NUORET LAKIMIEHET RY UNGA JURISTER RF (NULA) PÖYTÄKIRJA 1/2005 HALLITUKSEN KOKOUS

Transkriptio

1 1(7) Aika Paikka Läsnä Suomen Lakimiesliitto ry:n Ylähuone, Uudenmaankatu 4-6, Helsinki Janne Nyman, hallituksen puheenjohtaja Salla Tuominen, hallituksen sihteeri Matti Hietanen, hallituksen jäsen Suvi Hirvonen, hallituksen jäsen Olli Kärkkäinen, hallituksen jäsen Elli Murole, hallituksen jäsen Jussi Nurmi, hallituksen jäsen Topi Ruotsalainen, hallituksen jäsen Mikko Salo, hallituksen jäsen Salla Suominen, hallituksen jäsen Hanne Juntunen, kohdasta 9 alkaen Markus Myhrberg, kohdasta 4 alkaen Poissa Annukka Nurmi, hallituksen jäsen Jenna Villanen, hallituksen jäsen

2 2(7) 1 KOKOUKSEN AVAUS, LÄSNÄOLIJOIDEN TOTEAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TIEDOKSI HALLITUKSEN 2005 JÄRJESTÄYTYMINEN Yhdistyksen taloudenhoitajan ja pääsihteerin valitseminen Hallituksen jäsenten erityisten vastuualueiden jakaminen TALOUS Pankkitilit ja tilienkäyttöoikeudet Kirjanpito Jäsenmaksujen kerääminen Hallituksenvaihtokaronkan kustannukset KEVÄÄN 2005 TAPAHTUMAT JA SEMINAARIT Thairuokakurssi Teknojuridiikka -koulutusohjelma Tahkovuoren hiihtomatka Kevätpurjehdus Seminaarit ja ekskursiot JÄSENLEHTI SÄHKÖINEN TIEDOTUS Jäsenrekisteri NuLan kotisivut SUOMEN LAKIMIESLIITTO RY OIKEUSTIETEELLISTEN TIEDEKUNTIEN PUBLIIKIT KEVÄÄLLÄ 2005 / YHDISTYKSEN ESITTELY M.E.T.A SEURAAVA KOKOUS KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 7

3 3(7) 1 KOKOUKSEN AVAUS, LÄSNÄOLIJOIDEN TOTEAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 3 TIEDOKSI 4 HALLITUKSEN 2005 JÄRJESTÄYTYMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:30. Todettiin läsnäolijat ja toivotettiin kaikki tervetulleiksi hallituksen 2005 ensimmäiseen kokoukseen. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Todettiin, että puheenjohtaja pitää kokouspöytäkirjaa pääsihteerin valintaan (esityslistan kohta 4) asti. Etukäteen jaettu kokouksen esityslista hyväksyttiin muutoksitta kokouksen työjärjestykseksi. LIITE 1 Todettiin, että tiedotettavia asioita ei ollut. Yhdistyksen jäsen Markus Myhrberg saapui kokoukseen. Päätettiin myöntää hänelle läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. 4.1 Yhdistyksen taloudenhoitajan ja pääsihteerin valitseminen 4.2 Hallituksen jäsenten erityisten vastuualueiden jakaminen Janne Nyman ehdotti taloudenhoitajaksi Olli Kärkkäistä ja pääsihteeriksi Salla Tuomista. Valittiin taloudenhoitajaksi Olli Kärkkäinen ja pääsihteeriksi Salla Tuominen. Todettiin, että Salla Tuominen pitää kokouspöytäkirjaa tästä kohdasta alkaen. Jaettiin hallituksen jäsenille seuraavat erityiset vastuualueet: Jäsenlehden päätoimittaja Yrityssuhteet Sähköinen tiedotus Ekskursiot Jäsentapahtumat ja jäsenhankinta Jäsenhankinta pääkaupunkiseudun ulkopuolella ja alueyhteistyö Suvi Hirvonen Matti Hietanen ja Mikko Salo Annukka Nurmi Jenna Villanen Jussi Nurmi ja Topi Ruotsalainen Salla Suominen Todettiin, että hallituksen varapuheenjohtajaksi on yhdistyksen kokouksessa valittu Elli Murole. Todettiin, että nimenkirjoitusoikeus on yhdistyksen sääntöjen 9 :n nojalla puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, taloudenhoitajalla ja pääsihteerillä kahdella yhdessä.

4 4(7) 5 TALOUS 5.1 Pankkitilit ja tilienkäyttöoikeudet 5.2 Kirjanpito 5.3 Jäsenmaksujen kerääminen 5.4 Hallituksenvaihtokaronkan kustannukset 6 KEVÄÄN 2005 TAPAHTUMAT JA SEMINAARIT 6.1 Thairuokakurssi 6.2 Teknojuridiikka -koulutusohjelma Päätettiin myöntää Olli Juhani Kärkkäiselle (ht H) käyttöoikeudet Nuoret Lakimiehet ry, Unga Jurister rf:n Nordea Pankin käyttötiliin sekä sijoitustiliin sekä valtuuttaa Kärkkäinen käyttämään käyttötilin Solo -tunnuksia. Päätettiin lisäksi myöntää Kärkkäiselle käyttöoikeudet Nuoret Lakimiehet ry, Unga Jurister rf:n Sampo Pankin tiliin sekä oikeus lopettaa tili. Päätettiin poistaa kaikkien muiden henkilöiden käyttöoikeudet yllä mainittuihin Nordea Pankin ja Sampo Pankin tileihin sekä Nordea Pankin tilin Solo - tunnusten käyttöoikeus. Todettiin, että yhdistyksen kirjanpito hoidetaan ATK-ohjelmistolla, joka siirretään Olli Kärkkäisen haltuun. Päätettiin kerätä yhdistyksen jäseniltä vuoden 2005 jäsenmaksut maaliskuun 2005 loppuun mennessä. Päätettiin hallituksen vaihtokaronkan budjetiksi 300,00 euroa. Todettiin, että thairuokakurssi järjestetään Ilmoittautumiset Hanne Juntuselle. Todettiin, että NuLan järjestämä Teknojuridiikka koulutusohjelma alkaa Koulutusohjelman aikataulu ja aiheet kuuluvat seuraavasti: LIITE 2 Koulutusohjelmasta tiedotetaan NuLan kotisivuilla, sähköpostilistalla sekä lähettämällä n. 600 pääkaupunkiseudulla asuvalle jäsenelle mainoskirje.

5 5(7) 6.3 Tahkovuoren hiihtomatka 6.4 Kevätpurjehdus 6.5 Seminaarit ja ekskursiot 7 JÄSENLEHTI NuLa järjestää perinteisen Tahkovuoren hiihtomatkan. Matkalle on varattu paikat 10 henkilölle. Ilmoitus matkasta julkaistaan NuLan kotisivuilla ja sähköpostilistalla viikolla 3. Perinteinen NuLan kevätpurjehdus järjestetään Purjehduksen tarkempaan järjestämiseen palataan myöhemmin keväällä. Seminaareista ja ekskursioista lisää tietoa vastuullisten henkilöiden päästyä aloittamaan toimensa. Jäsenlehden päätoimittaja Suvi Hirvonen esitteli suunnitelman jäsenlehden ilmestymisestä ja teemoista vuonna Päätettiin, että jäsenlehti julkaistaan vuonna 2005 kolmesti seuraavina ajankohtina A4-kokoisena: huhtikuussa elokuussa joulukuussa Todettiin, että jäsenlehden laatuun kiinnitetään erityistä huomiota ja ilmestyvät lehdet tullaan kokoamaan vaihtuvien teemojen ympärille. Todettiin, että jäsenlehden taittajana jatkaa Olli Kärkkäinen. 8 SÄHKÖINEN TIEDOTUS 8.1 Jäsenrekisteri Päätettiin, että Elli Murole ja Salla Tuominen perehtyvät jäsenlehden taittamiseen, jotta taittamisesta aiheutuvaa työtaakkaa voidaan jakaa. Todettiin, että NuLan jäsenrekisteriä on tarpeen siivota poistamalla jäsenmaksun maksamatta jättäneet jäsenet rekisteristä. Todettiin, että Suomen Lakimiesliitto on uudistamassa jäsenrekisteriään. Päätettiin, että Olli Kärkkäinen ja Jenna Villanen selvittävät jäsenrekisterin tilannetta.

6 6(7) 8.2 NuLan kotisivut Todettiin, että sähköisestä tiedotuksesta vastaava Annukka Nurmi palaa Suomeen maaliskuun alussa, johon asti NuLan kotisivujen päivittäminen tapahtuu otona Jussi Nurmen toimesta. 9 SUOMEN LAKIMIESLIITTO RY Keskusteltiin nuoretlakimiehet.fi serveritilan ja www-osoitteen hankkimisesta. Päätettiin alkaa julkaisemaan jäsenlehdet kotisivuilla PDF -muodossa toistaiseksi ilman mainoksia. Mainosten liittämisestä kotisivuille päätetään myöhemmin erikseen. Päätettiin alkaa julkaisemaan yhdistyksen ja yhdistyksen hallituksen kokouspöytäkirjat kotisivuilla. Päätettiin, että Elli Murole valmistelee jäsenille sähköpostitse lähetettävän bulletinin kokoamista. Kokoustauko klo Päätettiin valita keskustelun jälkeen seuraavat ehdokkaat Lakimiesliiton valio- ja toimikuntiin erovuoroisten ja tehtävät lopettavien NuLan edustajien tilalle: Hengellisen työn toimikunta Kirsi Puoliväli Koulutuspoliittinen valiokunta Olli Kärkkäinen Lakimiesuutisten toimitusneuvosto Suvi Hirvonen Opiskelijavaliokunta / puheenjohtaja Janne Nyman Opiskelijavaliokunta / lakimiesjäsen Mikko Salo Julkisen sektorin valiokunta, varajäsen Annukka Nurmi Tasa-arvojaosto Hanne Juntunen Yksityisen sektorin valiokunta / ensisijainen jäsen Salla Tuominen Yksityisen sektorin valiokunta / toissijainen jäsen Suvi Hirvonen Todettiin, että seuraavat henkilöt jatkavat seuraavissa valio- ja toimikunnissa: Järjestövaliokunta Annukka Nurmi Oikeuspoliittinen valiokunta Sami Koskinen Todettiin, että opiskelijavaliokunnan puheenjohtaja toimii viran puolesta stipendivaliokunnan jäsenenä. 10 OIKEUSTIETEELLISTEN TIEDEKUNTIEN PUBLIIKIT KEVÄÄLLÄ 2005 / YHDISTYKSEN ESITTELY Todettiin, että NuLa jatkaa yhdistyksen esittelyjä Helsingin yliopiston oikeustieteellisen tiedekunnan publiikkien yhteydessä. Muiden oikeustieteellisten tiedekuntien publiikkien yhteydessä pidettäviin NuLan esittelytilaisuuksiin palataan myöhemmin.

7 7(7) 11 M.E.T.A. 12 SEURAAVA KOKOUS 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Todettiin, että Helsingissä järjestetään NuLan esittelytilaisuudet keväällä 2005 seuraavasti: klo 14 NuLan esittelijät Olli Kärkkäinen ja Elli Murole NuLan esittelijät päätetään myöhemmin NuLan esittelijät päätetään myöhemmin NuLan esittelijät päätetään myöhemmin NuLan esittelijät päätetään myöhemmin NuLan esittelijät päätetään myöhemmin Vanha yhdistyksen puheenjohtaja Markus Myhrberg toivotti uudelle hallitukselle onnea NuLan asioiden hoitamisessa. Kiitettiin emeritus-puheenjohtaja Myhrbergiä hänen yhdistyksen hyväksi tekemästään työstä. Päätettiin, että seuraava hallituksen kokous pidetään torstaina klo 17:00 alkaen ravintola Teatterin tiloissa ennen Kuukausikaljoja. Puheenjohtaja totesi kokouspöytäkirjan tarkastuksen tapahtuvan sähköpostitse ja päätti kokouksen klo 21:06. VAKUUDEKSI: Janne Nyman hallituksen puheenjohtaja Salla Tuominen pääsihteeri