EUROOPAN PARLAMENTTI BUDJETTIVALIOKUNTA Ilmoitus jäsenille Aihe: Euroopan parlamentin vuoden 2004 talousarvion toteuttaminen Jäsenille lähetetään oheisena määrärahasiirtoesitys C 7 Varainhoitovuosi 2004. SISÄASIOIDEN PÄÄOSASTO 23. maaliskuuta 2004 Liite CM\525659.doc PE 338.095
Euroopan parlamentin puhemiehen Pat Coxin kirje budjettivaliokunnan puheenjohtajalle Terence Wynnille Käännös Asia: Määrärahasiirtoesitys C 7 Varainhoitovuosi 2004 Arvoisa puheenjohtaja Lähetän Teille oheisena määrärahasiirtoesityksen 25. kesäkuuta 2002 annetun varainhoitoasetuksen 24 ja 43 artiklan säännösten mukaisesti. Pyydän käsittelemään esitystä valiokunnassanne mahdollisuuksien mukaan kokouksessa, joka pidetään 5. 6. huhtikuuta 2004. (lopputervehdykset ja allekirjoitus) Liite: Siirto PE 338.095 2/5 CM\525659.doc
I. KUVAUS Määrärahasiirto C 7/2004 mistä: luku 101 "Varaus ennakoimattomia menoja varten" mihin: luku 37 "Tiettyjen toimielinten ja elinten erityismenot" II. MÄÄRÄRAHATILANNE: 23. maaliskuuta 2004 vallinneen Finics-tilanteen mukaan Alkuper. määrär. + KTT + siirrot Tehdyt sitoumukset Suoritetut maksut Ennen ehdotettua siirtoa käytettävissä olleet määrärahat Ehdotetun siirron määrä Ehdotetun siirron jälkeen käytettävissä olevat määrärahat MISTÄ luku 101 "Varaus ennakoimattomia menoja varten" MIHIN 11 000 000-150 000 Siirto C1 10 850 000 0 0 10 850 000-180 000 10 670 000 YHTEENSÄ -180 000 3700 "Sekalaiset järjestämiskulut" III. PERUSTELU 304 000 150 000 Siirto C1 454 000 342 940 37 657 111 060 +180 000 291 060 YHTEENSÄ +180 000 3700 "Sekalaiset järjestämiskulut" + 180 000 euroa Määräraha on tarkoitettu kattamaan sekalaiset kulut parlamenttien välisistä kokouksista ja parlamenttien väliseen toimintaan liittyvistä matkoista sekä tilapäisten valtuuskuntien järjestämisestä tässä yhteydessä. Vuoden 2004 talousarviossa alamomentille on osoitettu 304 000 euroa. Määrärahat nousivat 454 000 euroon siirron C1/04 ansiosta, jota budjettivaliokunta käsitteli 17. 18. helmikuuta. Budjettivaliokunta hyväksyi 150 000 euroa pyydetystä 300 000 eurosta. Lisätiedot Kyseisen päätöksen seurauksena AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen yhteispuheenjohtaja lähetti budjettivaliokunnan puheenjohtajalle 10. maaliskuuta 2004 kirjeen, jossa hän vastasi valiokunnan kokouksessa esiintulleisiin kysymyksiin. Tämän menettelyn tarkoituksena on pyytää budjettivaliokuntaa hyväksymään 180 000 euron lisämäärän siirtäminen, jotta voidaan kattaa tarpeet, jotka on esitetty määrärahasiirtoesityksessä C1/2004, sekä uudet tarpeet, jotka johtuvat esityksen jättämisen jälkeen tehdyistä päätöksistä. CM\525659.doc 3/5 PE 338.095
Budjettivaliokunnalle tehdyssä siirtoesityksessä C1/2004 menoiksi oli arvioitu 604 000 euroa, joka on enemmän kuin alamomentin 3700 määrärahat (304 000 euroa). Arvio kattoi toiminnan vaaleihin asti ja yleensäkin sellaisen toiminnan, joka oli parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien vuosittaisessa ohjelmassa, jonka puheenjohtajakokous oli hyväksynyt 17. joulukuuta 2003, sekä samana päivänä hyväksytyn lisätoiminnan samoin kuin määrärahasiirtoesityksen C1/2004 esittämiseen asti hyväksyn ja siinä yksityiskohtaisesti selvitetyn toiminnan. Arvio kattoi myös marraskuussa 2004 pidettävän AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen Haagissa ja Euro Välimeri-alueen parlamentaarisen kokouksen (APEM) yhteydessä järjestettävän toiminnan (enintään 60 000 euroa) ja valtuuskuntien ensimmäiset vaalien jälkeiset toimet. Budjettivaliokunnan päätös mahdollisti budjettikohdan määrärahojen nostamisen 454 000 euroon. Määrä on kuitenkin riittämätön ennakoitujen menojen kattamiseksi. Niiden arvioitu määrä on 12. maaliskuuta 2004 vallinneen tilanteen mukaan 634 000 euroa (ks. taulukko). Yleisesti ottaen menot, jotka esitettiin siirtoesityksessä C1, eivät muutu, mutta sen sijaan lisämäärärahat (30 000 euroa) ovat tarpeen, jotta voidaan kattaa täydentävät luvat, jotka on myönnetty sen jälkeen kun puheenjohtajakokous teki esityksen (12. helmikuuta, 4. ja 11. maaliskuuta). Ne kattavat erityisesti ad hoc -valtuuskuntien matkat (Vietnam, Georgia, Intia/ Kashmir, Algeria), USAn toimiston matkat Washingtoniin, Euro Välimeri-kokouksen (Ateena) ja Palestiinan lakia säätävän neuvoston edustajien vierailun Strasbourgissa. Tällä hetkellä sidottuja määrärahoja on 342 940 euroa ja vielä sitomattomia 291 060 euroa, kuten selviää seuraavasta taulukosta: Parlamenttien välisistä suhteista vastaavat valtuuskunnat APEM Tarkistetut menot v. 2004 Sidotut menot Vielä sitomatta olevat menot 130 500 77 500 53 000 AKT (Afrikka, Karibia, Kokoukset 298 000 Tyyni valtameri) Asiantuntijakulut 40 000 224 300 113 700 CPM-CPC* 33 050 20 400 12 650 Tilapäiset valtuuskunnat 72 450 20 740 51 710 Varaus (ennakoimattomat toiminnat, mm. APEM vuonna 2004 + valtuuskuntien toiminta vaalien jälkeen) 60 000 60 000 Menot yhteensä 634 000 342 940 291 060 1 ± vaaleihin asti Alamomentilla 3700 "Sekalaiset järjestämiskulut" on käytettävissä määrärahoja 111 060 euroa, mikä merkitsee kun otetaan huomioon vielä sitomatta olevat menot (291 060 euroa) 180 000 euron määrärahavajetta. * CPM: parlamentaariset sekavaliokunnat CPC: parlamentaariset yhteistyövaliokunnat. PE 338.095 4/5 CM\525659.doc
Näin ollen pyydetään, että alamomentin 3700 "Sekalaiset järjestämiskulut" määrärahoja lisätään 180 000 eurolla ja että määrä otetaan luvusta 101 "Varaus ennakoimattomia menoja varten", jossa on määrärahoja käytettävissä. IV. MÄÄRÄRAHAN VASTAANOTTAVAN YKSIKÖN VALTUUTETUN TULOJEN JA MENOJEN HYVÄKSYJÄN PYYNTÖ Dietmar NICKEL Allekirjoitus: Päiväys: CM\525659.doc 5/5 PE 338.095