Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 30.11.2017 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 29.11.2017 klo 17.00 18.56 Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Saraketo Katja Tynkkynen Olli Varajäsenet: Lyytikkä Pentti Vehmanen Riitta Voutilainen Nina puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Iivarinen Kari kappelin kappalainen Siiskonen Ulla palkkasihteeri 18.40 Suomalainen Tiina kirjanpitäjä 18.40 Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 126 140 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 1.12.2017 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Jorma Aro Riitta-Leena Heinonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 4.12.2017 3.1.2018 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 126, 29.11.2017 Kn 126, 29.11.2017 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti 24.11.2017 ja jaetaan 25.11.2017 jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 127, 29.11.2017 Kn 127, 29.11.2017 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Aro Jorma ja Heinonen Riitta-Leena. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aro Jorma ja Heinonen Riitta- Leena.
4 TALOUSARVIO VUODELLE 2018 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2019 2020 Kn 128, 29.11.2017 Kn 128, 29.11.2017 KJ 15 luku: Seurakunnan ja seurakuntayhtymän talous 1 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän toiminnassa ja talouden hoidossa on noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. Omaisuutta on hoidettava tuottavasti ja riskit halliten. 2 Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. 3 Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan ja yhteisen kirkkovaltuuston seurakuntayhtymän talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa.
5 Talousarvio vuodelle 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2020 Kn 128, 29.11.2017 Kullekin kustannuspaikalle on kiinteistötointa lukuun ottamatta esitetty omat perustelunsa ja tavoitteensa. Kiinteistötoimella tekstiosa on pääluokan yhteinen ja hyväksymistaso koko pääluokka yhteensä. Lukutason summataso on koottuna kunkin luvun lopussa ja se on samalla talousarviolle esitetty hyväksymistaso. Hautainhoitorahaston talousarvio- ja toimintasuunnitelma on sisällytetty liitteenä olevaan budjettiin. Kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan 6.9.2017 talousarvion laatijoille ohjeeksi budjettikehyksen, jonka mukaan käyttömenoissa tulee vuosina 2018, 2019 ja 2020 osoittaa 90 000 euron säästöt vuosittain. Palkat ja muut henkilöstömenot on laskettu KirVESTES 2017 mukaisesti. Palkkoihin on varattu yhden prosentin tarkistusvara ja edellisvuoden tapaan 30 prosentin lomarahaleikkaus. Verotulokohta on arvioitu valtuuston päättämään 1,45 veroprosenttiin perustuen. Esityksessä on arvioitu kirkollisverotulojen vähenevän vain prosentin kuluvan vuoden arvioidusta tasosta. Valtionrahoitusta on arvioitu saatavan suunnilleen saman verran kuin vuonna 2017. Investointiosa ja rahoitusosa sisältyvät taloussuunnitelmaan omina osioinaan. Toimintatuotot ovat esityksessä 813.000. Yli 200.000 euron pudotus johtuu siitä, että tilintarkastajien esityksestä hautainhoitorahaston palkat maksetaan suoraan rahastolta eikä seurakunnan budjetista sisäisellä laskutuksella.
6 Talousarvio vuodelle 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2020 Kn 128, 29.11.2017 Henkilöstökulut ovat noin 2,46 milj.. Vähennystä vuodesta 2017 on 255.000. Tästä hautainhoitorahaston palkat riisuttuna jää vähennykseksi n. 70.000 euroa edellisvuodesta. Toimintakulut ilman henkilöstökuluja ovat tasolla 1,552 milj. euroa, kun ne kuluvan vuoden talousarviossa olivat 1,593 milj. euroa. Vähennystä edelliseen vuoteen verrattuna on noin 41.000 (n. 2,6 %). Toimintakate on tasolla 3,2 milj. euroa. Siinä on vähennystä (=parannusta) vuoteen 2017 verrattuna 93.000 euroa. Vuosikate on talousarvioesityksessä 179.000 euroa plussalla ja paranee kuluvaan vuoteen verrattuna reilut 90.000 eurolla. Poistojen jälkeen tilikausi ennustetaan noin 83.000 alijäämäiseksi. Kuluvan vuoden talousarvio oli n. 177.000 alijäämäinen. Investointeja esitetään vuonna 2017 suoritettavaksi noin 175.000 eurolla. Suunnittelukauden keskimääräiset investoinnit on esitetty alle suunnitelmapoistojen tason, joka on n. 262.000 euroa. Lisätietoja talousarvioon liittyen antavat seurakunnan työntekijät oheisen liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvion vuodelle 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2020 oheisen liitteen mukaisesti.
7 Talousarvio vuodelle 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2020 Kn 128, 29.11.2017 Käsittely: Talousarviokirjaan päätettiin tehdä seuraavat tekstitekniset muutokset: Kansi: korjataan vuosilukujen 2018 2019 tilalle 2019 2020 s. 10: korjataan vuosiluku vuonna 2019 tilalle vuonna 2018 s. 14: korjataan vuosiluku vuonna 2017 tilalle vuonna 2018 s 36: muutetaan: pyritään verkostoitumisen avulla rikastuttamaan kuulumaan: verkostoitumisen avulla rikastutetaan muutetaan: pyritään toteuttamaan Varkauden kuulumaan toteutetaan Varkauden muutetaan: pyritään toteuttamaan virsimaraton kuulumaan: toteutetaan virsimaraton muutetaan pyritään aktivoimaan seurakuntalaisia kuulumaan aktivoidaan seurakuntalaisia muutetaan pyritään pitämään kuorojen kuulumaan pidetään kuorojen muutetaan pyritään toteuttamaan urkujen kunnostushanke kuulumaan: valmistellaan urkujen kunnostushanketta ja sen kilpailutus. s 39: poistetaan keskellä sivua ylimääräinen otsikko: Tehtäväalueen konkreettiset s. 51: korjataan kirjoitusvirhe: Pääkirkon Merkittiin, että kirjanpitäjä Tiina Suomalainen ja palkkasihteeri Ulla Siiskonen olivat asiantuntijoina läsnä asian käsittelyn ajan.
8 TALOUSARVION SITOVUUSTASO VUONNA 2018 Kn 129, 29.11.2017 Kn 129, 29.11.2017 Talousarvion sitovuustaso tulee määritellä siten, että asianomaisen johtokunnan tai vastaavan viranhaltijan on vastattava määrärahan riittävyydestä. Kirkkoneuvostolta / kirkkovaltuustolta tulee anoa ylitysoikeutta tai uutta määrärahaa, mikäli määritellyn sitovuustason nettotulos (tulot menot) on ylittymässä. Talousarvion sitovuustasona on viime vuosina ollut käyttötalousosassa lukutason tulos lukuun ottamatta kiinteistötointa, jossa sitovuustaso on pääluokka. Investointiosassa sitovuustasona on ollut hankekohtainen määräraha. Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että vuoden 2018 talousarvion sitovuustasona on 1. käyttötalousosassa lukutason tulos lukuun ottamatta kiinteistötointa, jossa sitovuustaso on pääluokka; ja 2. investointiosassa hankekohtainen määräraha. Merkittiin, että kirjanpitäjä Tiina Suomalainen ja palkkasihteeri Ulla Siiskonen olivat asiantuntijoina läsnä asian käsittelyn ajan.
9 TYÖSOPIMUSSUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN; PEHKONEN SATU Kn 130, 29.11.2017 Hjsto 66, 15.11.2017 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 2.9.2015 (97 ) siirtää Satu Pehkosen kokoaikaiseen toimistosihteerin työsuhteeseen määräaikaisesti ajalle 1.12.2015 31.12.2017 vapaana omasta osa-aikavirastaan, johon hän oli saanut virkamääräyksen 31.12.2016 saakka. Pehkosen toimintaan on oltu yleisesti tyytyväisiä. Hän on omaaloitteinen ja lunastanut paikkansa työyhteisössä. Kirkkoneuvoston 1.11.2017 hyväksymä henkilöstösuunnitelma sisältää esityksen: Satu Pehkonen palkataan kokoaikaiseksi työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti vuoden 2018 loppuun saakka. Määräaikaisuuden perusteena on tuomiokapitulin suunnitelma Rautalammin rovastikunnan seurakuntien liittämisestä Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin vuoden 2019 alusta lukien. Pehkonen on ilmoittanut olevansa käytettävissä paikkaa määräaikaisesti täytettäessä. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata Satu Pehkosen työsuhteiseksi toimistosihteeriksi edelleen kokoaikaisesti ajalle 1.1. 31.12.2018 muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin.
10 Työsopimussuhteisen toimistosihteerin palkkaaminen; Pehkonen Satu Kn 130, 29.11.2017 Kn 130, 29.11.2017 Kirkkoneuvosto päättää palkata Satu Pehkosen työsuhteiseksi toimistosihteeriksi edelleen kokoaikaisesti ajalle 1.1. 31.12.2018 muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin.
11 OSA-AIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN; RANTANEN RIITTA Kn 131, 29.11.2017 Hjsto 67, 15.11.2017 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 7.10.2015 (107 ) palkata osa-aikaisen (60 %) toimistosihteerin viran sijaiseksi ajalle 1.12.2015 31.12.2017 Riitta Rantasen Varkaudesta. Rantasen toimintaan on oltu hyvin tyytyväisiä. Riitta on asiantunteva ja ahkera työntekijä ja sopii hyvin työntekijäjoukkoon. Kirkkoneuvoston 1.11.2017 hyväksymä henkilöstösuunnitelma sisältää esityksen: Riitta Rantanen palkataan osa-aikaiseksi (60 %) työsuhteiseksi toimistosihteeriksi oman suostumuksensa nojalla määräaikaisesti vuoden 2018 loppuun saakka. Määräaikaisuuden perusteena on tuomiokapitulin suunnitelma Rautalammin rovastikunnan seurakuntien liittämisestä Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin vuoden 2019 alusta lukien. Rantanen on ilmoittanut olevansa käytettävissä paikkaa määräaikaisesti täytettäessä. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata Riitta Rantasen osa-aikaiseen (60 %) toimistosihteerin työsuhteeseen edelleen ajalle 1.1.2018 31.12.2018 nykyisin palkkaeduin. Rantanen työskentelee ko. aikana kolmipäiväisessä työviikossa.
12 Osa-aikaisen toimistosihteerin palkkaaminen; Rantanen Riitta Kn 131, 29.11.2017 Kn 131, 29.11.2017 Kirkkoneuvosto päättää palkata Riitta Rantasen osa-aikaiseen (60 %) toimistosihteerin työsuhteeseen edelleen ajalle 1.1.2018 31.12.2018 nykyisin palkkaeduin. Rantanen työskentelee ko. aikana kolmipäiväisessä työviikossa.
13 ERITYISAMMATTIMIEHEN (KIINTEISTÖTOIMI) PALKKAAMINEN; PAKARINEN KARI Kn 132, 29.11.2017 Kn 68, 15.11.2017 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 2.3.2016 (36 ) palkata kiinteistötoimen erityisammattimiehen määräaikaiseen työsuhteeseen Kari Pakarisen Varkaudesta kokopäivätoimisesti 31.12.2017 saakka neljän kuukauden koeajalla. Pakarisen toimintaan on oltu yleisesti tyytyväisiä ja hän on yhdessä suntioharjoittelijan / suntion sijaisen kanssa toteuttanut omien kiinteistöjen ylläpitohuoltojen lisäksi useiden vuokra-asuntojen remontteja sekä joitakin investointiosan työhankkeita, joihin muutoin olisi pitänyt käyttää urakoitsijoiden ostopalveluita. Oman Remonttireiskan pitäminen talon palkkalistoilla säästää runsaasti kiinteistötoimen kustannuksia ja oma työntekijä on aina joustavammin käytettävissä työnantajan voidessa määritellä työtehtävien kiireellisyysjärjestyksestä. Ylivahtimestari Suhonen on puoltanut Pakarisen palkkaamista vakinaiseen työsuhteeseen ja Pakarinen on antanut siihen suostumuksensa. Kirkkoneuvoston 1.11.2017 hyväksymä henkilöstösuunnitelma sisältää esityksen: Kari Pakarinen palkataan toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata Kari Pakarisen toistaiseksi voimassa olevaan erityisammattimiehen työsuhteeseen kokoaikaisesti 1.1.2018 lukien muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin.
14 Erityisammattimiehen (kiinteistötoimi) palkkaaminen; Pakarinen Kari Kn 132, 29.11.2017 Kn 132, 29.11.2017 Kirkkoneuvosto päättää palkata Kari Pakarisen toistaiseksi voimassa olevaan erityisammattimiehen työsuhteeseen kokoaikaisesti 1.1.2018 lukien muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin.
15 SIIVOOJAN PALKKAAMINEN; VOUTILAINEN TIINA Kn 133, 29.11.2017 Hjsto 69, 15.11.2017 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 2.3.2016 (37 ) palkata siivoojan määräaikaiseen työsuhteeseen Tiina Voutilaisen Varkaudesta kokopäivätoimisesti 31.12.2017 saakka neljän kuukauden koeajalla. Voutilaisen toimintaan on oltu yleisesti tyytyväisiä. Hän on omatoimisesti huolehtinut omien kiinteistöjen ylläpitosiivouksista ja lisäksi vuokra-asuntojen remonttien ja muuttojen yhteydessä asuntosiivouksista. Oman siivoojan pitäminen talon palkkalistoilla säästää runsaasti kiinteistötoimen kustannuksia, sillä muussa tapauksessa tulisi siivouspalvelut ostaa joltakin paikkakunnalla toimivalta palveluyritykseltä, jolloin kokemuksen pohjalta kokonaiskustannukset ovat huomattavasti korkeammat. Oma työntekijä on myös joustavammin käytettävissä työnantajan voidessa määritellä työtehtävien kiireellisyysjärjestyksestä. Ylivahtimestari Suhonen on puoltanut Voutilaisen palkkaamista vakinaiseen työsuhteeseen ja Voutilainen on antanut siihen suostumuksensa. Kirkkoneuvoston 1.11.2017 hyväksymä henkilöstösuunnitelma sisältää esityksen: Tiina Voutilainen palkataan toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata Tiina Voutilaisen toistaiseksi voimassaolevaan siivoojan työsuhteeseen kokoaikaisesti 1.1.2018 lukien muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin.
16 Siivoojan palkkaaminen; Voutilainen Tiina Kn 133, 29.11.2017 Kn 133, 29.11.2017 Kirkkoneuvosto päättää palkata Tiina Voutilaisen toistaiseksi voimassaolevaan siivoojan työsuhteeseen kokoaikaisesti 1.1.2018 lukien muilta osin nykyisin työsuhteen ehdoin.
17 OSA-AIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kn 134, 29.11.2017 Hjsto 71, 15.11.2017 Seurakuntaviraston vakansseja työsopimussuhteisina täytettäessä on osa-aikainen toimistosihteerin virka jäänyt ylimääräiseksi. Kirkkoneuvoston 1.11.2017 hyväksymä henkilöstösuunnitelma sisältää toteamuksen: VIRKA VAI TYÖSUHDE Virkojen hallinnassa on viime vuosina syntynyt linja, jonka mukaan ne työtehtävät, joissa ei suoriteta viranomaistehtäviä, lakkautetaan. Tilalle voidaan tarvittaessa palkata henkilöstöä työsopimussuhteisiin. Samassa suunnitelmassa on tehty seurakuntavirastoa koskeva esitys: Osa-aikavirka lakkautetaan. Henkilöstöjaosto esittää, että kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa toimistosihteerin (60 %) osa-aikaviran. Kn 134, 29.11.2017 Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa toimistosihteerin (60 %) osa-aikaviran.
18 APUEMÄNNÄN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kn 135, 29.11.2017 Hjsto 73, 15.11.2017 Kirkkoneuvoston 1.11.2017 hyväksymä henkilöstösuunnitelma sisältää toteamuksen: VIRKA VAI TYÖSUHDE Virkojen hallinnassa on viime vuosina syntynyt linja, jonka mukaan ne työtehtävät, joissa ei suoriteta viranomaistehtäviä, lakkautetaan. Tilalle voidaan tarvittaessa palkata henkilöstöä työsopimussuhteisiin. Samassa suunnitelmassa on tehty keittiötointa koskeva esitys: Apuemännän virka lakkautetaan. Keittiötöitä tehdään emännän ja tarvittaessa kutsuttavien tuntityöntekijöiden joukolla. Henkilöstöjaosto esittää, että kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa apuemännän viran. Kn 135, 29.11.2017 Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa apuemännän viran.
19 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN TUOMIOKAPITULILTA Kn 136, 29.11.2017 Kn 136, 29.11.2017 Varkauden seurakunnan kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 19.9.2017 (22 ) lakkauttaa II kappalaisen viran ja perustaa samasta ajankohdasta lukien seurakuntapastorin viran. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on merkinnyt päätöksen tiedokseen istunnossaan 16.11.2017. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Karoliina Mustosen hoitamaan avointa, lakkautettavaa II kappalaisen virkaa ajalle 1.11. 31.12.2017. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta, että Varkauden seurakunnan 1.1.2018 perustettavan seurakuntapastorin tehtävää hoitamaan annettaisiin virkamääräys pastori Karoliina Mustoselle samasta ajankohdasta lukien toistaiseksi.
20 LIITTYMINEN KUOPION ALUEKESKUSREKISTERIIN Kn 137, 29.11.2017 Kn 122, 1.11.2017 Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin edustajien näkemyksen mukaan hiippakunnan alueella voisi jatkossa olla neljä keskusrekisteriä, joihin kaikki hiippakunnan seurakunnat kuuluisivat. Kapitulin edustajien näkemyksen mukaan Rautalammin rovastikunnan seurakunnat ja Siilinjärven seurakunta voisivat liittyä Kuopion keskusrekisteriin. Kuopion seurakuntayhtymä on lähettänyt tiedustelun Varkauden seurakunnan halukkuudesta liittyä Kuopion keskusrekisteriin 1.1.2019 alkaen. Mikäli kaikki mainitut seurakunnat liittyisivät keskusrekisteriin, on seurakunnalle tuleviksi kustannuksiksi arvioitu 2,7 / jäsen edellyttäen, että kyseinen palvelu olisi arvonlisäverotonta. Edellytyksenä keskusrekisteriin liittymiselle on, että perhelehtien ja kirkonkirjojen digitointi ja tarkastustyö on valmistunut ja tehty kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Varkauden seurakunnalta pyydetään sitovaa päätöstä keskusrekisteriin liittymisestä kuluvan vuoden loppuun mennessä. Varkauden seurakunnan osalta palveluhinnoittelu aiheuttaisi talousarvioon vuosittaisen vajaan 45.000 euron lisäkulun. Päätöksenteko keskusrekisteriin liittymisestä kuuluu kirkkovaltuuston toimivaltaan. Liitteinä ovat asiaa koskeva tiedustelu, aluekeskusrekisteriä koskeva sopimusluonnos, johtosääntöluonnos sekä aluekeskusrekisterin tehtäväluettelo. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto 1) keskustelee tiedustelusta; 2) merkitsee tiedustelun tiedoksi; ja 3) siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen.
21 Liittyminen Kuopion aluekeskusrekisteriin Kn 137, 29.11.2017 Merkittiin, että kappalainen Kari Iivarinen poistui kokouksesta klo 17.45. Kn 137, 29.11.2017 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, ettei Varkauden seurakunta liity Kuopion keskusrekisteriin 1.1.2019 lukien.
22 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 138, 29.11.2017 Kn 138, 29.11.2017 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - kirkkoherran viranhaltijapäätökset lokakuussa 2017 - hallintojohtajan viranhaltijapäätökset lokakuussa 2017 - Seurakuntapalvelun johtokunta 6/2017, 18.10.2017 - Henkilöstöjaosto 8/2017, 15.11.2017 - Kasvatustyön johtokunta 6/2017, 23.11.2017 Merkittiin tiedoksi.
23 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT 139, 29.11.2017 Kn 139, 29.11.2017 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Luentoja Jaakko Ikonen ilmoitti, että kannattaa osallistua huomenna Warkaus salilla pidettävään tilaisuuteen, jossa luennoitsijoina ovat professorit Leif Engström ja Hannu Itkonen.
24 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 140, 29.11.2017 Kn 140, 29.11.2017 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.