PÖYTÄKIRJA 1 (5) [21.8.2017] Hallituksen kokous 5/2017 Aika Maanantai 21.8.2017 kello 18.00 Paikka Futurice Oy, Annankatu 34 B, 00100 Helsinki Läsnä Jesse Viljanen puheenjohtaja Ilari Autio läsnä Meri Bergström läsnä Otto Meri läsnä kohtien 1-13 käsittelyn ajan Kristiina Lindholm läsnä Teemu Oksanen läsnä Tuomas Rytkönen läsnä 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.03. Todettiin läsnäolijat. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Todettiin, että kokouspaikka on vaihtunut esityslistassa esitetystä. Muilta osin hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 5 Tiedoksi Tarkastettiin edellisen kokouksen pöytäkirja ja allekirjoitettiin se. Kiitettiin Oksasta kokouspaikan järjestämisestä ja tarjoiluista. Nuoret Lakimiehet ry Unga Jurister rf hallitus@nuoretlakimiehet.fi www.nuoretlakimiehet.fi
2 (5) Kevätpurjehdus järjestettiin 24.5. Sää oli hyvä. Kiitettiin Lindholmia ja Bergströmiä herkullisten ruokien järjestelyistä ja oikeustieteen ylioppilas Ville Säteriä ruokien kuljettamisesta laituriin. Vuoden toiset kvartaalikaljat järjestettiin 2.6. Paikalla oli mukavasti jäsenistöä. Sää oli arktinen, mutta altaissa vesi oli lämmintä. Kesäteatteri järjestettiin 17.8. Tervasaaren kesäteatterissa. Näytelmänä oli Teatteri Helsingin Se ainoa oikea. Tilaisuus oli yleisömenestys. Esitys oli keskustelua herättävä, mutta ei saanut kovin hyvää palautetta. Todettiin, että kesä meni liian nopeasti. 6 Jäsenhankinta- ja rekisteri Rytkönen osallistui kesäkuun valmistujaistilaisuuteen. Paikalla oli ollut melko vähän ihmisiä, mutta monet liittyivät postituslistalle. Lindholm totesi, että yhdistykseen on kesän aikana liittynyt useita uusia jäseniä. Autio ja Oksanen ovat laatineet yhdistyksen toiminnasta esitteen, jota jaettiin kesäkuun valmistujaistilaisuudessa. Esitettä on tarkoitus jakaa myös Lakimiespäivässä 6.10.2017. 7 Suomen Lakimiesliitto Valiokuntauudistuksen mukaiset valiokuntapaikat on jaettu. Nulan edustus valiokunnissa säilyi hyvänä. Lindholm valittiin uutena jäsenenä yksityissektorin valiokuntaan, Lindeman julkisen sektorin valiokuntaan ja Säteri hänen varajäsenekseen sekä Rytkönen tulevaisuusvaliokuntaan. Oikeuspoliittinen valiokunta on kokoustanut 14.8.2017. Kokouksessa keskusteltiin muun muassa oikeusprosessien keventämisestä ja tietosuojaasetuksen kansallisesta täytäntöönpanosta. Yksityissektorin valiokunta ei ole vielä kokoustanut tänä syksynä, mutta pari lausuntoa on jo annettu. Opintovaliokunta on kokoustanut Liiton Arkin yhteydessä 12.8.2017. Tulevaisuusvaliokunta tulee kokoustamaan 23.8.2017. 8 Edunvalvonta Todettiin, että pääsykoeuudistus tullee puhuttamaan ainakin opintovaliokunnassa syksyn aikana.
3 (5) 9 Talous Keskusteltiin auskultointihaku-uudistuksesta.ensimmäisen uudentyyppisen hakukierroksen tuloksia seurataan mielenkiinnolla. Tarkasteltiin yhdistyksen kirjanpitoraporttia 1.1.2017 30.6.2017 väliseltä ajalta. Todettiin, että tilikausi on ollut ensimmäiseltä puolelta vuodelta hieman ylijäämäinen. 10 Yritysyhteistyö Todettiin, että uusia yritysyhteistyösopimuksia ei ole solmittu. Syksyn seminaarivapaapaikat tulevat jakoon pikapuolin. Keskusteltiin siitä, miten vapaapaikkojen tasaisempi jakautuminen voitaisiin turvata paremmin. Päätettiin, että kulloinkin vapaapaikka-arvonnassa paikan voittaneet eivät voi voittaa vapaapaikkaa seuraavassa järjestettävässä arvonnassa. 11 Toiminta vuonna 2017 Viihdepainotteiset tapahtumat Rapujuhlat järjestetään 1.9.2017 klo 18. Todettiin, että ilmoittautumisia on tullut jo 12. Paikkoja Nuorille Lakimiehille on 25. Rytkönen on lupautunut laulunjohtajaksi ja Viljanen osallistuu. Päätettiin järjestää seuraavat kvartaalikaljat 15.9. klo 17.00 Angleterressä. Viljanen osallistuu. Viljanen tiedustelee, saisiko pöydän varattua. Sovittiin alustavasti, että vuoden viimeiset kvartaalikaljat järjestetään 17.11.2017. Keskusteltiin pikkujoulujen ajankohdasta ja paikasta. Rytkönen lupasi tiedustella asiaa Asianajotoimisto Boreniuksesta ja Castrén & Snelmannilta, ja Viljanen DLA Piperista. Keskusteltiin mahdollisen viski- tai ginitastingin järjestämisestä. Asiatapahtumat Lakimiespäivä on 6.10.2017. Päätettiin, että Nulan ständiä menevät pitämään Oksanen ja Rytkönen. Päätettiin järjestää viime vuoden tapaan onginta. Lindholm tuo jäsenlomakkeet, ongintarekvisiitan ja käy ostamassa karkit. Viljanen lupasi tuoda juhlakirjat. Päätettiin, että arvonnan pääpalkintona on illalliskortti vuosijuhliin. Viljanen tekee hienon kyltin. Päätettiin, että Viljanen varaa näyttelypöydän 145x60cm, sermin ja penkin.
4 (5) Lindeman on ilmoittanut voivansa järjestää vankilaexcun syksyn aikana. Todettiin, että ajankohta voisi olla syyskuun puolivälin ja lokakuun lopun välillä. Päätettiin, että excu valtakunnansovittelijan toimistoon järjestetään keväällä. Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää excu Euroopan kemikaalivirastoon. Todettiin, että mielenkiintoa löytyy. Rytkönen tiedustelee mahdollisuutta exculle syyskuun loppupuolella. Keskusteltiin mahdollisesta excusta oikeusministeriöön. Meri selvittelee asiaa. Todettiin, että Nuorten Lääkärien yhdistys on ollut kiinnostunut järjestämään SuomiAreenassa paneelikeskustelun yhteistyössä Nulan kanssa. Keskusteltiin kustannuksista ja keskusteluaiheista sekä mahdollista puhujista. Meri lupasi olla Nuoriin lääkäreihin yhteydessä asian tiimoilta. Päätettiin alustavasti, että yhdistyksen syyskokous järjestetään viikolla 47. Bergström tiedustelee sopivaa päivää Lakimiesliiton ylähuoneelta. 12 Tiedotus ja nettisivut Oksanen totesi, että nettisivujen kalenterisofta on päivitetty. Keskusteltiin mahdollisuudesta laskuttaa vuosijuhlat esimerkiksi PayPalin kautta. Oksanen selvittää asiaa tarkemmin. 13 Vuosijuhlat 27.1.2018 Keskusteltiin vuosijuhlapuhujasta. Todettiin, että Meri tiedustelee oikeusministeri Antti Häkkästä puhujaksi hetimmiten. Tarkasteltiin Säterin toimittamaa vuosijuhlien checklistiä. Keskusteltiin kutsuvieraista sekä mahdollisesta kunniajäsenen nimeämisestä. Keskusteltiin musiikkiesityksistä juhlapaikalla ja jatkoilla. Päätettiin, että Rytkönen tiedustelee Lexian kiinnostusta sponsoroida Ylioppilaskunnan laulajat esiintymään juhlapaikalle. Keskusteltiin jatkojen alkamisajankohdasta ja juomapuolesta. Päätettiin, että jatkoilla tarjoillaan GT:tä, olutta ja siideriä. Lindholm laatii laskelman tarvittavista juomista. Päätettiin, että Säteri ilmoittaa Töölönrantaan, että jatkot järjestetään muualla. Käytiin läpi illan aikataulu, jonka Säteri ilmoittaa Töölönrantaan. Tarkasteltiin Aution laatimaa budjettisuunnitelmaa. Käytiin läpi sponsoritilanne. Päätettiin, että Rytkönen on yhteydessä kaikkiin edellisten vujujen sponsoreihin ja tiedustelee halukkuutta sponsoroida samalla
5 (5) summalla kuin vuonna 2013. Päätettiin, että Rytköselle ilmoitetaan niistä listalta puuttuvista yrityksistä, joiden mielenkiintoa voisi tiedustella. Viljanen hoitaa tiedustelun Sorjosen ja HPP:n suuntaan. Päätettiin, että hallitus pidetään ajan tasalla sponsoritilanteesta Facebookissa. Bergström tiedustelee Töölönrannasta pöytäkukkien hintaa ja ilmoittaa summan Autiolle. Päätettiin, että hallituksen jäsenet ilmoittavat Autiolle kaikista budjettiin vaikuttavista tietoonsa tulevista seikoista ennen seuraavaa kokousta. Päätettiin, että illalliskortin hinta lyödään lukkoon seuraavassa kokouksessa. 14 Muut esille tulevat asiat Artiklan vujut järjestetään 28.10. Viljanen osallistuu. Codexin vujut järjestetään 6.10.2017. 15 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 26.9.2017 klo 18.00. Oksanen selvittää mahdollisuutta järjestää kokous Futuricen tiloissa. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.16. Pöytäkirjan vakuudeksi Jesse Viljanen puheenjohtaja Meri Bergström sihteeri