VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018. Puurtilan seurakuntakoti. Varsinaiset jäsenet: Voutilainen Nina. Widgren Heljä

Transkriptio

1 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 Päivämäärä KIRKKOVALTUUSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai, klo Paikka Puurtilan seurakuntakoti OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet: Alanen Heikki Hedman Pia Hynninen Pirjo Immonen Ahti Laitinen Pertti Mäntymaa Kaisa Paatsola Pauli Putkonen Eija Rikalainen Anita Rundelin Marita Toivanen Anne Voutilainen Nina Varajäsenet: Rothström Markko Widgren Heljä Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Martikainen Olavi Nummela Riitta Pulkkinen Sinikka Raatikainen Eila Ropponen Esko Saraketo Katja Vehmanen Riitta Ruotsalainen Sakari Muut Iivarinen Kari kirkkoneuvoston puheenjohtaja Siivola Olli hallintojohtaja, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Heikki Alanen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Pirjo Hynninen Jaakko Ikonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv 28, Kv 28, KJ 8:5,1-2: Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuuston työjärjestys 8 : Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Valtuuston kokous on kutsuttu koolle päivätyllä kirkkovaltuuston puheenjohtajan antamalla kutsulla, joka on ollut viraston ilmoitustaululla nähtävillä lukien. Kokouskutsu on postitettu jäsenille ja esityslista jaettu mennessä.

3 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus Kv 28, Valtuuston työjärjestys 9 : Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksessa esillä olevan tiedoston perusteella päätetään poissaolosyiden hyväksymisestä sekä todetaan varajäsenten läsnäolo. Puheenjohtaja: Kokous todetaan kutsumistapaan ja valtuutettujen lukumäärään nähden laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, ja asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto, jonka perusteella todettiin kokouksessa olevan läsnä 23 valtuutettua ja kolme (3) varavaltuutettua. Edellä olevan perusteella todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja läsnä olleiden valtuutettujen lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin, että asiat käsitellään muuten esityslistan mukaisessa järjestyksessä, mutta pykälä 36 vedetään pois käsittelystä.

4 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv 29, Kv 29, KJ 7:6.2: Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi (2) kokouspöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Hynninen Pirjo ja Ihalainen Anna-Maija. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hynninen Pirjo ja Ikonen Jaakko.

5 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ TALOUSARVIO VUODELLE 2019 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Kv 30, Kn 139, KJ 15 luku: Seurakunnan ja seurakuntayhtymän talous 1 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän toiminnassa ja talouden hoidossa on noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. Omaisuutta on hoidettava tuottavasti ja riskit halliten. 2 Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. 3 Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan ja yhteisen kirkkovaltuuston seurakuntayhtymän talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa.

6 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Talousarvio vuodelle 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Kv 30, Kullekin kustannuspaikalle on kiinteistötointa lukuun ottamatta esitetty omat perustelunsa ja tavoitteensa. Kiinteistötoimella tekstiosa on pääluokan yhteinen ja hyväksymistaso koko pääluokka yhteensä. Lukutason summataso on koottuna kunkin luvun lopussa ja se on samalla talousarviolle esitetty hyväksymistaso. Hautainhoitorahaston talousarvio- ja toimintasuunnitelma on sisällytetty liitteenä olevaan budjettiin. Kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan talousarvion laatijoille ohjeeksi budjettikehyksen, jonka mukaan käyttömenoissa tulee vuonna 2019 pyrkiä noin yhden prosentin nettomenojen vähennykseen sisältäen palkat ja muut henkilöstömenot eli palkkojen sivukulut. Palkat ja muut henkilöstömenot on laskettu KirVESTES mukaisesti. Palkkoihin on laskettu yhden prosentin yleiskorotus, 368 euron kertaerä sekä 30 prosentin lomarahaleikkaus. Verotulokohta on arvioitu valtuuston päättämään 1,45 veroprosenttiin perustuen. Esityksessä on arvioitu kirkollisverotulojen kasvavan noin kolme prosenttia kuluvan vuoden arvioidusta tasosta. Valtionrahoitusta on arvioitu saatavan hiukan vähemmän kuin vuonna Investointiosa ja rahoitusosa sisältyvät taloussuunnitelmaan omina osioinaan. Toimintatuotot ovat esityksessä Suurin osa vähennyksestä johtuu pienemmistä puutavaran myyntituotoista.

7 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Talousarvio vuodelle 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Kv 30, Henkilöstökulut ovat noin 2,39 milj.. Vähennystä vuodesta 2018 on Suurimmat vähennykset edellisvuoteen verrattuna ovat talous- ja velkaneuvojan ja lastenohjaajan palkkojen poistumiset. Toimintakulut ilman henkilöstökuluja ovat tasolla 1,551 milj. euroa, joka on samaa tasoa kuluvan vuoden talousarvion kanssa. Toimintakate on edellisvuoden tasolla, eli 3,198 milj. euroa. Vuosikate on talousarvioesityksessä euroa plussalla ja paranee kuluvaan vuoteen verrattuna eurolla. Poistojen jälkeen tilikausi ennustetaan ylijäämäiseksi. Kuluvan vuoden talousarvio oli n alijäämäinen, joten tulos paranee noin eurolla. Investointeja esitetään vuonna 2019 suoritettavaksi noin eurolla. Suunnittelukauden keskimääräiset investoinnit on esitetty kuitenkin alle suunnitelmapoistojen tason, joka on n euroa vuodessa. Lisätietoja talousarvioon liittyen antavat seurakunnan työntekijät oheisen liitteen mukaisesti. Hallintojohtaja: Käsittely: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvion vuodelle 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille oheisen liitteen mukaisesti. Talousarviokirjaan päätettiin tehdä seuraavat tekstitekniset muutokset: Yleistä: tarkistetaan talousarvion numerointi, poistetaan mm. ylimääräiset nollat; s. 3: korjataan vuosiluku 2018 kirkollisveroprosentiksi tilalle 2019

8 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Talousarvio vuodelle 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Kv 30, s. 4: korjataan otsikon vuosiluvut; s. 8: korjataan konkreettisten toiminnallisten tavoitteiden vuosiluvut; s. 22: Lisätään yleisen seurakuntatyön toiminnallisiin tavoitteisiin: kirkkoherran virkaan asettaminen ; s. 25: lisätään toiminnallisiin tavoitteisiin: liitytään jouluradioyhteyteen ; s. 34: muutetaan lause pyritään järjestämään kuulumaan: järjestetään ; s. 38: poistetaan lauseen loppuosa: erityisesti Pääkirkossa ja Puurtilan seurakuntakodissa ; s. 39: lisätään tavoitteeksi vuodelle 2019: yhteistyö eri järjestöjen kanssa ; s.41: kirjoitetaan auki HPE: Herran Pyhä Ehtoollinen ; s. 42: poistetaan 2. kappale kokonaan. Yksityiskohtaisen käsittelyn jälkeen esitys hyväksyttiin. Kv 30, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvion vuodelle 2019 ja toimintaja taloussuunnitelman vuosille oheisen liitteen mukaisesti.

9 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ TALOUSARVION SITOVUUSTASO VUONNA 2019 Kv 31, Kn 140, Talousarvion sitovuustaso tulee määritellä siten, että asianomaisen johtokunnan tai vastaavan viranhaltijan on vastattava määrärahan riittävyydestä. Kirkkoneuvostolta / kirkkovaltuustolta tulee anoa ylitysoikeutta tai uutta määrärahaa, mikäli määritellyn sitovuustason nettotulos (tulot menot) on ylittymässä. Talousarvion sitovuustasona on viime vuosina ollut käyttötalousosassa lukutason tulos lukuun ottamatta kiinteistötointa, jossa sitovuustaso on pääluokka. Investointiosassa sitovuustasona on ollut hankekohtainen määräraha. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että vuoden 2019 talousarvion sitovuustasona on 1. käyttötalousosassa lukutason tulos lukuun ottamatta kiinteistötointa, jossa sitovuustaso on pääluokka; ja 2. investointiosassa kiinteistökohtainen kokonaismääräraha. Merkittiin, että palkkasihteeri Ulla Siiskonen ja kirjanpitäjä Tiina Suomalainen poistuivat kokouksesta. Kv 31, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto päättää, että vuoden 2019 talousarvion sitovuustasona on 1. käyttötalousosassa lukutason tulos lukuun ottamatta kiinteistötointa, jossa sitovuustaso on pääluokka; ja 2. investointiosassa kiinteistökohtainen kokonaismääräraha.

10 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ MUSIIKKITYÖN ORGANISOINNIN TARKISTAMINEN, KANTTORIN VIRKANIMIKKEEN TARKISTAMINEN Kv 32, Hjsto 74, Vuonna 2016 on tehty päätös, että kanttori Mari Marjokorven viran vaativuutta on päivitetty määräaikaisesti vuoden 2018 loppuun niin, että siihen kuuluu musiikkitoimen koordinaattorina ja yhdyshenkilönä toimiminen ja työalan esittelijänä toimiminen seurakuntapalvelun johtokunnassa. Käytännössä tehtävään on kuulunut työalavastaavana kaikki muut esimiehelle kuuluvat tehtävät paitsi toimiminen muiden kanttoreiden esimiehenä (liite). Muilla toiminnallisen puolen työaloilla on johtavat viranhaltijat, joiden tehtävä ei ole määräaikainen, kuten musiikkityöllä. Määräaikaisuuden päättyessä olisi hyvä tarkistaa myös musiikkityön osalta organisaatiota ja johdonmukaista olisi, että virkanimikkeetkin yhdenmukaistuisivat. Tehtävän luonne ei ole verrattavissa millään muotoa työalojen esimiesten sijaisuuksiin. Tehtävän hoitaminen olisi johdonmukaisempaa ja joustavampaa, jos nimike ja vastuu olisivat selkeämmät. Kirkkoherran työtä ei kuormittaisi myöskään työalan perustyötä koskevat päätökset, jotka johtava viranhaltija voisi tehdä. Kanttori Mari Marjokorpi on suorittanut myös Kirjo II c/d koulutuksen, joka on nimenomaan työalajohtamisen koulutus ja toiminut työalavastaavan tehtävissä jo vuodesta 2009 lähtien. Puheenjohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää tarkistaa kanttori Mari Marjokorven hoitaman viran virkanimikkeen johtavan kanttorin viraksi. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä johtavan kanttorin tehtävä/vastuuluettelon oheisen liitteen mukaisesti; ja 2) vahvistaa Marjokorven palkkaukseksi edelleen vaativuusryhmän 601 vähimmäispalkka lisättynä 200 eurolla / kk.

11 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Musiikkityön organisoinnin tarkistaminen, kanttorin virkanimikkeen tarkistaminen Kv 32, Esitys hyväksyttiin siten täydennettynä, että muutos astuu voimaan lukien. 1) Tehtäväluettelo hyväksyttiin lisättynä maininnalla johtavan kanttorin toimimisesta muiden kanttoreiden lähiesimiehenä. 2) Kn 124, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää tarkistaa kanttori Mari Marjokorven hoitaman viran virkanimikkeen johtavan kanttorin viraksi. Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä johtavan kanttorin tehtävä/vastuuluettelon oheisen liitteen mukaisesti henkilöstöjaoston lisämaininnalla johtavan kanttorin toimimisesta muiden kanttoreiden esimiehenä; ja 2) vahvistaa Marjokorven palkkaukseksi edelleen vaativuusryhmän 601 vähimmäispalkka lisättynä 200 eurolla / kk Kv 32, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto päättää tarkistaa kanttori Mari Marjokorven hoitaman viran virkanimikkeen johtavan kanttorin viraksi lukien.

12 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ HAUTASIJAMAKSUJEN TARKISTAMINEN Kv 33, Kn 130, Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Hautaustoimessa perittäviin maksuihin sovelletaan lisäksi, mitä hautaustoimilain 6 :ssä säädetään. KJ 17:5.2: Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Vuoden 2016 alussa on tullut voimaan rahoituslaki (430/2015), jolla kumottiin seurakuntien yhteisöveron kanto-oikeus. Yhteisövero korvataan valtion rahoitusosuudella hautatoimen, väestökirjanpidon tehtävistä ja kulttuurihistoriallisten rakennusten ja irtaimiston ylläpitoon liittyvistä kustannuksista. Tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien saamalla valtionrahoitusosuudella siten, että kirkollisveroja ei tulisi käyttää hautausmaiden ylläpitoon ja hautaustoimen palveluihin. Hautaustoimen kustannuksina otetaan huomioon hautausmaahallinnon, hautausmaakiinteistöjen ja varsinaisen hautaustoimen kustannukset poistoineen, pääomakustannuksineen ja vyörytyksineen. Hautaustoimi investoi suurempia hankkeita, joista kuluina ovat vuosipoistot. Lain hengen mukaan hautaustoimen kustannuksia katetaan rahoitusosuudella noin 75 % ja perusteena on kunnan asukasluku. Hautasijamaksuja on tarkistettu viimeksi vuodelle 2017, jolloin hintojen tarkistus tehtiin sen hetkisen taloustilanteen ja koti- ja ulkokuntalaisten maksujen eron supistamiseksi.

13 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Hautasijamaksujen tarkistaminen Kv 33, Nyt hinnan tarkistus perustuu maksujen korjauksiin ja odotuksille valtion rahoituksen jako-osuuteen, kun saadaan vertailupohjia useammalle vuodelle valtion rahoitusosuuden vaikutuksista. Samalla nähdään Varkauden asukasluvun vähenemisen vaikutukset rahoitusosuuteen. Nyt jo näyttäisi, että rahoitusosuus vähenee jonkin verran nykyisen muuttotappion vuoksi. Seurakuntapuutarhuri esittää, että hautasijamaksuja tarkistetaan keskimäärin n. 3-5 %. Liitteinä ovat käyttöön otettu ja edelleen voimassa oleva hinnasto, sekä esitys uudeksi hinnastoksi. Poikkeuksena ovat sotiemme veteraanit, joille hautasijamaksut ovat Varkaudessa ilmaisia. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy hautasijamaksujen tarkistuksen lukien oheisen hinnaston mukaisesti. Kv 33, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto hyväksyy hautasijamaksujen tarkistuksen lukien oheisen hinnaston mukaisesti.

14 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ VIRKASUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN (NUPPONEN) SIIRTÄMINEN OSA- AIKAISEKSI TYÖSOPIMUSSUHTEISEKSI TOIMISTOSIHTEERIKSI, TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kv 34, Hjsto 84, Virkasuhteiselle toimistosihteeri Jaana Nupposelle on myönnetty osa-aikaeläke lukien toistaiseksi. Nupposen kanssa on käyty paikallisneuvottelu Muistio neuvotteluista on liitteenä. Neuvottelussa Nupponen on antanut suostumuksensa siihen, että hänet siirretään osa-aikaiseksi työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi. Nupposen työnkuvaksi on täsmentynyt arkistovastaavan tehtävät, jotka eivät ole viranomaistyöskentelyä eikä virka ole siten välttämätön. Tehtävät ovat vaativuudeltaan normaalin toimistosihteerin tehtäviä vastaavat. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää, että 1) toimistosihteeri Jaana Nupponen siirretään oman suostumuksensa nojalla lukien osa-aikaiseen (57 %) toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen; 2) Nupponen sijoitetaan vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa Nupposelta vapautuvan toimistosihteerin viran lukien. Merkittiin, että Katja Saraketo saapui kokoukseen klo

15 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Virkasuhteisen toimistosihteerin (Nupponen) siirtäminen osa-aikaiseksi työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi, toimistosihteerin viran lakkauttaminen Kv 34, Kn 147, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) toimistosihteeri Jaana Nupponen siirretään oman suostumuksensa nojalla lukien osa-aikaiseen (57 %) toimistosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen; 2) Nupponen sijoitetaan vaativuusryhmään 501, sen vähimmäispalkkaan. Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa Nupposelta vapautuvan toimistosihteerin viran lukien. Kv 34, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa Nupposelta vapautuvan toimistosihteerin viran lukien.

16 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN Kv 35, Hjsto 85, Kirkkovaltuusto on tarkistanut luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntöä edellisen kerran vuoden 2008 alusta lukien. Liitteenä on voimassaoleva palkkio- ja matkustussääntö. Nyt on oikea aika tarkastella palkkiosääntöä, koska vanha valtuusto lopettaa kautensa ja uusi ei ole vielä aloittanut toimintaansa. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto keskustelee luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön tarkistuksista ja esittää sen tämän jälkeen hyväksyttäväksi kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle. Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö päätettiin esittää edelleen kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi oheisen liitteen mukaisena. Kn 148, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön ja otettavaksi käyttöön lukien oheisen liitteen mukaisena. Kv 35, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto hyväksyy luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussäännön ja otettavaksi käyttöön lukien oheisen liitteen mukaisena.

17 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ LUOTTOTAPPIOKIRJAUS Kv 36, Asiakohta vedetään pois käsittelystä kirkkoneuvoston tehtyä toimivaltaisena lopullisen päätöksen kokouksessaan

18 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ YLITYSOIKEUSANOMUS 2/2018 Kv 37, Kn 150, Vuoden 2018 kirjanpidossa syntyy kirkkoneuvoston sitovuustasolla talousarvion ylityksiä arviolta seuraavasti: Työpaikkaruokailu euroa Henkilökunta käytti lounaspalveluja odotettua enemmän. Kirkkoherranvirasto euroa Digiaineiston lopputarkastus; toimistosihteerin palkka oheiskuluineen. Medialähetys euroa Yllättävät menoerät: loppuun kuluneen työpuhelimen uusiminen, opiskelijan harjoitteluajan ruokailukustannukset, keskusteluohjelmasarjan kuvauskustannukset ammattistudiossa Helsingissä matkoineen, ruokailuineen ja majoituksineen 8 hengelle. Kiinteistötoimi yhteensä euroa Puutavaran myyntitulo jäi Metsänhoitoyhdistyksen arviota yli euroa vähäisemmäksi. Kiinteistöjen ylläpitokustannukset kasvaneet (sähkö-, vesi- ja lämmityskulut). Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2018 talousarvioon kohtaan Työpaikkaruokailu Kirkkoherranvirasto Medialähetys Kiinteistötoimi euron ylitysoikeuden.

19 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Ylitysoikeusanomus 2/2018 Kv 37, Kv 37, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2018 talousarvioon kohtaan Työpaikkaruokailu Kirkkoherranvirasto Medialähetys Kiinteistötoimi euron ylitysoikeuden.

20 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ KIRJATAAN KIRKKOVALTUUSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kv 38, Kv 38, Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto kirjaa sen tietoon saatetuksi seuraavat asiat: 1) Ilmoitus seurakuntavaalien tuloksesta (liite) 2) Seuraava kokous Puheenjohtaja ilmoitti, että seuraava kokous pidetään alkaen klo ) Valtuutettujen kuvat Puheenjohtaja ilmoitti, että valtuutettujen tulee toimittaa passikuvansa tiedottajalle mennessä. Merkittiin tiedoksi. VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kv 39, Kv 39, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.