Rakennusliikkeen sähköinen kaupankäynti ProcuMent Hankintajärjestelmä Ilkka Laine Skanska Oy PlanMan Oy 1.1.2001 Liiketoiminta siirtyi Proha Oyj CM-Systems Oy Ari Hovi Oy Vidac Oy Projektihallinto Oy Proha 1.5.2001 Nimi vaihtui Artemis International Artemis Finland Oy Brossco Systems Oy IntelliSoft Oy Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 2 1
ProConcept -kokonaisratkaisu x) 10/01 Dokumenttien hallinta Kronodoc Kiinteistön pidon järjestelmät Toteutuneet kustannukset, laskutukset ja tunnit Taloushallinnon järjestelmät ostoreskontra kirjanpito palkat tulosraportointi... Hankkeiden hallinta ProManager budjetit ajoitukset resurssit Hankkeen tehtävien ajoitus ja resurssisuunnittelu Tulos Litteroiden ProControl ajoitus Hankekustannukset, jyvitykset, tulot Sitoutuneet kustannukset Hankkeen perustiedot Hankinnat ProcuMent Laskelman mukainen tavoite Hallinnointi ProBase perustiedot käyttäjäoikeudet luettelot Hankkeiden karkea ajoitus (PTS) Aika ja resurssit PlaNet Tarjouspyynnön liiteaineisto, kustannustavoite Hankintatehtävien ajoitus Kustannukset ja tarjous (ProEst) Dokumentit Raksanet.com ja muut projektitietojärjestelmät Hankkeen perustiedot Dokumentit, metadata Syksy 2001 Kevät 2002 Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 3 ProcuMent 1.2 sisältö Hankintojen suunnittelu ja toteutus Hankintasuunnitelma, -tehtävät ja -tapahtumat Ennakkotarjouspyynnöt ja tarjouspyynnöt Tilaukset/sopimukset Raportointi Raporttipohjat Word-viennit Ylläpito Toimittajarekisteri Kausisopimukset Hankintanimikkeistöt Oman organisaation tiedot Parametrit (maksuehdot, hankintalajit...) Hallinnointi Käyttöoikeudet Monikielisyys Valuutat Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 4 2
Toimittajat Yhteystiedot Tuotetiedot Hinnastot Todistukset Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 5 Hankintasuunnitelma Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 6 3
Hankinta-aikataulu Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 7 Tarjouspyyntö Ei kausisopimusta Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 8 4
Tilaus Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 9 Kausisopimus Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 10 5
Vastauksia, esim. Kuka toimittaa nimikettä X Keneltä pyydetty tarjouksia nimikkeestä X Keneltä ja millä summalla tilattu nimikettä X menneen 2 kk:n aikana Paljonko tilattu nimikettä X toimittajalta Y Paljonko tilattu yhteensä nimikettä Z Kuka toimittanut kohteen Q nimikettä X Onko nimikkeelle Z olemassa kausisopimusta? Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 11 Lisäarvot Hankintojen suunnittelu hankintasuunnitelma; vastuut, tavoitteet, ajoitukset (PlaNetliittymä) Yritystason hankintasuunnittelu kausisopimukset Hankintatavoitteet ja sitoutuneiden kustannusten hallinta Sopimukset vs. ostolaskut Tehokkuus mallit, kopioinnit, järjestelmästä järjestelmään virheettömyys, aikasäästöt Yhdenmukaisuus nimikkeistöt laatu, imago Ohjaus yli hanke- ja yksikkörajojen nippukaupat Hankintadokumenttien hallinta projektitietojärjestelmäliittymä Toimittajien kapasiteetin ohjaus/hallinta mille työmaille, mitä, milloin Toimittajatietojen keskitetty ylläpito toimittaja-arvioinnit ja profiloinnit, luokitukset, todistukset, ostokiellot + Tiedon: jäljitettävyys kuka toimitti, mitä toimitti läpinäkyvyys julkisuus, saatavuus (työmaakäyttö) ajantasaisuus elinkaaren hallinta Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 12 6
Sähköinen kaupankäynti Tilaaja ProcuMent Työmaa Työmaa Sovelluskohteita: Tarjouspyynnöt liitteineen Tarjoukset Tilaukset ja sopimukset Kausisopimukset Ohjaus- ja seurantatieto Toimittajatiedot ebxml(?) Intranet Extranet Internet Projektitietojärjestelmä Suunnittelija Esimerkki: Tarjouspaketti lähetetään projektitietojärjestelmään Toimittaja saa tarjouskyselyn Toimittaja lukee tarjouspyynnön Toimittaja tilaa mahdollisesti paperikopioita Toimittaja antaa tarjouksen Projektitietojärjestelmä välittää tarjouksen ProcuMentiin Toimittaja Toimittaja Kopiolaitos Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 13 Esimerkkejä hyödyistä Säästynyt aika laadun parantamiseen Tietosisältö sähköisessä muodossa toimittajan hyödynnettäväksi Tarjousvertailut helpottuvat (vertailukelpoistaminen!) tilastointitieto Tilastotiedon hyödyntäminen laskennassa ja ennakkotarjouksia pyydettäessä Tiedon ajantasaisuus (tilaaja-toimittaja) Projektitietojärjestelmä vastaa asiakirjojen revisioinnista Sopimukset/tarjouspyynnöt ja niiden liitetiedostot keskitetysti Kysely tarjousmielenkiinnosta, ei papereita mukaan Kopiolaitos tulostaa, pakkaa ja toimittaa tehokkaammin kuin rakennusliike Kopiokulut mahdollista siirtää toimittajille(?) Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 14 7
Projektille Skanskan laatupalkinto Jatkokehitys, tuotteistus ja markkinointi muille yrityksille käynnissä! Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 15 Lisätietoja Tuotepäällikkö Takojankatu 15 B 33540 TAMPERE puhelin: +358 20 436 2726 gsm: +358 40 767 5192 faksi: +358 20 436 2777 e-mail: juhani.nummi@proha.com http://www.proha.fi Hankintapäällikkö Ilkka Laine Skanska Oy Paciuksenkatu 25 00101 HELSINKI puhelin: +358 9 6152 2340 gsm: +358 400 537 702 faksi: +358 9 6152 2271 e-mail: ilkka.laine@skanska.fi http://www.skanska.fi Copyright ARTEMIS INTERNATIONAL CORPORATION 16 8