1/7 TARJOUS 16903 Tarjouspyyntö 16903 / Pesulapalvelut ja vuokra-/vaihtomattopalvelut Tarjouksen lähettäjä Markku saari Vahdontie15 a, 20360 Turku 040 681 4028 markku.saari@lindstrom.fi Tarjouskilpailun yhteyshenkilö Markku Saari, 0400 686 852 Sähköpostiosoite jonne hankintapäätös lähetetään markku.saari@lindstrom.fi Tarjouksen lähetystiedot Lähetetty: 11.08.2014 14:04 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista Vastaanottaja: Tarjouksen tiedot Tarjouspalvelu.fi:ssä syötetyt tiedot hankinnan kohteesta: Pesulapalvelut/Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Ei tarjottu Suojavaate ja potilas- sekä liinavaatepyykki/raahen kantakaupungin alue. Hankittava määrä 143000 kg Suojavaate ja potilas- sekä liinavaatepyykki Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue Hankittava määrä 55000 kg Peito, tyynyt ja kevytpeitteet (päiväkodit) Raahen kantakaupungin alue. Hankittava määrä 1100 kpl
2/7 Peitot, tyynyt ja kevytpeitteeti (päiväkodit )Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue. Hankittava määrä 60 kpl Matot (omat matot osastojen, opettajanhuoneiden ym. yleisten tilojen huonematot kohteissa (ei eteisen matot) Raahen kantakaupungin alue. Hankittava määrä 700 m2 Matot (omat matot osastojen, opettajahuoneiden ym. yleisten tilojen huonematot kohteissa (ei eteisen matot) Raahen kantakaupungin ulkopuoliset toimipisteet: Siikajoen kunnan alue, Pyhäjoen kunnan alue sekä entisen Vihannin kunnan alue. Hankittava määrä 100 m2 Ryhmän yleiset kriteerit Hinnoittelussa ja tarjousten vertailussa käytetään Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän ja Raahen kaupungin arvioituja vuosivolyymeja. Raahen sairaala (Rantakatu 4), Mielentervyeskesus ja perheneuvola (Rantakatu 8 D), Huili (Ruottalo), Salonkartano (Alatie 101), Maininki (Merikatu 18), Kotiranta (Marttilantie 2), Pattijoen terveysasema (Rännärintie). Siikajoen tervyesasema (Tiirantie 5), Puistola (Pitkätie 3) Pyhäjoen terveysasema (Vanhatie 57), Jokikartano (Pajahaantie 6). Vihannin terveysasema (Kirkkotie 2), Ukonmäki (Kirkkotie 10). Ruukin terveysasema (Kansantie 4), Mäkelänrinne Seutuhoiva (Heikinkuja 4), Mäkelänrinne Pihlaja (Heikinkuja 4), Paavolatalo (Metsätie 25). Liinavaatteiden pesula-ajot isot päiväkodit pyykkikuormat viikoittain nouto ja palautus. Pienemmät päiväkotiyksiköt pyykkikuormat 2 tai 4 viikon välein nouto ja palautus. Verhojen pesut on arvioitu ja vaihtelevat vuosittain, koska joka vuosi ei kiinteistöjen verhoja käytetä pesulassa. Peito, tyynyt ja kevytpeitteet pesukerrat noin 1*vuosi.
3/7 Matot ovat eri kokoisia pääosin laakamattoja kooltaan n. 150*200-250, mutta jonkin verran käytävämattoja eri pituuksia sekä muutamassa kohteessa kudottuja puuvillakude käytävämattoja. Mattojen määrä ja pesukerrat / vuosi osastoilla perustuu arvioituun keskiarviomäärään. Kohderyhmän hinta yht. 0 0,00 Vaihtomatot/vuokramatot ( ja Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä) Maton koko n. 150*250 Yksikköhinta --- 9,36 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 130 kpl 1 216,80 17.2 Maton koko n. 115*240 Yksikköhinta --- 5,84 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 30 kpl 175,20 10.8 Maton koko n. 115*200 Yksikköhinta --- 4,96 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 40 kpl 198,40 8.8 Maton koko n. 85*250 Yksikköhinta --- 4,96 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 35 kpl 173,60 8.8 Maton koko n. 85*150 Yksikköhinta --- 3,64 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 35 kpl 127,40 6.56 Ryhmän yleiset kriteerit Nailon matot, liukumaton pohja (tukevasti paikallaan pysyvät) Väreinä ruskea, harmaa, punainen, vihreä
4/7 Annetun hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset mm. puhtaiden mattojen toimitus ja käytettyjen nouto, säännöllinen pesu, laaduntarkastus ja korjaus, tarvittaessa maton uusiminen, mattojen hankinta, mattotarpeen kartoitus ja sijoittelun suunnittelun palvelun tilaajan kanssa yms. Liitteessä osoitetiedot ja mattojen koot sekä määrät, joissa mattoja käytössä Raahen kaupungin ja Raahen seudun hyvivointikuntayhtymän tiloissa tarjouspyynnön laadinta vaiheessa. Hinnoittelussa ja tarjousten vertailussa käytetään Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän ja Raahen kaupungin vaihtomattojen määriä, kokoja ja vaihtoväli neljän (4) viikon välein. Palveluntarjoaja sitoutuu siihen, että mattojen määrä voi joko lisääntyä tai vähentyä sekä vaihtovälien muutoksiin Kohderyhmän hinta yht. 0 1 891,40 Vuokravaatteet Raahen kaupungin ateria- ja puhtauspalveluiden henkilökunnalle (keittiö/siivous) Jakku (arvio 30 henkliöä á 5 kpl) Yksikköhinta --- 0,92 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 150 kpl 138,00 Housut (arvio 30 henkilöä á 3 kpl) Yksikköhinta --- 0,92 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 90 kpl 82,80 Ryhmän yleiset kriteerit Palvelunhinnoittelu tulee tehdä seuraavilla perusteilla: Asukokonaisuuksia 30 henkilölle: jakkuja 5 kpl/henkilö ja housuja 3 kpl/henkilö. Asuja pestään seuraavasti: pestävien nouto kerran viikossa ja puhtaat palautetaan seuraavalla viikolla pestävän pyykin noudon yhteydessä. Viikoittain pesuun noudettavien arvioitu määrä: jakkuja 90 kpl ja housuja 30 kpl. Luvut perustuvat nykyisiin käyttömääriin ja eivät ole tilaajaa sitovia. Palveluhinnan (á hinta/kpl) tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset: vuokraus, sovitus, pesu, huolto (korjaukset), kaapit, kaapitus, kuljetukset, normaalin kulumisen vuoksi rikkoutuneiden vaatteiden uusiminen yms.
5/7 Asukokonaisuuteen kuuluu housut ja jakku. Asukokonaisuudessa pitää olla sekä naisten, että miesten malleja, jakussa rintatasku ja sivutasku, useita värivaihtoja. Asukokonaisuuksia voidaan lisätä tai vähentää sopimuskauden aikana. Toimittajalta edellytetään joustavuutta vaatekokojen ja työntekijöiden vaihtuessa. Toimittaja sitoutuu pitämään tarvittaessa vaatteiden sovitustilaisuuden ja varmistaa vaatteiden istuuvuuden sekä tekee tarvittavat korjaukset. (Korjaukset sisältyvät ilmoitettuun hintaan sekä normaalisti rikkoutuneiden vaatteiden vaihto sisältyy tarjottuun hintaan.) Laskutus tapahtuu ainoastaan vaihdettavista likaisista vaatteista eli toteutuneen vaihdon mukaisesti. Tällä hetkellä vuokravaatteita on seuraavissa kohteissa: Ravintokeskus, Palvelutalo Kreivinaika, Palvelukeskus Maininki. Uutena kohteena Pattasten koulu keittiö ja siivous. Vuokravaatteiden käyttökohteet voivat lisääntyä tai vähentyä sopimuskauden aikana. Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi mallistot vuokravaatteistaan. Kohderyhmän hinta yht. 0 220,80 Kangaspyyyherullat ja - automaatit Kangaspyyherulla-automaatin vuokra CarePro-mallisto.pdf Raahe -mallistoesitys 2014.pdf uniqcare mallisto.pdf Yksikköhinta --- 10,40 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 35 kpl 364,00 /kpl=vuosivuokra automaatille Kangasrullapyyheautomaatin vuokra tulee ilmoittaa /vuosi. (vertailuhinta saadaan 35 kpl * /v = vuokrakustannus 35:lle automaatille vuodessa) Kangaspyyherulla Yksikköhinta --- 4,40 Ryhmäkohtainen Hankittava määrä 360 kpl 1 584,00 Ryhmän yleiset kriteerit Automaatit ja kangaspyyherullat on arvioita, eikä näin ole tilaajaa sitovia, määrät voivat vähentyä/lisääntyä sopimuskauden aikana. Kangaspyyherulla sinisellä ja valkoisella kankaalla.
6/7 Tarjotun hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta aiheutuvat kustannukset mm. tarpeen kartoitus, tuotteiden hankinta, toimitus ja asennus vaihto kuljetuksineen, pesu ja huolto tuotteiden määrän, laadun ja palvelurytmin optimointi käytöstä poisto ja kierrätys säännöllinen yhteydenpito ja asiakaspalvelu yms. Tarjoajan tulee tarjota automaatit pyyherullien kanssa yhteen sopivina. Kohderyhmän hinta yht. 0 1 948,00 Tarjouspalvelu.fi:ssä syötetyt tiedot kelpoisuusvaatimuksista: Tarjouksen voimassaoloaika: 31.08.2015 Tarjoajan kelpoisuus Minimivaatimus Maksimivaatimus Merkintä kaupparekisterissä Todistus verojen maksamisesta Liite 2, Lindström vero.pdf Työeläkevakuutusmaksut Liite 3, Lindström TYEL.pdf Toiminnan vastuuvakuutus Yrityksen taloudellinen asema: tarjoajalta edellytetään taloudellista ja toiminnallista kykyä suoriutua palvelun toteuttamisesta ja tarjoajan on toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan todistus riskiluokitustasostaan. Tarjoajavan yrityksen tulee kuulua riskiluokaltaan ko. luokituslaitoksen kolmeen parhaaseen riskiluokkaan (esim. RL1- RL3). Luokitusvaatimus koskee myös tarjoajan mahdollisia alihankkijoita. Tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset Nimenkirjoitusoikeudesta (prokura) vastaava henkilö Sopimuksesta vastaava henkilö Liite 4, Vastuuvakuutus Li 2014.pdf Liite 5, Lindström Rating Alfa.htm Johtaja Jari Vihervuori, talousjohtaja Minna Kahri Asiakaskohteet ja palvelu: avainasiakaspäällikkö Pasi Harmainen ja asiakasvastaava Mirja Svahn. Kilpailutus ja runkosopimus: avainasiakaspäällikkö Markku Saari Syötettävä Syötettävä Toiminnasta vastaava henkilö Asiakasvastaava Mirja Svahn Syötettävä Selvitys alihankinnasta Liite 6, Selvitys alihankinnasta.doc Henkilökunnan kielivaatimus Selvitys reklamaatioiden käsittelystä. Liite 7, Selvitys reklamaatioiden käsittelystä.doc Tarjoajalla on sähköinen laskutus. Toimitusehto; vapaasti asiakkaan toimitusosoitteeseen toimitettuna. Maksuehto 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen.
7/7 Raportointi Selvitys raportoinnista Liite 8, Selvitys raportoinnista.doc Mahdollinen tutustumiskäynti Yritys on liittynyt Tilaajavastuu.fi - palveluun. Toimittajan omat ehdot Tarjottavan pesulapalvelun ehdottomat vähimmäisvaatimukset Laadunvarmistus Toimitus Varasuunnitelma Laatu- ja ympäristöjärjestelmä Asiakastyytyväisyys ja laadunseuranta. Liite 9, Palvelun varasuunnitelma.doc Liite 10, Laatu- ja ympäristöjärjestelmä.doc Toimitus Selvitys hävikin korvaamisesta Liite 11, Selvitys hävikin korvaamisesta.doc Referenssit Liite 12, Referenssit.doc Yhteiskuntavastuu Muut liitteet 9001FIN_2016.pdf Liite 13, Yhteiskuntavastuu.doc Liite 13.1, Lindström sosiaalinen vastuu, hankintaketju.pdf Liite 13.2, Lindström ympäristövastuu_ja_gri.pdf Tarjous 10.8.2014.pdf 14001FIN_2016.pdf Hinnastoliite, Työvaatepalvelun muutostyöhinnasto.doc Liite 1, Lindström kr-ote.pdf Design-mattoesite.pdf Hinnastoliite, Mattopalvelun myyntituotteet.xls Hygieniapalvelut, tuote-esite.pdf Hinnastoliite, Vaihtomattopalvelun hinnasto, Raahe 2014.xls Mattopalvelut_Esite_Lindström.pdf Hinnastoliite, Design-mattopalvelun vuokra- ja myyntihinnasto.xls Hygieniapalvelut, yleisesite.pdf Vastuuraportti+2013.pdf Hinnastoliite, Tilapäisvuokrapalvelun mattohinnasto.xls Hinnastoliite, Hygieniapalvelun hinnasto, Raahe.xls