Versio 7.2 Uudet ominaisuudet

Versio 7.2 Uudet ominaisuudet 8.1.2018 Sivu 1 / 16

Sisällysluettelo 1 Yleistä... 3 2 Yleiset uudet ominaisuudet... 3 2.1 Muutoksia kalenterikomponentin toimintaan... 3 2.2 Sukupuolivalintakenttiin valinta Muu/En halua vastata... 3 3 Hallintomoduulin uudet ominaisuudet... 4 3.1 Henkilöhaku käyttäjähallintanäkymässä... 4 3.2 Henkilön pikahaku Kirjautumistiedot -näkymään... 5 4 Rekrytointimoduulin uudet ominaisuudet... 5 4.1 Ohjedialogi rekrytointimodulin etusivulle... 5 4.2 Rekrytointilistanäkymän alatoimintopalkin painikejärjestys... 6 4.3 Vakanssinumero rekrytointilistauksen sarakkeeksi... 6 4.4 Kohdistetun rekrytoinnin, Avoin haku rekrytoinnin tai rekrytointipohjan tekeminen kopioimalla olemassa oleva rekrytointi... 7 4.5 Uuden Avoin haku rekrytoinnin luominen... 8 4.6 Täyttöluvan ohitustoiminto käyttöönotettavaksi toiminnoksi... 8 4.7 Hakijan tykkäys CV-näkymässä... 9 4.8 Virheilmoitus merkkimääristä työpaikkailmoitustekstien luontivaiheeseen... 10 4.9 Rekrytoinnin hakuajan päättymisen kellonaika oletuksena 15.00... 11 5 Sijaisrekisterin uudet ominaisuudet... 11 5.1 Ohjedialogi sijaisrekisterin etusivulle... 11 5.2 Sijaistarvelistan oletussorttauksen muutos... 12 5.3 Ilmoitus uusista sijaistarpeista laajennus sijaisrekisterin henkilökohtaisiin asetuksiin... 12 5.4 Sijaistarpeen perumisesta jää logitieto sijaistarpeeseen... 13 5.5 Aamuvuoroon kiinnitettyä sijaista ei voi kiinnittää edeltävään yövuoroon... 13 5.6 Tekstiviesti-ilmoitus useaan puhelinnumeroon sijaisen ilmoittautumisesta ja sijaisen kiinnittämisestä... 14 6 Työnhakijaportaalin uudet ominaisuudet... 15 6.1 Hakuaikaa jäljellä ilmoitus hakulomakkeella... 15 6.2 Hakuajan tarkka päättymisajanhetki... 15 6.3 Hakulomakkeen alkaa-päättyy -päivämääräkentät... 16 6.4 Varoitusviesti työnhakijalle käyttäjätilin sulkeutumisesta... 16 6.5 Työnhakija pystyy lähettämään perumansa hakemuksen uudelleen, mikäli hakuaikaa on jäljellä... 16 Sivu 2 / 16

1 Yleistä Tässä dokumentissa on kuvattu Kuntarekry version 7.2 uudet ominaisuudet verrattuna ohjelmistoversioon 7.1. Uudet ominaisuudet tulevat automaattisesti voimaan päivityksessä. Uudistuksesta on hyvä informoida niitä käyttäjiä, jotka uutta toiminnallisuutta tarvitsevat. Osa uusista ominaisuuksista edellyttää, että organisaation asetukset ovat uuden ominaisuuden mukaiset. Mikäli uusi ominaisuus edellyttää toimenpiteitä asetuksissa, tämä mainitaan uuden ominaisuuden kohdalla. Mikäli pääkäyttäjä ei voi konfiguroida järjestelmää eli käyttäjätunnuksella ei näy linkkiä asetuksiin Rekrytointija Sijaisrekisterimoduulien etusivuilla, hän voi ottaa yhteyttä Kuntarekryn asiakastukeen jos uusi ominaisuus halutaan käyttöön: tukipyynto@kuntarekry.fi 2 Yleiset uudet ominaisuudet 2.1 Muutoksia kalenterikomponentin toimintaan 2.1.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa päivämääräkenttiin liittyviin kalenterikomponentteihin on tehty seuraavia muutoksia: Viikot näkyvät kalenterikomponentissa aina kokonaisina. Aiemmissa versioissa kalenterikomponentin viikot alkoivat aina valittuna olleen kuukauden ensimmäisenä päivänä ja päättyivät valittuna olleen kuukauden viimeisenä päivänä, vaikka nämä ajankohdat olisivat olleet keskellä viikkoa. Uudessa versiossa viikot näytetään aina kokonaisina ja päivämäärävalinnan voi tehdä myös valittuna olevan kuukauden ulkopuolelta, mikäli päivä kalenterikomponentissa näkyy. 2.2 Sukupuolivalintakenttiin valinta Muu/En halua vastata 2.2.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa sukupuolivalintakentissä on aiempien Mies/Nainen valintavaihtojen lisäksi tuotu uusi valintavaihtoehto Muu/En halua vastata. Tämä valintavaihtoehto on esim. työnhakulomakkeilla olevissa kentissä ja sitä voi käyttää raportoinnissa, tulosteissa jne. kuten aiempia Mies/Nainen valintoja. Sivu 3 / 16

3 Hallintomoduulin uudet ominaisuudet 3.1 Henkilöhaku käyttäjähallintanäkymässä 3.1.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa on henkilöhakutoiminnon sijaintia muutettu käyttöliittymässä ja tämän lisäksi näkymään on tuotu henkilön pikahakumahdollisuus. Uudistuneesta käyttäjähallintanäkymästä kuva alla. Henkilöhakutoiminnot sijaitsevat uudessa versiossa käyttäjähallintanäkymän oikeassa yläosassa. Aiemmista versioista tuttu henkilöhakudialogi avautuu Avaa laajempi haku linkistä. Pikahakukenttään voi kirjoittaa haettavan henkilön nimeä ja valita haluttu henkilö järjestelmän antamista vaihtoehdoista. Henkilön valinnan jälkeen hänen tiedot tulevat Organisaatiopuusta valitut käyttäjät näkymään, kuten aiemmissakin versioissa. Sivu 4 / 16

3.2 Henkilön pikahaku Kirjautumistiedot -näkymään 3.2.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa on tuotu henkilön pikahakutoiminnallisuus Hallinto -> Kirjautumistiedot näkymään. Näkymään mennään Käyttäjätiedot -näkymästä Vaihda salasana painikkeella, kuten ennenkin. Pikahaulla etsittäessä henkilöä, kirjoitetaan hakukenttään henkilön nimi tai nimen osa, jolloin järjestelmä antaa hakua vastaavia vaihtoehtoja, joista käyttäjä voi valita haluamansa henkilön. Valinnan jälkeen näkymään siirtyy ko henkilön kohdalle ja hänen tietonsa ovat aktivoituna. 4 Rekrytointimoduulin uudet ominaisuudet 4.1 Ohjedialogi rekrytointimodulin etusivulle 4.1.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa on rekrytointimodulin etusivulla Ohje linkki, joka avaa dialogin, johon pääkäyttäjä voi kirjoittaa ohjeita rekrytointimodulin käyttäjille. Ohjeet kirjoitetaan rekrytointimodulin asetuksissa kohdassa Rekrytoinnin hallinnan ohjeet -> Rekrytointimodulin etusivu. Tästä kuva alla. Pääkäyttäjä, jolla ei ole Rekrytointi- ja Sijaisrekisterimoduulin etusivulla linkkiä asetuksiin, voi ottaa asiasta yhteyttä Kuntarekryn asiakastukeen: tukipyynto@kuntarekry.fi Sivu 5 / 16

4.2 Rekrytointilistanäkymän alatoimintopalkin painikejärjestys 4.2.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa on rekrytointilistanäkymän alatoimintopalkin painikejärjestystä muutettu loogisemmaksi ja käytettävämmäksi. Uusi painikejärjestys on: Hakemukset Muokkaa rekrytointia Ota käsittelyyn Kopioi Asiakirjapohjat Sisäinen tila Julkinen tila Päätä rekrytointi Poista Uudelleen järjestetystä alatoimintopalkista kuva alla. 4.3 Vakanssinumero rekrytointilistauksen sarakkeeksi 4.3.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa on mahdollista asettaa rekrytoinnin tiedoissa oleva Vakanssinumero / tehtävänumero -kenttä rekrytointilistan sarakkeeksi. Kentän voi asettaa sarakkeeksi rekrytointilistan yläpalkissa olevan jakoavainpainikkeen takaa avautuvalla näytöllä. Kyseisen sarakkeen voi myös valita näytettäväksi omiin tallennettuihin rekrytointilistauksiin. Vakanssinumerokenttä voidaan ottaa käyttöön asetuksissa täyttölupalomakkeelle ja/tai Hallinnolliset tiedot välilehdelle, kuten ennenkin. Pääkäyttäjä, jolla ei ole Rekrytointi- ja Sijaisrekisterimoduulin etusivulla linkkiä asetuksiin, voi ottaa asiasta yhteyttä Kuntarekryn asiakastukeen: tukipyynto@kuntarekry.fi Sivu 6 / 16

4.4 Kohdistetun rekrytoinnin, Avoin haku rekrytoinnin tai rekrytointipohjan tekeminen kopioimalla olemassa oleva rekrytointi 4.4.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa pystytään rekrytointilistan alatoimintopalkin Kopioi painikkeella luomaan olemassa olevasta rekrytoinnista kopio, rekrytointipohja tai uusi Avoin haku rekrytointi. Tämä tapahtuu valitsemalla rekrytointilistalta haluttu rekrytointi ja sen jälkeen klikkaamalla alatoimintopalkin Kopioi painiketta. Avautuvassa dialogissa voidaan määrittää uuden rekrytoinnin nimi sekä määrittää onko se uusi kohdistettu rekrytointi vai tuleeko siitä Avoin haku rekrytointi tai rekrytointipohja. Dialogista kuva alla. Luonnollisesti dialogissa määritetään myös mille toimialalle uusi rekrytointi tehdään, mikäli työavaintoiminto on käytössä. Käyttäjän käyttöoikeudet määrittävät onko hänellä mahdollisuus luoda rekrytointipohjia tai Avoin haku rekrytointeja. Mikäli käyttäjällä ei ole näitä oikeuksia, tulee kopiosta automaattisesti kohdistettu rekrytointi. Sivu 7 / 16

4.5 Uuden Avoin haku rekrytoinnin luominen 4.5.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa pystytään uusi Avoin haku rekrytointi luomaan suoraan rekrytointimoduulin etusivunäkymässä olevalla linkillä. Aiemmissa versioissa Avoin haku rekrytointi on luotu siten, että ensin on tehty tavallinen kohdistettu rekrytointi, joka on sen jälkeen muutettu Avoin haku rekrytoinniksi painikkeella Merkitse avoimeksi ON/OFF. Tämä painike on poistettu versiosta 7.2. Avoimen rekrytoinnin voi luoda, jos käyttäjätunnukselle on annettu oikeudet tähän. Alla kuva uuden Avoin haku rekrytoinnin luontilinkistä rekrytointimodulin etusivulla. 4.6 Täyttöluvan ohitustoiminto käyttöönotettavaksi toiminnoksi 4.6.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa voidaan rekrytointimodulin asetuksissa määrittää, voidaanko täyttölupa ohittaa vai ei. Tämä tapahtuu rekrytointimodulin asetuksissa kohdassa Rekrytoinnin hallinnolliset tiedot. Tästä kuva alla. Mikäli täyttöluvan ohitustoiminto on käytössä, toiminto on samanlainen, kuin aiemmissakin versioissa. Mikäli toiminto ei ole käytössä, käyttäjillä ei ole mahdollisuutta ohittaa täyttölupaa rekrytoinnin luonnin Täyttölupa näkymässä, vaan rekrytoinnille tulee aina saada lupa ennen kuin se voidaan julkaista. Sivu 8 / 16

4.6.2 Vaikutukset versiopäivityksessä Mikäli organisaatiossa halutaan, että täyttölupa on aina haettava ilman ohitusmahdollisuutta, voidaan ohitustoiminto ottaa pois päältä päivityksen jälkeen asetuksissa. Pääkäyttäjä, jolla ei ole Rekrytointi- ja Sijaisrekisterimoduulin etusivulla linkkiä asetuksiin, voi ottaa asiasta yhteyttä Kuntarekryn asiakastukeen: tukipyynto@kuntarekry.fi 4.7 Hakijan tykkäys CV-näkymässä 4.7.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa käyttäjä voi tykätä hakijaa. Tämä tapahtuu CV-näkymän yläosassa. Tästä kuva alla. Hakijan CV:llä näkyy, montako tykkäystä hakija on järjestelmän käyttäjiltä (sijaisrekisterissa myös muiden kuin oman organisaation) saanut. Vietäessä hiiri tykkäyksien lukumäärän päälle, näytetään tooltipissä viisi viimeisintä oman organisaation tykkääjää. Käyttäjä voi myös peruuttaa tykkäyksensä. Tykkäyksen voi suorittaa jokainen, joka pääsee hakijan CV:tä lukemaan: sille ei siis ole erillistä käyttöoikeutta. Sivu 9 / 16

4.8 Virheilmoitus merkkimääristä työpaikkailmoitustekstien luontivaiheeseen 4.8.1 Ominaisuuden kuvaus Kuntarekrystä pystytään julkaisemaan työpaikkoja liittymän avulla te-palvelut.fi:iin eli Molliin. Mollissa on erilaisia merkkimäärärajoitteita työpaikkailmoituksien tekstien pituuksille. Aiemmissa Kuntarekry versiossa nämä merkkimäärät on tarkistettu vasta rekrytoinnin julkaisuvaiheessa sen jälkeen, kun julkaisua Molliin on yritetty tehdä. Uudessa Kuntarekry versiossa on työpaikkailmoituksen luontivaiheeseen tuotu ikonit, jotka kertovat, siirtyvätkö ko. kentän tiedot Molliin (liittymän tulee luonnollisesti olla käytössä Kuntarekryssä). Mikäli kentässä on liikaa tekstiä ko. palveluun, muuttuu palvelun M-ikoni punaiseksi. Ikoni on informatiivinen, eli se ei estä kirjoittamasta ko. kenttään yli rajoitteen, mutta se kertoo käyttäjälle ylipitkästä tekstistä jo kirjoitushetkellä. Alla olevassa kuvassa näkyy, että kentät Tehtävänimike sekä Tehtäväkuvaus siirtyvät Molliin. Alla olevassa kuvassa nähdään, että Tehtävänimike kentässä on ylipitkä teksti te-palvelut.fi:iin. Sivu 10 / 16

4.9 Rekrytoinnin hakuajan päättymisen kellonaika oletuksena 15.00 4.9.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa rekrytoinnin julkaisun päättymisajankohtaa (ts. hakuajan päättymisajankohtaa) ei voi asettaa päättymään klo 00:00, mikä oli aiemmin oletuskelloaika. Lisäksi rekrytoinnin julkaisun oletuspäättymisajaksi on määritetty klo 15:00. 5 Sijaisrekisterin uudet ominaisuudet 5.1 Ohjedialogi sijaisrekisterin etusivulle 5.1.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa on sijaisrekisterin etusivulla Ohje linkki, joka avaa dialogin, johon pääkäyttäjä on voinut kirjoittaa ohjeita sijaisrekisterin käyttäjille. Ohjeet kirjoitetaan sijaisrekisterin asetuksissa kohdassa Rekrytoinnin hallinnan ohjeet -> Sijaisrekisterin etusivu. Tästä kuva alla. Pääkäyttäjä, jolla ei ole Rekrytointi- ja Sijaisrekisterimoduulin etusivulla linkkiä asetuksiin, voi ottaa asiasta yhteyttä Kuntarekryn asiakastukeen: tukipyynto@kuntarekry.fi Sivu 11 / 16

5.2 Sijaistarvelistan oletussorttauksen muutos 5.2.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa on muutettu sijaistarvelistanäkymän oletusjärjestystä, kun näkymään saavutaan ensimmäisen kerran selainistunnon aikana tai jos sijaistarvelista päivitetään refresh painikkeella tai jos listalle tullaan etusivulta. Uusi oletussorttaus tehdään Työvuoro alkaa päivämäärätiedon mukaisesti nousevaan järjestykseen (=vanhimmat ensimmäisenä) ja mikäli samalle päivälle on useampia sijaistarpeita, järjestetään nämä Työvuoro tiedon mukaisesti siten, että ensimmäisenä näytetään aamuvuorot, sitten iltavuorot ja sen jälkeen yövuorot (suomen kielisen kieleistyksen mukaan). Tällä muutoksella tavoitellaan sitä, että kun käyttäjä tulee näkymään, hän ensimmäisenä näkee ne sijaistarpeet, joihin kiireellisimmin tarvitaan sijainen. (listan oletusfiltterihän on Avoimet sijaistarpeet, eli ne sijaistarpeet, joihin ei olla vielä kiinnitetty ketään). 5.3 Ilmoitus uusista sijaistarpeista laajennus sijaisrekisterin henkilökohtaisiin asetuksiin 5.3.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa käyttäjä voi aiempaa laajemmin valita, minkä yksikön uusista sijaistarpeista hän saa viestin. Nämä valinnat tehdään sijaisrekisterin henkilökohtaisissa asetuksissa, joihin päästään sijaisrekisterin etusivulta. Henkilökohtaisten asetusten yksikkövalinnoista kuva alla. Aiemmissa Kuntarekry versioissa käyttäjä on voinut asettaa itselleen viestinlähetyksen ainoastaan omaan yksikköön lisätyistä sijaistarpeista. Uudessa Kuntarekry versiossa käyttäjä voi saada viestejä uusista sijaistarpeista myös, jos ne on tehty johonkin hänen hallinnollisista yksiköistään. Lisäksi käyttäjä voi asettaa viestinlähetyksen myös oman ja/tai hallinnollisten yksiköiden alayksiköiden sijaistarpeista. Pääkäyttäjä määrittelee kullekin käyttäjätunnukselle Yksikön ja Hallinnolliset yksiköt, kuten ennenkin. Sivu 12 / 16

5.4 Sijaistarpeen perumisesta jää logitieto sijaistarpeeseen 5.4.1 Ominaisuuden kuvaus Sijaistarvelomakkeella näytetään, kuka ja milloin sijaistarpeen on luonut ja muokannut. Perumistoiminnosta ei aiemmin jäänyt näihin tietoihin merkintää näkyviin käyttöliittymään. Uudessa Kuntarekry versiossa tieto peruutuksesta näkyy sijaistarpeen tiedoissa viimeisenä muokkaajana. Samalla muutettiin perutun sijaistarpeen käsittelytoimintoja siten, että perutun sijaistarpeen tietoja ei pysty muokkaamaan. Kun sijaistarve perutaan, tulee käyttäjän vanhaan tapaan vahvistaa peruutus. Mikäli perutun sijaistarpeen tietoja tulee jostain syystä pystyä muuttamaan perumisen jälkeen (esim tilastointia varten), tulee tällöin toimia siten, että perutusta sijaistarpeesta otetaan kopio ja täydennetään kopion tiedot oikeiksi. Tämän jälkeen tämä uusi, korjattu sijaistarve tulee peruuttaa ja alkuperäinen peruttu sijaistarve poistaa kokonaan järjestelmästä. 5.4.2 Vaikutukset versiopäivityksessä Uusi ominaisuus tulee automaattisesti voimaan päivityksessä. Ominaisuus ei kuitenkaan vaadi mitään erityiskonfigurointeja päivityksen yhteydessä. Uudistuksessa on kuitenkin hyvä informoida niitä käyttäjiä, jotka tätä toiminnallisuutta tarvitsevat. Erityisesti, mikäli käyttäjillä on tapana turhaan tai vahingossa peruuttaa sijaistarpeita, tulee heille opastaa tämä uusi ominaisuus. 5.5 Aamuvuoroon kiinnitettyä sijaista ei voi kiinnittää edeltävään yövuoroon 5.5.1 Ominaisuuden kuvaus Aiemmissa Kuntarekry versioissa oli estetty sijaisen kiinnittäminen yövuoron jälkeiseen aamuvuoroon. Uudessa Kuntarekry versiossa vastaava esto on tehty toimimaan myös toisin päin: mikäli sijainen on kiinnitetty aamuvuoroon järjestelmässä, ei hän nouse mukaan tätä edeltävään yövuoroon tehtäviin hakuihin, eikä häntä näin ollen voi kiinnittää aamuvuoroa edeltävään yövuoroon. Sivu 13 / 16

5.6 Tekstiviesti-ilmoitus useaan puhelinnumeroon sijaisen ilmoittautumisesta ja sijaisen kiinnittämisestä 5.6.1 Ominaisuuden kuvaus Kiinnitysviesti voidaan lähettää useaan puhelinnumeroon, kun sijainen kiinnitetään manuaalisesti. Aiemmissa Kuntarekry versioissa pystyi sijaistarpeen tiedoissa oleviin kenttiin Tekstiviesti sijaisen kiinnittämisestä sekä Tekstiviesti ilmoittautumisesta keikkakalenterissa kirjaamaan ainoastaan yhden puhelinnumeron. Uudessa Kuntarekry versiossa näihin kenttiin pystyy kirjaamaan useamman puhelinnumeron. Mikäli kenttiin lisätään useampi kuin yksi puhelinnumero, tulee puhelinnumerot olla erotettuna toisistaan puolipisteillä. Aiempien versioiden tapaan automaattisen SMS-haun yhteydessä annettavaan puhelinnumerokenttään Viesti kiinnityksestä voidaan edelleenkin kirjoittaa ainoastaan yksi puhelinnumero. Jos käynnistetään SMShaku, ja sijaistarpeen tiedoissa on valmiina useita puhelinnumeroita ko. kentässä, ylimääräiset numerot pitää poistaa ennen kuin haun voi käynnistää. Tästä kuva alla: Sivu 14 / 16

6 Työnhakijaportaalin uudet ominaisuudet 6.1 Hakuaikaa jäljellä ilmoitus hakulomakkeella 6.1.1 Ominaisuuden kuvaus Aiemmissa Kuntarekry versioissa saattoi työnhakijalle tietyissä tapauksissa syntyä harhaanjohtava käsitys hakuajan päättymisajanhetki-ilmoituksesta. Tästä aiemmasta toiminnosta esimerkki: Työpaikan julkaisun päättymisajanhetki oli esimerkiksi huomenna 00:15 Hakija on täyttämässä hakemusta tänään klo 23:45 Avoimien työpaikkojen listausnäkymässä näytettiin työnhakijalle teksti "hakupäiviä jäljellä 2", vaikka oikeasti hakuaikaa oli jäljellä 30 min. Hakulomakenäkymässä työnhakijalle ei näytetty mitään, koska lomakkeella näytettiin ilmoitus hakuajan päättymisestä ainoastaan, jos hakuaika päättyy tämän vuorokauden aikana Uudessa Kuntarekry versiossa on muutettu logiikkaa, jolla työnhakijalle näytetään ilmoitus hakuajan päättymisestä. Uusi logiikka on seuraavanlainen: Avoimien työpaikkojen listauksessa sekä hakulomakkeella näytetään jäljellä oleva hakkuaika päivinä & tunteina & minuutteina Jos hakuaikaa on jäljellä yli päivä ja alle kolme päivää, näytetään teksti esim. "Hakuaikaa jäljellä 1 pv 3 h" Jos hakuaikaa on jäljellä alle päivä, näytetään teksti esim. "Hakuaikaa jäljellä 3 h" Teksti näytetään punaisella, jos hakuaikaa on jäljellä alle vuorokausi Jos hakuaikaa on jäljellä alle 2 tuntia, näytetään ilmoituksessa myös minuutit Ilmoitustekstissä aikayksiköt pyöristetään alaspäin: ts. jos hakuaikaa on jäljellä 2 pv 23 h 59 min, näytetään ilmoitustekstissä "2 pv 23 h" 6.2 Hakuajan tarkka päättymisajanhetki 6.2.1 Ominaisuuden kuvaus Aiemmissa Kuntarekry versioissa työpaikan hakuaika päättyi täsmälleen sillä ajanhetkellä, kun hakuajan päättymisaika (julkaisun päättymisajanhetki) alkoi. Esimerkiksi, jos hakuaika päättyi klo 15:00, niin kellon lyödessä 15:00 hakuaika päättyi. Uudessa Kuntarekry versiossa hakuaikaan lasketaan vielä se minuutti, joka on merkitty päättymisajaksi: eli mikäli hakuaika on merkitty päättyväksi 15:45, niin hakemuksen voi jättää siihen saakka, kunnes kello lyö 15:46. Sivu 15 / 16

6.3 Hakulomakkeen alkaa-päättyy -päivämääräkentät 6.3.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa on työnhakulomakkeen alkaa-päättyy -päivämääräkenttäyhdistelmiin tehty tarkistus, että päättymispäivä ei voi olla pienempi kuin alkamispäivä. Tällaisia kenttiä ovat esimerkiksi työkokemuksen ja tutkintojen alkamis- ja päättymiskentät. 6.4 Varoitusviesti työnhakijalle käyttäjätilin sulkeutumisesta 6.4.1 Ominaisuuden kuvaus Uudessa Kuntarekry versiossa työnhakijalle lähtee varoitusviesti käyttäjätilin sulkeutumisesta kaksi viikkoa ennen sulkeutumista. Työnhakijan käyttäjätili sulkeutuu, mikäli hänellä ei ole käytettävissä olevaa sijaishakemusta, hän ei ole päivittänyt tietojaan kahteen vuoteen ja kaikki rekrytoinnit, joissa hänellä on hakemus, ovat arkistoituneet. 6.5 Työnhakija pystyy lähettämään perumansa hakemuksen uudelleen, mikäli hakuaikaa on jäljellä 6.5.1 Ominaisuuden kuvaus Aiemmissa Kuntarekry versioissa hakijan peruuttaessa hakemuksensa rekrytoinnista, oli tämä nk. Lopullinen toiminto, eli hakija ei voinut enää hakea paikkaa, jossa oli hakemuksensa peruuttanut. Uudessa Kuntarekry versiossa työnhakija voi lähettää uudelleen perumansa hakemuksen. Tämä tapahtuu kyseisen hakemuksen Yhteenveto sivulla olevalla Lähetä uudelleen painikkeella. Uudelleenlähettämisen voi suorittaa, mikäli rekrytoinnissa on vielä hakuaikaa jäljellä. Uudelleenlähettämisen yhteydessä: hakijan tila muutetaan tyhjäksi, jos vanha tila oli "peruutettu" hakijan tila muutetaan hylätyksi, jos vanha tila oli "peruutettu ja hylätty" hakemuksen lähetyspäivä ei muutu cv:llä oleva peruutuspäivä tyhjenee hakemuksen muokkauspäivä ei muutu Lisäksi sekä hakemuksen peruuttamisesta että uudelleenhakemisesta kirjautuu rivi rekrytoinnin tapahtumalogiin. Rekrytoija/Työnantaja ei voi hakea työnhakijan puolesta uudelleen. Sivu 16 / 16