SIL2020 Strategia Strategiatyöryhmä 18.10.2015
Sisältö Yhteenveto Strategiatyö 2015 Painopistealueet Strategiasta toimintamalliin Vuosikello SIL organisaatio Toteutusaikatauluesimerkki: Viestintä
SIL2020 - yhteenveto MISSIO: Suomen Ilmailuliitto on valtakunnallinen harrastus- ja urheiluilmailun edunvalvoja sekä keskusjärjestö. VISIO: Vuonna 2020 Suomen Ilmailuliitto on kasvava kaikkien harrasteilmailijoiden keskusjärjestö, joka tarjoaa jäsenilleen laadukasta edunvalvontaa, palveluja järjestötoiminnan arkeen sekä toimii alan vahvana vaikuttajana. SIL:n strategian painopistealueet: Viestintä Turvallisuus ja ympäristö Edunvalvonta Urheilu- ja harrasteilmailu Palvelut
STRATEGIATYÖ 2015 Strategiatyöryhmä: Ari Hulkkonen, Petteri Tarma, Nils Rostedt, Johanna Huhtapelto, Henry Hagert, Jari Katajamäki, Markku Hiedanpää, Jorma Sucksdorff, Antti Koskiniemi, Mika Mutru, Jukka Salokannel, Jari Lehti, Timo Latikka, Taavi Siitonen, Juha Niinimäki, Max Lindholm
Sisältö Painopistealueet ja tavoitteet Strategiset tavoitteet ja toteutus Viestintä Turvallisuus ja ympäristö Edunvalvonta Urheilu- ja harrasteilmailu Palvelut
PAINOPISTEALUEET JA TAVOITTEET SIL 2020 strategia: 1) Edunvalvonta 2) Urheiluilmailu 3) Palvelut 4) Viestintä Strategiatyöryhmän esitys: 1) Viestintä 2) Turvallisuus ja ympäristö 3) Edunvalvonta 4) Urheilu- ja harrasteilmailu 5) Palvelut
VIESTINTÄ STRATEGINEN PÄÄTAVOITE : SUOMEN ILMAILULIITTO TUNNETAAN SEKÄ KANSALLISESTI ETTÄ KANSAINVÄLISESTI SUOMEN ILMAILULIITTO TUNNUSTETAAN HARRASTE- JA YLEISILMAILUN KANSALLISESTI TÄRKEIMMÄKSI KESKUSJÄRJESTÖKSI SUOMEN ILMAILULIITOLLA ON LUOTTAMUKSELLISET JA HYVÄT SUHTEET INTRESSIRYHMIENSÄ KANSSA, SEKÄ HYVÄ MAINE YHTEISKUNNAN JÄSENENÄ SUOMEN ILMAILULIITTO MIELLETÄÄN OLEELLISEKSI OSAKSI KANSALLISTA ILMAILUKULTTUURIA 1. 2. 3. Sisäinen tiedottaminen ja viestintä Julkinen tiedottaminen Ilmailulehti
Tiedottaminen ja viestintä jäsenistölle TAVOITE: SUOMEN ILMAILULIITON JÄSENISTÖ KOKEE ILMAILULIITTOON KUULUMISEN TARPEELLISEKSI JA MIELEKKÄÄKSI JÄSENISTÖ TUNTEE SIL:N ARVOT, STRATEGIAN JA LIITON TARJOAMAT PALVELUT JÄSENISTÖ ON AJAN TASALLA LIITON TOIMINNASTA Toteutus;Suomen Ilmailuliitto toteuttaajäsenistönsäsuuntaan aktiivista ja avointa tiedotus- ja viestintäpolitiikkaa Säännölliset jäsenkirjeet /-tiedotteet (sähköposti) Sähköisten verkkopalvelujen uudistus; Liiton www-sivujen toteutus niin, että tieto on helposti löydettävissä ja uutiset näkyvillä (RSSsyötteet?) Jäsenistölle järjestetään keskustelu- ja palautekanava, jota kautta on mahdollista saada yhteys liiiton toimistoon, hallitukseen, työryhmiin sekä lajitoimikuntiin Verkkolehti
Julkinen tiedottaminen TAVOITE: SUOMEN ILMAILULIITTO MIELLETÄÄN TÄRKEIMMÄKSI KANSALLISEKSI HARRASTE-JA YLEISILMAILUN KESKUSJÄRJESTÖKSI SUOMEN ILMAILULIITTO TUNNETAAN LAAJASTI TÄRKEIDEN YHTEISKUNNAN VAIKUTTAJIEN JA IN- TRESSIRYHMIEN TAHOLLA SUOMEN ILMAILULIITOLLA ON LUOTTAMUKSELLISET JA HYVÄT SUHTEET INTRESSIRYHMIENSÄ KANSSA SEKÄ HYVÄ MAINE YHTEISKUNNAN JÄSENENÄ Toteutus;Suomen Ilmailuliitto toteuttaaintressiryhmiensäsuuntaan aktiivista ja avointa tiedotus- ja viestintäpolitiikkaa Suomen Ilmailuliitto organisoi (toimielimiensä; toimiston, hallituksen, lajitoimikuntien, työryhmien ja jäsenkerhojen) tiedotuskanavan, jonka avulla tiedotetaan ja pidetään yhteyttä niin kansallisiin kuin paikallisiinkin intressiryhmiin. Intressiryhmät ovat esim. valtion ja kuntien viranomaistahoja, poliittisia päätöksentekijöitä, yrityksiä, muita yhdistyksiä ja toimijoita jne Suomen Ilmailuliitto osallistuu aktiivisesti kansalliseen yleis- ja harrasteilmailuun liittyvään vuoropuheluun sekä tiedottaa tarvittaessa oma-aloitteisesti näkemyksistään julkisen median ja muiden kanavien kautta. (vrt. case Malmi)
ILMAILU-lehti TAVOITE: ILMAILULEHTI ON SUOMEN MERKITTÄVIN JA LUETUIN YLEIS- JA HARRASTEILMAILUN JULKAISU Toteutus; Suomen Ilmailuliitto tuottaa jäsenistölleen ilmailualan julkaisun, joka käsittää sekä painetun että sähköisen version osana Ilmailuliiton verkkopalveluja Painettu lehti ilmestyy 6-8krt vuodessa ja se toteutetaan mahdollisimman kustannustehokkaasti Lehden sisältöä muokataan jäsenistön toiveiden mukaisesti Lehden ulkoasu suunnitellaan siten, että lehti on helposti luettavissa ja että varsinaista sisältöä saadaan mahtumaan lehteen asiaan liittyvien laadukkaiden kuvien lisäksi (ei turhia kuvituskuvia) Sähköinen lehti on osa Ilmailuliiton verkkopalveluja, joiden kautta lehden artikkelit on luettavissa internetin yli
TURVALLISUUS JA YMPÄRISTÖ STRATEGINEN PÄÄTAVOITE: ILMAILU KOETAAN YHTEISKUNNASSA TURVALLISEKSI JA YMPÄRISTÖYSTÄVÄLLISEKSI HARRASTUKSEKSI HARRASTEILMAILUN TURVALLISUUS KEHITTYY MYÖNTEISESTI HARRASTEILMAILUSSA HUOMIOIDAAN YMPÄRISTÖ HARRASTEILMAILUA EI RAJOITETA TARPEETTOMASTI TURVALLISUUTEEN TAI YMPÄRISTÖÖN VEDOTEN 1. Harrasteilmailun turvallisuus 2. Ympäristö
Harrasteilmailun turvallisuus TAVOITE: ONNETTOMUUKSIEN JA VAKAVIEN VAARATILANTEIDEN MÄÄRÄ PUOLITTUU v.2020 mennessä (vertailutaso 2010-2015) HARRASTEILMAILUSSA EI TAPAHDU YHTÄÄN VAKAVAA TAI KUOLEMAAN JOHTAVAA ONNETTOMUUTTA Toteutus; Koulutus ja tiedottaminen Koulutusjärjestelmää kehittämällä varmistetaan, että jokainen uusi aloittava harrasteilmailjia saa riittävät tiedot hänen harrastamansa lajin turvallisuudesta, toiminnan keskeisistä riskeistä ja miten niihin on varauduttava. SIL osallistuu aktiivisesti lentoturvallisuusseminaarien, kertauskoulutustilaisuuksien ja vastaavien tapahtumien järjestämiseen, aktiivinen tiedottaminen ja viestintä! Turvallisuuspoikkeamien ilmoitus- ja analyysijärjestelmää pyritään kehittämään yhdessä viranomaisen kanssa siten että se kannustaa aktiiviseen ja avoimeen raportointikulttuuriin. Analyysitoiminnalla kiinnitetään huomio mahdollisiin uusin esille nouseviin lentoturvallisuusuhkiin, tiedotetaan niistä ja laaditaan suosituksia Edistetään turvallisuusyhteistyötä eri harrasteilmailulajien sekä myös muiden ilmailulajien välillä eri toimintojen toisilleen aiheuttamien turvallisuusriskien tunnistamiseksi ja niiden hallitsemiseksi.
Ympäristö TAVOITE: YMPÄRISTÖ HUOMIOIDAAN KAIKESSA HARRASTEILMAILUSSA LENTOPAIKKOJEN YMPÄRISTÖKYSYMYKSET HALLINNASSA Toteutus; SIL:lle luodaan ympäristöohjelma Taustalla v. 2013 hyväksytty SIL-ympäristöpolitiikka Ilmailuliitto jatkaa kaudelle 2014-2016 valittujen toimenpiteiden toteuttamista Vuonna 2016 suoritetaan liiton ympäristöpolitiikan (strategian) päivitys, joka huomioi ympäristöalan viimeaikaisen kehityksen ja jonka pohjalta laaditaan ajantasaistettu toimenpideluettelo kaudelle 2017-2020.
EDUNVALVONTA STRATEGINEN PÄÄTAVOITE: HARRASTEILMAILUN TOIMINTAEDELLYTYSTEN TURVAAMINEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN TURVAAMINEN, LENTOPAIKAT JA ILMATILA HARRASTEILMAILU ON VAIVATONTA, TURVALLISTA JA KUSTANNUKSILTAAN KOHTUULLISTA LAINSÄÄDÄNTÖ JA MÄÄRÄYKSET EIVÄT RAJOITA HARRASTEILMAILUA TARPEETTOMASTI VIRANOMAISEN TOIMET JA VAATIMUKSET EIVÄT AIHEUTA ILMAILIJOILLE KOHTUUTTOMIA KULUJA 1. Yhteistyö kansallisten viranomaisten ja muiden intressiryhmien kanssa 2. Yhteistyö kansainvälisten järjestöjen ja muiden intressiryhmien kanssa
Yhteistyö kansallisten viranomaisten ja muiden intressiryhmien kanssa TAVOITE: SIL PYSTYY TEHOKKAASTI VAIKUTTAMAAN KANSALLISEEN HARRASTEILMAILUUN LIITTYVÄÄN PÄÄTÖKSENTEKOON JA PUOLUSTAMAAN HARRASTEILMAILIJOIDEN ETUA SUOMEN ILMAILULIITTO ON VIRANOMAISTEN JA MUIDEN TOIMIJOIDEN STRATEGINEN KUMPPANI HARRASTEILMAILUUN LIITTYVISSÄ ASIOISSA Toteutus; Luodaan ja ylläpidetään säännöllistä keskusteluyhteyttä Trafi + muut viranomaiset Paikallinen taso (esim kunnat ja muut yhteisöt) SIL mukana kaikissa Trafin harrasteilmailuun liittyvissä työryhmissä erikseen kutsuttuna jäsenenä SIL toimii jäsenistön rajapintana viranomaisen suuntaan ja päinvastoin - kontaktit / rajapinta viranomaisen suuntaan Viranomaistoiminnan avustaminen (LIITE 2) Julkinen rahoitus toiminnan turvaamiseksi
Yhteistyö kv. järjestöjen ja muiden kv. intressiryhmien kanssa TAVOITE: SUOMALAISEN HARRASTEILMAILUN ERITYISPIIRTEET OTETAAN HUOMIOON KANSAINVÄLISESSÄ PÄÄTÖKSENTEOSSA Esim: Radiotaajuusuudistus, jossa Keski-Euroopan ruuhkautuvien radiotaajuuksien vuoksi Suomessa, jossa pärjättäisiin muutamalla taajuudella, joudutaan kalliisiin ja täysin turhiin kalustoinvestointeihin. Toteutus; Suomen Ilmailuliitto osallistuu valittujen kansainvälisten foorumien toimintaan ja pyrkii niiden avulla yhteistyössä muiden EU-jäsenvaltioiden ilmailuliittojen kanssa yhdessä vaikuttamaan EASA:n, EU:n ja ICAO:n päätöksiin, jotka vaikuttavat harrasteilmailuun. EAS edunvalvonta, toimintaan osallistuminen (miten, millä panostuksella?) EASA-edunvalvonta Muut; ICAO, EU, Eurocontrol FAI kilpailulisenssit myöntää Suomen Ilmailuliitto, joka on FAI:n jäsen
URHEILU- JA HARRASTEILMAILU STRATEGINEN PÄÄTAVOITE: SUOMEN ILMAILULIITTO ON KEHITTYVÄ JA KASVAVA VALTAKUNNALLINEN HARRASTEILMAILUN KESKUSJÄRJESTÖ SIL:N JÄSENISTÖLLÄ ON HYVÄT PUITTEET LAJINSA HARRASTAMISEEN ERI TASOILLA KYNNYS ALOITTAA ILMAILUHARRASTUS MAHDOLLISIMMAN PIENI HARRASTUKSESSA EDISTYMINEN ON MAHDOLLISTA AINA KANSAINVÄLISEEN KILPAILUTOIMINTAAN SAAKKA 1. Kansainvälinen kilpailutoiminta 2. Kansallinen kilpailutoiminta 3. Kerhotoiminta ja jäsenistö
Kansainvälinen kilpailutoiminta TAVOITE: NÄKYVYYS JA MENESTYS KANSAINVÄLISESSÄ KILPAILUTOIMINNASSA Palkintosijoja kansainvälisissä arvokilpailuissa Toteutus: Suomen Ilmailuliitto koordinoi kansainvälistä kilpailutoimintaa, toiminta on järjestelmällistä ja resurssit keskitetään painopisteurheilulajeihin Suomen Ilmailuliitto toimii Suomen edustajana kaikissa kansainvälisissä ilmailu-urheilulajeissa. Joukkueiden yhtenäisyys, edustamme Suomea ja Suomen Ilmailuliittoa, SIL värit Tuettava menestysmahdollisuuksia omaavia lajiinsa vakavasti suhtautuvia urheilijoita Taloudelliset resurssit; stipendit, kilpailumatkojen kulujen kattaminen Suoritus- / harjoittelumahdollisuudet, Valmennus, harjoitusleirit Avainasemassa lajitoimikunnat, jotka vastaavat toiminnan organisoinnista lajipäällikön kanssa Käytännön toteutus kerhojen vastuulla, Resurssit budjetoinnin kautta lajitoimikunnille Aktiivinen edunvalvontatoiminta FAI delegaatti, Lajipäällikkö ja lajitoimikunnat, Tiedottaminen ja tapahtumista uutisointi
Kansallinen kilpailutoiminta TAVOITE: KANSALLISEN ILMAILUN KILPAILUTOIMINNAN TURVAAMINEN JA KEHITTÄMINEN Kilpaurheiluun osallistuvien harrastajamäärien lisääminen (nuoria mukaan) Toteutus; Suomen Ilmailuliiton painopistelajeissa järjestetään kansallisesti ja alueellisesti riittävän kattava ja aktiivinen organisoitu harrastus-ja kilpailutoiminta, joka mahdollistaa harrastajien liittymisen kilpailutoimintaan Lajeissa järjestettävä SM-kilpailut sekä alemman tason cup- jne kilpailuja / tapahtumia, joiden avulla saadaan uusia halukkaita harrastajia mukaan kokeilemaan kilpailutoimintaa Tuetaan kilpailutoimintaa Resurssit ja rahoitus SIL:n budjetista lajitoimikuntien kautta Suorituspaikat (edunvalvonta) Toimintaohjeistus ja koulutus (lajitoimikunnat) Keskeisessä asemassa ovat sekä lajitoimikunnat että jäsenkerhot Toiminnan organisointivastuu lajitoimikunnilla Toteutusvastuu paikallisilla kerhoilla Yhteistyö jäsenkerhojen välillä avainasemassa
Kerhotoiminta ja jäsenistö TAVOITE: SUOMEN ILMAILULIITTO ON KEHITTYVÄ JA KASVAVA VALTAKUNNALLINEN HARRASTEILMAILUN KESKUSJÄRJESTÖ - Jäsenkerhojen ja henkilöjäsenten määrä kasvaa, erityisesti nuorien jäsenten määrä lisääntyy - Ilmailuliittoon kuuluminen koetaan tarpeelliseksi ja siihen halutaan kuulua Toteutus; Ilmailuliiton organisointi siten, että toimisto, hallitus, lajitoimikunnat, työryhmät ja jäsenkerhot toimivat yhtenä kokonaisuutena yhteisten tavoitteiden ja päämäärien eteen; Ilmailuliiton toiminnalle on olemassa mandaatti sekä sille on määritelty missio/visio ja strategia Toiminnan oltava etukäteen suunniteltua riittävän pitkäjänteisesti Toiminnan organisointi ja resursointi balanssissa tavoiteasetteluun nähden Toiminnan tulee kehittyä toimintaympäristön muuttuessa llmailuliiton strategian jalkauttaminen lajitoimikuntiin ja jäsenkerhoihin Aktiivinen tiedottaminen ja viestintä (vuorovaikutus), toiminnan ohjeistus Sitouttaminen ja palkitseminen Organisaation määrittely ja roolitus Tavoitteiden ja tehtävien määrittely, toimintaohjeet, vastuut ja raportointi määritelty s Päätöksentekoprosessin läpinäkyvyys Hallitus keskittyy strategisiin kysymyksiin Valmisteluvastuu lajikohtaisiin kysymyksiin liittyvistä päätöksistä lajitoimikunnilla Lajitoimikunnat ja työryhmät mukaan toiminnan kehittämiseen ja ohjaukseen Nuorisotyö, tuetaan uusien nuorien jäsenten liittymistä Ilmailuliittoon
PALVELUT STRATEGINEN PÄÄTAVOITE: HARRASTEILMAILUN JATKUVUUDEN KANNALTA KESKEISTEN PALVELUJEN SAATAVUUS TURVATTU PITKÄLLÄ TÄHTÄIMELLÄ ILMAILUHARRASTUKSEN KANNALTA KESKEISET PALVELUT OVAT HARRASTAJIEN SAATAVILLA HELPOSTI JA EDULLISESTI. 1. Koulutus 2. Toimisto- ja muut palvelut
Koulutus TAVOITE: HARRASTEILMAILUN JATKUVUUDEN JA SEN TURVALLISUUDEN KANNALTA KESKEISTEN KOULUTUSPALVELUJEN SAATAVUUS VARMISTETAAN Koulutusluvat ja organisaatiot Kustannustehokas palvelujen järjestäminen Toteutus; Määritellään koulutustoiminnalle selkeät tavoitteet ja toteutusstrategia. Osana strategiaa uudelleenorganisoidaansil:npuitteissa tapahtuva koulutustoiminta ja luodaan toimintasuunnitelma; Koulutuksen organisointi SIL:n strategian mukaan Tavoiteasettelu SIL hallituksen johtamana Koulutuksen organisointi nimetyn koulutusorganisaation vastuulla Lennonopettaja- / kouluttajakoulutus: Kansalliset ilma-alukset (UL- / Autogyro) EASA-ilma-alukset (LAPL, ATO) Liitimet, laskuvarjot, lennokit Kansallisen huoltomekaanikon koulutus (PEL M3-4). Laaditaan selkeät tavoitteet / vaatimukset sille, mitä koulutusta ja millä aikataululla järjestetään säännöllisesti; Muu koulutus; esim. taitolento (purjekoneet), pilvilento tms Kilpailuvalmennus / valmentajien koulutus
Toimisto- ja muut palvelut TAVOITE: SIL ON JOUSTAVA JA TEHOKAS ORGANISAATIO, JOKA TUOTTAA JÄSENISTÖLLE LAADUKKAITA PALVELUJA KUSTANNUSTEHOKKAASTI Toimiston perinteiset jäsenpalvelut Asiantuntijapalvelut Kerhotoiminnan tukeminen / avustaminen Toteutus; Määritellään SIL toimisto-ja muut palvelut; selkeät tavoitteet, tehtävät ja toteutusstrategia. Riittävä ja asiantunteva resursointi, kustannustehokas toiminnan toteuttaminen SIL:n toimiston tavoiteasettelu Tehtävien määrittely ja tavoiteasettelu, toteutussuunnitelma Resurssien hankkiminen Toiminnan seuranta Muiden SIL-palveluja jäsenille tarjoavien tavoiteasettelu Tehtävien määrittely, tavoiteasettelu, toteutussuunnitelma Toiminnan seuranta Sähköisten järjestelmien kehittäminen Esim. lajikohtaisten lisenssien tulostus automatisoidaan, raportointi jne Toimintatapojen kehittäminen
Strategiasta toimintamalliin Vuosikello: Strategian päivittäminen Syyskokous: Strategianarviointi Toimintasuunnitelmat Talousarvio Suunnittelu: Tavoiteasettelu Painopistealueet Teemat Toimintamalli: Toteutussuunnitelmat Ohjelmat Analyysi: Tilannekuva Strategiantoteutuminen Muutostarpeet Julkisen rahoituksen haku marras 11 loka 10 joulu 12 tammi 01 helmi 02 maalis 03 Vuosikokous: Strategianhyväksyminen Organisaatio Resursointi Toiminnan suunnittelu: Lajitoimikuntiensuunnitelmat SIL-kokonaissuunnitelma syys 09 elo 08 Strategian toteuttaminen huhti 04 Organisointi: Vastuunjako Tehtävienmäärittely Kommunikointi Toteutus: Toimeenpano Työn edistymisen raportointi
Strategiasta toimintamalliin SIL-organisaatio: Strategian ja toimintasuunnitelmien hyväksyminen Organisaatio: hallitus, lajitoimikuntien puheenjohtajat Vuosikokous(syys- ja kevätkokoukset) Strateginen toiminta Operatiivinen toiminta Päätökset Hallitus: Strategiasuunnittelu Strateginen päätöksenteko Työryhmät / vastuuhenkilöt Edunvalvonta Työryhmät: Strategian toteuttaminen Ilmatila Turvallisuus ja ympäristö Strategia ja Säännöt Päätökset Raportointi Toimisto: Palvelut (Koulutus, toimisto), Viestintä Vastuu toimintasuunnitelmasta Rahoitus Lajipäällikkö(Urheilu- ja harrasteilmailu) Lajitoimikunnat: Toimintasuunnitelmat, Strategian jalkauttaminen MT EXP UT LeT LiT LT IT Koulutusorganisaatio: Koulutuspäällikkö Edunvalvonta -SUIO -Ostopalvelut Raportointi Jäsenkerhot ja jäsenistö
Strategiasta toimintamalliin Toteutusaikatauluesimerkki - Viestintä: 2015 Ylimääräinen kokous 26.11.2015 2016 2017 Vuosikokous 2016 Syyskokous 2016 Vuosikokous 2017 Syyskokous 2017 Strategian päivitys Strategian päivitys Strategian päiv. Erillisprojekti: Ilmailulehden uudistus Verkkopalv. uudistus Vaihe I Ilmailulehti uudistettu Verkkopalvelut uudistettu Merkittävä kustannussäästö Kerätään palautetta palvelutasosta Osana strategiatyötä Ilmailulehden ja Verkkopalvelujen uudistus, vaihe II Ilmailulehti uudistettu Verkkopalvelut uudistettu Saavutettu haluttu palvelu- ja kustannustaso Viestinnän kehitys- ja toteutussuunnitelma Toimintasuunnitelmat Toimisto Lajitoimikunnat Jäsenkerhot Toim.suun 2017 Toiminnan jalkauttaminen Toimisto, tiedottaja, jäsenkerhot Viestinnän kehitys- ja toteutussuunnitelma Viestintästrategia toteutuu: Strateginen tavoite saavutettu, tunnettavuus Tiedotus- ja viestintäverkko, joka ulottuu kentälle saakka 2016 2017 Toim.suun 2018 Kehittämissuunnitelma
Kiitos! Suomen Ilmailuliitto ry Helsinki-Malmin lentoasema 00700 Helsinki