A S I A T. 74 Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin peruskorjauksen urakkatarjoukset

Transkriptio

1 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona alkaen kello seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. A S I A T 70 Alkuhartaus ja kokouksen avaus 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 72 Pöytäkirjan tarkastaminen 73 Lupa Keski-Porin kirkkopuistoon sijoitettavalle muistokivelle 74 Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin peruskorjauksen urakkatarjoukset 75 Porin seurakuntakeskuksen neljännen kerroksen tilan vuokraaminen 76 Salassapitositoumuksen käyttöönottaminen alkaen 77 Kotimaa-lehden tilaukset Porin seurakuntayhtymässä 78 CD-levyn sponsorointianomus 79 Karjalaseurojen Satakunnan piiri r.y:n yleisavustusanomus 80 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2012: tasekirjan yhden sivun muutos 81 Yhteisvastuukeräyksen tarkastajan valitseminen 82 Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän nimenkirjoitusmuoto

2 2 83 Silokallion kurssikeskuksen talonmies-vahtimestarin irtisanoutuminen 84 Keskusrekisterin määräaikainen tilapäinen toimistosihteerin virka 85 Perheneuvoja Eija Liimataisen anomus osa-aikatyöstä 86 Aloite Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien lakkauttamisesta ja uuden Meri-Porin seurakunnan perustamisesta 87 Ilmoitusasiat 88 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 89 Kokouksen päätös 90 Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin kalusteet

3 3 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 4/2013 Aika kello Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Peltomäki Lea varapuheenjohtaja Heilimä Janne jäsen Korpela Simo jäsen Lammi Altti jäsen Myllykoski Sonja jäsen Rouvali Arja-Leena jäsen Salonen Marjatta jäsen Säämäki Matti jäsen Uusitalo Reetta jäsen Harju Aulikki varajäsen Ratola Pekka varajäsen Saine Harri KV:n puheenjohtaja poissa klo asian 85 käsittelyn aikana Turunen Miia KV:n varapuheenjohtaja poissa klo asian 84 käsittelyn aikana Virkkunen Eeva-Liisa vt. kirkkoherra Kyytinen Mika kirkkoherra Hietanen Heimo kirkkoherra poistui klo asian 85 käsittelyn jälkeen, saapui klo asian 86 käsittelyn jälkeen Huhtala Kaisa kirkkoherra Seppälä Maija-Leena Lindfors Kalevi Suvila Jari Koivisto Veli-Pekka Tommila Hilkka Poissa Honkasalo Timo Huhtanen Kristiina Korkeaoja Aila tiedotuspäällikkö kiinteistöpäällikkö yhteisen seurakuntatyön päällikkö talouspäällikkö vs. hallintopäällikkö, henkilöstösihteeri, sihteeri jäsen jäsen jäsen Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen.

4 4 Aluksi veisattiin virsi 375, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden Hyvästä Paimenesta 1. Pietarin kirjeen 2. luvun jakeiden pohjalta sekä luki rukouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN : Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lisälistalla esitetty asia 90 päätettiin ottaa käsiteltäväksi asian 74 käsittelyn jälkeen Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN : Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sonja Myllykoski ja Marjatta Salonen. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona kello seurakuntayhtymän hallintovirastossa Lupa Keski-Porin kirkkopuistoon sijoitettavalle muistokivelle Esittelijä: kiinteistöpäällikkö PORIN SEUDUN KAATUNEITTEN OMAISET RY:n puheenjohtaja SIMO SUOMI- NEN on osoittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavansisältöisen kirjeen: Asia: Lupa-anomus Keski-Porin kirkkopuistoon istutettiin pihlaja sotaorpojen muistopuuksi kunnioittamaan sankarivainajia. Anomme lupaa puun viereen sijoitettavalle muistokivelle (laatalle). Muistokivi tulisi olemaan muodoltaan ja kooltaan samanlainen kuin sankarihaudoilla olevat.

5 Teksti: Sankarivainajien muistolle Sotaorvot Asiaan on Porin kaupungin puistotoimi suhtautunut myönteisesti. 5 Kiinteistö- ja hautauspalvelut ei näe estettä muistokiven sijoittamiselle. Kiven kunnossapito tulisi yhdistyksen hoitaa. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. myöntää luvan Porin Kaatuneitten Omaiset ry:lle edellä esitetyn muistokiven sijoittamiseksi Keski- Porin kirkkopuistoon siten, että kiven hoitovastuu jää yhdistykselle Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin peruskorjauksen urakkatarjoukset Esittelijä: kiinteistöpäällikkö YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO päätti kokouksessaan /40 toteuttaa Käppärän hautausmaan ison kappelin peruskorjauksen, hyväksyä Käppärän hautausmaan ison kappelin peruskorjaussuunnitelmat ja oikeuttaa yhteisen kirkkoneuvoston lähettämään suunnitelmat kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KIRKKOHALLITUKSEN TÄYSISTUNTO on vahvistanut yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen Hanke toteutetaan jaettuna urakkana, jossa rakennusurakoitsija toimiin pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Kiinteistöpäällikkö on pyytänyt peruskorjaushankkeesta tarjoukset, jotka esitellään kokouksessa. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää antaa urakat halvimman tarjouksen tehneille urakoitsijoille, jotka täyttävät tarjouspyynnön edellyttämät ehdot. Käsittely: Kokouksessa kiinteistöpäällikkö esitteli tarjouksia. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. Päätettiin yksimielisesti valita urakoitsijoiksi seuraavat: Rakennusurakka Jatke Oy Putkiurakka YIT Kiinteistötekniikka Oy euroa euroa

6 6 Ilmastointiurakka Ilmastointi Salminen Oy Sähköurakka Sähkö-Pori Oy euroa euroa Porin seurakuntakeskuksen neljännen kerroksen tilan vuokraaminen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö PORIN KAUPUNKI on irtisanonut Porin seurakuntakeskuksen neljännen kerroksen molempien ryhmäperhepäiväkotitilojen vuokrasopimukset (110 m² ja 85 m²) päättymään SVENSKA BARNTRÄDGÅRDEN I BJÖRNEBORG on kiinnostunut vuokraamaan 110 m²:n tilan vastaavaan käyttöön. Tilat vaativat korjauksen, koska ne eivät olleet mukana koko rakennuksen korjaushankkeessa. Korjauskustannusarvio on noin euroa. Vuokraksi on esitetty 950 euroa/kk. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää vuokrata Porin seurakuntakeskuksen neljännen kerroksen 110 m²:n tilan Svenska Barnträdgården i Björneborgin käyttöön 950 euron kuukausivuokralla vähintään kahden vuoden vuokrasopimuksella. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Salassapitositoumuksen käyttöönottaminen alkaen Esittelijä: talouspäällikkö Ehdotus salassapitositoutumiseksi jaetaan oheisena liitteenä. Salassapitositoumus on laadittu KIRKKOHALLITUKSESSA. Työympäristötoimikunta on kokouksessaan päättänyt suositella oheisena liitteenä olevaa salassapitositoumusta käytettäväksi Porin seurakuntayhtymässä. Vaatimus salassapitositoumuksen allekirjoittamisesta tulee Kirkon yleisistä tietoturvamääräyksistä. Vaatimus koskee siis kaikkia kirkon työntekijöitä. Kirkkohallituksen tietoturvallisuuden johtoryhmä oli tätä asiaa käsitellessään sitä mieltä, että työntekijöitä tulee muistuttaa salassapitovelvollisuudesta ja salassapitositoumuksen allekirjoittaminen tekee asiasta konkreettisemman.

7 7 Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 1) Kotimaa-lehden tilaukset Porin seurakuntayhtymässä Esittelijä: talouspäällikkö ottaa salassapitositoumuksen käyttöön Porin seurakuntayhtymässä alkaen, johon mennessä sitoumus on allekirjoitettava. Sitoumuksen tekeminen ja sen allekirjoittaminen koskee kaikkia työntekijöitä ja viranhaltijoita (kaikkia virka- ja työsuhteessa olevia). Seuraavassa on erittely Kotimaa-lehden tilauksista Porin seurakuntayhtymässä vuonna 2013: Kotimaa-lehden tilaukset Tilaukset Tilaukset vuonna 2013 lkm euroa/v Keski-Porin seurakunta Länsi-Porin seurakunta Ahlaisten seurakunta Noormarkun seurakunta Porin Teljän seurakunta Pihlavan seurakunta Reposaaren seurakunta Yhteinen kirkkovaltuusto Yhteinen kirkkoneuvosto Viestintäpalvelut Taloushallinto Yhteiset varaukset Hautauspalvelut Kiinteistöhallinto Yhteinen seurakuntatyö Yhteensä Kotimaa-lehden tilauksien menot vuodelle 2013 ovat yhteensä runsaat euroa ja lehden tilaushinta vuodelle 2013 on 125 euroa. Kotimaa-lehden tilaukset työntekijöille aloitettiin vuonna 2005, kun tulot olivat kasvulinjassa. Tätä aikaisemmin Kotimaa-lehteä on tilattu luottamushenkilöille.

8 8 Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä Kotimaa-lehden tilaukset tiedoksi. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. 78 CD-levyn sponsorointianomus Esittelijä: talouspäällikkö 78 KARI VUOLA on toimittanut oheisena liitteenä jaettavan, päivätyn kirjeen Porin evankelisluterilaiselle seurakuntayhtymälle ja kirkkoherra Kari Erkkolalle. Kirjeessä Kari Vuolalla on esitys cd-levyn sponsoroinnista. Hän kysyy, onko Porin evankelisluterilainen seurakuntayhtymä kiinnostunut sponsoroimaan hänen soittamaansa urkumusiikki-cd-levyhanketta esim. seuraavalla sopimuksella: 100 levyä á 10 euroa, yhteensä euroa. MuT Kari Vuola tarjoaa ostettavaksi etukäteen edullisella sponsorihinnalla 10 euroa/levy (uuden levyn normaalihinnaksi tulee noin 25 euroa). Kari Vuola on nauhoittanut noin 70 minuutin pituisen ohjelman urkumusiikkia Keski-Porin kirkon ranskalaisromanttista perinnettä edustavilla pääuruilla (urkujen saksalainen rakentaja: Paschen Kiel Orgelbau GmbH, 2007). Tyylikäs ja samalla taiteellisesti kunnianhimoinen ohjelma käsittää ja 1900-lukujen lähinnä ranskalaista romantiikan ajan ja tyylikauden urkumusiikkia. Nauhalla soivat merkittävien ranskalaisten säveltäjien César Franckin, Eugéne Gigoutin, Camille Saint- Saënsin ja Louis Viernen lisäksi unkarilaisen Frnz Lisztin hienot ja onnistuneet sävellykset. Äänitys- ja levyn editointityöstä vastaa espoolainen Mika Koivusalo, joka kuuluu maamme arvostetuimpien musiikin äänittäjien joukkoon. Varsinainen cd-levyn nauha edustaa alan viimeisintä tekniikkaa (Hybrid Multichannel 5.0, Super Audio Cd). Levyn tekstiosuus, jossa esitellään säveltäjien lisäksi levyn ohjelma, taiteilija ja instrumentti, painetaan suomen kielen lisäksi englannin kielellä sekä mahdollisesti myös ranskan kielellä. Cd-levyn kustantajaksi esitetään tamperelaista levy-yhtiötä Alba Records Oy/Timo Ruottinen ( Kyseisen levy-yhtiön jakelijana toimii ulkomaille Naxos. Cd-levy pyritään julkaisemaan vuoden 2013 aikana (syksyllä 2013). Porin seurakuntayhtymä voisi hankkia 20 kpl Kari Vuolan urkumusiikki-cd-levyä, jotka voitaisiin suunnitella jaettavaksi vuoden aikana. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää, että Porin seurakuntayhtymä hankkii Yleishallinnon määrärahoilla 20 kpl Kari Vuolan tarjoamia urkumu-

9 Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 2) 9 siikki-cd-levyjä hintaan 10 euroa/kpl, yhteensä 200 euroa Karjalaseurojen Satakunnan piiri r.y:n yleisavustusanomus Esittelijä: talouspäällikkö KARJALASEUROJEN SATAKUNNAN PIIRI RY. on toimittanut päivätyn oheisena liitteenä jaettavan yleisavustusanomuksen Porin seurakuntayhtymälle ja kirkkoherra Kari Erkkolalle. Karjalaseurojen Satakunnan piiri ry. anoo Porin seurakuntayhtymältä euron yleisavustusta Karjalaisten kesäjuhlien 2013 toteuttamiseen. Avustusta vastaan seurakuntayhtymälle tarjotaan 1/1-sivun ilmoitus käsiohjelmaan sekä näkyvyyttä juhlilla ja tapahtumaan www-sivuilla. Karjalaiset kesäjuhlat on yli 60 vuoden ajan ollut Karjalan Liiton vuosittainen pääjuhla, joka kokoaa eri tapahtumiin yhteensä noin vierasta. 65. karjalaiset kesäjuhlat järjestetään Porissa Järjestelyjen operatiivinen vastuu on Karjalaseurojen Satakunnan piiri ry:llä. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää määrärahoistaan 600 euron suuruisen avustuksen Karjalaseurojen Satakunnan piiri ry:lle Karjalaisten kesäjuhlien järjestämiseen Porissa Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 3) Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2012: tasekirjan yhden sivun muutos Esittelijä: talouspäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /58 hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2012 (tilikauden tulos on ,15 euroa), allekirjoitti sen ja lähetti tilintarkastajille hallinnon sekä talouden tarkastusta varten. Kokouksen jälkeen on tullut esille, että hyväksytyn tasekirjan toimintakertomus osassa Pihlavan seurakunnan toimintakertomuksen ensimmäinen sivu ei ollut oikea (vaan vanha vuoden 2011 tilinpäätöksen vastaava sivu).

10 10 Oheisena liitteenä jaetaan oikea toimintakertomuksen sivu (tasekirjan sivu nro 33), joka voitaisiin hyväksyä vuoden 2012 tilinpäätökseen tasekirjan muutoksena. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 4) Yhteisvastuukeräyksen tarkastajan valitseminen Esittelijä: hallintopäällikkö hyväksyä vuoden 2012 tilinpäätökseen Pihlavan seurakunnan toimintakertomuksen ensimmäisen sivun korjaamisen oikeaksi oheisen liitteen mukaan (tasekirjan sivu nro 33). Yhteisvastuukeräyksen tilitysohjeiden mukaan seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia esimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöstä valittu asiantunteva henkilö tai seurakuntayhtymän talousjohtaja/-päällikkö tai sitä vastaava henkilö. Tarkastaja voi olla myös ulkopuolinen, auktorisoitu tilintarkastaja (HTM tai KHT). Seurakunnan tilityksen tarkastajalla tulee olla riittävä tieto seurakunnan Yhteisvastuukeräyksestä ja tilityksen tekemisestä, jotta voi varmentaa tilityksen. Seurakunnan tilityksen tarkastajan tulee olla riippumaton tilityksestä. Mikäli esimerkiksi yksi taloushenkilö hoitaa koko Yhteisvastuun keräystilityksen, tarkastaja ei voi olla tämä sama henkilö. Porin seurakuntayhtymän talouspalveluissa Yhteisvastuun keräystilityksen hoitaa kirjanpitäjä. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää valita Yhteisvastuukeräyksen tarkastajaksi seurakuntayhtymän talouspäällikön. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin ja Yhteisvastuukeräyksen tarkastajaksi päätettiin valita Lea Peltomäki.

11 82 82 Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän nimenkirjoitusmuoto Esittelijä: hallintopäällikkö 11 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN PERUSSÄÄNTÖ on hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa /23. Perussäännön 1 :ssä mainitaan Seurakuntayhtymän nimi on Porin evankelisluterilainen seurakuntayhtymä ja sen kotipaikka on Porin kaupunki. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä tiedoksi Porin evankelisluterilaisen (ev.lut.) seurakuntayhtymän nimenkirjoitusmuodon. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Silokallion kurssikeskuksen talonmies-vahtimestarin irtisanoutuminen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö PEKKA ROSENGREN on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavansisältöisen kirjeen: Eroan talonmies-vahtimestarin virasta alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. myöntää Pekka Rosengrenille eron Silokallion kurssikeskuksen talonmies-vahtimestarin virasta alkaen Keskusrekisterin määräaikainen tilapäinen toimistosihteerin virka Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö KIRKKOHALLITUS johtaa hanketta, jonka puitteissa seurakuntien käyttöön ollaan rakentamassa kirkon omaa yhteistä tietojärjestelmää (ns. KITKE-hanke eli kirkonkirjojenpidon tietojärjestelmien kehittämishanke, kirkkohallituksen yleiskirje nro 15/2008). Hankkeen edetessä on yleisesti alettu puhua Kirjuri-hankkeesta. Hankkeen etenemisestä on raportoitu kirkkohallituksen antaman tiedon mukaan. Kokonaishan-

12 12 ke on viivästynyt arviolta kaksi vuotta. Hankkeen johdossa tapahtuneista henkilöstöjärjestelyistä tiedotetaan Kirjurin viikkotiedotteessa viikolta 10/2013. Kirjuri-hankkeessa on Porin ev.lut. seurakuntayhtymän osalta kyetty pysyttelemään muutosaikataulussa. Hankkeen kokonaisorganisointi ja muutoksen vaatima resursointi on kuitenkin heijastunut voimakkaasti keskusrekisterin työhön. Kirjurin muutoksenhallinnan vaatima lisäresurssi on koko ajan pois päivittäistoimintojen resursoinnista. Siksi kesäajan päivittäistoimintojen turvaamiseksi esitetään lisäresursointia keskusrekisterin henkilöstömäärärahojen puitteissa. Jarkko Turusen palvelussuhde Noormarkun seurakunnan kirkonkirjojen digitointihankkeessa päättyy Tehtäväkuvaus olisi toimistosihteerin tehtäväkuvauksen mukainen. Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin Perheneuvoja Eija Liimataisen anomus osa-aikatyöstä Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö ottaa Jarkko Turusen määräaikaiseen, tilapäiseen toimistosihteerin virkaan toimistosihteerin palvelussuhde-ehdoin, vaativuusryhmä 402. Perheneuvoja EIJA LIIMATAINEN on lähettänyt päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen: Anon mahdollisuutta tehdä lyhennettyä työaikaa siten, että työaikani olisi 70 % koko viran työajasta alkaen kahden vuoden ajalle. VIRKASÄÄNNÖN 25 :n mukaan viran täyttävä viranomainen voi erityisestä syystä antaa kokoaikaiselle viranhaltijalle määräajaksi luvan tehdä työtä osa-aikaisesti ja määrätä työajan tai virantoimitusvelvollisuuden suuruuden sellaisessa tapauksessa. Palkkaa on tällöin alennettava samassa suhteessa kuin alennettu työaika on täyteen säännölliseen työaikaan tai alennettu virantoimitusvelvollisuus täyteen virantoimitusvelvollisuuteen verrattuna, jollei virkaehtosopimuksesta muuta johdu. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on /181 päättänyt ottaa lehtori TAINA SAINEEN perheneuvojan osittaiseksi (20 %) määräaikaiseksi viransijaiseksi Tätä ennen Taina Saine on toiminut Eija Liimataisen sijaisena yhteisen seurakuntatyön päällikön päätöksellä / Tavoite on neuvotella Taina Saineen ja Porin Teljän seurakunnan kanssa, voisiko Taina Saine toimia Eija Liimataisen sijaisena samassa suhteessa kuin Eija Liimataiselle esitetään osa-aikatyötä. Osa-aikatyötä esitetään sillä edellytyksellä, että myönnetään lupa ottaa viransijainen. Asiantuntijatyötä johtava perheneuvoja Marjatta Kaartinen puoltaa esitystä. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan /57 päättänyt, että vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on saatava ennen viran/toimen täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa.

13 13 Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää Eija Liimataiselle alkaen kahdeksi vuodeksi (24 kk) luvan tehdä osa-aikatyötä siten, että virantoimitusvelvollisuus on 70 % edellyttäen, että otetaan viransijainen 30 %:n virantoimitusvelvollisuudella. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Aloite Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien lakkauttamisesta ja uuden Meri-Porin seurakunnan perustamisesta Esittelijä: hallintopäällikkö AHLAISTEN, PIHLAVAN JA REPOSAAREN SEURAKUNTIEN SEURAKUNTANEU- VOSTOT ovat kokouksissaan kukin tehneet yksimielisesti samansisältöisen aloitteen seurakuntien lakkauttamisesta ja uuden Meri-Porin seurakunnan perustamisesta. Seurakuntaneuvostot ovat tehneet kuusikohtaisen aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi siten, että Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakunnat lakkautetaan ja näiden tilalle perustetaan uusi Meri-Porin seurakunta. Yhteisen kirkkovaltuuston on lähetettävä aloitteet tuomiokapitulille oman lausuntonsa ohessa KIRKKOJÄRJESTYKSEN 13. luvun 1 :n mukaisesti. AHLAISTEN SEURAKUNTANEUVOSTO 3/ /23, PIHLAVAN SEURAKUNTANEUVOSTO 3/ /28 ja REPOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO 3/ /24 : Ahlaisten ja Reposaaren seurakunnissa syyskuuta 2012 toimitetussa piispantarkastuksessa Turun arkkihiippakunnan piispa Kaarlo Kalliala ehdotti pohdittavaksi seurakuntatyön järjestelyjä Meri Porin alueella. Reposaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti piispantarkastuksen asiakirjojen pohjalta käydyn keskustelun tuloksena ilmoittaa Pihlavan seurakuntaneuvostolle olevansa valmis aloittamaan keskustelut Meri-Porin seurakunnan perustamisesta. Pihlavan seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä Reposaaren seurakunnan aloitteen keskustelun aloittamisesta Meri-Porin seurakunnan perustamiseksi. Samalla neuvosto päätti saattaa asia tiedoksi Ahlaisten seurakunnan seurakuntaneuvostolle ja esitti Ahlaisten seurakunnalle kutsun osallistua keskusteluun mahdollisesta Meri-Porin seurakunnasta. Samalla Pihlavan seurakuntaneuvosto valitsi edustajikseen keskusteluun seurakuntaneuvoston jäsenet Mika Nokelaisen, Lasse Virtasen ja Marja Raution sekä kirkkoherra Heimo Hietasen. Reposaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti aloittaa keskustelut Pihlavan seurakunnan kanssa mahdollisen Meri-Porin seurakunnan perus-

14 14 tamiseksi ja toimittaa päätöksen tiedoksi Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvostolle. Reposaaren seurakuntaneuvosto valtuutti varapuheenjohtaja Matti Säämäen ja seurakuntaneuvoston jäsenet Marianne Jämsän, Sari Kalliomäen ja Jukka Sjögrenin aloittamaan alustavat keskustelut. Ahlaisten seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti merkitä Pihlavan kutsun tiedoksi ja asiasta käydyn keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti aloittaa alustavat keskustelut Pihlavan seurakunnan kanssa mahdollisesta Meri-Porin seurakunnan perustamisesta ja toimittaa päätöksen tiedoksi Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvostolle. Samalla seurakuntaneuvosto valtuutti varapuheenjohtaja Janne Heilimän ja seurakuntaneuvoston jäsenet Tellervo Leppiniemen, Anna-Kaisa Valajan ja Altti Tuomelan aloittamaan alustavat keskustelut. Ensimmäisen kerran neuvottelijat tapasivat Kokouksessa kartoitettiin ennakkokysymysten perusteella seurakuntien näkemyksiä siitä, mitä vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia uuteen Meri-Porin seurakuntaan saattaisi liittyä. Asiasta käydyn vilkkaan, monipuolisen ja hengeltään rakentavan yleiskeskustelun jälkeen toimikunta päätti yksimielisesti jatkaa keskustelua Meri-Porin seurakunnan muodostamisesta ja velvoittaa Heimo Hietasen laatimaan seuraavaan kokoukseen alustavan luonnoksen uuden Meri-Porin seurakunnan henkilöstöstä ja resursseista. Seuraava kokous päätettiin pitää torstaina klo Ahlaisten seurakuntakodilla. Heimo Hietanen tapasi Porin ev.-lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan Harri Saineen. Tapaamisessa keskusteltiin Meri Porin seurakunnan resursoinnista ja hankkeen käsittelystä yhtymähallinnossa. Harri Saine kutsui Hietasen kertomaan keskusteluista yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen Saineen aloitteesta valtuustoryhmät asettivat edustajansa asian valmistelua varten. Valmisteluryhmään tulivat valituksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harri Saine, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Miia Turunen sekä valtuutetut ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet Sonja Myllykoski ja Marjatta Salonen. Yhteisen kirkkovaltuuston valmisteluryhmän kanssa linjattiin mahdollisen Meri- Porin seurakunnan resursointia siten, että Pihlavan seurakunnan nykyinen seurakuntasihteerin osa-aikainen päätoiminen virka (69 %) muutettaisiin kokoaikaiseksi (100 %). Kun seurakunnat muodostaisivat uuden seurakunnan, perustettaisiin lakkaavan kirkkoherranviran sijalle seurakuntapastorin virka. Kaikki muut nykyisten Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien viranhaltijat ja työntekijät siirrettäisiin uuden Meri-Porin seurakunnan työntekijöiksi. Muutoksessa nyt Ahlaisten ja Reposaaren kirkkoherran loma- ja vapaa-aikojen sijaisuuksia varten kohdennettu Keski-Porin seurakunnan kappalaisen viran työpanos (Ahlainen 15 % ja Reposaari 15 %) siirtyisi Keski-Porin seurakuntaan. Toimikunnan keskusteluissa päätettiin yksimielisesti, että yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja valtuustoryhmien edustajien Meri-Pori valmisteluryhmän muodostama näkemys tulevan Meri-Porin seurakunnan viroista ja resursseista on sisällöltään sellainen, että sen pohjalta seurakuntien tarpeet

15 15 tulevat hyvin huomioiduiksi ja Meri-Porin seurakunnan suunnittelua voidaan hyvin jatkaa. Muutoksen toteutumisaikatauluksi toimikunta kaavaili, että Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntaneuvostot voisivat tehdä kevään 2013 aikana aloitteet uuden Meri-Porin seurakunnan muodostamisesta siten, että yhteinen kirkkovaltuusto voisi antaa aloitteesta lausuntonsa toukokuun kokouksessaan. Toimikunta esitti toiveen, että Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin lausunnon jälkeen kirkkohallitus voisi tehdä uuden seurakunnan perustamispäätöksen vuoden 2013 syksyllä, jolloin virkamuutokset voitaisiin toteuttaa etupainotteisesti ja uuden seurakunnan toimintakulttuurin ja käytäntöjen rakentamiseen jäisi riittävästi aikaa. Uusi seurakunta resursoitaisiin edellä mainitun mukaisesti. Seurakunta aloittaisi toimintansa vuoden 2015 alusta. Muutos ajoittuisi näin seurakuntavaalien rytmiin ja vuoden 2014 seurakuntavaalit käytäisiin uutta seurakuntajakoa noudattaen. Hankkeesta tiedottamiseksi ja palautteen saamiseksi päätettiin järjestää kansalaiskeskustelutilaisuudet Meri-Porin seurakuntahankkeesta seuraavan aikataulun mukaan: Pihlavassa tiistaina klo Kirkon seurakuntasalissa, Ahlaisissa keskiviikkona klo Seurakuntakodilla, Reposaaressa torstaina klo Reposaaren pappilassa. Kustakin keskustelusta päätettiin laatia muistio. Heimo Hietanen valtuutettiin laatimaan tiedote Porin Kirkkosanomiin Meri-Porin seurakunta-asiasta ja keskustelujen tiedottamisesta. Porin Kirkkosanomat 2/2013 kertoi alkaneesta uuden seurakunnan muodostamisesta ja tiedotti kansalaiskeskustelutilaisuuksista. Kansalaiskeskusteluja uutisoitiin näkyvästi mm. sunnuntain Satakunnan Kansassa, jonka toimittaja osallistui kaikkiin tilaisuuksiin. Toimikunnan seuraava kokous pidettiin klo Pihlavan kirkon kahviossa. Kokouksessa valmistauduttiin kansalaiskeskusteluihin ja päätettiin, että seuraava kokous pidetään Reposaaren Pappilassa. Kokouksessa arvioitiin kansalaiskeskustelujen anti ja vaikutus Meri-Porin seurakuntahankkeelle. Kansalaiskeskusteluissa esiin nousivat erilaiset toiminnalliset näkökulmat, ihmisten paikallisidentiteettiin liittyvät seikat ja Reposaaressa uuden seurakunnan nimi. Kansalaiskeskustelujen keskeisin anti oli selkeä tuki uuden seurakunnan perustamiselle. Hallintolain 6. luvun mukainen asianosaisten kuuleminen Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien viran- ja toimenhaltijoille toteutettiin kuulemistilaisuudella Pihlavan seurakuntatalolla. Lisäksi jokaiselle tarjottiin mahdollisuus henkilökohtaiseen palautteen antoon kirjallisesti. Tilaisuudesta on laadittu muistio. Esitys: Ahlaisten/Pihlavan/Reposaaren seurakuntaneuvosto tekee seuraavan aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi: 1. Ahlaisten seurakunta, Reposaaren seurakunta ja Pihlavan seurakunta lakkautetaan ja lukien perustetaan uusi Meri Porin seurakunta, joka käsittää lakkautettavien seurakuntien alueen ja kuuluu Porin ev.lut. seurakuntayhtymään.

16 16 2. Nykyisen Pihlavan seurakunnan kirkkoherra, lääninrovasti Heimo Hietanen siirretään perustettavaan Meri Porin seurakunnan kirkkoherran virkaan. 3. Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien täyttämättömänä oleva yhteinen kirkkoherran virka lakkautetaan Pihlavan seurakunnan kappalaisen sekä Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien kanttorien virat lakkautetaan Uuteen Meri Porin seurakuntaan perustetaan lukien vastaavat virat ja niihin siirretään nykyisten virkojen vakinaiset viranhaltijat. Muista kuin edellä mainituista lakkaavien seurakuntien kirkkoherran-, kappalaisen- ja kanttorinvirkojen henkilöjärjestelyistä päättää kirkkohallituksen tekemän seurakuntajaon muuttamispäätöksen jälkeen Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto kirkkolain 13. luvun 2 :n mukaan. Muodostettavaan uuteen Meri-Porin seurakuntaan perustetaan seuraavat virat ja toimet sen mukaan kuin yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan kokoaman valmisteluryhmän kanssa on sovittu: Kaikki lakkaavien seurakuntien viranhaltijat ja työsopimussuhteiset työntekijät siirretään uuden seurakunnan työntekijöiksi. Siirretyllä viranhaltijalla ja pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevalla työntekijällä on oikeus saada virka- ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Kirkkohallituksen päätöksen jälkeen perustetaan Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien yhteinen seurakuntapastorin virka, joka siirtyy uuden seurakunnan seurakuntapastorin viraksi ja muutetaan päätoiminen, osaaikainen (69 %) seurakuntasihteerin virka kokoaikaiseksi (100 %). 4. Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien omaisuus siirtyy lukien perustettavalle Meri-Porin seurakunnalle, joka kyseisestä ajankohdasta lukien vastaa siirrettyyn omaisuuteen kohdistuvista veloista ja muista velvoitteista. 5. Vapaaehtoisia rahastoja, jotka on perustettu määrättyjä tarkoituksia varten, tai lahja- tai testamenttivaroja käytetään edelleen niiden tarkoitusten ja ehtojen mukaisesti. 6. Meri-Porin seurakunnassa toimitetaan vuoden 2014 seurakuntavaalit noudattaen uutta seurakuntajakoa. Seurakuntaneuvostolle selostetaan keskustelun pääasiallinen sisältö ja neuvosto käy yleiskeskustelun asiasta. Ahlaisten seurakuntaneuvosto: Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Pihlavan seurakuntaneuvosto: Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Reposaaren seurakuntaneuvosto: Päätös: Yksimielisesti esityksen mukaan.

17 Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää 17 1) todeta lausunnossaan, että esittelytekstissä mainittu aloite seurakuntien lakkauttamisesta ja uuden Meri-Porin seurakunnan perustamisesta on toiminnallisesti tarkoituksenmukainen ja puoltaa aloitteen toteuttamista sekä 2) lähettää aloitteet ja lausuntonsa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille. Päätös KN : Esitys yksimielisesti hyväksyttiin. 87 Ilmoitusasiat Esittelijä: hallintopäällikkö 87 - Isojoenrannan seurakuntatalo KIRKKOHALLITUKSEN VIRASTOKOLLEGIO on (asia 00159/179 ) päättänyt vahvistaa Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston /13 tekemän päätöksen myydä Isojoenrannan seurakuntatalon osoitteessa Piisamintie 22 korkeimman tarjouksen tehneille Ida Vuoriselle ja Niko Paloselle hintaan euroa. Kirkkohallituksen virastokollegion Isojoenrannan seurakuntatalon myyntipäätöksen valitusaika umpeutuu Porin Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin korjaussuunnitelmat KIRKKOHALLITUKSEN TÄYSISTUNTO on /50 (asia ) päättänyt vahvistaa Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston /40 tekemän päätöksen toteuttaa Käppärän ison kappelin peruskorjauksen, hyväksyä Käppärän ison kappelin peruskorjaussuunnitelmat ja oikeuttaa yhteisen kirkkoneuvoston lähettämään suunnitelmat kirkkohallituksen vahvistettavaksi. - Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien yhteisen kirkkoherran viran hoito lukien TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa päättäneensä 1. kirkkojärjestyksen 6. luvun 12 :n 1 momentin nojalla myöntää pastori Eeva-Liisa Virkkuselle palkatonta virkavapautta Keski-Porin seurakunnan kappalaisen (IV) virasta toisen viran hoitamista varten lukien toistaiseksi ja enintään siihen saakka, kunnes Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien yhteinen kirkkoherran virka mahdollisesti lakkaa tai kunnes ko. virka vakinaisesti täytetään, sekä 2. kirkkojärjestyksen 6. luvun 13 :n nojalla määrätä Virkkusen suostumuksensa mukaisesti hoitamaan virkaa toimittavana Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien yhteistä kirkkoherran virkaa lukien toistaiseksi ja enintään siihen saakka, kunnes ko. kirkkoherran virka mahdollisesti lakkaa tai kunnes ko. virka vakinaisesti täytetään, ja tästä viranhoidosta Virkkuselle on maksettava 7 %:a hoidet-

18 18 tavan kirkkoherran viran peruspalkkaa alempi palkka, koska Virkkusella ei ole suoritettuna seurakuntatyön johtamisen tutkintoa (KirVESTES momentti ja liite momentti). - Saapunut pöytäkirja Oheisena liitteenä jaetaan yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 4/ Pöytäkirja on nähtävillä hallintovirastossa sen aukioloaikoina. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 5) merkitä ilmoitukset tiedoksi Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin kalusteet Esittelijä: kiinteistöpäällikkö KÄPPÄRÄN HAUTAUSMAAN ISON SIUNAUSKAPPELIN peruskorjauksen yhteydessä uusitaan myös irtokalusteet. Kiinteistöpäällikkö on pyytänyt kalusteista tarjoukset. Tarjoukset ylittivät selvästi budjetoidun summan. Tarjoukset esitellään kokouksessa. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää hylätä kaikki tarjoukset suunnitelman kalleuden takia. Käsittely: Lisälistalla esitetty asia päätettiin ottaa käsiteltäväksi. Kokouksessa kiinteistöpäällikkö esitteli saapuneita tarjouksia. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 6 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

19 90 89 Kokouksen päätös Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. 19 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 24. päivänä huhtikuuta 2013 Sonja Myllykoski Marjatta Salonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja