ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT ELLA Viimeisimmän asiointikäynnin arviointi Sähköinen webropol-kysely..-..4 (PTTK) Kyselynkki yhteistoiminta-alueen kuntien etusivulla Mediassa uutisointia (mm. nettisivut, maakuntalehti, paikallislehdet) Testikysely lokakuussa 4; nuorisovaltuusto (Joensuu, Kontiolahti) vammaisneuvosto ja vanhus/seniorineuvosto (ytakunnat), arvottuna sähköpostiosoitteista Muutama soten viranhaltija
ASIAKASVASTAAJAT ( N )
HENKILÖKUNTAVASTAAJAT OTOS 79; N 7 =,7 %
ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT ASIAKASPALVELU 8 7 Asiointi N= 8 6 5 4 lääkärin vastaanotolla sairaanhoitajan/terveydenhoitajan/lähihoitajan vastaanotolla 4
ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT ASIAKASPALVELU Vastausten keskiarvo asteikolla 4= täysin samaa mieltä, = osittain samaa mieltä, =osittain eri mieltä, = täysin eri mieltä,5,5 henkilökunta oli henkilökunta oli ammattitaitoista (n ystävällistä (n 8) 8) Asiakaspalvelu, asiakkaat henkilökunta kuunteli minua (n 5) henkilökunta kannusti minua (n ) henkilökunta puhui ymmärrettävää kieltä (n 4) henkilökunnalla oli minulle riittävästi aikaa (n 7) 5
ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT ASIAKASPALVELU Luottamuksellisuus ja yksityisyys Vastausten keskiarvo asteikolla 4= täysin samaa mieltä, = osittain samaa mieltä, =osittain eri mieltä, = täysin eri mieltä 4,5,5 Asiakaspalvelu, asiakkaat luottamuksellisesti (n 8) yksityisyyteni säilyttäen (n ) 4,5 4,5,5 Asiakaspalvelu, henkilökunta luottamuksellisesti (n 6) yksityisyyden säilyttäen (n 6) 6
ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT ASIAKASPALVELU Puhelinpalvelu ja ajanvaraus Vastausten keskiarvo asteikolla 4= täysin samaa mieltä, = osittain samaa mieltä, =osittain eri mieltä, = täysin eri mieltä,5,5 Koin, että sain asiani hoidettua puhelun aikana (n 75) Puhelinpalvelu, asiakkaat Koin, että asiani käsittelyyn oli riittävästi aikaa (n 47) Minua opastettiin ottamaan yhteyttä myöhemmin (n 6),5 Ajanvaraus, asiakkaat puhelimella (n 8) puhelimella, takaisinsoittopalvelun avulla ( n 5) sähköisen ajanvarauksen kautta ( n 9) terveysaseman vastaanoton hoitajalta (n 5) 7
ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT ASIAKASPALVELU Puhelinpalvelu ja ajanvaraus Sähköisen ajanvarauksen arviointi,asiakkaat Vastausten keskiarvo asteikolla 4= täysin samaa mieltä, = osittain samaa mieltä, =osittain eri mieltä, = täysin eri mieltä,5 vastaanottoaikoja oli hyvin/riittävästi tarjolla (n ) ajanvaraus oli helppokäyttöinen (n ) ohjeet olivat selkokielisiä (n 8) 8
OSALLISUUS JA TOIMIJUUS Vastausten keskiarvo asteikolla 4= täysin samaa mieltä, = osittain samaa mieltä, =osittain eri mieltä, = täysin eri mieltä ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT,5,5 Minulla oli mahdollisuus kertoa oma käsitykseni sairaudesta ja sen hoidosta (n ) Sain riittävästi tietoa hoitoani koskevista asioista (esim. tutkimustulokset, hoitovaihtoehdot) n Osallisuus ja toimijuus,asiakkaat Osallistuin hoitoni suunnitteluun (n 7) Osallistuin hoitoni päätöksentekoon Osallistuin Minulle varattu kuntoutumiseni vastaanottoaika riitti suunnitteluun (n 86) hoitooni (n ) 4,5,5 asiakkaalla oli mahdollisuus kertoa oma käsityksensä sairaudesta ja sen hoidosta (n 6) asiakas sai riittävästi tietoa hoitoaan koskevista asioista (esim. tutkimustulokset, hoitovaihtoehdot) n 5 Osallisuus ja toimijuus, henkilökunta asiakas osallistui hoitonsa suunnitteluun (n 5) asiakas osallistui hoitonsa päätöksentekoon (n 5) asiakas osallistui kuntoutumisensa suunnitteluun (n ) 9 vastaanottoaika pääsääntöisesti riitti asiakkaan hoitamiseen (n 5)
ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT OSALLISUUS JA TOIMIJUUS 7% 6% 5% 4% % % % Ajantasainen terveys- ja hoitosuunnitelma, asiakkaat Terveys- ja hoitosuunnitelma puuttumista arvioivia syitä % Kyllä Ei tarvetta käynnin luonne (perusterveellä esim. flunssanhoitoon liittyvä käynti, rokotuskäynti) Vieras käsite Henkilökunta ei ole asiaa ottanut puheeksi asiakkaan kanssa Olisi tarvetta jatkuvasti vaihtuvat lääkärit (selitä sama asia useammalle henkilölle) ristiriitaiset ja epäjohdonmukaiset hoito-ohjeet/mielipiteet parempi paneutuminen monisairaiden/ pitkäaikaissairaiden hoitoon hoidon tarpeen arvioinnin perustana Ei
OSALLISUUS JA TOIMIJUUS ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT Mikäli vastasi EI, arvioi syitä Vastausten keskiarvo asteikolla 4= täysin samaa mieltä, = osittain samaa mieltä, =osittain eri mieltä, = täysin eri mieltä 4,5 4,5,5 kirjasin asiakkaani asiat hoitokertomus, yle- tmv. Lehdelle (n ) Miksi EI terveys- ja hoitosuunnitelmaa, henkilökunta terveys- ja hoitosuunnitelman laatiminen on aikaa vievää (n ) terveys- ja hoitosuunnitelman käyttöä ei seurata säännöllisesti (n ) terveys- ja hoitosuunnitelman käyttöä ei arvioida säännöllisesti (n ) asiakkaani ei hyödy terveys- ja hoitosuunnitelmasta (n )
HOIDON VAIKUTTAVUUS ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT,95,9 Saadun hoidon arviointi,asiakkaat,85 Vastausten keskiarvo asteikolla 4= täysin samaa mieltä, = osittain samaa mieltä, =osittain eri mieltä, = täysin eri mieltä,8,75,7,65,6 Sain tarvitsemani hoidon (n 7) Saamallani avulla on ollut merkitystä arjessani (n 5)
OHJAUS JA NEUVONTA ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT VASTAANOTTOKÄYNNILLÄ Ohjaus ja neuvonta,asiakkaat Vastausten keskiarvo asteikolla 4= täysin samaa mieltä, = osittain samaa mieltä, =osittain eri mieltä, = täysin eri mieltä,5 sain riittävästi neuvontaa ja ohjausta jatkohoito-ohjeista (n 8) sain riittävästi neuvontaa ja ohjausta oman toimintani merkityksestä terveyteni ylläpitämisessä (n ) sain riittävästi neuvontaa ja ohjausta oman toimintani merkityksestä sairauteni hoidossa (n 5) 4,5,5 Koin, että jatkohoitoohjaukseen oli riittävästi aikaa (n 6) Ohjaus ja neuvonta, henkilökunta Koin, että sain ohjata ja neuvoa asiakasta riittävästi hänen oman toimintansa merkityksestä terveyden ylläpitämisessä (n 5) Koin, että sain ohjata ja neuvoa asiakasta riittävästi hänen oman toimintansa merkityksestä sairauden hoidossa (n 6)
ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT järjestö- ja vapaaehtoistoiminnasta (n 6) työvoimapalveluista (n 6) KELA- asioinnista (n 68) oikeuksistani erilaisiin sosiaalisiin etuuksiin (mm. toimeentulotuki, omaishoidontuki) n 6 PALVELUOHJAUS Neuvonta ja ohjaus, asiakkaat N= 89 terveyskeskussairaalapalveluista (n 65) kuntoutuspalveluista (n 65) vammaisten asumispalveluista (n 59) vammaisten palveluohjauksesta (n 6) ikäihmisten asumispalveluista (6) ikäihmisten kotihoitopalveluista (n 6) ikäihmisten palveluohjauksesta (n 6) = asia ei ole ajankohtainen kohdallani = osittain eri mieltä = täysin eri mieltä) 4= täysin samaa mieltä = osittain samaa mieltä päihdepalveluista ( 6) mielenterveyspalveluista (n 65) ehkäisy- ja perhesuunnitteluneuvolasta (n 67) koulu- ja opiskeluterveydenhuollosta (n 6) lasten ja nuorten kotihoitopalveluista (n 6) äitiys- ja lastenneuvolapalveluista (n 66) % % % % 4% 5% 6% 7% 8% 9%% 4
ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT PALVELUOHJAUS järjestö- ja vapaaehtoistoiminnasta (n ) Palveluohjauksen osaaminen, henkilökunta työvoimapalveluista (n ) KELA- asioinnista (n 4) oikeuksistani erilaisiin sosiaalisiin etuuksiin (mm. terveyskeskussairaalapalveluista(n ) kuntoutuspalveluista (n ) vammaisten asumispalveluista (n ) vammaisten palveluohjauksesta (n ) ikäihmisten asumispalveluista (n ) ikäihmisten kotihoitopalveluista (n ) ikäihmisten palveluohjauksesta (n ) = osittain eri mieltä = täysin eri mieltä 4= täysin samaa mieltä = osittain samaa mieltä päihdepalveluista (n ) mielenterveyspalveluista (n 4) ehkäisy- ja perhesuunnitteluneuvolasta (n) koulu- ja opiskeluterveydenhuollosta (n ) lasten ja nuorten kotihoitopalveluista (n ) äitiys- ja lastenneuvolapalveluista (n ) % % % % 4% 5% 6% 7% 8% 9% % 5
ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT Kehittämistarpeet/ vapaat palautteet PALVELUOHJAUS Asiakkaat Palveluohjaus tässä osiossa vastaajat näyttävät mieltävän palvelut sairaanhoito/terveydenhoitokeskeisiksi eipä muuta kuin uusi kontrolli ja sitten katsotaan jäi tulevaisuus avoimeksi, lääkäri soittaa joistakin asioista sain vain reseptin Henkilökunta Koulutustarpeet asiakkaiden ohjaus ja neuvonta 6
SÄHKOINEN ASIOINTI ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT 8% 7% VALMIUDET KÄYTTÖÖN Asiakkaan valmiudet sähköisten palvelujen käyttöön N= 6% 5% 4% % % % Olen kiinnostunut käyttämään sähköisiä palveluja terveydenhuollon palveluissa Minulla on valmiuksia käyttää sähköisiä palveluja osana terveydenhuollon palveluja en ole käyttänyt palvelua % 4,5,5 4= täysin samaa mieltä = osittain samaa mieltä = osittain eri mieltä = täysin eri mieltä = asia ei ole ajankohtainen kohdallani Valmiudet sähköiseen asiointiin, henkilökunta Olen motivoitunut käyttämään Olen kiinnostunut ottamaan käyttöön työssäni sähköisiä palveluja asiakkaani verkkokonsultaatiot (n 6) hoidossa (n 6) Osaan arvioida, millaiset valmiudet asiakkaallani on käyttää sähköisiä palveluja terveytensä 7 edistämisessä ja omahoidossa (n 6)
SÄHKOINEN ASIOINTI Asiakkaat ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT 8% 7% 6% 5% 4% % % % MEDINET- OMATERVEYSPALVELU Medinet-omaterveyspalvelujen käyttö N = Kirjaan omaa terveyttäni koskevaa tietoa (esim. verenpainearvot, verensokerimittausarvot) Katselen omia terveystietojani (mm. laboratoriotulokset, rokotukset, voimassa oleva lääkitys) Käytän medi-marevan palvelua % 4= täysin samaa mieltä = osittain samaa mieltä = osittain eri mieltä = täysin eri mieltä = asia ei ole ajankohtainen kohdallani Tarkastelen yhdessä lääkärin/hoitajan kanssa laadittua/tehtyä terveys- ja hoitosuunnitelmaani Medinetin käyttö asiakastyössä, henkilökunta,5 Ohjaan asiakasta kirjaamaan terveystietoja (mm. mittaustuloksia) Medinetiin (n 6) Huolehdin tarvittavista ammattilaisen Medinetkuittauksista päivittäisessä työssäni (n 6) Teen medi-marevan asiakkaitteni Marevanmääritykset (n 6) 8 Käytän Medinet- viestiä (n 6)
SÄHKOINEN ASIOINTI ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT MEDINET- OMATERVEYSPALVELUN LOMAKKEIDEN TÄYTTÄMINEN Asiakkaat 9
SÄHKOINEN ASIOINTI ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT MEDINET- OMATERVEYSPALVELUN LOMAKKEIDEN KÄYTÖN OHJAAMINEN Henkilökunta Äitiyshuollon esitietolomake (n ) Yhteydenottolomake sairaanhoitaja, Lehmon terveysasema (n ) Työterveystarkastuksen esitietolomake (n 4) Terveysaseman vaihtolomake (n 5) Fagerströmin nikotiiniriippuvuusmittari (n) Perhesuunnittelun esitietolomake (n4) Selkäpotilaan oire- ja haittakyselylomake (n 4) = asia ei ole ajankohtainen kohdallani, ei koske minua = osittain eri mieltä = täysin eri mieltä 4= täysin samaa mieltä = osittain samaa mieltä Omahoito-lomake (n 4) EPDS lomake (synnytyksen jälkeinen masennus) n 4 Diabetespilottiasiakkaan yhteydenotto (n 4) Audit- lomake (n5) % % 4% 6% 8% %
SÄHKOINEN ASIOINTI ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT MEDINET- OMATERVEYSPALVELUN KEHITTÄMISTARPEET ( VAPAAT VASTAUKSET) Asiakkaat Medinet omaterveyspalvelu o helppokäyttöisemmäksi o selkeämmäksi o opastusta ja ohjausta käyttöön lisää o laboratoriotulosten katselu nopeammaksi (viive näytteenotosta tuloksen kirjautumiseen/kuittaamiseen) o kuka pääsee katselemaan sähköisesti tallennettuja tietojani (suostumuskäytäntöjen edelleen selkiyttäminen) o erityisryhmien huomioiminen o missä ovat keskussairaalan vastaukset/tutkimustulokset Henkilökunta Koulutustarpeet o medinetin käyttö
SÄHKOINEN ASIOINTI ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY /TERVEYSPALVELUT/ TERVEYSASEMIEN VASTAANOTOT MUIDEN SÄHKÖISTEN TERVEYSPALVELUIDEN KÄYTTÖ % 9% 8% 7% 6% 5% 4% % % % % 4= täysin samaa mieltä = osittain samaa mieltä Asiakkaiden muiden sähköisten terveyspalveluiden käyttö N= = osittain eri mieltä = täysin eri mieltä = asia ei ole ajankohtainen kohdallani Olen käyttänyt ereseptiä Olen osallistunut terveyttäni tukevalle verkkokurssille (esim. VerkkoPuntari) Haen tietoa terveydestä erilaisista sähköisistä tietolähteistä Ohjaus ja neuvonta,5 Sähköisten palveluiden käyttö asiakastyössä, henkilökunta,5 Ohjaan asiakasta reseptitietojen katseluun Omien tietojen katselusta www.kanta-fi sivustolla (n 7) Ohjaan asiakastani osallistumaan terveyttä tukevalle verkkokurssille (esim.verkkopuntari) n 7 Osaan ohjata asiakasta hakemaan tietoa erilaisista sähköisistä tietolähteistä (esim. terveyskirjasto, potilasjärjestöjen www-sivut) n 7
SÄHKÖISEN ASIOINNIN KEHITTÄMISESTÄ aika varataan pääsääntöisesti edelleen puhelimitse tai terveysaseman vastaanotolta asiakkaat ovat hyvin turhautuneita koko ajanvaraussysteemiin ja yhteydenottoon koskien lääkäripalveluita koetaan ettei sähköinen aika valikoima ole riittävää (ei löydy itselle sopivaa aikavaihtoehtoa), aikoja ei ole riittävästi tarjolla, lääkäriaikoja kaivataan, lisäksi esim. yleisempiä aikoja, kuten terveydenhoitajan huolivastaanotto kaiken kaikkiaan tiedottamisen puute näkyy, ihmiset eivät tiedä mitä sähköisiä palveluita on olemassa, miten he voisivat niitä hyödyntää, ohjaus näiden pariin on riittämätöntä
SÄHKÖISEN ASIOINNIN KEHITTÄMISESTÄ sähköisten palveluiden käytettävyydessä on edelleen ongelmaa asiakkaat eivät saa sähköisistä palveluista sitä mitä lähtivät hakemaan (merkittävänä esimerkkinä juuri laboratoriovastaukset) vastaajilla on kiinnostusta ja motivaatiota sähköisiin palveluihin alaikäisen puolesta asiointia kaivataan suostumuslomakkeiden teksti kansankielisemmäksi
TULOSTEN KEHITTÄMISKOHDEINTEGRAATIOT Hyvä vastaanotto- kehittämistyö Sähköinen asiointi Hyvinvointiasema Laadun hallinta