Espoon kaupunki Päätös Sivu 1 / 5 2681/10.03.02/2015 148 Lausunto Kirstin koulu ja päiväkoti perusparannus 6.8.2015 päivätystä hankesuunnitelmasta Valmistelijat / lisätiedot: Vera Schulman, puh. 043 825 6113 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Sivistystoimen johtaja Sampo Suihko antaa seuraavan lausunnon Kirstin koulun ja päiväkodin peruskorjauksen 14.8.2015 päivätystä hankesuunnitelmasta: Hankesuunnitelma vastaa pääosaltaan lautakunnan näkemystä hyvästä, nykyaikaisesta ja tulevaisuudessa tapahtuviin muutoksiin varautuvasta monitoimirakennuksesta. Hankesuunnitelma antaa kuitenkin aihetta tarkentaa joitakin hankesuunnitelman kohtia. 1. Yhteenveto hankkeesta (s 4): Tarveselvitys: Alustava tarveselvitys 26.2.2014, tarkennettu tarveselvitys Opetus ja 10.6.2015 ja Liikunta ja nuorisolautakunta 11.6.2015 Hankesuunnitelmassa esiintyvä valmistumisajankohta (11/2018) on ristiriidassa Tilakeskuksen 27.7.2015 päivätyn tuotantoaikataulun kanssa (12/2018). Tilakeskuksen on tarkistettava aikataulu niin että käyttöönotto voidaan toteuttaa 1/2019. Toimitilavuokrasta on saatava suuntaa-antava toimitilavuokra-arvio jos Tilakeskus, hankintatavasta johtuen, ei tässä vaiheessa voi antaa tarkkaa vuokraa. Tulevissa elinkaarihankkeissa lautakunta toivoo saavansa suuntaa-antavan toimitilavuokran jo tarveselvitysvaiheessa. 4. Hankkeen perustelut, tarpeellisuus ja kiireellisyys (s 7) Pihan rakentaminen pihavalistuksineen voidaan tehdä vasta, kun siirtokelpoinen rakennus on purettu. Pihavalaistuksen riittävyys koulun ja päiväkodin pihalla on kuitenkin taattava siirtokelpoisen rakennuksen purkuun asti turvallisuuden takaamiseksi. 5.6. Liikenne ja pysäköinti
Espoon kaupunki Päätös Sivu 2 / 5 Pysäköinnin sijoittamisesta siihen on pohdittava yhdessä kaupunkisuunnittelun kanssa huomioiden käyttäjien tarpeet. 6.0 Monitoimirakennus Nykyiset tilat muutetaan perusparannuksen yhteydessä monen toimijan yhteiseksi monitoimirakennukseksi. Rakennuksessa tulee perusparannuksen jälkeen toimimaan ala-koulu, päiväkoti, nuorisotoimen Sentteri, opetustoimen Matikka- ja mediamaa ja monimuotoinen kuntalaiskäyttö. Rakennuksen monipuolinen palvelutarjonta tulee huomioida rakennuksen ja sen piha-alueen suunnittelussa. Lisäksi rakennuksen monipuolisuuden tulee näkyä rakennuksen opastuksissa ja nimessä, jonka päättä sivistystoimen johto yhteistyössä rakennuksessa toimivien yksiköiden kanssa. 6.2. Kaupunkikuvalliset tavoitteet Rakennuksen lähiympäristö tulee muuttumaan alueella tapahtuvan lisärakentamisen myötä. Tämä vaikuttaa myös monitoimirakennukseen ja sen välittömän lähiympäristöön. Peruskorjatun rakennuksen asema alueen sykkivänä sydämenä on huomioitava sekä julkisivujen että pihojen suunnittelussa ja toteutuksessa. 8.4. Muut kustannukset Hankkeeseen varataan taidemäärärahaa 100 000 joka sisällytetään hankekustannuksiin. Käsittely Vuornos Niemisen kannattamana teki seuraavan lisäysehdotuksen: Lautakunta vaatii, että Kirstin koulun ja päiväkodin perusparannuksen tavoitehintatasoa lasketaan merkittävästi. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Vuornoksen lisäysehdotus hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi sen tulleen yksimielisesti hyväksytyksi. Päätös antaa seuraavan lausunnon Kirstin koulun ja päiväkodin peruskorjauksen 14.8.2015 päivätystä hankesuunnitelmasta: Hankesuunnitelma vastaa pääosaltaan lautakunnan näkemystä hyvästä, nykyaikaisesta ja tulevaisuudessa tapahtuviin muutoksiin varautuvasta monitoimirakennuksesta. Hankesuunnitelma antaa kuitenkin aihetta tarkentaa joitakin hankesuunnitelman kohtia. 2. Yhteenveto hankkeesta (s 4): Tarveselvitys: Alustava tarveselvitys 26.2.2014, tarkennettu tarveselvitys Opetus ja 10.6.2015 ja Liikunta ja nuorisolautakunta 11.6.2015
Espoon kaupunki Päätös Sivu 3 / 5 Hankesuunnitelmassa esiintyvä valmistumisajankohta (11/2018) on ristiriidassa Tilakeskuksen 27.7.2015 päivätyn tuotantoaikataulun kanssa (12/2018). Tilakeskuksen on tarkistettava aikataulu niin että käyttöönotto voidaan toteuttaa 1/2019. Toimitilavuokrasta on saatava suuntaa-antava toimitilavuokra-arvio jos Tilakeskus, hankintatavasta johtuen, ei tässä vaiheessa voi antaa tarkkaa vuokraa. Tulevissa elinkaarihankkeissa lautakunta toivoo saavansa suuntaa-antavan toimitilavuokran jo tarveselvitysvaiheessa. 4. Hankkeen perustelut, tarpeellisuus ja kiireellisyys (s 7) Pihan rakentaminen pihavalistuksineen voidaan tehdä vasta, kun siirtokelpoinen rakennus on purettu. Pihavalaistuksen riittävyys koulun ja päiväkodin pihalla on kuitenkin taattava siirtokelpoisen rakennuksen purkuun asti turvallisuuden takaamiseksi. 5.6. Liikenne ja pysäköinti Pysäköinnin sijoittamisesta siihen on pohdittava yhdessä kaupunkisuunnittelun kanssa huomioiden käyttäjien tarpeet. 6.0 Monitoimirakennus Nykyiset tilat muutetaan perusparannuksen yhteydessä monen toimijan yhteiseksi monitoimirakennukseksi. Rakennuksessa tulee perusparannuksen jälkeen toimimaan ala-koulu, päiväkoti, nuorisotoimen Sentteri, opetustoimen Matikka- ja mediamaa ja monimuotoinen kuntalaiskäyttö. Rakennuksen monipuolinen palvelutarjonta tulee huomioida rakennuksen ja sen piha-alueen suunnittelussa. Lisäksi rakennuksen monipuolisuuden tulee näkyä rakennuksen opastuksissa ja nimessä, jonka päättä sivistystoimen johto yhteistyössä rakennuksessa toimivien yksiköiden kanssa. 6.2. Kaupunkikuvalliset tavoitteet Rakennuksen lähiympäristö tulee muuttumaan alueella tapahtuvan lisärakentamisen myötä. Tämä vaikuttaa myös monitoimirakennukseen ja sen välittömän lähiympäristöön. Peruskorjatun rakennuksen asema alueen sykkivänä sydämenä on huomioitava sekä julkisivujen että pihojen suunnittelussa ja toteutuksessa. 8.4. Muut kustannukset Hankkeeseen varataan taidemäärärahaa 100 000 joka sisällytetään hankekustannuksiin. Lisäksi opetus- ja vaatii, että Kirstin koulun ja päiväkodin perusparannuksen tavoitehintatasoa lasketaan merkittävästi.
Espoon kaupunki Päätös Sivu 4 / 5 Oheismateriaali Selostus - 4044 Kirstin koulun hankesuunnitelma.pdf - Kirstin alustava tilaohjelma.pdf Tilakeskus-liikelaitos on pyytänyt opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan lausuntoa Kirstin koulun ja päiväkodin perusparannus 14.8.2015 päivätystä hankesuunnitelmasta. Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi koulun ja matikka- ja mediamaan tarveselvityksen 26.2.2014 ja terveselvityksen tarkennuksen 10.6.2015. Liikunta ja nuorisolautakunta hyväksyi Sentterin tarveselvityksen 11.6.2015. Hankkeen esisuunnittelu on käynnistetty syksyllä 2014. Hanke kilpailutetaan Viherlaakson koulun ja lukio kanssa 10/2015-6/2016. Rakentaminen alkaa 8/2017 ja valmistuu kesäkuussa 12/2018 ja otetaan käyttöön tammikuussa 2019. Tarveselvityksen kustannusennuste (alv 0) 21,139 milj., kustannustaso 09/2015, Haahtela ind. 88. Hankesuunnitelmaan perustuvat tavoitehintaarvio (alv 0) 21,76 milj., kustannustaso 09/2015, Haahtela ind. 88. Hankesuunnitelman tavoitehinta sisältää suunnittelun- ja rakentamisaikaisten kustannusten nousuvarauksen. Sisäistä toimitilavuokraa ei ole hankesuunnitelmassa ilmoitettu hankintamuodon takia. Kirstin koulun ja päiväkodin perusparannukselle on esitetty rahoitus vuoden 2015 talousarvion investointiosassa vuosille 2016 2018 yhteensä 22 milj.. Kirstin koulu on rakennettu 1977 ja sitä on laajennettu 2001. Laajennusosa toimii tällä hetkellä päiväkotina. Koulurakennuksen tilat eivät vastaa tarpeita, joita peruskoulun uudistuva pedagogiikka ja toimintakulttuuri edellyttävät. Tänä vuonna koulun huono sisäilma on estänyt koulun käyttöä. Rakennuksen sisäongelmien vuoksi Kirstin koulu toimii tällä hetkellä koulun pihalle pystytetyssä siirtokelpoisessa. Perusparannuksella voidaan pysyvä koulurakennus saada toimivaksi ja terveelliseksi monitoimikeskukseksi. Perusparannuksen yhteydessä koulun yhteyteen rakennetaan matikka- ja mediamaa, joka on suomenkielisen opetuksen kaupunkitasoinen koulutuskeskus. Koulu, päiväkoti, matikka- ja mediamaa luovat Sentterin kanssa Kirstistä monipuolisen keskuksen joka palvelee alueen asukkaita, muita kuntalaisia ja suomenkielisen opetuksen henkilökuntaa. Hyväksyessään koulun ja päiväkodin tarveselvityksen 10.6.2015 suomenkielinen varhaiskasvatus ja opetuslautakunta edellytti, että Kirstin koulun peruskorjaus suunnitellaan ja toteutetaan siten, että sen rakennusteknisissä ratkaisuissa minimoidaan kosteusvaurioiden riskit. Tämä on huomioitu 10.6.2015 päivätyssä hankesuunnitelmassa rakennusteknisin ratkaisuin.
Espoon kaupunki Päätös Sivu 5 / 5 Tiedoksi - Carl Slätis, Tilakeskus-liikelaitos - Titta Tossavainen, Suomenkielisen varhaiskasvatuksen tulosyksikkö - Marjatta Korhonen, Suomenkielisen varhaiskasvatuksen tulosyksikkö - Anne Peltonen, Suomenkielisen varhaiskasvatuksen tulosyksikkö - Juha Iivanainen, Talonsuunnittelu - Jaana Hellinen, Talonsuunnittelu - Juha Nurmi, Suomenkielisen opetuksen tulosyksikkö - Kaisu Toivonen, Suomenkielisen opetuksen tulosyksikkö - Pauliina Pertamo, Kirstin koulu - Eija Riikonen, Tilat ja alueet -yksikkö - Juha Hovinen, Tilat ja alueet -yksikkö