Valtionhallinnon siirtyminen e-laskutukseen Suomen Pankki 29.5.2008 27.5.2008 1
Edellytykset toimivalle e- laskutukselle 1. Toimivat järjestelmät Sähköinen laskujen kierrätysjärjestelmä (Rondo) Käyttöönotot 2002-2006 2. Salliva lainsäädäntö 3. Tavoitetilan määrittäminen 4. Sidosryhmien tunnistaminen Ostolaskut Myyntilaskut t 5. Toimintasuunnitelma 27.5.2008 2
Toimivat järjestelmät Sähköisen laskujen kierrätysjärjestelmän hankinta Käyttöönotot vuosien 2002-2006 aikana Itella e-laskujen välitys Rondo Logica Tilivirastot Palvelun valvonta Toimitusten tuki Valtiokonttori 27.5.2008 3
Toimivat järjestelmät Laskujen välityksen kilpailuttaminen (Itella Information Oy) Itella e-laskujen välitys Skannaus, Tulostus, Verkkolaskut netposti Tilivirastot Rondo Logica Palvelun valvonta Toimitusten tuki Valtiokonttori 27.5.2008 4
Salliva lainsäädäntö Hyväksyntärutiinit automatisoitava (muutos valmisteilla ill VMssä) Itella e-laskujen välitys Skannaus, Tulostus, Verkkolaskut netposti Tilivirastot Rondo Logica Palvelun valvonta Toimitusten tuki Valtiokonttori 27.5.2008 5
Nykytila, ostolaskut Jokaisella valmiudet verkkolaskujen vastaanottoon - Rondo ja verkkolaskujen vastaanotto käytössä kaikissa tilivirastoissa Sähköisten laskujen vastaanotto valtionhallinnossa (2,7 milj. ostolaskua) 70,00 % 60,00 % 50,0000 % 40,00 % 30,00 % 20,00 % 10,0000 % 0,00 % 5/05 9/05 01/06 05/06 09/06 01/07 05/07 09/07 Lähde: paperiton@valtiokonttori.fi, 12/2007 Verkkolaskut Skannaus 27.5.2008 6
Nykytila, myyntilaskut Jokaisella mahdollisuus sähköistää myyntilaskut Tilivirasto Projektin tilanne Laskuja/ vuosi Elintarviketurvallisuusvirasto Tuotannossa 2006 17 000 Puolustushallinnon rakennuslaitos Tuotannossa 2006 20 000 Maanmittauslaitos Tuotannossa 2006 94 000 Viestintävirasto, yritysten TV-maksut Tuotannossa 2006 1 000 Väestorekisterikeskus Tuotannossa 2007 20 000 Valtiokonttorin palvelukeskus Siirtymässä tuotantoon 3 000 Oikeushallinnon pk, käräjäoikeus HKI Siirtymässä tuotantoon 30 000 Viestintävirasto, radiotaajuusmaksut Siirtymässä tuotantoon 70 000 Valtiokonttorin Rahoitus (Laiho) Siirtymässä tuotantoon 27.5.2008 7
Nykytila, myyntilaskut Jokaisella mahdollisuus sähköistää myyntilaskut Tilivirasto Projektin tilanne Laskuja/ vuosi Viestintävirasto, kuluttajien TV-maksut Tuotannossa kesä/2008 5 500 000 Tilastokeskus Tuotannossa kesä/2008 25 500 Helsingin yliopisto Tuotannossa kesä/2008 30 000 Elintarviketurvallisuusvirasto, uusi reskontra Projekti käynnissä 40 000 Valtion teknillinen tutkimuskeskus Projekti käynnissä 32 500 Rikosseuraamusvirasto Projekti käynnissä 37 500 Teknillinen korkeakoulu Projekti käynnissä 12 000 Yliopistojen palvelukeskus Projekti käynnissä Ajoneuvohallintokeskus Alustava palaveri, ei vielä proj. 6 700 000 Patentti- ja rekisterihallitus Projekti käynnissä 38 000 12 670 500 27.5.2008 8
Tavoitetila Haluamme ottaa vastaan vain sähköisiä laskuja Tarjoamme laskumme sähköisessä muodossa Valtionhallinnon verkkolaskujen kehitys 2006-2011 2011 120,00 % 100,00 % 80,00 % 60,00 % 40,00 % 20,00 % 000% 0,00 Ostolaskut Myyntilaskut t 27.5.2008 9
Sidosryhmien i tunnistaminen t i Toimittajat Kansalaiset 27.5.2008 10
Toimintasuunnitelma Sähköiseen asiointiin pakottaminen sanktioilla ei ole avoimen tietoyhteiskunnan hengen mukaista. Pakottamisella osoittaisimme, ettemme ole onnistuneet tekemään niin hyviä palveluja, että yritykset haluaisivat käyttää niitä vapaaehtoisesti ja kokien itsekin hyötyvänsä sähköisestä asioinnista. Pauli Vahtera 23.1.2007 27.5.2008 11
Hyödyt Merkittäviä säästöjä valtion hallintoon ja yrityksille Kansalaisille laskut samaan paikkaan, josta maksaminen helppoa Green Society Perusperiaate: Kustannukset aiheuttamisperiaatteen mukaan 27.5.2008 12
Toimintasuunnitelma Tavoitteellinen yhteistyö y Yksi koordinaattori Laaja edustus Viestintä 27.5.2008 13
Haasteet t 1. Myyntilaskutuksen kehittäminen valtionhallinnossa Koko prosessin tuotteistus valtionhallintoon Tekniset valmiudet olemassa Projektien läpimenoaika 12 16 viikkoa 2. Kuluttajien e-tottumuksen lisääntyminen kuluttajien odotukset e-laskujen vastaanottoon pankit ja Itella tarjoavat vastaanottokanavan lisää e-laskun lähettäjiä kaivataan 3. Yhteistyöverkoston luominen 27.5.2008 14
Valtionhallinnon tavoitteet vuodelle 2008 Ostolaskuista vuoden 2008 lopussa (12/2008) aidosti sähköisiä 60 % keskitetysti kit t ti skannattuja 40 % virastoissa skannattuja 0% 100 merkittävintä laskuttajaa tarjoaa laskunsa sähköisesti koko valtionhallintoon lli t Myyntilaskutuksen kattava käyttöönotto käytännön e-government 27.5.2008 15
Ostolaskuista vuoden 2008 lopussa (12/2008) aidosti sähköisiä 60 % keskitetysti kit t ti skannattuja 40 % virastoissa skannattuja 0% 100 merkittävintä laskuttajaa tarjoaa laskunsa sähköisesti koko valtionhallintoon lli t Myyntilaskutuksen kattava käyttöönotto käytännön e-government 27.5.2008 16