tai automaatti Turvatyynyt (Kuljettaja, etumatkustaja myös sivutyynyt) Radiosoitin (RDS) + kaiuttimet 4 kpl Kattokaiteet Kiinteä vetokoukku Kesä- ja nastatalvirenkaat vanteilla Polttoainekäyttöinen lisälämmitin kellolla Lohkolämmitin sisähaaroitussarjalla Akkuvahti Roiskeläpät Hälytysvalopaneeli magneetti / imukuppi kiinnityksellä: Päivä- / yökytkentä, vesitiiveysluokka vähintään IP66, mitat noin 620 x 300 x 65. Kaiutinelementti: Paino enintään 3 kg, teho vähintään 100 W, mitat noin 160 x 160 x 80. Hälytysvalopaneelin ja kaiutinelementin sijoituksesta on sovittava tilaajan kanssa ennen asennusta.