MaitoManagement 2020 K1 SOP työohjepilotointi Keski- ja Pohjois-Pohjanmaalla 2012/2013 Kysely tiloille kokeilun jälkeen: A Hedelmällisyys-SOP, tilalla töissä 4 kpl omaa väkeä B Lypsy-SOP, tilalla töissä 2 kpl omaa väkeä ja 2 ulkopuolista työntekijää C Vasikka-SOP, tilalla töissä 3 kpl omaa väkeä ja 2 ulkopuolista työntekijää Kuinka kauan SOP työohjekansio on (valmis) ollut nyt tilalla käytössä? A kesästä asti on ollut esillä mutta ei käytössä niin selvät omat rutiinit ja rengaslomittaja B 2 kuukautta valmiina navetan toimistossa C Syys-lokakuusta 2012 alkaen. Pari lomittajaa on käyttänyt ja vaikka omaa väkeä on navetassa, ei heidän ole perehdytyksen jälkeen juurikaan tarvinnut vaivata omaa väkeä, kun ovat voineet tarkistaa ohjeista epäselvät asiat. Mikä oli SOP työohjekansion teossa helpointa? A ja B Kumpikaan ei osannut sanoa C Ei ollut vaikeaa missään vaiheessa. Mikä oli SOP työohjekansion teossa haasteellisinta? A B Kuvien linkittäminen poikkeaviin tilanteisiin, epäili että saiko selkeäksi kuva/teksti yhteyttä C Rutiineja pitää miettiä. Aikaa kuluu tekemisessä ja ohjausvaikutusta pakostakin meinaa tulla, joten helposti oikaisee miettiessään, onko jossain työvaiheessa mitään mieltä Millaiseksi koitte neuvojan roolin SOP kansion teossa? (esim. tarpeellinen, koska ei olisi tullut itse tehty, olisi onnistunut ilman neuvojan työpanosta ym.) A Ihan hyvä että neuvoja mukana B Neuvojalla keskeinen rooli
C On aivan välttämätöntä olla ulkopuolinen henkilö mukana ehkäisemässä tilasokeutta ja virheiden syntyä ohjeisiin. Muuten voisi väärissä kohdissa olettaa liikaa ja siten oikaistakin, jolloin työohjeet eivät tulisikaan käyttökelpoisiksi. (Ja myös katsomassa, että ohjeet valmistuvat.) Tekisittekö nyt jotain toisin SOP työohjetta laatiessa? (ajankohta, valokuvat, tekstit, nopeammin valmiiksi) A ja B Kumpikaan ei tekisi toisin C Valokuvia otettaisiin toisella tavalla. Ajankohta ei ollut paras mahdollinen aloittaa, kun kesäharjoittelijat olivat jo töissään syyskesällä rutinoituneet ja osa jo siirtynyt tilata poiskin Tuliko SOP työohjeesta riittävän tilakohtainen, ja jos vastaus kyllä, niin mikä siihen tärkein syy? A Kyllä tuli kun itse sai vaikuttaa ohjeeseen B Kuvat tekevät ohjeesta tilakohtaisen C Kyllä tuli. Toimintatapamme ovat sen verran ainutlaatuisia Onko tilalla ollut aikaisemmin työohjeita käytössä ja jos on niin millaiset? A ja B Kummallakaan ei ole ollut ohjeita muusta kuin käytettävistä koneista valmistajan ohjeet C On ollut suomen- ja englanninkielinen työjärjestys kirjoitettuna 1 a4:lle, joka on laminoitu. Sitä on käytetty apuna, kun työntekijä tai lomittaja on perehdytetty työhön. Lisäohjetta on ollut yksityiskohdissa. Jos tilalla käytössä ovat olleet omat työohjeet, millaiset SOP työohjeet ovat olleet niihin verrattuna? C Aiemmat työohjeet on puristettu a4-kokoon kohteittain. Sop on paremmin jäsennelty ja yksityiskohtaisempi, kuvien ansiosta myös havainnollisempi.
Millä tavoin SOP työohjekansio on vastannut odotuksia? A Ei vastannut odotin ohjekansiota kaikista karjanhoitotöistä B Ei ollut ennakko-odotuksia C Kaikilla tavoin on vastannut odotuksia Millä tavoin SOP kansion teko on vaikuttanut työtapoihin ym. kyseisessä prosessissa? A Ei ole vaikuttanut B On vaikuttanut, hyvä kun piti käydä prosessi tarkkaan läpi ja ohjaajilta sai hyviä vinkkejä C Kuivitukseen on kiinnitetty enemmän huomiota heti alusta alkaen. Työmenetelmiä myös kehitetään koko ajan paremmiksi. Juottotapoja tullaan muuttamaan, jolloin saadaan parempi vaikutus väkirehu- ja karkearehusyöntiin. Jo aikaisemmin huomattiin se, että talviaikana iglujen alla on sula maa, mikäli siinä on ollut vasikka. Pidempään tyhjänä olleet iglut merkitään ja niihin igluihin ei talviaikana siirretä nuorinta vasikkaa, koska silloin sen vasikan lähtötilanteita heikennettäisiin liikaa. Kuinka usein hyödynnätte SOP työohjekansiota (kerran päivässä, kerran viikossa, ei ollenkaan ) ja hyödyntävätkö kaikki sitä yhtä paljon? A ja B Aika vähän molemmissa hyödynnetään C Itse ei selaile kansiota, koska muistan asiat ulkoa. Uudet työntekijät varmistavat osaamisensa alkupäivinä pariin otteeseen. Myöhemmin muiden tekemisistä ei ole selkeitä havaintoja, mutta kun itse on tehnyt ko. työvaihetta, huomaa kansion olevan eri asennossa, eli kyllä sitä aina joku katsoo. Tuliko SOP työohjetta laatiessa esille uusia vinkkejä, ongelmakohtia tms. kyseisestä työprosessista? Jos vastaus kyllä, niin millaisia? A Ei tullut B Tuli vinkkejä, esim lypsykannun merkintä terni/hoitomaito ja käyttö aina samaan tarkoitukseen
C Joo, tulihan niitä. Vasikkakettojen (iglu) merkintälapuissa huomattiin vieroitusvaiheessa olevan ristiriita. Käytössä oli värikoodilaput eri juomille, mutta tarvittiin myös ½ annos lappu. Varastokirjanpidon (mm. vasikat, ternimaitoannokset) osalta ei kuitenkaan mainittu ½ -annosta. Työntavat ovat myös osin muuttuneet, kun Milktaxi tuli 1,5 kk sitten (jäähdytyskapasiteetti parani ja kaikki muu vastapoikineen maito paitsi ternimaito pastöroidaan; ternimaidon pastörointiyrityksestä seuraa iso uunijuusto). Ja kuten sanottu, rutiineja tarkistetaan aika ajoin ja kehitellään paremmiksi. Valitsisitteko saman SOP työohjekansion uudestaan laadittavaksi? Jos vastaus ei, niin miksi? A Saman valitsisin B Valitsisin helpomman työosuuden aluksi, toisaalta hyvä että oli tämä niin tuli käytyä perusteellisesti läpi C Kyllä varmaan, mutta kaikkikin valittaisiin Ajattelisitteko, että olisi hyödyllistä tehdä SOP myös muista työprosesseista? (vasikka, hedelmällisyys, sorkat, umpeenlaitto, ruokinta, poikiminen, tautihallinta, lypsy) ja jos vastaus ei niin, perustelut? A Eos B Kyllä varmaan olisi. C Kyllä, ilman muuta, sillä muutoin eri ihmiset ohjeistavat hieman erilailla. Työohje tarkoittaa samaa, mahdollisimman selkeää ja yksiselitteinen ohjetta kaikille. Onko joitain muita työprosesseja (kuin tässä mainitut), joista olisi hyvä laatia SOP työohje? B tilalla tarvittaisiin ohje vesikuppien ja altaan puhtaanapidosta C Päivittäinen työ, viikkotyö, eläinlääkäripäivä, työntekijän kansio
Olisiko mielestänne SOP:n laatiminen hyödyllinen työväline muillekin tiloille? Jos vastaa kyllä, niin millaiselle tilalle suosittelisi ja miksi? A suosittelisi sellaisille tiloille joissa lomittaja vaihtuu usein B suosittelee muillekin A haluaa lähettää terveisiä että kannattaako tämmöinen ostaa Tanskasta, eikö tätä osata meillä Suomessa tehdä. C Kyllä on. SOP- työohjeistus sopii kaikille ulkopuolista työvoimaa tai vain lomittajia käyttäville tiloille. Ohjeiden laatimisessa ja ajantasaistamisessa myös kehitetään työmenetelmiä ja vertaillaan erilaisia tapoja tehdä samaakin työtä. Meillä esim. lypsyssä käytettyjen aineiden annostelutavan muutos toi 20 minuutin aikasäästön yhdessä lypsykerrassa. Eli lypsyn päivittäinen työaika lyheni 40 minuuttia! Vasikkapuolella ohjeiden tulon jälkeen ovat tulokset parantuneet, mutta eroa on vaikea perustella, sillä samalla aikajaksolla aloitettiin myös maidon pastörointi. Parin kuukauden jakso ennen tätä on liian lyhyt referenssiksi. Sen sijaan lomittajan ja satunnaisen vasikanjuottajan (omat lapset) perehdyttäminen on vienyt vähemmän aikaa ja lisäkysymyksiä perusrutiineista on vähän tai ei ollenkaan