Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona 21.8.2013 alkaen kello 16.00 seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. A S I A T 143 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 144 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 145 Pöytäkirjan tarkastaminen 146 Seurakuntayhtymän osa-aikaisen siivoojan työsuhteen muuttaminen kokoaikaiseksi 147 Harmaakartanon seurakuntakodin vuokratilasta luopuminen 148 Vuoden 2014 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 2016 (1. käsittely) 149 Talousarvion toteutuminen 1.1.2013 30.6.2013 150 Perheasiain sovittelua koskeva lupa 151 Porin Teljän seurakunnan omavalvontasuunnitelma 152 Turun hallinto-oikeuden päätös Jorma Hacklinin valitukseen kulkuportaiden rakentamatta jättämisestä Reposaaren hautausmaalle 153 Länsi-Porin seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran lakkauttaminen ja muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran perustaminen 154 Ilmoitusasiat 155 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 156 Kokouksen päätös
2 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 8/2013 Aika 21.8.2013 kello 16.00 16.58 Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Peltomäki Lea varapuheenjohtaja Heilimä Janne jäsen Huhtanen Kristiina jäsen Korkeaoja Aila jäsen Korpela Simo jäsen Lammi Altti jäsen Myllykoski Sonja jäsen saapui klo 16.14 asian 143 käsittelyn aikana Rouvali Arja-Leena jäsen Salonen Marjatta jäsen Säämäki Matti jäsen Uusitalo Reetta jäsen Harju Aulikki varajäsen Saine Harri Turunen Miia Virkkunen Eeva-Liisa Kyytinen Mika Hietanen Heimo Seppälä Maija-Leena Lindfors Kalevi Suvila Jari Koivisto Veli-Pekka Tommila Hilkka Poissa Honkasalo Timo KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja vt. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö kiinteistöpäällikkö yhteisen seurakuntatyön päällikkö talouspäällikkö vs. hallintopäällikkö, henkilöstösihteeri, sihteeri jäsen 143 143 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen. Aluksi veisattiin virsi 462, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki 2. Mooseksen kirjan 4. luvusta jakeet 10 12 sekä rukouksen.
3 144 144 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN 21.8.2013: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 145 145 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN 21.8.2013: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Simo Korpela ja Janne Heilimä. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona 28.8.2013 kello 8.30 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 146 146 Seurakuntayhtymän osa-aikaisen siivoojan työsuhteen muuttaminen kokoaikaiseksi Esittelijä: kiinteistöpäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 23.1.2013/6 myöntää luvan seurakuntayhtymän siivoojan osa-aikaisen toimen (78 %) täyttämiseen. Toimen ensimmäinen sijoituspaikka on Käppärän hautausmaa. Esivallankadun seurakuntatalon ja Mikonkadun rukoushuoneen siivous hoidetaan tällä hetkellä alihankintana. Siirtämällä nämä kohteet seurakuntayhtymän siivoojalle kokoaikaistamalla siivoojan työsuhde saadaan toiminnot joustavammaksi ja saavutetaan pieni säästö myös kustannuksissa. Kokoaikaisuus myös lisää pysyvyyttä siivoojan työsuhteessa. Osa-aikaisessa siivoojan työsuhteessa toimii tällä hetkellä Kati Evesti. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 13.8.2013 päättänyt puoltaa esitystä.
Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 21.8.2013: Esitys hyväksyttiin. 147 147 Harmaakartanon seurakuntakodin vuokratilasta luopuminen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö 4 myöntää luvan seurakuntayhtymän siivoojan osaaikaisen työsuhteen (78 %) muuttamiseen kokoaikaiseksi 1.9.2013 alkaen. PORIN TELJÄN SEURAKUNTANEUVOSTO päätti kokouksessaan 13.5.2013/93 luopua Harmaakartanon vuokratilasta vuoden 2013 lopussa. Liiketila sijaitsee Kartanon liikekeskuksessa osoitteessa Harmaalinnantie 2 ja on kooltaan 153,5 m². Vuokrasopimus on tehty 1.12.2001 alkaen ja irtisanomisaika on kolme kuukautta. Liiketilan omistaa tällä hetkellä Kiviranta-kiinteistöt Oy, PL41, 38710 KANKAANPÄÄ. Tilasta luovutaan sen alhaisen käyttöasteen vuoksi. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 13.8.2013 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää irtisanoa Kartanon liikekeskuksessa osoitteessa Harmaalinnantie 2 sijaitsevan liikehuoneiston vuokrasopimuksen nro: 03001086004 päättymään 31.12.2013. Päätös KN 21.8.2013: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 148 148 Vuoden 2014 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 2016 (1. käsittely) Esittelijä: talouspäällikkö Yhteisen kirkkoneuvoston toukokuussa hyväksymiin talousarvion 2014 kehyksiin olisi tarpeellista tehdä kaksi muutosta: Ehdotus: Seuraavat vuoden 2014 talousarvion kehysmuutokset hyväksytään: 1. Noormarkun seurakunnasta siirretään YSK:n keskusrekisteriin Noormarkun seurakuntasihteerin 31 %:n palkkaosuus, joka on 14.480 euroa. 2. Hautauspalveluista siirretään siunauskappeleiden tuloja ja menoja kiinteistöpalveluihin nettomenoiltaan 53.085 euroa.
5 Vuoden 2014 talousarvioehdotuksen tilikauden tulos on yksiköiden tekemien ehdotusten jälkeen alijäämäinen 119.657 euroa. Talousarvion kehysten mukaan tilikauden tulos on nolla, joten nettomenoja pitää vähentää 119.700 euroa. Oheisena liitteenä on tuloslaskelma seurakuntayhtymän tasolla ja talousarviovertailu toimintayksiköittäin. Toimintayksikkötasolla näkyy yksikkökohtaisten ehdotusten ylitykset tai alitukset kehykseen verrattuna. Seuraavassa eritelty hautauspalveluiden henkilöstömenojen ylitys: Hautauspalveluiden palkat TA 2013 TA 2014 Erotus TA 2013 1 029 215 1 123 711 94 496 Olisi kuulunut olla 1 044 661 1 123 711 79 050 79 050 euron erotus sisältää: - 2 kpl 6 kk:n kesätyöntekijöitä 29 685 - siivoojan palkkaus, ennen ollut ostopalveluna 25 864 - palkankorotukset 23 501 Seuraavassa on eritelty ehdotusten ylitykset kehykseen verrattuna ja talousarvion nettomenojen vähennysehdotus: Vähennystavoite 119.700 euroa Kehyksen ylitykset TA 2014 Ylitys Nettomenojen vähennysehdotus Tilintarkastus ja valvonta 11 350 Muu yleishallinto 12 744 12 000 Keski-Pori 16 330 Pihlava 23 751 Porin Teljä 22 094 Muut yhteiset srktehtävät ja avustukset 14 511 15 000 Hautauspalvelut 68 960 42 700 Yhteensä 169 740 69 700 Verotuloarvion lisäys 50 000 Menojen vähennykset ja tulojen lisäykset 119 700 Johtoryhmän kokouksessa 13.8.2013 Porin Teljän seurakunnan ehdotus oli kehyksen mukainen. Johtoryhmän kokouksen jälkeen kävi ilmi, että ehdotukseen oli arvioitu yksi iltapäiväkerhoryhmä liikaa ja kun yhden ryhmän tulot vähennetään (n. 29.000 euroa vuodessa) ehdotus ylittää kehysarvon 22.100 eurolla. Johtoryhmän kokouksessa 13.8.2013 kannaksi tuli, että vuoden 2014 talousarviota ei laadita uuden Meri-Porin seurakunnan suunnitelmien mukaan, koska päätöksiä asiasta ei vielä ole.
6 Ehdotuksena johtoryhmälle oli talousarvioehdotus uuden Meri-Porin seurakunnan menojen mukaan. Kun talousarvioehdotus muutettiin tältä osin nykytilanteen mukaiseksi, talousarvion menot vähenivät 23.700 euroa. Jos talousarvio 2014 laaditaan uuden Meri-Porin seurakunnan suunnitelmien mukaan, se lisää menoja 23.700 euroa. Suurin menoja lisäävä vaikutus on sillä, että kirkkoherran sijaisen määräraha poistuu Ahlaisten ja Reposaaren seurakunnista ja siirtyy 30 %:n henkilötyövuoden lisäykseksi Keski-Porin seurakuntaan (+18.000 euroa vuodessa). Talousarvio voidaan tasapainottaa vähentämällä nettomenoja 69.700 euroa yleishallinnosta (mm. hallinnon ja talouden henkilöstöjärjestelyiden johdosta), muista yhteisistä seurakunnallisista tehtävistä ja hautauspalveluista sekä lisäämällä verotuloarviota 50.000 euroa. Seuraavassa vertailu vuoden 2014 talousarvioehdotuksen, vuoden 2014 talousarviokehyksen ja vuoden 2013 talousarvion välillä: TALOUSARVIO 2014 TULOSLASKELMA (ulkoinen ja sisäinen) TA 2014 Porin ev.lut. seurakuntayhtymä Muutos, TA 2014 TA 2013 kehys TA-14 TA-13 Muutos, % TA-14 TA-13 Muutos, TA-14 TA-14 kehys TOIMINTATUOTOT 2 768 300 2 711 890 2 560 676 207 624 8,1 % 56 410 Henkilöstökulut -11 048 011-10 823 949-10 897 074-150 937 1,4 % -224 062 Muut toimintakulut -5 115 120-5 161 164-5 110 487-4 633 0,1 % 46 044 TOIMINTAKULUT YHT. -16 163 131-15 985 113-16 007 561-155 570 1,0 % -178 018 TOIMINTAKATE -13 394 831-13 273 223-13 446 885 52 054-0,4 % -121 608 VEROTULOT 15 837 657 15 837 657 15 837 657 0 0,0 % 0 VEROTUSKULUT -320 000-320 000-317 760-2 240 0,7 % 0 KESKUSRAHASTOMAKSUT -928 000-929 434-929 305 1 305-0,1 % 1 434 RAHOITUSTUOTOT 365 000 365 000 400 000-35 000-8,8 % 0 RAHOITUSKULUT -50 000-50 000-50 000 0 0,0 % 0 VUOSIKATE 1 509 826 1 630 000 1 493 707 16 119 1,1 % -120 174 POISTOT -1 629 483-1 630 000-1 493 707-135 776 9,1 % 517 SATUNNAISET TUOTOT 0 0 0 0 0 TILIKAUDEN TULOS -119 657 0 0-119 657-119 657 Varausten vähennys 340 434 340 434 TILIKAUDEN ALIJÄÄMÄ 220 777 340 434 JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 13.8.2013 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää, että 1) vuoden 2014 talousarvioehdotus valmistellaan tasapainoiseksi tulojen ja menojen osalta (nettomenojen vähennystarve on 119.700 euroa). Talousarvio tasapainotetaan vähentämällä nettomenoja 69.700 euroa yleishallinnosta, muista yhteisistä seurakunnallisista tehtävistä ja hautauspalveluista sekä lisäämällä verotuloarviota 50.000 euroa ja
7 2) seuraavat vuoden 2014 talousarvion kehysmuutokset hyväksytään: a) Noormarkun seurakunnasta siirretään YSK:n keskusrekisteriin Noormarkun seurakuntasihteerin 31 %:n palkkaosuus, joka on 14.480 euroa. b) Hautauspalveluista siirretään siunauskappeleiden tuloja ja menoja kiinteistöpalveluihin nettomenoiltaan 53.085 euroa. Päätös KN 21.8.2013: Keskustelun jälkeen esitys yksimielisesti palautettiin. (liitteet 1 2) 149 149 Talousarvion toteutuminen 1.1. 30.6.2013 Esittelijä: talouspäällikkö Oheisena liitteenä jaetaan talousarvion toteutumisvertailu 1.1. 30.6.2013. Toteutumisvertailu sisältää seuraavat osat: 1. Käyttötalousosan toteutumisvertailu, vertailu talousarvioon (1) ja viime vuoden 6 kk:n toteutumaan (1 B) 2. Tuloslaskelmaosan toteutumisvertailu, vertailu talousarvioon (2) ja viime vuoden 6 kk:n toteutumaan (2 B) 3. Investointiosan toteutumisvertailu (3) 4. Rahoitusosan toteutumisvertailu (4) Talousarvion käyttötalousosassa toimintakatteen (nettomenojen) toteutumisprosentti on kesäkuun loppuun mennessä 48,8 % (vuonna 2012 toteutuma oli vastaavana aikana 49,1 %), joka on tasaisen kertymän mukaista tasoa. Toimintatuottoja on kertynyt tasaista kertymätavoitetta hieman enemmän, toteuma on 51,4 %. Toimintakuluja on kertynyt 49,2 % koko vuoden talousarviosta. Tuloslaskelmaosassa vuosikate on vuoden 2013 toisen neljänneksen lopussa 460.000 euroa parempi kuin talousarvion koko vuoden vuosikate (toteutumaprosentti on 131). Vuosikatteen suuruuteen vaikuttaa verotulojen toteutuminen keskimääräistä suurempana kesäkuun lopussa, (+ 910.000 euroa yli tasaisen kertymän). Vuoden alkukuukausina verotulojen keskimääräinen kertymä on perinteisesti suurempi kuin loppuvuonna. Poistot ovat laskelmassa suunnitelman mukaisina poistoina ja niiden toteutumaprosentti on 46,1. Rahoitustuottojen kirjaus on ajan tasalla sijoitusten arvonalennuksia/arvonalennusten palautuksia lukuun ottamatta. Rahoitustuotot ovat olleet tavoitteen mukaiset ja niitä on kertynyt 6 kk:n aikana yli puolet 12 kk:n tavoitteesta. Sijoitusmarkkinoilla on alkuvuonna ollut vaihtelevaa, mutta keskimäärin nousevaa kehitystä, mikä on parantanut hieman osakepohjaisia tuottoja. Kesän aikana sijoitusmarkkinat ovat olleet hyvinkin vaihtelevat. Vuoden 2012 aikana sijoitusten markkina-arvon palautuksia kirjattiin
8 163.000 euroa, mutta arvonalennusta jäi taseeseen aikaisemmilta vuosilta lähes 1,2 milj. euroa. Vuoden vaihteen jälkeen sijoitusten arvot ovat osin palautuneet. Tilikauden tulos on 6 kk:n jälkeen 1,26 milj. euroa positiivinen ja ero talousarvion nollatulokseen on samansuuruinen. Verrattaessa kahden ensimmäisen neljänneksen 2013 toimintakatetta vastaavaan vuoden 2012 toimintakatteeseen voidaan todeta sen olevan 43.900 euroa pienempi (-0,7 %). Vastaavasti verotulokertymä on lähes 300.000 euroa suurempi ja tilikauden tulos 366.000 euroa suurempi kuin vuoden 2012 kahden ensimmäisen neljänneksen aikana. Seurakuntien nettomenojen kertymä on 6 kk:n jälkeen välillä 45,3 51,5 %. Yleishallinnossa kertymä on 52,4 %. Hautauspalvelujen pääluokassa, jossa suurin osa menoista toteutuu kausiluonteisesti kesän ja syksyn aikana, nettomenokertymä on 43,9 % ja kiinteistöpalveluissa 46,5 %. Investointiosan toteutumaprosentti 30.6.2013 on 20,6 % ja määrä 394.500 euroa. Euromäärältään suurin osa investoinneista on alkanut. Talousarviossa 2013 suurin investointimeno on Käppärän hautausmaan ison kappelin peruskorjaus määrärahaltaan 1,5 milj. euroa, josta on toteutunut 236.000 euroa 30.6.2013. Muita suurimpia korjausinvestointeja ovat Porin metsähautausmaan konehankinta 100.000 euroa ja Silokallion kurssikeskuksen majoitusrakennusten vesikattojen korjaus 165.000 euroa (toteutunut 109.000 30.6.2013). Rahoituslaskelmassa varsinaisen toiminnan ja investointien nettorahavirta on 30.6.2013 noin 1,56 milj. euroa positiivinen ja rahavarojen lisääntyminen noin 1,7 milj. euroa. Talousarviossa rahavarojen muutos on arvioitu koko vuoden osalta 480.000 euroa negatiiviseksi. Seuraavassa on Porin seurakuntayhtymän talousarvio 2013 ja toteutuma vuoden 2013 kuudelta kuukaudelta sekä vertailu tasaiseen 50 % kertymään: TALOUSARVIO 2013 JA SEN TOTEUTUMINEN Toteutuma Talousarvio Toteutumaprosentti tammikesäkuu 2013 Tas. kertymä 50 % Ero tas. kertymään TOIMINTATUOTOT 1 313 949 2 558 280 51,4 % 1 279 140 34 809 Henkilöstökulut -5 314 744-10 900 071 48,8 % -5 450 036 135 291 Muut kuin henkilöstömenot -2 564 256-5 104 974 50,2 % -2 552 487-11 769 TOIMINTAKULUT YHT. -7 879 001-16 005 045 49,2 % -8 002 523 123 522 TOIMINTAKATE -6 565 051-13 446 765 48,8 % -6 723 383 158 331 VEROTULOT 8 827 976 15 837 657 55,7 % 7 918 829 909 147 VEROTUSKULUT -167 326-317 760 52,7 % -158 880-8 446 KESKUSRAHASTOMAKSUT -361 943-929 305 38,9 % -464 653 102 710 RAHOITUSTUOTOT 219 066 400 000 54,8 % 200 000 19 066 RAHOITUSKULUT -710-50 000 1,4 % -25 000 24 290 VUOSIKATE 1 952 012 1 493 827 130,7 % 746 914 1 205 099 POISTOT -688 235-1 493 707 46,1 % -746 854 58 618 SATUNNAISET TUOTOT 0 0 0 0 TILIKAUDEN TULOS 1 263 777,17 120 1 053 147,6 % 60 1 263 717
9 Verotulot Heinäkuun loppuun 2013 mennessä verotuloja on kertynyt 10.398.119 euroa ja toteutuma on 65,7 % koko vuoden talousarviosta. Viime vuoteen verrattuna verotuloja on kertynyt 402 000 euroa ja 4,0 % enemmän heinäkuun loppuun mennessä. Verotulojen kertymä kirkollisverossa ja yhteisöverossa jakaantuu seuraavasti: VEROTULOT Vuosi 2013 tammiheinäkuu v. 2013 v. 2012 TA Ero, Ero, % Ansio- ja pääomatuloverot 9 526 896 9 184 182 342 714 3,7 % Osuus yhteisöveroista 871 222 811 495 59 727 7,4 % Yhteensä 10 398 119 9 995 677 402 441 4,03 % v. 2013 v. 2013 TA Ero, Ero, % Verotulot 2013 10 398 119 15 837 656,77-5 439 538-34,35 % Ansio- ja pääomatuloverojen kertymä on noussut 3,7 %. Yhteisöverokertymän kasvu on heinäkuun lopussa 7,4 %. Vuoden 2013 verotulokertymän kasvutavoite on +7 % verrattuna vuoden 2012 talousarvioon ja +10 % verrattuna vuoden 2012 toteutumaan. Koska tulojen kasvu on heinäkuun 2013 lopussa 4,0 % verrattuna viime vuoden toteutumaan, loppuvuoden tulojen kasvutavoite on 23,4 % ja runsaat miljoona euroa, jotta talousarvion verotulotavoite toteutuisi. Marraskuun lopussa tuleva maksuunpanotilitys ratkaisee paljon; jos sen tilitys on selvästi viime vuotta parempi, tavoitetta lähelle on mahdollista päästä. Verotulokertymä vuodelta 2013 alittunee arviolta 100.000 600.000 euroa. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 13.8.2013 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) merkitä toteutumisvertailun 30.6.2013 tiedoksi ja 2) esittää KV:lle, että se päättää merkitä toteutumisvertailun 30.6.2013 tiedoksi. Päätös KN 21.8.2013: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liitteet 3 8) 150 150 Perheasiain sovittelua koskeva lupa Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö LOUNAIS-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTON Turun päätoimipaikka on 12.7.2013 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle perheasioiden sovittelutoimintaa koskevan luvan voimassaoloajan päättymisestä 30.4.2013. Lupa on määräaikainen. Lupa on edellytys, että seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen perheneuvojat voivat toimia perheasiain sovittelijoina.
10 Lupa voidaan pyytää avioliittolain perusteella suoritettavaan perheasioiden sovitteluun toimialueen kunnissa väestökirjalain mukaisen kotipaikan omaaville henkilöille säädetyksi enimmäismääräajaksi viideksi vuodeksi. Neuvottelukeskuksen toimialueeseen kuuluu Porin kaupunki. Lisäksi Porin seurakuntayhtymän neuvottelukeskuksen sovittelupalveluita käyttävät ympäristöseurakunnat sekä Pomarkun kunta. AVIOLIITTOLAKI 22.2 : "Perheasioiden sovittelun järjestämisestä kunnassa huolehtii sosiaalilautakunta. Sovittelua voivat antaa lisäksi ne yhteisöt, yhtymät ja säätiöt sekä henkilöt, jotka ovat saaneet aluehallintoviraston luvan tähän toimintaan." (22.12.2009/1387) AVIOLIITTOLAKI 23 : "Lupa perheasioiden sovittelutoimintaan voidaan myöntää hakemuksesta yhteisölle, yhtymälle tai säätiölle, jonka harkitaan antavan perheasioiden sovittelua ammattitaitoisesti. Lupa voidaan myöntää hakemuksesta myös henkilölle, joka on perehtynyt lastensuojelu- tai perheneuvontatyöhön taikka perheoikeuteen ja jolla on aikaisemman kokemuksen sekä henkilökohtaisten ominaisuuksiensa perusteella riittävät edellytykset toimia sovittelijana. Lupa myönnetään määräajaksi, enintään viideksi vuodeksi kerrallaan. Lupa voidaan peruuttaa, jos tähän katsotaan olevan aihetta. Myöntäessään luvan aluehallintovirasto voi samalla antaa tarkempia määräyksiä toimialueesta ja tehtävistä sekä velvollisuudesta antaa aluehallintovirastolle toiminnan valvontaa varten tarpeellisia tietoja. (22.12.2009/1387) JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 13.8.2013 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 21.8.2013: Esitys hyväksyttiin. 151 151 Porin Teljän seurakunnan omavalvontasuunnitelma Esittelijä: hallintopäällikkö hakea Porin ev.lut. seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskukselle viideksi vuodeksi Lounais- Suomen aluehallintovirastolta lupaa perheasioiden sovitteluun. PORIN TELJÄN SEURAKUNTA on teettänyt elintarvikelainsäädännön (EtL 19, 20 ) edellyttämän omavalvontasuunnitelman, joka kattaa seurakunnan toimipisteet. Omavalvonnan toteuttamisella on tarkoitus hallita toimintaan liittyvät elintarvikehygieeniset riskit.
11 PORIN TELJÄN SEURAKUNTANEUVOSTO on merkinnyt omavalvontasuunnitelman tiedokseen 10.6.2013/106. Porin Teljän seurakunta lähettää suunnitelman tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle (10.6.2013/106 ). Oheisena liitteenä jaetaan ko. omavalvontasuunnitelma. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 13.8.2013 päättänyt puoltaa esitystä. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 21.8.2013: Esitys hyväksyttiin. (liitteet 9 12) merkitä Porin Teljän seurakunnan omavalvontasuunnitelman tiedoksi. 152 152 Turun hallinto-oikeuden päätös Jorma Hacklinin valitukseen kulkuportaiden rakentamatta jättämisestä Reposaaren hautausmaalle Esittelijä: hallintopäällikkö JORMA HACKLIN on esittänyt kirjeessään yhteiselle kirkkoneuvostolle 3.10.2012, että hän kustannuksellaan rakennuttaisi uudet kulkuportaat Reposaaren hautausmaan lounaissivulle. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 21.11.2012/164 todeta, että se ei pidä tarpeellisena lisäportaiden rakentamista Reposaaren hautausmaalle. JORMA HACKLIN lähetti yhteiselle kirkkoneuvostolle 10.12.2012 päivätyn oikaisuvaatimuksen yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 21.11.2012/164 kulkuportaiden rakentamatta jättämisestä Reposaaren hautausmaalle. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 23.1.2013/9 antaa Jorma Hacklinille tiedoksi, että yhteinen kirkkoneuvosto arvostaa Jorma Hacklinin halua lahjoittaa Reposaaren seurakunnalle ko. kulkuportaat ja toteaa, että se ei pidä tarpeellisena lisäportaiden rakentamista Reposaaren hautausmaalle, mutta toivoo, että Jorma Hacklin voisi toimia muutoin Reposaaren hautausmaan ja/tai seurakunnan vanhusten hyväksi. JORMA HACKLIN on lähettänyt Turun hallinto-oikeudelle valitusosoituksen/kirkollisvalituksen oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen 23.1.2013/9. TURUN HALLINTO-OIKEUS on 8.4.2013, päätösnumero 13/0078/1, diaarinumero 00414/13/2399 (Porin seurakuntayhtymän diaarinumero 41/10.4.2013) kirkollisvalituksen johdosta päättänyt seuraavaa:
12 Hallinto-oikeuden ratkaisu: Hallinto-oikeus ei tutki vaatimuksia. Hallinto-oikeus kumoaa ja poistaa yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen 23.1.2013. Ratkaisun perustelut: Kirkkolain mukaan päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Yhteisen kirkkoneuvoston päätös 3.10.2012 on asiasisällöltään rinnastettavissa kirkkolain 24. luvun 5 :ssä tarkoitettuun vain asian valmistelua koskevaan päätökseen. Päätös ei sisällä sellaista ratkaisua, josta saa tehdä oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen. Yhteisen kirkkoneuvoston olisi näin ollen 23.1.2013 tullut jättää Hacklinin kyseisestä päätöksestä tekemä oikaisuvaatimus tutkimatta. Hallinto-oikeuden toimivaltaan ei kuulu velvoittaa yhteistä kirkkoneuvostoa tai seurakunnan viranhaltijoita toimimaan Hacklinin vaatimalla tavalla. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 13.8.2013 merkinnyt asian tiedoksi. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 21.8.2013: Esitys hyväksyttiin. merkitä Turun hallinto-oikeuden päätöksen tiedoksi. 153 153 Länsi-Porin seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran lakkauttaminen ja muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran perustaminen Esittelijä: hallintopäällikkö TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 12.8.2013/Dn:o 78 saapuneessa kirjeessään päättäneensä 7.8.2013/n:o 193, 2013-00230, 2013-00231 seuraavaa: Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 29.5.2013 (pykälä 30) päättänyt lakkauttaa Länsi-Porin seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran 1.8.2013 lukien. Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 29.5.2013 (pykälä 31) päättänyt perustaa Länsi-Porin seurakuntaan muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran 1.8.2013 lukien. Päätös kanttorin viran perustamisesta ja lakkauttamisesta on KJ 6:9 3 mom. perusteella alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Lisäksi on huomattava, että uuden viran perustaminen edellyttää määräenemmistöä; KL 9:3.
13 Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokous Tuomiokapituliin saapuneista asiakirjoista ilmenee, että Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokous on pidetty 29.5.2013. Kokous on ollut päätösvaltainen (läsnä 47/51) ja kokouksen pöytäkirja on allekirjoitettu ja tarkastettu. Pöytäkirja on ollut nähtävänä 6.6. 8.7.2013 ja nähtävillä pitämisestä on ilmoitettu kuulutuksella, joka on ollut nähtävillä ilmoitustaululla. Käsillä olevista pykälistä on annettu valitusosoitus alistusviranomaiselle eli Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille. Kun lisäksi todetaan, että viran perustamiseen liittyvä vaatimus määräenemmistöstä täyttyy, voidaan todeta, että kirkkovaltuuston tekemät, Länsi-Porin seurakunnan kanttorin virkoja koskevat päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä. Asian arviointia Tuomiokapituli on istunnossaan 17.4.2013 (275 ) antanut Länsi-Porin seurakunnan kanttori Sakari Salmiselle valtakirjan saman seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan, jolloin ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä (ja nyt lakkautettu) virka on tullut avoimeksi. Kyseessä on siis avoinna olevan viran lakkauttaminen. Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston tekemät päätökset perustuvat Länsi-Porin seurakuntaneuvoston kokouksessaan 16.4.2013 tekemiin esityksiin. Länsi-Porin seurakunnassa on kaksi kanttorin virkaa. Toinen virka edellyttää, kuten edellä olevasta ilmenee, laajaa yliopistotutkintoa. Nyt tehtyjen päätösten myötä seurakunnan toinen kanttorin virka edellyttää muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa. Kun seurakunnan kanttorien määrä ei tehdyillä päätöksillä vähene, ja muutos perustuu seurakuntaneuvoston omaan esitykseen, tuomiokapituli voinee katsoa tehdyt päätökset tarkoituksenmukaisiksi. Sovellettava laki Käsillä oleva asia on tullut vireille ennen 1.6.2013. Tuolloin 1.6.2013 voimaan tulleen kirkkolain muutoksen (laki 1008/2012) voimaantulosäännöksen 3 momentin mukaan lain voimaan tullessa vireillä olevassa asiassa noudatetaan lain voimaan tullessa voimassa olleita säännöksiä ja määräyksiä. Näin ollen asia päätetään vanhan kirkkojärjestyksen (n:o 1055/1993) säännöksiä soveltaen. Tuomiokapitulin päätös: Tuomiokapituli on tänään päättänyt 1. vahvistaa Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessaan 29.5.2013 (30 ) tekemän päätöksen, jolla lakkautetaan Länsi-Porin seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka ja
14 2. vahvistaa Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessaan 29.5.2013 (31 ) tekemän päätöksen, jolla perustetaan Länsi-Porin seurakunnan muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN 21.8.2013: Esitys hyväksyttiin. 1) merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja 2) esittää KV:lle, että se päättää merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi. 154 Ilmoitusasiat Esittelijä: hallintopäällikkö 154 - Saapunut pöytäkirja Oheisena liitteenä jaetaan yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 2/11.6.2013. Pöytäkirja liitteineen on nähtävillä hallintovirastossa sen aukioloaikoina. - Pastori Helena Kuusirannan virkamääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 4.6.2013 päättäneensä kirkkojärjestyksen 6. luvun 13 :n nojalla määrätä pastori Helena Kuusirannan suostumuksensa mukaisesti Keski-Porin seurakunnan kappalaisen (IV) viransijaiseksi 9.6.2013 lukien siihen asti, kunnes kappalainen, pastori Eeva-Liisa Virkkusen 1.4.2013 alkanut virkavapaus päättyy (lainkohdat Kj 5:5 kohta 2 sekä KJ 6:13 ja 6:4, 2). - Pastori Pasi Virran virkamääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 19.6.2013 päättäneensä antaa pastori Pasi Virralle valtakirjan Porin Teljän seurakunnan kappalaisen (IV) virkaan 16.8.2013 lukien. - Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien seurakuntaneuvostojen aloite seurakuntajaon muuttamiseksi TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 19.6.2013 päättäneensä seuraavaa: Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien seurakuntaneuvostot ovat tehneet aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi siten, että nykyiset seurakunnat lakkautetaan 31.12.2014 ja 1.1.2015 lukien perustetaan uusi Meri-Porin seurakunta. Porin yhteinen kirkkovaltuusto on 30.5.2013 antanut aloitteen johdosta lausunnon ja päättänyt puoltaa aloitetta. Aloitteet on lähetetty tuomiokapitulille lausuntoa varten ja edelleen kirkkohallitukselle toimitettavaksi. 1. Aloitteiden sisältö ja käsittely seurakunnissa ja seurakuntayhtymässä Kolmen seurakunnan seurakuntaneuvostot ovat käsitelleet aloitetta 2.4.2013 pidetyissä kokouksissa. Tällöin Ahlainen on :n 23, Pihlava :n 28 ja Reposaari
15 :n 24 kohdalla hyväksynyt aloitteen yksimielisesti. Asiaa koskeva esittely ja aloite kuuluvat seuraavasti: Aloite Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien lakkauttamisesta ja uuden Meri-Porin seurakunnan perustamisesta Ahlaisten ja Reposaaren seurakunnissa 28. 30. syyskuuta 2012 toimitetussa piispantarkastuksessa Turun arkkihiippakunnan piispa Kaarlo Kalliala ehdotti pohdittavaksi seurakuntatyön järjestelyjä Meri-Porin alueella. Reposaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti 12.11.2012 piispantarkastuksen asiakirjojen pohjalta käydyn keskustelun tuloksena ilmoittaa Pihlavan seurakuntaneuvostolle olevansa valmis aloittamaan keskustelut Meri-Porin seurakunnan perustamisesta. Pihlavan seurakuntaneuvosto päätti 11.12.2012 hyväksyä Reposaaren seurakunnan aloitteen keskustelun aloittamisesta Meri-Porin seurakunnan perustamiseksi. Samalla neuvosto päätti saattaa asia tiedoksi Ahlaisten seurakunnan seurakuntaneuvostolle ja esitti Ahlaisten seurakunnalle kutsun osallistua keskusteluun mahdollisesta Meri-Porin seurakunnasta. Samalla Pihlavan seurakuntaneuvosto valitsi edustajikseen keskusteluun seurakuntaneuvoston jäsenet Mika Nokelaisen, Lasse Virtasen ja Marja Raution sekä kirkkoherra Heimo Hietasen. Reposaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti 7.1.2013 aloittaa keskustelut Pihlavan seurakunnan kanssa mahdollisen Meri-Porin seurakunnan perustamiseksi ja toimittaa päätöksen tiedoksi Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvostolle. Reposaaren seurakuntaneuvosto valtuutti varapuheenjohtaja Matti Säämäen ja seurakuntaneuvoston jäsenet Marianne Jämsän, Sari Kalliomäen ja Jukka Sjögrenin aloittamaan alustavat keskustelut. Ahlaisten seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti 8.1.2013 merkitä Pihlavan kutsun tiedoksi ja asiasta käydyn keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti aloittaa alustavat keskustelut Pihlavan seurakunnan kanssa mahdollisesta Meri-Porin seurakunnan perustamisesta ja toimittaa päätöksen tiedoksi Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvostolle. Samalla seurakuntaneuvosto valtuutti varapuheenjohtaja Janne Heilimän ja seurakuntaneuvoston jäsenet Tellervo Leppiniemen, Anna-Kaisa Valajan ja Altti Tuomelan aloittamaan alustavat keskustelut. Ensimmäisen kerran neuvottelijat tapasivat 20.1.2013. Kokouksessa kartoitettiin ennakkokysymysten perusteella seurakuntien näkemyksiä siitä, mitä vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia uuteen Meri-Porin seurakuntaan saattaisi liittyä. Asiasta käydyn vilkkaan, monipuolisen ja hengeltään rakentavan yleiskeskustelun jälkeen toimikunta päätti yksimielisesti jatkaa keskustelua Meri-Porin seurakunnan muodostamisesta ja velvoittaa Heimo Hietasen laatimaan seuraavaan kokoukseen alustavan luonnoksen uuden Meri-Porin seurakunnan henkilöstöstä ja resursseista. Seuraava kokous päätettiin pitää torstaina 7.2.2013 klo 18.00 Ahlaisten seurakuntakodilla.
16 Heimo Hietanen tapasi 29.1.2013 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan Harri Saineen. Tapaamisessa keskusteltiin Meri-Porin seurakunnan resursoinnista ja hankkeen käsittelystä yhtymähallinnossa. Harri Saine kutsui Hietasen kertomaan keskusteluista yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen 30.1.2013. Saineen aloitteesta valtuustoryhmät asettivat edustajansa asian valmistelua varten. Valmisteluryhmään tulivat valituksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harri Saine, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Miia Turunen sekä valtuutetut ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet Sonja Myllykoski ja Marjatta Salonen. Yhteisen kirkkovaltuuston valmisteluryhmän kanssa linjattiin mahdollisen Meri- Porin seurakunnan resursointia siten, että Pihlavan seurakunnan nykyinen seurakuntasihteerin osa-aikainen päätoiminen virka (69 %) muutettaisiin kokoaikaiseksi (100 %). Kun seurakunnat muodostaisivat uuden seurakunnan, perustettaisiin lakkaavan kirkkoherran viran sijalle seurakuntapastorin virka. Kaikki muut nykyisten Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien viranhaltijat ja työntekijät siirrettäisiin uuden Meri-Porin seurakunnan työntekijöiksi. Muutoksessa nyt Ahlaisten ja Reposaaren kirkkoherran loma- ja vapaa-aikojen sijaisuuksia varten kohdennettu Keski-Porin seurakunnan kappalaisen viran työpanos (Ahlainen 15 % ja Reposaari 15 %) siirtyisi Keski-Porin seurakuntaan. Toimikunnan keskusteluissa 7.2.2013 päätettiin yksimielisesti, että yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja valtuustoryhmien edustajien Meri-Pori valmisteluryhmän muodostama näkemys tulevan Meri-Porin seurakunnan viroista ja resursseista on sisällöltään sellainen, että sen pohjalta seurakuntien tarpeet tulevat hyvin huomioiduiksi ja Meri-Porin seurakunnan suunnittelua voidaan hyvin jatkaa. Muutoksen toteutumisaikatauluksi toimikunta kaavaili, että Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntaneuvostot voisivat tehdä kevään 2013 aikana aloitteet uuden Meri-Porin seurakunnan muodostamisesta siten, että yhteinen kirkkovaltuusto voisi antaa aloitteesta lausuntonsa toukokuun kokouksessaan. Toimikunta esitti toiveen, että Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin lausunnon jälkeen kirkkohallitus voisi tehdä uuden seurakunnan perustamispäätöksen vuoden 2013 syksyllä, jolloin virkamuutokset voitaisiin toteuttaa etupainotteisesti ja uuden seurakunnan toimintakulttuurin ja käytäntöjen rakentamiseen jäisi riittävästi aikaa. Uusi seurakunta resursoitaisiin edellä mainitun mukaisesti. Seurakunta aloittaisi toimintansa vuoden 2015 alusta. Muutos ajoittuisi näin seurakuntavaalien rytmiin ja vuoden 2014 seurakuntavaalit käytäisiin uutta seurakuntajakoa noudattaen. Hankkeesta tiedottamiseksi ja palautteen saamiseksi päätettiin järjestää kansalaiskeskustelutilaisuudet Meri-Porin seurakuntahankkeesta seuraavan aikataulun mukaan: Pihlavassa tiistaina 5.3.2013 klo 18.00 kirkon seurakuntasalissa, Ahlaisissa keskiviikkona 6.3.2013 klo 18.00 seurakuntakodilla, Reposaaressa torstaina 7.3.2013 klo 18.00 Reposaaren pappilassa. Kustakin keskustelusta päätettiin laatia muistio. Heimo Hietanen valtuutettiin laatimaan tiedote Porin Kirkkosanomiin Meri-Porin seurakunta-asiasta ja keskustelujen tiedottamisesta. Porin Kirkkosanomat 2/2013 kertoi alkaneesta uuden seurakunnan muodostamisesta ja tiedotti kansalaiskeskustelutilaisuuksista. Kansalaiskeskusteluja uutisoitiin näkyvästi mm. sunnuntain 10.3.2013 Satakunnan Kansassa, jonka toimittaja osallistui kaikkiin tilaisuuksiin.
17 Toimikunnan seuraava kokous pidettiin 4.3.2013 klo 18.30 Pihlavan kirkon kahviossa. Kokouksessa valmistauduttiin kansalaiskeskusteluihin ja päätettiin, että seuraava kokous pidetään 15.3.2013 Reposaaren pappilassa. Kokouksessa 15.3.2013 arvioitiin kansalaiskeskustelujen anti ja vaikutus Meri-Porin seurakuntahankkeelle. Kansalaiskeskusteluissa esiin nousivat erilaiset toiminnalliset näkökulmat, ihmisten paikallisidentiteettiin liittyvät seikat ja Reposaaressa uuden seurakunnan nimi. Kansalaiskeskustelujen keskeisin anti oli selkeä tuki uuden seurakunnan perustamiselle. Hallintolain 6. luvun mukainen asianosaisten kuuleminen Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien viran- ja toimenhaltijoille toteutettiin kuulemistilaisuudella 20.3.2013 Pihlavan seurakuntatalolla. Lisäksi jokaiselle tarjottiin mahdollisuus henkilökohtaiseen palautteen antoon kirjallisesti. Tilaisuudesta on laadittu muistio. Esitys: Seurakuntaneuvosto tekee seuraavan aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi: 1. Ahlaisten seurakunta, Reposaaren seurakunta ja Pihlavan seurakunta lakkautetaan 31.12.2014 ja 1.1.2015 lukien perustetaan uusi Meri-Porin seurakunta, joka käsittää lakkautettavien seurakuntien alueen ja kuuluu Porin ev.lut. seurakuntayhtymään. 2. Nykyisen Pihlavan seurakunnan kirkkoherra, lääninrovasti Heimo Hietanen siirretään 1.1.2015 perustettavaan Meri-Porin seurakunnan kirkkoherran virkaan. 3. Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien täyttämättömänä oleva yhteinen kirkkoherran virka lakkautetaan 31.12.2014. Pihlavan seurakunnan kappalaisen sekä Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien kanttorien virat lakkautetaan 31.12.2014. Uuteen Meri-Porin seurakuntaan perustetaan 1.1.2015 lukien vastaavat virat ja niihin siirretään nykyisten virkojen vakinaiset viranhaltijat. Muista kuin edellä mainituista lakkaavien seurakuntien kirkkoherran-, kappalaisen- ja kanttorinvirkojen henkilöjärjestelyistä päättää kirkkohallituksen tekemän seurakuntajaon muuttamispäätöksen jälkeen Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto kirkkolain 13. luvun 2 :n mukaan. Muodostettavaan uuteen Meri-Porin seurakuntaan perustetaan seuraavat virat ja toimet sen mukaan kuin yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan kokoaman valmisteluryhmän kanssa on sovittu: Kaikki lakkaavien seurakuntien viranhaltijat ja työsopimussuhteiset työntekijät siirretään uuden seurakunnan työntekijöiksi. Siirretyllä viranhaltijalla ja pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevalla työntekijällä on oikeus saada virka- ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Kirkkohallituksen päätöksen jälkeen perustetaan Ahlaisten
18 ja Reposaaren seurakuntien yhteinen seurakuntapastorin virka, joka 1.1.2015 siirtyy uuden seurakunnan seurakuntapastorin viraksi ja muutetaan päätoiminen, osa-aikainen (69 %) seurakuntasihteerin virka kokoaikaiseksi (100 %). 4. Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien omaisuus siirtyy 1.1.2015 lukien perustettavalle Meri-Porin seurakunnalle, joka kyseisestä ajankohdasta lukien vastaa siirrettyyn omaisuuteen kohdistuvista veloista ja muista velvoitteista. 5. Vapaaehtoisia rahastoja, jotka on perustettu määrättyjä tarkoituksia varten, tai lahja- tai testamenttivaroja käytetään edelleen niiden tarkoitusten ja ehtojen mukaisesti. 6. Meri-Porin seurakunnassa toimitetaan vuoden 2014 seurakuntavaalit noudattaen uutta seurakuntajakoa. Seurakuntaneuvostolle selostetaan keskustelun 7.2.2013 pääasiallinen sisältö ja neuvosto käy yleiskeskustelun asiasta. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Porin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on 29.5.2013 29 päättänyt todeta lausunnossaan, että mainittu aloite seurakuntien lakkauttamisesta ja uuden Meri-Porin seurakunnan perustamisesta on toiminnallisesti tarkoituksenmukainen ja puoltaa aloitteen toteuttamista sekä lähettää aloitteet ja lausuntonsa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille. Yksi valtuutettu on jättänyt päätökseen eriävän mielipiteen. 2. Asian arviointia Seurakunnat ovat perusteellisen keskustelun ja valmistelun jälkeen tehneet yksimielisen päätöksen uuden Meri-Porin seurakunnan perustamisesta. Porin yhteinen kirkkovaltuusto puoltaa esitystä. Kun seurakunnat ovat sopineet kaikista tarpeellisista asioista, tuomiokapitulin ei tarvitse määrätä erillistä selvitysmiestä. Asianomaiset toimielimet ovat asian käsitelleet sekä viranhaltijoita ja työntekijöitä on asianmukaisesti kuultu. Asia voidaan lähettää eteenpäin kirkkohallitukselle, joka kirkkolain 3. luvun 3 :n 2 momentin nojalla päättää seurakuntajaon muutoksista. Seurakuntajaon muutos esitetään tulevaksi voimaan 1.1.2015, jolloin marraskuussa 2014 pidettävät seurakuntavaalit voidaan toimittaa uuden seurakuntajaon mukaisesti. Näin uuteen Meri-Porin seurakuntaan valitaan luottamushenkilöt nykyisen kolmen seurakunnan alueelta ja nykyiset luottamushenkilöt voivat jatkaa kautensa loppuun. Kirkkohallituksen tehtyä päätöksen uudesta seurakunnasta, tuomiokapituli asettaa järjestelytoimikunnan kirkkojärjestyksen 13. luvun 7 :n nojalla. Järjestelytoimikunta hoitaa uutta seurakuntaa koskevat laissa ja järjestyksessä sanotut asiat. Tuomiokapituli voi puoltaa aloitetta ja välittää kirkkohallitukselle seurakunnista tulleen toiveen siitä, että asia päätettäisiin mahdollisimman pikaisesti. Tämä mahdollistaisi uuden seurakunnan toiminnan rakentamisen aloittamisen jo tä-
19 män vuoden puolella. Tällöin myös yhtymän toimielimet ehtisivät tekemään tarvittavat päätökset kuluvan vuoden aikana. Tuomiokapitulin päätös: Tuomiokapituli on tänään päättänyt lähettää asiakirjat kirkkohallitukselle toimenpiteitä varten ja ilmoittaa edellä sanotuilla perusteilla, että tuomiokapituli puoltaa seurakuntajaon muutosta seurakuntien tekemien yksimielisten päätösten ja aloitteiden mukaisesti siten, että seurakuntajaon muutos tulee voimaan 1.1.2015. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä ilmoitukset tiedoksi. Käsittely: Kokouksessa mainittiin, että kirkkohallitus on tänään hyväksynyt Meri- Porin seurakunnan perustamisen 1.1.2015 alkaen. Päätös KN 21.8.2013: Esitys hyväksyttiin. (liite 13) 155 155 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 14 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 156 156 Kokouksen päätös Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 28. päivänä elokuuta 2013 Simo Korpela Janne Heilimä
20 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 29.8. 30.9.2013. Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja