LVIS-Maailma. Novoka Oy: City-Sähkö. Adminet. Raakaainehintojen. laskun vaikutus urakoitsijan ostohintoihin s.3



Samankaltaiset tiedostot
adminetin vastaavat tuotteet

tehokkain järjestelmä talotekniikan ammattilaisille

Visma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet

ADMINETIN ASIAKASTUKI. Ohjeita ja vinkkejä sujuvaan asiointiin

Kirjanpitotoimisto Mattilan tarjoaa sähköiset palvelut Helppoa, tehokasta ja ajantasaista. Missä tahansa ja milloin tahansa

Maanrakennusalan arki rallattamaan MaaRaksan avulla!

Missä mennään ja mitä on tulossa

MITÄ ON GEMBA-WALK? Janne Metsolahti Työnjohtaja YIT Infra Oy

Itellan uuden extranetin ja Postittamisen työpöydän käyttöönotto

Tutkimus: Verkkolasku, automaatio ja liikekumppanien kanssakäynti avoimessa verkossa. Ajankohta helmikuu 2012

BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA. Juho Värtö, Account Manager

Bravidan David Ednerin haastattelu

Tilitoimistojen käyttämät verkkolaskutuksen välineet ja kokemukset tutkimusraportti

CASE Pisla Oy. Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella

TIEKE katsaus. johtava asiantuntija Pertti Lindberg, Energiateollisuus ry

Esittäjän esittely. Tämä ei ole opetusmateriaali, vaan Jussin näkemys lyhyellä kokemuksella ilman kyseisten urakkamuotojen koulutusta

Markkinoinnin ulkoistamisella liiketoiminnalle arvoa. CASE Tampereen Rakennustiimi Oy

Paperien pyörittämisestä verkkolaskuihin ja sähköiseen ostolaskujen käsittelyyn. Liisa Boman

verkkolasku.fi

MV- WELDING OY. Kohti täydellistä tiedon maailmaa

Tässä keskitymme palveluiden kehittämiseen ja niistä viestimiseen jotta osaaminen olisi nähtävissä tuotteena. Aluksi jako neljään.

Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta klo

Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen KOKEMUKSIA YRITYSTEN SEPA- PROJEKTEISTA

KUN RESURSSIT JA AIKA EIVÄT RIITÄ - KÄYTÄ TAVARATAKSIA!

ADMINISTER OY KUNTAMARKKINAT 2014 ADMINISTER ON SUOMEN ALPPI- JA FREESTYLEMAAJOUKKUEIDEN VIRALLINEN YHTEISTYÖKUMPPANI

Suomen Tilaajavastuu Oy

Ecom hinnastopalvelu LV-, Ilma- ja Kylmäala

Rekisteröitymisohje. Vaihe 1. Rekisteröityminen palveluun tapahtuu seuraavasti:

LVIS-Maailma. PeLVI Oy. Tuhkasaari yhtiöt Oy: LVI-Kari Mänty Oy. sai uutta verta koneisiin s. 8. tekee ja ylläpitää merkkihaun Adminettiin s.

Suomen Hiusyrittäjät ry Ajanvarausjärjestelmän tarjous

Helposti sähköiseen laskutukseen. Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö

ValueFrame. Tilitoimiston toiminnanohjaus

Urakoitsijoil e Urakointipalveluiden ostajil e

SUBSTANTIIVIT 1/6. juttu. joukkue. vaali. kaupunki. syy. alku. kokous. asukas. tapaus. kysymys. lapsi. kauppa. pankki. miljoona. keskiviikko.

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

TALOUSHALLINTO, JOKA YMMÄRTÄÄ PROJEKTILIIKETOIMINTAA

MAKSULIIKEUUTISET 1 (5) JOULUKUU Yritysasiakkaat suosittelevat e laskua Kultalinkki ja taloushallinnon ohjelmistot SEPA aikaan

Yrityksen sähköisen sanomaliikenteen automatisointi

Talotekniikka- ja rakennusalan tehokkain tapa toimia. Rakennusalan tiedonantovelvollisuus AUTOMATISOIDUSTI ADMINETILLÄ

Tikli-projektin avausseminaari

Sähköisen kilpailuttamisen hyödyt

SALON RAUTA OY. Yritys valmistaa metallisia portaita ja portteja sekä ruostumattomasta teräksestä mm. postilaatikoita.

DIGILEHTI KUULUU KAIKILLE!

Verottajan työntekijä- ja urakkailmoitusten tekeminen Movenium TimeTracker-palvelussa

RT urakoitsijan tuotetieto Käyttöohje

Mistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat?

TOIMIVIA TALOUSHALLINNON RATKAISUJA

Asiakaspalveluprosessin kehittäminen jakelun vaikutuspiiriin kuuluvien asioiden osalta

ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa

haluaa verkkolaskuja

Käytännön kokemuksia laatujärjestelmistä

PM-järjestelmässä. Kuvaus # Tuomme tilalle ratkaisut Esapekka Kuikka

Taloushallinto. Ominaisuuksia:

Uuden extranetin ja Postittamisen työpöydän käyttöönotto

Nova-4Field Myyntitilaukset langattomasti. Muista ottaa Nova mukaan

Myyntilasku: 100 % lähteviä laskuja verkkolaskuina Joustavat ratkaisut omien asiakkaittesi valmiuksista riippumatta

HELPPOA TIETOJEN KÄSITTELYÄ AJASTA JA PAIKASTA RIIPPUMATTA.

Liikkuva työ pilotin julkinen raportti

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut

RakentajaNuuskija. Tuotekuvaus. Aikaisin tapa tunnistaa omakotirakentajat.

Onko sinun yritykselläsi jo tietotekniikka Palveluksessa? vtoasp -palvelun avulla siirrät tietojärjestelmäsi haasteet ammattilaisten hoidettaviksi.


Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Turvapaketti Omahallinta.fi ka ytto ohje

1 (4) Maksujärjestelmät. Sisällysluettelo

Talotekniikka- ja rakennusalan tehokkain tapa toimia. Sovellus- ja palvelu- KOKONAISUUS

Harjoitustyö Case - HelpDesk

Rakennusliikkeen sähköinen kaupankäynti

Pienyrityksille. Automatisoitu Taloushallinto

järjestelmän hankintaan

Visma Liikkuvan työn ratkaisut: Työmaarekisteri. Moderni työkalu työn hallintaan

Vuodelle 2006 suunniteltiin markkinointitoimenpiteitä ja niihin palaamme myöhemmin.

Käyttöehdot, videokoulutukset

TYVI-ilmoitusten antaminen Eximistä saatavilla tiedoilla

OPAS KASVUYRITTÄJÄN HANKINTOIHIN KÄÄNNÄ SIVUA

Maapörssi - ylijäämämaiden kohtaamispaikka. Jari Nordström, Maapörssi Oy

Case: Hanakat LVIS-ketjun verkkokaupparatkaisu

HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut.

Kotitalon kotisivut Taloyhtiosivut.fi palveluna omalle taloyhtiölle

Tutkimus verkkolaskutuksesta, automaatiosta ja tietojen välityksestä toimittajaverkostossa. Ajankohta helmikuu 2010

Palvelukonsepti suurasiakkaille

UUSI HILKKA KOTIHOIDON JA -PALVELUN DIGITALISOINTI

Tervetuloa HK Shop:in käyttäjäksi!

Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön

Ohje Hammasvälineen verkkokauppaan

DIGILEHTI KUULUU KAIKILLE!

MyDHL+ PIKAOPAS. DHL Express Excellence. Simply delivered. Helppo, nopea, tehokas ja yksinkertaisesti uskomaton.

Tehokasta palkanlaskentaa

VOLVO TYÖASUT, VERKKOPORTAALI TILAUS

Kvalitatiivinen analyysi. Henri Huovinen, analyytikko Osakesäästäjien Keskusliitto ry

VISMA SOVELLUSPALVELU. Visman yritysohjelmistot pilvipalveluna

Pilkeyrityksen liiketoiminnan kehittäminen

Basware toimittajaportaali

Sähköinen laskutus etenee. Jaana Ryynänen-Raikio

Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle. Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management

Työmaarekisteri ja työmaaavain. Visma Työmaarekisteri ja työmaa-avain Visma L7:ssa Vanajanlinna

SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö

Verkko ostolaskujen vastaanotto Tampereen kaupungilla

Pipfrog AS Tilausten hallinta

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje Versio 2.0 DRAFT

Transkriptio:

Admicom -asiakaslehti 1/2009 Raakaainehintojen laskun vaikutus urakoitsijan ostohintoihin s.3 Novoka Oy: Niin helppo, että jokainen osaa käyttää s.4 City-Sähkö siirtyi sähköiseen laskutukseen s.8 Adminet -- tuotehaun tuotehaun veloitukseton käyttö s.10

Raaka-aineiden hintojen laskun välittyminen urakoitsijan ostohintoihin Öljyn hinta on vajaassa vuodessa laskenut liki 2/3 osaa. Samassa ajassa teräksen ja kuparin hinnat ovat puolittuneet, ja monet muut raaka-aineet ovat halventuneet jopa 50 80%. Kun hinnat muutama vuosi sitten nousivat, kaikki osapuolet reagoivat korotuksiin nopeasti ja koko ketju seurasi mukana: raaka-ainetoimittajat, alihankkijat, tuotteiden valmistajat, kuljetusliikkeet, tukkurit ja urakoitsijat. Hintojen laskun aikana kukin osapuoli pyrkii käyttämään hyväkseen puutteellista kilpailua, minimoidakseen varastotappionsa ja parantaakseen tulostaan. Puutteellista kilpailua voi esiintyä vakiintuneissa asiakassuhteissa, eli kun joku toimittaja on päässyt määräävään markkina-asemaan tai myyjän ja ostajan suhteet ovat sellaiset, ettei viitsitä kilpailuttaa hankintoja riittävästi. Ostajan intressi on kilpailukyvyn säilyttäminen hankintoja kilpailuttamalla. Tällaisessa tilanteessa myyjän intressi on hidastaa hintojen laskuvauhtia. Ostajan intressi taas on varmistaa kilpailukykynsä säilyminen hankintoja kilpailuttamalla. Iso osa tämän hetken toteutuksessa olevista urakoista on laskettu hinnoilla, joihin ei enää tässä markkinatilanteessa ole perustetta. Tämä pätee tietysti vain aidossa kilpailutilanteessa. Kilpailuttamalla nyt hankintoja, valmistajittain ja tukkureittain, pystyy urakoitsija karsimaan korkeista hinnoista jääneet löysät pois ja saamaan oman kilpailukykynsä kuntoon. Matti Häll Päätoimittaja Päätoimittaja: Matti Häll Toimittaja: Marianne Eronen Taitto: Elina Sukuvaara Paino: Keuruun Laatupaino Oy Ilmestyminen: 4 kertaa vuodessa Sisällysluettelo: Raaka-aineiden hintojen laskun välittyminen urakoitsijan ostohintoihin.............. 3 City-Sähkö siirtyi sähköiseen laskutukseen......... 8 Novoka Oy: Niin helppo, että jokainen osaa käyttää 4 Adminet-tuotehaku veloituksetta käyttöön............... 10 Adminet-tarjouslaskenta.............. 6

Niin helppo, että jokainen osaa käyttää Sähköurakointi Novoka Oy siirtyi paperittomaan aikakauteen sähköisen, automatisoidun taloushallinnon myötä. Selainkäyttöisen ohjelmiston helppous on ollut toimitusjohtaja Urpo Novamolle niin myönteinen kokemus, että hän on suositellut Adminettia omalle veljelleen, jolla on ilmastointi yritys Kotkassa. Urpo Novamo kertoo, että Lappeenrannan seudulla jo valmiiksi tiukasti kilpailtujen urakkakohteiden katteet putosivat hetkessä. Tuo hetki oli viime syksynä kun lehdistössä ensimmäisen kerran mainittiin laman tulevan. Vaikka taantuma jo näyttäytyykin laskentakohteiden vähäisyytenä, pitää Novamo lama-aiheista kirjoittelua valitettavana lietsontana. Novoka Oy:n toimitusjohtajalla itsellään onkin jalat tiukasti maassa ja luottavainen asenne tulevaisuuden suhteen. -Kun firman talous on kunnossa, ei ole huolta. Novokassa yrityksen pyörittämisen kiinteät kulut on aina totuttu pitämään järkevinä. Urakkakohteita ei ole järkeä lähteä tekemään nollakatteilla. Tilanteen ollessa veristä taistelua Novamo suunnittelee panostamista yrityksen muuhun tarjontaan. Sähköurakointi Novoka Oy tarjoaa Etelä-Karjalan alueella monipuolisesti sähkö-, tele-, ATK-, antenni-, äänentoisto-, rikosilmoitin- ja paloilmoitinjärjestelmien asen- nusta urakka- ja laskutöinä. Lisäksi kiinteistöjen huoltosopimuksina tehtävät keikat työllistävät kiitettävästi. Novoka Oy:ltä voi tilata myös sähkösuunnitelmia. Omakotirakentajat mielellään ottavatkin suunnittelun ja töiden toteutuksen samasta paikasta. Tämän vuoden aikana valmistuvia suurimpia urakkakohteita ovat Ruokolahden S-Market, Kangasvarren koulu ja päiväkoti sekä Imatralle kylpyläalueen lomakiinteistöjä Lapponia Houselle. Tällä hetkellä Novoka työllistää 3 osakkaan lisäksi 12 asentajaa. Toimitusjohtaja Urpo Novamo on koulutukseltaan sähköteknikko ja ehtikin työskennellä työnjohtajana toistakymmentä vuotta ennen oman yrityksen perustamista. Hän perusti Novoka Oy:n vuonna 2002 ja työskenteli aluksi yksin. Toiminnan kasvaessa osakkaiksi mukaan tulivat Jukka Voutilainen ja Hannu Karppinen. Nykyään Voutilainen toimii isoimpien kohteiden työnjohtajana se- -Kun Adminet-laskutuksen avaa, niin puolet laskusta on jo tehty, Urpo Novamo kertoo.

kä massoittelee tarjouksia. Karppinen on täysipainoisesti mukana asennuksilla. Järkevän talouden pidon lisäksi Urpo Novamo arvostaa osaavia ja motivoituneita työntekijöitä. Hän kertoo luottoasentajastaan Timo Laulajasta. Asiallinen ja omatoiminen Laulaja hankkii jatkuvasti itse keikkoja ja pitää asiakassuhteita kunnossa omalla paikkakunnallaan. Pitkäikäisiä huoltosopimuksia ja tyytyväisiä asiakkaita syntyy, kun asentaja lähtee keikalle ripeästi asiakkaan tarvitessa ja hoitaa työn erinomaisesti loppuun asti. -Sellaisia kaikkien asentajien pitäisi olla, Novamo kehaisee. Homma toimii, kun luottamus on kunnossa puolin ja toisin. Miksi projektinumeroita tarvitsisi avata tai tietoja syöttää koneelle, kun ohjelma voi tehdä sen? Novokassa oli ehditty miettiä taloushallinto-ohjelman vaihtoa. Adminettiin tutustuessaan Urpo hoksasi saavansa omat paperipinkkansa pois ja sitä myötä toimistotyötkin vähenisivät. -Nyt pääsen oikeisiin hommiin ja se on erinomaista, Novamo kehuu. Ennen Adminettiä Novamon työtä oli kirjata laskut ja maksut ja laskea palkat. Omien sanojensa mukaan iltoja tuli istuttua välillä pitkäänkin. Myös Voutilainen oli tarvittaessa konttorilla keikkalaskutusta purkamassa. Tilitoimisto hoiti lopullisen kirjanpidon ja toimistotöitä riitti vielä osa-aikaiselle konttoristillekin. Adminetin myötä paperien kopioimiset, mappien kuljetukset ja säilyttämiset ovat Novokassa mennyttä aikaa. Iltoja ei ole tarvinnut kertaakaan käyttää rutiinitöiden hoitamiseen, ei edes tilinpäätöksen alla. Tarvikevarasto on ehditty järjestää mallikkaasti inventaarin ohessa. Adminetissä Novamo pitää erityisesti laskutuksesta: - Kun Adminet-laskutuksen avaa, niin puolet laskusta on jo tehty. Suoraan ostolaskuilta tavaroiden siirtyminen laskutukseen on Novamon mielestä erinomainen homma. Enää Novamo ei ymmärrä miksi hänen tarvitsisi avata projektinumeroita tai syöttää tietoja papereilta koneelle, kun ohjelma voi tehdä sen hänen puolestaan valmiiksi asti. viikoittain ja erityisesti kiinnostaa myynti ja projektinvalvonta. -Tosi hyvä tuo raportti homma kun helposti näkee seurannan, Novamo kuvailee automaattiraporttien periaatetta. Automatiikan muodostaessa raportit ostoista, palkoista ja lasku- avaa, niin puolet laskusta Kun Adminet-laskutuksen tuksesta, asiakkaan tehtäväksi jää ajantasaisten tie- on jo tehty. tojen käyttäminen päätösten tekemiseen. Nettikäyttöisten tuntikorttien käyttö pelotti etukäteen eniten. Jo ensimmäisen kerran jälkeen Novamo oli tyytyväinen ja ilahtunut kuinka nopeasti ja näppärästi täyttäminen kävi -Niin yksinkertainen ja helppo homma, että tämän verran pitäisi kaikkien osata. Novamo vakuuttaa. Jatkossa Novamo suunnitteleekin antavansa asentajien täyttää itse omat tuntikorttinsa Adminettiin. Tällöin täytetyt tuntikortit kävisivät hänellä tarkastettavina ja hyväksyttävinä ennen palkanlaskentaa ja maksua. -Puolet asentajista alkaisivat käyttää heti, Novamo pohtii ja ideoi samalla kuinka asentaja voisi kentällä olleessaan täyttää myös laskutuskohteelle menneet tavarat ja tehdä tilauksen tukkurin nettikauppaan. Kaikkeen tähän Adminet antaa mahdollisuuden. Helpompi tapa tehdä tulosta tarkoittaa asiakkaalle juuri tätä: Admicomin työkaluja yrityksen liiketoiminnan tehostamiseen ja kehittämiseen. Aikaisemmin projektivalvonnan käyttäminen olisi vaatinut tietojen poimimista ja syöttämistä järjestelmään. Novamo kertoo, että vanhassakin järjestelmässä olisi ollut projektivalvonnan mahdollisuus, mutta sen käyttäminen olisi vaatinut älyttömän määrän tietojen poimimista ostolaskuilta ja palkoista ja niiden käsin syöttämistä järjestelmään. Käytännössä sellainen on mahdotonta ja projekteista ei koskaan varmaksi tiedettykään missä mennään. Adminetin automaattiraportit Novamo katsoo nykyään Iltoja ei ole tarvinnut käyttää rutiinitöiden hoitamiseen, ei edes tilinpäätöksen aikoihin. Yhteystiedot: Novoka oy, Koulukatu 51, 53100 Lappeenranta Urpo Novamo: 020 743 9731 www.novoka.fi

Nettikäyttöinen Adminet - tarjouslaskenta sähkö- ja LVI-urakoiden tarjouslaskentaan Pitkälle automatisoitu, nettikäyttöinen Adminet nopeuttaa ja helpottaa LVIS-tarjousten laskentaa. Helppokäyttöisen Adminetin käyttöönotto onnistuu hetkessä. Luet vain alennustaulukot sisään ja alat käyttää. Automatiikka hoitaa rekisterien ja hinnastojen päivitykset, urakoitsijan keskittyessä tarjousten laskentaan ja töiden kotiuttamiseen. Valtion remonttituki aiheutti maaliskuussa suunnittelijoiden ja tarjouslaskijoiden pöydälle kiitettävän ruuhkaan. Tällä hetkellä Sähkö- ja LVI-urakoitsijoiden toimistoissa valot palavat myöhään yöhön. Aamulla laskentapöydän ääreen palataan kukonlaulun aikaan, jotta tavoiteltavien kohteiden tarjouspyyntöihin pystyttäisiin vastaamaan ajoissa. Jokaisella on kova halu saada hinta kohdalleen: työn pitäisi tulla kotiin sellaisella hinnalla, että se pystyttäisiin toteuttamaankin. Lasketko oikeilla hinnoilla? Adminet tarjouslaskennassa voit käyttää korvaavia tuotteita, jolloin ohjelma hakee halvimman tuotekombinaation eri toimittajien ja tukkurien tuotteista. Näin kireässä kilpailutilanteessa vanhentuneilla hinnoilla tai kalliimmilla tuotteilla laskeminen on ajan hukkaa. Nettikäyttöisyyden mahdollisuudet Nettikäyttöisellä Adminetillä laskenta on mahdollista missä vain ja milloin vain. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tarjouksen laskeminen onnistuu vaikka kotoa, mökiltä tai lomamatkalta. Yrityksissä joissa useampi laskija osallistuu laskentaan, nettikäyttöisyys mahdollistaa, että massoittelun voi hoitaa vaikka kuinka moni ja haluttaessa loppuhinnoitteluun pääsee käsiksi toisaalta. Edellytyksenä on vain toimiva nettiyhteys, käytännössä homma hoituu myös kannettavalla koneella ja mokkulalla. Nopea ja helppo käyttöönotto Käyttäjäpalaute todistaa, että jokainen sähkö- tai LVItarjouksia laskenut osaa käyttää Adminettiä ensi istumalta. Koulutukseen ja opetteluun ei kulu kallisarvoista työaikaa. Adminet tarjouslaskenta vähentää ja helpottaa laskennan työmäärää. Automatiikka vähentää työmäärää Adminetin lähtökohtana on poistaa käyttäjän turhat työvaiheet. Se mahdollistetaan automatisoiduilla toiminnoilla ja keskitetyillä konekielisillä yhteyksillä. Käyttäjän ei tarvitse osata eikä käyttää aikaa hinnastojen tai rekisterien noutoihin ja päivityksiin. Sähkötarjouslaskennassa käyttövalmiina tulevat STUL: n ajantasaiset asennushinnasto, pakettirekisteri ja syöttösivut. LVI-tarjouslaskennassa ovat käyttövalmiina ajantasaiset Tapalsin normituntihinnasto, pakettirekisteri ja syöttösivut. Adminet käyttäjillä tulee olla voimassa STUL:n ja/tai Tapalsin pakettirekisterin käyttöoikeuslisenssi. Uusia Adminet-käyttäjiä perustettaessa voimassa olevat lisenssit tarkistetaan STUL:ilta ja/tai Tapalsilta. Tarjouslaskennassa, kuten kaikissa muissakin Adminet sovelluksissa, työskennellään aina ajantasaisilla hinnoilla. Adminet-tarjouslaskennan voi tilata suoraan Admicomin kotisivujen kautta: /tilaus Tarjouslaskennan käyttöveloitus on 50 /kk/käyttäjä. Kuukausiveloitukseen sisältyvät käyttöoikeus, sähköinen arkistointi ja hinnastojen ja rekisterien päivitykset. Tilaaja saa käyttäjätunnukset, salasanan ja ohjeet. Ensimmäisellä kerralla kirjautuessaan käyttäjä lukee sisään omat alennustaulukot, jolloin kaikki tarvittava hintatieto on käyttäjällä helposti käsiteltävänä. Aikaa ei kulu hintojen etsimiseen eikä syöttämiseen. Käyttöönotettavassa Adminetissä on valmiina positioehdotukset, joita käyttäjä voi lisätä tai muuttaa omien tarpeidensa perusteella. Lisäksi valmiina on hinnoitteluehdotukset, jotka käyttäjä muuttaa vastaamaan omia käytäntöjään. Hinnoitteluohjaukset ja positiojaottelu ovat tarvittaessa muokattavissa myös tarjouskohtaisesti. Käyttö voi alkaa. 6

Työt ja tuotteet poimitaan syöttösivuilla, pakettipoiminnalla tai tuotepoiminnalla suoraan ajantasaisista hinnastoista. Valmiiden syöttösivujen ja pakettien rakenne on jaoteltu pää- ja alaryhmien mukaan, mikä nopeuttaa ja helpottaa poimintaa. Massojen luku Adminettiin on mahdollista myös JCAD:in tai CADS:in määrälaskentaohjelmista. työt ja tuotteet koodeittain. Halutessaan käyttäjä voi tilastoida ja seurata laskemiaan tarjouksia rakennustyypin, työn neliöiden ja kuutioiden, työn tuottavuuden /h ja /kk ja työn voittajan mukaan. Tee tilaus: / tilaus Hinnoittelu tapahtuu taustalla hinnoitteluohjausten Lisätietoa ja tilaukset osoitteesta: /tilaus mukaisesti reaaliajassa: ohjelma purkaa paketit ja niputtaa 7

City-Sähkö siirtyi sähköiseen laskutukseen Vuoden 2009 loppuun mennessä Suomen valtion laitokset ja useat kaupungit vaativat kaikkia toimittajiaan siirtymään sähköiseen laskutukseen. City-Sähkön merkittävimmät asiakkaat saavat jo laskunsa verkkolaskuina. Koska City-Sähkössä siirtymävaihetta ei jätetty viime tippaan, niin sähköisen laskutuksen toimintaprosessit on jo ehditty hioa kuntoon. Kari Iivonen, Heikki Svahn ja Thomasz Gerasik perustivat City-Sähkön vuonna 1985 toimien aluksi itse asentajina. Alkuaikoina yrityksen koko kasvoi tasaisesti ja toiminta hioutui pitkäjänteisellä työllä. Viimeiset vuodet on pysytty hyväksi havaituissa toimintatavoissa ja keskitytty elintarvikemyymälöiden ja kylmälaitosten sähköasennuksiin. Pääkaupunkiseudulta käsin toimitaan lähes koko Suomen alueella, pohjoisimmat työmaat ovat olleet Oulussa. Remontit, saneeraukset ja huoltokeikat ovat toimitusjohtaja Iivosen mielestä haasteellisimpia ja niihin City-Sähkössä on keskitytty ja asentajien ammattitaitoa kehitetty. Asentajia City-Sähkössä on tällä hetkellä viitisentoista. Henkilöstön vaihtuvuus on ollut hyvin pientä, suurin osa työntekijöistä on erittäin pitkäaikaisia. City-Sähkössä jaettiin juuri viime vuoden lopulla muutama etelänmatka talossa 20 vuotta työskennelleille asentajille. Jatkuvuu- den varmistamiseksi muutama nuorempi asentaja on oppisopimuksella kasvamassa ammattilaiseksi. Iivosen mielestä työ opettaa tekijäänsä ja periaatteena on, että asennusten täytyy hoitua ilman johtamista. Tällä Iivonen tarkoittaa, että kaukana maakunnissa asentajan tulee hoitaa hommat erinomaisesti ilma työnjohtoakin. Kylmälaitteiden ja elintarvikeliikkeiden sähköasennuksissa on riittänyt töitä Iivosen mukaan City-sähkössä ei turhaan käytetä aikaa urakkalaskentaan, koska uudiskohteiden tavoittelu on hyvin kilpailtua, ja kaikkea ei yksinkertaisesti kannata tehdä. Tällä hetkellä työn alla on Kannelmäkeen nouseva uusi Prisma sekä Klaukkalan ja Pikkuhuopalahden Alepoiden saneeraukset. Isoja kylmälaitosprojekteja on tehty Hartwallille ja Koffille sekä sähköistykset Pietarissa Venan kaljatehtaan kylmälaitokseen. Lisäksi City-Sähkö on teh- Kehityksen kelkassa pysymiseksi, täytyy jatkuvasti oppia uutta. Kari Iivonen kertoo.

nyt lukemattoman määrän jäähallien kylmälaitosten sähköistyksiä pitkin suomenniemeä. Pohjoisimmat työkohteet ovat olleet Ivalossa ja Kittilässä. Remontti- ja huoltohommissa toimitaan yleensä hyvin lyhyellä aikajänteellä. Pääsääntöisesti työkirjat ovat täynnä aina muutaman viikon eteenpäin. Aina on kuitenkin työtä riittänyt, Kari Iivonen kertoo. City-Sähkössä puhelin soikin tiheään ja nopeita hälytyskeikkatilauksia sovitellaan asentajien aikatauluihin jatkuvasti. Tarvittaessa toimitusjohtaja Iivonen hyppää itse pakettiautoonsa ja käy hoitamassa keikan. Kirjoituskoneen kalkeripaperista sähköiseen laskutukseen Yksi Kari Iivosen periaatteista on, että toimivia systeemejä ei lähdetä muuttamaan. Atk-asioissa Iivosen mielestä kuitenkin pitää jatkuvasti oppia uutta kehityksen kelkassa pysyäkseen. MikroMikko oli aikoinaan ensimmäinen tietokone, joka City-Sähkössä tuli korvaamaan kirjoituskoneella ja kalkeripaperin avulla tehtyjä laskutusrutiineja. Tietokoneita on sen jälkeen tullut ja mennyt. Syksyllä 2007 City-Sähkössä tuli tarve kartoittaa uutta vaihtoehtoa kun käytössä olleen toiminnanohjausjärjestelmän tuki ja ylläpito alkoi tulla tiensä päähän. Päällimmäisinä kriteereinä olivat ostolaskujen rivitasoinen tieto, eli OVT-yhteyden täysipainoinen hyödyntäminen, sekä sähköisten myyntilaskujen lähettämisen mahdollisuus. Muutama City-Sähkön merkittävimmistä asiakkaista oli esittänyt toiveen sähköisten laskujen saamisesta. Erityisenä piirteenä laskutuksessa on, että sähköisiinkin laskuihin täytyy saada mukaan asiakkaan tehdyksi kuittaama työmääräin. Adminet oli ainoa LVISalan ohjelmisto, joka tarjosi tällaisen mahdollisuuden. n haastattelussa Kari Iivonen heittää Admicomille tuotekehitystoiveen, että nykyisin e-kirjeinäkin lähtevien laskujen mukaan olisi mukava saada sähköisesti skannattu liite. E-kirje on paperinen lasku niille urakoitsijan asiakkaille, joilla ei ole sähköisten laskujen vastaanottovalmiuksia. Lähettäjälle e-kirjekin on sähköinen muoto: laskutustiedot tallennetaan nettikäyttöiseen Adminettiin ja tiedot välittyvät Adminetin kautta Itellaan. Laskujen paperille tulostus, kuorittaminen ja jakelu asiakkaalle ovat Itellan hoitamia työvaiheita. Toukokuun aikana Adminetin kautta e-kirjeiden postitus tulee olemaan mahdollista Itellan lisäksi jonkin toisenkin operaattorin kautta, jolloin liitteiden liittäminen e-kirjeisiinkin tulee mahdolliseksi. Näin Admicom vastaa tähänkin tuotekehitystarpeeseen asiakkaan toiveiden mukaisesti. Jatkuvaa kehittymistä Karin veljen vaimo Taina Iivonen hoitaa laskutusta työkeikkojen vastaanottamisen ohella. Kari itse katsoo säännöllisesti viikko ja kuukausiraporteilta liiketoiminnan seurantaa. Lisäksi Adminetin sähköistä ostolaskujen selausmahdollisuutta Kari Iivonen pitää toimivana ja mukavana kun työmaiden laskuihin pääsee nopeasti käsiksi. Taina ja Kari kertovat, että kuluneen vuoden aikana Adminettiin on tullut todella paljon kehitystä ja he kokevat, että ovat päässeet vaikuttamaan. Tuotekehitystoiveita on toteutettu nopealla aikataululla. Taina Iivonen kertoo välillä pelän- järjestelmä. Meille paras ja oikea neensä olevansa liian pedantti tuotekehitystoiveita ja raporttitarpeita esittäessään. Admicomissa asia nähdään päinvastoin. Idearikkaan ja ahkerasti palautetta antavan asiakkaan merkitys on olennaista kun rakennetaan palvelutuotetta, jossa ohjelmiston käyttö perustuu jatkuvaan toimivuuteen ja eteenpäin menoon. Yhdessä asiakasyrityksen kanssa mietitään työprosesseihin toimivimmat ja tuottavuuden kannalta parhaimmat ratkaisut. Kari Iivonen uskookin, että Adminetin myötä rutiinitöiden määrä jatkossakin vähenee ja helpottuu. Vuoden 2009 aikana valtion laitokset ja useat kaupungit vaativat kaikkia toimittajiaan siirtymään sähköiseen laskutukseen. City-Sähkössä ollaan jo hyvin valmistautuneita ja sähköisen laskutuksen toimintaprosesseja on ehditty hioa. Tällä hetkellä City-Sähkö lähettääkin verkkolaskuja kaikille toimittajille, joilla siihen on vastaanottovalmiudet. Tarvittaessa toimitusjohtaja Iivonen hyppää autoon ja käy hoitamassa kiireellisen hälytyskeikan. 9

Adminet tuotehaku Helpompi tapa löytää edullisin LVIS-tuote ja toimittaja Adminet-tuotehaku on nettikäyttöinen ostajan työkalu. Tuotehaulla löydät helposti toimittajien tuotteet ja hinnat. Ohjelma etsii sinulle valmiiksi vastaavat tuotteet ja edullisimmat toimittajahinnat. Nettikäyttöinen tuotehaku on käytettävissä missä vain ja milloin vain. Aikaa ei tarvitse käyttää kuvastojen tai muistiinpanojen tutkimiseen. Tuotteet, hinnat ja toimittajat löytyvät kaikki helposti samasta paikasta. Automatiikka hoitaa hinnastojen päivityksen ja Admicom uusien toimittajahinnastojen lisäämisen. Vastaavat tuotteet Adminet tuotehaulla löydät helposti tuotteille vastaavat tuotteet. Adminet lajittelee näkymän edullisin tuote ja edullisin toimittaja järjestykseen. Lisäksi näet Adminetistä keneltä kaikilta toimittajilta tuotetta saa ja mihin hintaan. Adminet laskee tarvittavan alennusprosentin, joka kalliimmasta tuotteesta täytyisi saada, jotta tuote olisi edullisimman kanssa samanhintainen. Linkki SSTL:n rekisteriin* tuotetietojen tarkistamista varten. (*Sähkönumerot.fi on SSTL:n valinnainen lisämaksullinen Helpot hakutoiminnot koodilla tai kuvauksella Tuotealueet Sähkö; LV, I tai Kylmä Vastaavat tuotteet: SÄHKÖ Tuotteen korvaavat tuotteet halvin tuote ja halvin toimittaja järjestyksessä. 10

Tuotteen vastaavat tuotteet halvin tuote ja halvin toimittaja järjestyksessä. Ostohinnat tuotteen muilla toimittajilla. Kattava määrä LVI, sähkö- ja kylmätuotteiden toimittajia Huhtikuun 2009 alussa, lehden mennessä painoon, Adminetissä on käytettävissä useiden LVIS-toimialan tukkurien ja toimittajien hinnastot. Admicom hakee aktiivisesti lisää LVIS-alan toimittajia ja tukkureita tarjotakseen urakoitsijoille helpon ja kattavan työkalun tuotteiden hakemiseen ja hintavertailuun. Admicom hoitaa toimittajahinnastojen lisäämisen Adminettiin. Automatiikka hoitaa hinnastojen päivitykset. Hinnat ovat aina ajan tasalla. Urakoitsijan ei tarvitse tehdä muuta kuin lukea sisään omat alennustaulukkonsa. Hinnastot ovat urakoitsijoiden käytettävissä tuotealueittain: sähkö, LV, ilma ja kylmä. Käyttö on helppoa Tilaa Adminet-tuotehaku: /tilaus saat käyttäjätunnukset ja salasanan. Kirjaudu palveluun ja lue sisään omat alennustaulukkosi. Käyttöönotto ei vaadi mitään muuta. LVI-Numeron rekistereihin tuotetietojen tarkistamista varten. Lisäksi Ad- työkalu Nettikäyttöinen ostajan minet purkaa eri myyntiyksiköiden hinnat käyttöyksiköihin, jolloin hintavertailu on tarkoituksenmukaisinta. VELOITUKSETON käyttö toukokuun loppuun asti Admicom tarjoaa sadalle ensimmäisenä tilauksen tehneelle LVIS-urakoitsijalle veloituksettoman Adminet-tuotehaun käytön. Veloitukseton käyttö on voimassa toukokuun loppuun asti. Halutessasi jatkaa tuotehaun käyttöä toukokuun jälkeen, hinta on 20 /kk/käyttäjä. Tilaa oma tuotehakusi heti: /tilaus Tee tilaus: / tilaus Tuotteita voit hakea koodeittain, kuvauksittain tai toimittajittain. Haku näyttää keneltä toimittajilta tuotetta saa ja mihin hintaan. Tuotehausta on linkki SSTL:n ja 11

Haluatko tietää kuinka suuri merkitys Admicomin ratkaisulla olisi Teidän yrityksenne tulokseen? OTA YHTEYTTÄ! Admicom Oy Keihäsmiehenkatu 2A 40630 Jyväskylä OTA YHTEYTTÄ: LVIS-alan kokeneet konsulttimme kertovat lisää ja arvioivat yhdessä kanssasi ratkaisumme merkitystä yrityksellenne. Admicom: Ismo Räsänen 045 128 3356 ismo.rasanen@admicom.fi Marianne Eronen 045 111 1739 marianne.eronen@admicom.fi Arto Rautapää 045 230 3540 arto.rautapaa@admicom.fi Matti Häll 044 300 0092 matti.hall@admicom.fi Palanet: Pääkaupunkiseutu Mauno Nevalainen 020 743 1511 mauno.nevalainen@palanet.fi Antti Vainionpää 020 7431 513 antti.vainionpaa@palanet.fi